泛微協(xié)同辦公平臺E-cology80版本后臺維護手冊--流程引擎111

1、作者： ZHANGJIAN僅供個人學習，勿做商業(yè)用途僅限閱讀 請勿傳播 當您閱讀本方案時，即表示您 同意不傳播本方案的所有內容泛微協(xié)同辦公平臺E-cology8.0本后臺維護手冊 (1)- 流程引擎Weaver Software 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 郵政編碼： 200122電話： +86 21 50942228傳真： +86 21 50942278版權說明本手冊以及相關的計算機軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，上海泛微網絡科技股份有限公司有權。本手 冊是上海泛微網絡科技股份有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權法和國際公約的保護。 文檔收集自網絡，僅用于個人 學習

2、未得到上海泛微網絡科技股份有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內 容。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 本手冊內容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構。 本手冊以及本手冊所提及的任何產品的使用均受適應的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊由上海泛微網絡科技股份有限公司制作。 本手冊中提及的所有商標、商標名稱、服務標志及徽標均歸其各自公司所有。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習目錄前 言 66一、關于本手冊 66二、手冊結構 66三、針對用戶 66四、更多資源 66第 1 章流程引擎 77一、概述 77第 2 章

3、表單管理 77一、字段管理 772.1.1 概述 772.1.2 、功能說明 772.1.3 、字段管理基本要素 772.1.4 、字段表現(xiàn)形式 882.1.5 選擇框字段內容聯(lián)動 10102.1.6 選擇框關聯(lián)文檔目錄 1111表單管理 13132.2.1 、概述 13132.2.2 、表單管理 13132.2.3 、創(chuàng)建表單 13132.2.4 、表單計算 14142.2.5 、系統(tǒng)表單 15152.2.6 、表單樣式 15152.2.7 一般模式 15151818181819192.2.8 圖形化模板 1616表單設計器2.3.1 、概述2.3.2 、 Html 模板設計2.3.3 自動

4、生成 Html 模板 2.3.4 手動創(chuàng)建 Html 模板 2.3.5Html 模板的擴展設計 第 3 章路徑管理 一、 類型設置 3.1.1 、概述 3.1.2 、使用方式 3.1.3 、類型設置 二、 規(guī)則管理 3.2.1 、概述 3.2.2 、規(guī)則設置頁面 3.2.3 、規(guī)則說明 3.2.4 、規(guī)則菜單 3.2.5 、條件映射 三、 路徑模板 3.3.1 、概述 3.3.2 、模板設置 四、 路徑導入 3.4.1 、概述 3.4.2 、應用前提 3.4.3 、導出流程 3.4.4 、導入流程 3.4.5 、導入 五、 路徑設置 3.5.1 概述 3.5.2 、功能說明 錯誤 錯誤 錯誤

5、錯誤未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。錯誤！ 錯誤！ 錯誤！ 錯誤！未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。 未定義書簽。錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯

6、誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。3.10.4 、節(jié)點列表菜單 .3.10.5節(jié)點操作者 3.10.6表單內容 3.10.7自定義操作菜單3.10.8節(jié)點前附加操作3.10.9節(jié)點后附加操作錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定

7、義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定

8、義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定

9、義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定

10、義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。3.5.3 、路徑維護權限 六、基礎設置 3.6.1 概述 3.6.2 、功能說明 3.6.3 默認標題 3.6.4 標題字段 七、表單管理 3.7.1 概述 3.7.2 、功能說明 八、流轉設置 3.8.1 概述 3.8.2 、功能說明 九、圖形編輯 3.9.1 概述

11、3.9.2 、功能說明 3.9.3 、操作按鈕功能介紹 3.9.4 、工具欄按鈕功能介紹 十、 節(jié)點信息 3.10.1 、概述 3.10.2 、節(jié)點 3.10.3 、節(jié)點設置 3.10.10 分叉節(jié)點 十一、 出口信息 3.11.1 、概述 3.11.2 、出口設置 3.11.3 、出口條件 3.11.4 、附加規(guī)則 十二、 自由流程 3.12.1 、概述 3.12.2 、設置自由流程 十三、 高級設置 3.13.1 概述 3.13.2 、功能說明 3.13.3 功能管理 3.13.4 流程計劃 3.13.5 流程編號 3.13.6 督辦設置 3.13.7 子流程 3.13.8 顯示屬性聯(lián)動

12、3.13.9 字段聯(lián)動 3.13.10 流程存為文檔 3.13.11 流程轉日程 3.13.12 自定義報表 3.13.13 瀏覽數(shù)據(jù)定義 十四、 反向維護 3.15.1 起始編號 3.15.2 預留編號 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書

13、簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書

14、簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。 錯 誤！未定義書簽。錯誤！未定義書簽。十六、 測試流程 3.16.1 新建測試流程 3.16.2 刪除測試流程 十七、 應用設置 第 4 章報表設置 一、 自定義報表設置 4.1.1 、概述 4.1.2 、應用場景說明 4.1.3 、新建報表種類 4.1.4 、自定義報表設置 二、 流程效率報表共享 4.2.1 、概述 4.2.2 、應用場景說明 4.2.3 、功能說明 第 5 章自定義查詢 一、 自定義查詢種類 5.1.1 、概述 5.1.2 、自定義查詢種類設置 二

15、、 自定義查詢設置 5.2.1 、概述 5.2.2 、自定義查詢設置 第 6 章監(jiān)控管理 一、 監(jiān)控類型 6.1.1 、概述 6.1.2 、監(jiān)控類型設置 二、 監(jiān)控設置 3.2.1 、概述 3.2.2 、應用場景說明 3.2.3 、監(jiān)控設置 關于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺E-cology8.0 基礎版本的系統(tǒng)維護手冊，主要為了指導用戶管理員使用本產品而編寫。文檔收集自網絡，僅用于個人學習手冊結構E-cology 進行詳盡描述。本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺 以下是關于本手冊的基本結構 第一章 流程引擎 第二章 表單管理 第三章 路徑管理 第四章 報表設置第五章 自定義查詢 第六章 監(jiān)

16、控管理三、 針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺 E-cology 的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機操 作技能，熟悉 Windows 操作環(huán)境并且已經掌握基本的軟件操作方法，掌握 Internet Explorer 瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員 還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習四、 更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺 E-cology 系統(tǒng)功能的后臺維護和配置操作指導，如果您能夠詳細的閱讀本手冊，就可以對泛 微協(xié)同管理平臺 E-cology 進行日程的維護工作。同時向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產品，從而感受到它 的

17、快捷易用。您可以根據(jù)實際情況，選擇其中適應的方式。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習應用培訓期刊 泛微定期通過電子郵件發(fā)送泛微應用培訓期刊向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應 用技巧，提升客戶的泛微軟件應用水平，加強與泛微客戶的廣泛交流。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 培訓 針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓，培訓內容包括：產品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓、系 統(tǒng)應用推廣、產品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓時間和內容。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 電 話： 021 50942228 轉 客戶服務部第 1章 流程引擎、 概述1、流程引擎管理的是流程模塊

18、的相關內容，包含了表單、流程路徑，報表，自定義查詢，監(jiān)控，接口等內容。2、點擊流程引擎菜單后顯示如圖1 所示，是流程引擎的首頁，這里統(tǒng)計了系統(tǒng)中流程表單數(shù)量、流程數(shù)量、報表及接口數(shù)量文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖1、 字段管理2.1.1 概述字段管理是統(tǒng)一管理表單字段的地方，在 E-cology5.0 之前的版本是有用的，在之后的版本中，已經改到了在每個表單中單 獨建立字段這個方法了。對于初次接觸 E-cology 的管理員來說，可以在這里了解熟悉一下字段的類型。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習2.1.2 、功能說明系統(tǒng)管理員或有權限的用戶進入【流程引擎】 - 【表單管理】 - 【字段管理】

19、，打開如圖 1 所示頁面：圖1在【主字段】標簽頁點擊右上角的【新建】按鈕，可新建主字段。 在【明細字段】標簽頁點擊右上角的【新建】按鈕，可新建明細字段。2.1.3 、字段管理基本要素1、字段名稱在添加字段的時候需要給字段起名字，分別為數(shù)據(jù)庫名和顯示名數(shù)據(jù)庫名在命名的時候必須遵循數(shù)據(jù)庫字段的命名規(guī)則，否則是無法保存到數(shù)據(jù)庫中的，字段名不能用中文，而且必 須以英文字母開頭，長度不能超過三十位，另 id 、 requestid ，mainid 等是系統(tǒng)字段，不能使用； 文檔收集自網絡， 僅用于個人學習顯示名是在前端流程表單中看到的名字，標準情況下只有中文顯示名，如果是多語言版本的話，還可以增加英文版

20、和 繁體中文版兩種語言，這里需要說明的是，在中文顯示名中全部輸入英文名稱或者繁體字也是可以的，多語言版本是 為了更好支持英文操作系統(tǒng)和繁體操作系統(tǒng)而設計的； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 數(shù)據(jù)庫名稱在同一個主表單中必需唯一，在同一個明細表中也必須唯一。2、主字段與明細字段在一個表單中有兩種存儲方式的字段，一個為主字段，一個為明細字段由主字段組成的表叫主表，由明細字段組成的表叫明細表，一個的流程表單必需由一個主表且只有一個主表，而明細 表可以有多個，也可以沒有； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 主字段在前臺一個請求中只能輸入一個結果，明細表的字段可以對應多個結果，這些會在表單管理中詳細介紹。2

21、.1.4 、字段表現(xiàn)形式1、單行文本框：單行文本框是一種常見的字段類型，還可以分為5 種類型的單行文本框，如圖 2 所示，在前臺的樣式都一樣的，只是輸入時會對輸入的內容有所控制 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖2文本型：一個文字輸入框，可以輸入文字、數(shù)字、字母或符號，不能用于計算，文本框輸入內容的長度由用戶自定義，最長不超過 4000 ，字段管理頁面如下圖所示： 文檔收集自網絡，僅用于個人學習4 位小數(shù)，整數(shù)位加小數(shù)位最大長度為整數(shù)型：一個輸入框，只能輸入整數(shù)，位數(shù)是 9 位，可以進行計算浮點數(shù)：一個輸入框，只能輸入數(shù)字，小數(shù)點位數(shù)可以自己設置，最多設置15 位，可以進行計算 文檔收集自網絡，

22、僅用于個人學習金額轉換：一個輸入框，一個顯示框，輸入框中只能輸入數(shù)字，輸入完成后在顯示框中會將輸入的數(shù)字以財務大寫的格式顯示出來，整數(shù)位最多 12 位，小數(shù)位 2 位文檔收集自網絡，僅用于個人學習金額千分位：一個輸入框，輸入完成后，自動以千分位的樣式進行展示，千分位的小數(shù)位可以自己設定，與浮點數(shù)一 致，整數(shù)位加小數(shù)位最多 15 位文檔收集自網絡，僅用于個人學習前臺表單中以上五種類型顯示如下圖所示，其中金額轉換只能在上面輸入框中輸入數(shù)字，自動在下面的文本框中轉換為財務大寫，不能直接在下面的文本框中輸入內容 文檔收集自網絡，僅用于個人學習2、多行文本框：多行文本框是另外一種文本輸入型字段，相對于單

23、行文本框來說可輸入的內容更多，以文本的形式展示給用戶，單行文本框有兩種顯示方式，設置頁面如下圖所示： 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 多行文本框可以分為普通模式和 Html 模式，區(qū)別在于 Html 模式的多行文本框多了一個 Html 編輯器，可以在編輯 器中輸入 Html 代碼，讓輸入的文本內容樣式更豐富； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 如果一旦選擇了 Html 多行文本框之后，就不能再改回普通模式了； 多行文本框可以設置高度，數(shù)字代表顯示的行數(shù)，超過的部分會出現(xiàn)滾動條滾動展示；多行文本框在前臺顯示如下圖：3、瀏覽按鈕：瀏覽按鈕是種類最多的一種字段，在系統(tǒng)中有很多的內容和信息，瀏覽按鈕就是

24、將這些內容顯示出來的字段， 設置頁面如下圖所示，常用的有瀏覽人員、瀏覽部門、瀏覽日期等因為內容太多了，所以不一一列舉了。瀏覽框列表支持搜索 功能，方便選擇。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習4、Check 框： Check 框是一種單選的框，設置頁面如下圖所示，非常簡單，需要注意的是Check 框因為是單選，所以字段必填是無效的。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習前端展現(xiàn)效果：5、選擇框：選擇框是一種多選一類型的字段，設置頁面下圖所示，需要說明的是這里只能多選一，不能多選多如果選擇框可選字段需要進行調整，為了不影響已有的數(shù)據(jù)，可以點擊后面的【封存】按鈕，將字段封存，這樣在前 臺就不能選擇了，但是查

25、看歷史數(shù)據(jù)的時候，不影響顯示。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 前臺顯示頁面如圖所示，從設置的字段中選取一個做為表單的值：選擇框內容多選一這個基本功能之外，還有兩個重要的功能：選擇框聯(lián)動，簡單說就是根據(jù)一個選擇框內容的值，限定另一個選擇框可選內容，詳細功能說明參見。 文檔收集 自網絡，僅用于個人學習目錄關聯(lián)，選擇框每個字段都可以關聯(lián)一個目錄，在前臺用戶使用過程中，可以根據(jù)選擇框的內容決定流程附件存放 到哪個目錄中，詳細功能參見。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習6、附件上傳：附件上傳字段就是用來上傳本地文件到流程中的字段，前提是必需在流程中設置附件的上傳目錄，前臺用戶才可以使用，否則是不能用的，

26、可以分為兩種附件類型字段 文檔收集自網絡，僅用于個人學習普通模式，可以上傳任意類型的文件，不僅僅局限于 Office 文檔或者圖片，設置頁面如下圖所示：圖片附件，只能上傳圖片附件，上傳后圖片在表單中將不在以附加標題的方式顯示了，以圖片縮略圖的形式直接顯示 在流程的表單中，設置頁面如下圖所示，需要設置顯示的縮略圖一行顯示幾張圖片和每張圖片的大小。 文檔收集自網 絡，僅用于個人學習打開流程表單，普通附件和圖片附件的樣式都一樣，選擇附件的方式也一樣，如圖 3 所示，提交或保存附件后顯示 如圖 4 所示，雖然都是上傳的圖片，普通附件只顯示附件的名稱，而圖片附件顯示的是附件的縮略圖，點擊圖片可 以在新窗

27、口中查看圖片。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖3圖47、特殊字段：屬于表單中的另類字段，屬于不可編輯字段，即在表單管理中設置為必填或編輯狀態(tài)，都是不可編輯的，常被 用作表單的附加說明或鏈接。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習特殊字段有兩種表現(xiàn)形式自定義鏈接：如圖描述性文字：如圖5 所示，設置一個鏈接地址，在表單中顯示設置的顯示名，點擊后鏈接到設置的鏈接地址中去；6 所示，在文本框中輸入一段說明性文字，前臺用戶可以通過文字了解到流程的注意事項等信息。文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖5圖62.1.5 選擇框字段內容聯(lián)動一、概述文檔收選擇框字段內容聯(lián)動是選擇框類型字段特有的一個功能，在表單中通過一個

28、選擇框的值限定另一個選擇框的可選內容， 集自網絡，僅用于個人學習舉例：做一個請假流程，表單中必需有請假類型，分為了帶薪假和非帶薪假，那么當用戶選擇帶薪假的時候，請假類型只能選擇年假、探親假、婚假、喪假、產假，選擇非帶薪假的時候只能選擇事假、病假。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習二、字段設置1、根據(jù)上面的案例我們需要兩個字段，一個選擇框字段【請假類別】的內容為帶薪假和非帶薪假，另一個選擇框字段【請假 類型】的內容是各種假別，如圖 1 所示 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖12、根據(jù)案例我們了解到必需先選擇請假類別再選擇請假類型，所以請假類型是請假類別的子字段，點開【請假類別】后如圖2 所示，在關

29、聯(lián)子字段中選擇【請假類型】這個字段。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖23、再點開【帶薪假】這個選項后面的【子字段選項】這個瀏覽按鈕，將輸入帶薪假的請假類型全部選擇，如圖3 所示，用同樣的方法將非帶薪假所屬的請假類型選中，最后結果如圖 4 所示 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖3圖44、保存后在后臺的字段關聯(lián)的設置工作就完成了。三、前臺應用1、我們在前臺打開流程表單，如圖 5 所示，請假類型字段是空的，沒有內容可以選擇圖52、當我們先選擇了請假類別為【帶薪假】之后，請假類型字段就有內容可以選擇了，而且顯示的是子字段選項中規(guī)定的幾個 選項，事假和病假兩種類型沒有顯示，也就是不可選擇的； 文檔收集

30、自網絡，僅用于個人學習圖63、當請假類別切換為【非帶薪假】之后，請假類型字段就只能選擇事假和病假兩種假別了。圖7四、總結說明選擇框聯(lián)動是系統(tǒng)中眾多聯(lián)動功能中的一種，在一些業(yè)務類流程中應用比較廣泛，而且做為子字段可以再添加下一級的選擇框字段。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習2.1.6 選擇框關聯(lián)文檔目錄一、概述關聯(lián)文檔目錄功能是選擇框非常重要的一個附加功能，通過此功能我們可以動態(tài)分配附件上傳的目錄，可以根據(jù)選擇框字段決 定公文流程中的公文存放目錄。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習二、后臺設置1、首先流程表單中需要設置一個選擇框字段，如圖1 所示；圖12、在每個選項的后面有一個【關聯(lián)文檔目錄】瀏覽

31、框，點擊后會出現(xiàn)文檔目錄，如圖2 所示。我們需要將選擇框選項每一個值都要設置對應的文檔目錄； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖2三、表單附件應用1、在工作流的基本信息頁面，有一個【附件上傳目錄】的選項，必需設置為【選擇目錄】，然后選擇表單中選擇框類型的字 段，其中選擇框類型字段必需是所有選項都關聯(lián)了文檔目錄的，否則這里不會顯示，有一個選項沒有設置這里就不會顯示； 文 檔收集自網絡，僅用于個人學習圖32、在前臺流程使用中，表單中有附件上傳字段，上傳的附件會根據(jù)選擇框字段的選擇內容存放到關聯(lián)的目錄中去。文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖4四、公文目錄設置1、在公文設置 - 套紅設置頁面有選擇模板這個

32、選項，如圖5 所示，可以選擇表單中選擇框類型的字段，通過選擇框選項的值定位到不同的目錄，根據(jù)目錄的不同，選擇不同的套紅模板。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖52、通過這個方法，在設置公文流程的時候，我們可以將審批步驟一樣的公文流程設置一份就可以了，通過表單選擇框字段選 擇不同的公文類型，從而調取不同的公文紅頭模板。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習五、分部區(qū)分存放目錄1、我們已經實現(xiàn)了通過選擇框內容對應不同的文檔目錄，如果有需要我們可以進一步進行細分，如圖1 所示，在【關聯(lián)文檔目錄】瀏覽按鈕的前面有【根據(jù)分部區(qū)分】，選中后再點擊瀏覽按鈕，顯示如圖 6 所以，需要給每一個分部關聯(lián)一個文檔目 錄，

33、這樣就實現(xiàn)了，同樣是發(fā)布的外部新聞，但是根據(jù)流程創(chuàng)建人所處分部的不同，所關聯(lián)的文檔目錄也是不一樣的。 文檔收 集自網絡，僅用于個人學習圖62、需要說的是，如果選中了【根據(jù)分部區(qū)分】的話，那么每一個分部所關聯(lián)的目錄都必需設置，只要有一個分部對應的目錄 沒有設置，在流程基本中心的附件上傳字段設置那里就看不到這個選擇框字段 文檔收集自網絡，僅用于個人學習3、在圖 6 設置過程中，如果大多數(shù)目錄是一樣的，只有一個或幾個分部目錄不一致，我們可以直接在總部上設置目錄，這時 會彈出對話框，如圖 7 所示，可以選擇同步下級分部，這樣所有的下級分部目錄都設置完成了，再單獨修改不一樣目錄的分 部，可以節(jié)省很多時間

34、。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖7、 表單管理2.2.1 、概述表單管理是我們制作流程的第一步，需要掌握如何創(chuàng)建表單，如何設計表單的樣式，自定義表單和系統(tǒng)表單的區(qū)別等內容。 文 檔收集自網絡，僅用于個人學習2.2.2 、表單管理1、必需擁有系統(tǒng)權限【 591- 工作流字段維護】權限的用戶才能點擊。2、點擊表單管理后顯示如圖 1 所示：圖1列表頁面默認展示的所有表單，包括了自定義表單和系統(tǒng)表單，在圖1 中點擊分頁標簽可以單獨查看自定義表單或系統(tǒng)表單； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建自定義表單，系統(tǒng)表單是不能創(chuàng)建的； 選中已有的表單點擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的表單

35、，系統(tǒng)表單和已經被引用的自定義表單是不能刪除的； 列表菜單只有【編輯】和【刪除】按鈕，已經被引用的表單是沒有【刪除】按鈕的，點擊【編輯】按鈕可以編輯當前 的表單。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習2.2.3 、創(chuàng)建表單1、在圖 1 所示的頁面，我們可以點擊【新建】按鈕自己創(chuàng)建表單，點擊后顯示如圖2 所示，圖2表單名稱字段中輸入表單的名字，需要注意的是不能有相同名稱的表單存在； 其中選擇已有表單是將已有表單的內容做為模板復制過來，引用后表單中的字段類型、顯示名、行列規(guī)則都已經存在 了，再根據(jù)需要進行修改。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習2、輸入表單名稱后點擊【保存并進入詳細設置】后顯示如圖3 所示

36、，除了表單的基本信息外，還多了 4 個頁面。圖33、編輯字段頁面，這里是給表單添加字段的地方點擊【添加】按鈕可以添加一個字段，如圖 4 所示，通常是用在后期對表單進行修正的時候；圖4點擊【批量添加】可以批量添加字段，點擊后顯示如圖5 所示，可以添加主字段、明細表和明細字段，其中每個明細表都有自己對應的字段添加按鈕，在第一次新建表單的時候用得最多， 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖5在添加字段時候需要注意的就是數(shù)據(jù)庫字段的命名規(guī)則和字段類型，其中字段類型的說明見，當字段添加完成后 顯示如圖 6 所示。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖6選中字段之后點擊【編輯】按鈕或直接點擊字段名稱，可以編輯這個

37、字段，需要說明的是編輯字段時字段的數(shù)據(jù)庫名 和字段類型都是不可編輯的； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 選中字段后點擊【刪除】按鈕之后可以刪除字段，如果已經有對應數(shù)據(jù)即在前臺已經填寫過內容的字段是不能刪除的。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習4、編輯顯示名是批量編輯字段顯示名的地方，因為我們在創(chuàng)建字段的時候已經填寫過顯示名了，所以這里對大多數(shù)用戶是無需關注，但是對于多版本用戶這里就非常重要了，如圖 7 所示，在這里可以設置其它語言版本的表單字段顯示名。 文檔收集自 網絡，僅用于個人學習圖72.2.4 、表單計算1、表單計算主要是針對明細字段的計算，在圖3 所示的表單管理頁面上我們可以看到還有兩個

38、頁面分別是【行字段規(guī)則】和【列字段規(guī)則】。2、行字段規(guī)則顧名思義就是針對明細字段同一行的計算規(guī)則，如圖8 所示就是行計算規(guī)則的頁面， 文檔收集自網絡，僅用于個人學習首先選擇明細表，然后選擇這個明細表中的字段，只有整數(shù)型或者浮點型單行文本框字段才會在這里顯示； 設置計算公式的時候一定要將結果設置在前面，計算公式設置在后面，如圖8 所示，合計是結果，所以在選擇字段的時候先選擇合計，然后選擇右側的等號，再選擇單價 * 數(shù)量，這樣一個公式就設置好了，對于用戶來說，只要符合 四則運算的公式都可以滿足； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 設置完成的公式必需點擊右下角的添加按鈕添加之后才能生效，否則是無效的；

39、 在設置的過程中必需要注意的是不能跨明細表選擇字段，也就是我不能用明細表 1 的字段 A 等于明細表 2 的字段 B+ 明細表 2 的字段 C，這樣的設置系統(tǒng)會報錯的，也無法進行計算。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖83、列字段規(guī)則就是對明細字段列進行計算的規(guī)則，如圖9 所示，因為同一列都是一個字段，所以我們只能針對這個字段進行合計，開啟就表示合計，比如金額合計字段就是需要進行 合計的，而數(shù)量、單價因為沒有合計的必要所以就不開啟； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 列字段另外一個重要的功能是將合計值賦值給主字段，這是因為我們在現(xiàn)實流程中經常需要根據(jù)數(shù)量或者金額進行流 程出口的判斷，因為明細字段

40、值不是唯一的，而且不是總數(shù)，所以不能作為判斷條件，而主字段是唯一的，我們就將 明細字段的值賦值給主字段，如圖 9 所示，只要在需要賦值的明細字段后面選擇主字段就可以了，需要注意的是明 細字段和主字段兩個字段類型要一致。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖92.2.5 、系統(tǒng)表單前面我們介紹的都是自定義表單的設置方式，除了自定義表單外，還有系統(tǒng)表單；系統(tǒng)表單主要分為兩類，一類是數(shù)據(jù)交互性質的，一類是審批性質的，如請假申請單就是屬于第一類，還有如付款申 請單、費用報銷單、會議審批單等都是這一類，而審批流轉單（審批文檔用）、客戶審批單、項目審批單、預算審批 單就屬于第二類，主要就是為了從其它模塊能夠自

41、動觸發(fā)審批工作流設計的； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 數(shù)據(jù)交互性質的系統(tǒng)表單制作的流程在完成后，會將流程中的數(shù)據(jù)與相關模塊中的數(shù)據(jù)發(fā)生互動，修改相關模塊中某 些數(shù)據(jù)的值，比如請假流程完成后，就會扣除年假天數(shù)，付款申請流程完成后會扣除預算等； 文檔收集自網絡，僅用 于個人學習 而審批性質的系統(tǒng)表單制作的流程完成后，僅僅改變表單關聯(lián)數(shù)據(jù)的狀態(tài)，比如文檔審批完成后，文檔從草稿狀態(tài)變 為了正常狀態(tài)，項目從草稿狀態(tài)變成了立項通過狀態(tài)等； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 系統(tǒng)表單只能添加主字段，不能修改已有的系統(tǒng)字段，而且在表單管理中是不能查看明細字段的。2.2.6 、表單樣式1、表單有了字段之后需要

42、通過表單樣式來展現(xiàn)給前臺的用戶，這些樣式我們通常是在流程節(jié)點中進行維護的，這里先介紹一 下系統(tǒng)中目前用到的這三種樣式。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 文檔收集自網絡，僅用于個人學習2.2.7 一般模式、概述一般模式是我們最常用的模式，優(yōu)點是設置簡單，顯示快速；缺點是個性化元素不足，無法設計復雜表現(xiàn)形式的表單。 文檔收 集自網絡，僅用于個人學習、一般模式設置1、后臺編輯也面如圖 1 所示，管理員只要設置字段的顯示屬性就可以了，圖1顯示：選中表示字段在表單中顯示，如果是編輯或必填狀態(tài)的字段，顯示是必需選中的； 編輯：選中表示字段在表

43、單中處于編輯狀態(tài)，用戶可以編輯這個字段的內容； 必填：選中表示字段在表單中處于必填狀態(tài)，如果該字段為空的話，用戶是不能提交流程的2 所示，設置見下表說明2、如果有明細字段的話，除了字段顯示屬性外，還需要設置的明細規(guī)則，如圖3、2.2.8 圖形化模板圖2字段說明允許新增明細選中后才能添加明細字段內容允許修改已有明細選中后才可以對已有的明細進行修改，主要是針對后續(xù)節(jié)點的，新建流程的時候不會有影響，但是流程被退回到創(chuàng)建節(jié)點如果此選項沒有選中也無法修改明細字段內容允許刪除已有明細選中了才能刪除已有的明細行必需新增明細只有開啟了“允許新增明細”之后才能選擇，選擇后提交流程的時候必選增加明細字 段，否則不

44、能提交新增默認空明細創(chuàng)建流程的時候自動創(chuàng)建幾行明細，行數(shù)由管理員自行設定是否打印空明細如果明細字段沒有內容，在打印的時候是否打印出來，選中表示打印如果有多個明細表的話，上表中的設置都是獨立的，即每個明細表都要設置對應的明細規(guī)則一、概述圖形化模板是為了彌補一般模式表現(xiàn)力不足而提供的功能，它采用了相關的控件在網頁中顯示 Excel 頁面，可以使用 Excel 的 制表功能及計算功能，滿足用戶對流程表單表現(xiàn)樣式的高需求。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習二、制作樣式模板我們可以在本地的 Excel 中將表格的樣式畫好，如圖 1 所示，我們畫了一個報銷申請單的 Excel 模板，這是根據(jù)現(xiàn)實中手填的 報

45、銷申請單 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖1在設計的表單樣式中，需要給填寫內容的地方單獨留下格子，這是設計圖形化表單中最基本也是最重要的； 如果遇到報銷申請單中有明細數(shù)據(jù)的，只要留一行填寫的格子就可以了，不用象紙質的一樣流出5、 6 行填寫的內容，在實際使用中，用戶可以根據(jù)需要添加行的，不用擔心一行格子是否夠用的問題； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 如果表單中有明細數(shù)據(jù)的，還需要如圖 1 中一樣，在明細行的上方，為【添加】、【刪除】流出兩個格子，這是用 來添加明細表兩個按鈕的，在前臺用戶點擊這兩個按鈕可以添加、刪除明細行。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習三、系統(tǒng)模板設計1、在本地設計完成了樣

46、式之后，需要在系統(tǒng)中將表單與模板進行關聯(lián)了，我們需要先制作一個表單，包含了需要填寫字段， 如圖 2 所示 文檔收集自網絡，僅用于個人學習2、添加完成在表單管理頁面點擊【顯示模板】，如圖圖23 所示圖33、點擊后顯示如圖 4，進入了顯示模板的編輯頁面，與我們常見的 是由于編輯器的原因畫圖還是比較麻煩的，所以通常我們還是建議在 取剛剛編輯好的本地模板，將模板引入到系統(tǒng)中，引入后效果如圖Excel 頁面是一樣的，雖然可以直接在這里進行畫圖，但Excel 中畫好，在圖 4 中點擊快捷按鈕【打開文件】，選5。文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖4圖54、右側列出了我們在圖 2 表單管理中添加的字段，先選中左

47、側模板中的單元格，然后點擊右側的對應字段，字段就被添加到 表單中了，我們將所有的字段都添加完成后顯示如圖 7 所示 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖6圖75、在圖形化表單中明細表的設計方式與主表是不一樣的，除了將字段添加到表格中還需要進行以下設置在選中添加明細字段這一行之后，點擊右側列表中的和，注意點擊之前一定要選擇明細字段的整行，這一步是非常重 要的，添加后如圖 8 所示， 用表頭標示和表尾標示將明細字段圍住，而且明細字段必需放在表頭表尾之間，而主字 段是不能放在表頭表尾之間的，否則會出錯 ，如果是多明細表的話，明細 2 的字段不能添加到明細表 1 的表頭表尾 中間去； 文檔收集自網絡，僅用

48、于個人學習圖8我們在 Excel 模板中已經為明細字段預留了添加和刪除兩個按鈕的地方，同樣需要選中對應的單元格后點擊右側的和， 需要說明的是如果明細字段不允許用戶編輯的話，是不需要添加這兩個按鈕的； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 明細字段除了單行文本框和多行文本框之外，其它字段不能設置自動折行，設置折行或取消折行可以點擊圖 9 所示 的快捷按鈕，一定要先選擇要折行的字段，再點擊快捷按鈕； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖9四、表單計算圖形化表單另一個很重要的功能是計算功能，圖形化表單是不支持表單管理中的行列計算規(guī)則的，所有的計算規(guī)則都要在圖形 化表格中進行設置。 文檔收集自網絡，僅用于個人學

49、習首先是行字段規(guī)則，由于明細字段的行是動態(tài)的，會隨著用戶增加而改變行號，所以在計算行字段的時候我們只要在 結果框中輸入列名就可以了，如圖 10 所示，直接設置了兩個列名的計算公式； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖 10列字段規(guī)則同樣由于明細字段的行是動態(tài)的，所以我們是不知道最終合計會停留在哪一行，我們就可以利用 Excel 表 格的列計算公式在合計金額字段中輸入以下公式 =SUM(K0:K10) ，如圖 11 所示，如此設置是因為原幣金額在 K 列， 明細行從第 10 行開始， K0 代表當前行的上一行，所以此公式完整的意思就是 K 列第 10 行開始累加到公式的上一行 為止 文檔收集自網絡

50、，僅用于個人學習圖 11在圖形化表單中設置了計算公式，但是公式的值并沒有賦給相應的字段，如合計值就需要付給主字段“合計金額”， 在圖 11 所示的頁面中我們設置完成了公式，然后在公式所在的單元格點擊右側的“合計金額”主字段后，主字段就 被添加到這個單元格了，雖然不象其它字段一樣添加完就會有標示，在提交流程的時候，會將合計值賦值給添加的這 個字段。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習五、附加控制除了計算設置外，圖形化表單還有一些控制數(shù)字輸入控制，先選中單元格，然后點擊頂部菜單設置設置單元格保護或隱藏，去掉單元格保護，如圖12 ，再點擊格式 -單元控件類型 - 數(shù)字輸入，如圖 13 ，這樣原幣金額這個

51、單元格在前臺輸入的時候只能輸入數(shù)字了。文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖 12圖 13數(shù)字財務顯示，點擊格式 - 財務格式類型 - 設置財務表覽，可以看到原幣金額和人民幣金額的輸入樣式改變了，如圖14 ，同樣的設置財務大寫，金額合計字段就會以財務大寫的方式文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖 14三、 表單設計器2.3.1 、概述表單設計器是系統(tǒng)提供的一種基于 Html 語言的表單設計模塊，除了可以滿足用戶對表單樣式的需求之外，還彌補了圖形化表 單中無法支持多瀏覽器、加載速度慢等問題。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習在表單設計器中可以實現(xiàn)以下的功能用戶可以象在 Excel 中一樣自由繪制表格，這些繪

52、制的表格可以在各個節(jié)點甚至不同的系統(tǒng)之間調用，而且可以為手 機版設計獨有的顯示樣式； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 可以在表格中插入圖片、鏈接甚至是一段代碼程序，以滿足用戶對表單功能的特殊要求；與其它表格模式不同除了設置字段的編輯屬性之外，還可以給每個字段都添加屬性，可以是一個簡單的計算公式，也 可以是復雜的邏輯運算，甚至可以與 SAP 等外部系統(tǒng)相結合； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 而且在繪制明細表的時候，不用象模板模式一樣考慮明細表由多少列，主表有多少列，在表單設計器中主表的設計和 明細表的設計是分開的，只是顯示的時候才會放在一起顯示，列數(shù)行數(shù)互不影響。 文檔收集自網絡，僅用于個人學

53、習2.3.2 、 Html 模板設計1、表單格式我們選擇創(chuàng)建 Html 模板之后顯示如圖 1 所示圖1在模板編輯頁面我們看到了 Excel 編輯器一樣的設計頁面，我們可以在上面直接繪制表格，注意表格中需要為字段的 顯示名和字段本身分別留出對應的單元格； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 在表格設計器中有按鈕，點擊后可以編輯單元格的屬性，先選中單元格，在點擊后顯示如圖 2 所示，我們可以和 Excel 表格一樣設定單元格的屬性，包括了單元格內容的顯示方式、對齊方式、邊框和底色等； 文檔收集自網絡，僅用 于個人學習圖2在表格設計器中還有按鈕，點擊后可以選擇讓單元格內容是否折行顯示； 選中單元格后點擊

54、鼠標右鍵，除了復制粘貼功能外，還可以插入刪除表格行列，設置單元格格式，表格行高列寬等， 如圖 3 所示 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖3其它的一些功能都是畫表格的功能，當鼠標移動到快捷按鈕上的時候會顯示按鈕的名稱。2、添加主字段在表格的右側顯示了主字段的顯示名和字段，先在繪制好的表格中選中某一個單元格，然后將右側對應的顯示名或字段雙擊后可以添加到指定的單元格中，如圖 4 所示； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習已經添加過的顯示名或字段會變?yōu)榛疑?如果需要刪除已經添加的字段，同樣還是先選中單元格，再點擊頂部的快捷按鈕，就可以把這個字段清除了； 添加了字段我們可以在快捷菜單中選擇需要的字體樣式，

55、包括了字體、顏色、加粗等，如果需要重新設計字體樣式只 要點擊按鈕，就可以把我們設計的顯示樣式給清除了； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習 點擊按鈕，除了會刪除字段外，還會將單元格的設置屬性，包括字體、顏色、加粗、表格線框、背景色等全部清除； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習點擊按鈕，可以清除財務格式。圖43、添加明細字段如果表單有明細字段的話，我們將 Html 設計器頂部菜單切換到明細表，顯示如圖 5 所示，先要在主表中選擇將明細表放在哪 一行，然后點擊【明細表】，選擇要添加的明細表，就可以將明細表添加到 Html 模板中了，添加明細表的時候注意，同一行 中不能有其它字段了，包括主表顯示名、字段、節(jié)點意見等。 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖5雙擊剛剛添加的明細表，如圖 6 所示，我們需要設置明細表的詳細信息了，這里看到的表格行列與主字段頁面看到的行列無 關文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖6添加明細字段的時候注意，顯示名和字段需要縱向排列，明細字段盡量放在同一行中顯示，如圖 7 所示，如果這里 設計成折行的話，將來用戶在前端使用的時候看到的也是折行顯示的，非常不方便； 文檔收集自網絡，僅用于個人學習圖7明細字段需要表頭表尾標識進行框定，只有這個標識內的行才可以在前臺通過添加刪除按鈕增加明細行，所以如圖 8 所示，需要先選中字段那一行，再點擊上方的【表頭標識】按