最新Excelppt操作總結(jié)

1、精品文檔Word操作總結(jié)一、開始菜單1. 字體：字形、字號、加粗、著重號、下劃線、字體顏色、突出文字顯示等基本設(shè)置。2.文本效果的設(shè)置:精品文檔3. 文字間距設(shè)置：字體一高級一間距設(shè)置4. 段落設(shè)置：首行縮進、行間距、段前、段后縮進；項目符號、項目編號、對齊方式、邊框和底紋的設(shè)置等。5. 文字樣式的設(shè)置：標題、畐I標題的設(shè)置，目的是生成目錄。6. 查找和替換，注意格式的設(shè)置方法。二、插入菜單（注意插入表格、圖片等內(nèi)容時，會彈出相應(yīng)的工具菜 單，注意工具菜單的使用）1. 插入表格的方法及格式的相關(guān)設(shè)置。2插入剪貼畫的方法。3插入自選圖形的方法。4. 插入頁眉、頁腳、頁碼的方法及相關(guān)格式的設(shè)置。注

2、意奇偶頁不同 的設(shè)置方法。5. 插入藝術(shù)字的方法。6. 首字下沉、懸掛的設(shè)置方法。三、頁面布局1. 頁面設(shè)置：文字方向、頁邊距、紙張方向、紙張大小、分欄的相關(guān) 設(shè)置2. 分隔符的使用，注意分節(jié)符和分頁符的區(qū)別。分頁符僅僅是把內(nèi)容 分到不同的頁里邊；分節(jié)符不僅把內(nèi)容分到不同的頁里邊， 而且不同的節(jié)設(shè)置格式互不影響。3. 頁面背景的設(shè)置：水印、頁面顏色的設(shè)置、頁面邊框的設(shè)置（藝術(shù) 型的設(shè)置方法）等。四、引用菜單1.生成目錄。五、保存和另存為；注意文件名、擴展名 .docx 及存儲路徑的選擇。Excel 操作總結(jié)一、開始菜單1. 字體設(shè)置：字形、字號、字體顏色、下劃線等。注意：邊框 和底紋在字體選項

3、卡中設(shè)置。2. 對齊方法的設(shè)置，注意有水平對齊和垂直對齊的設(shè)置。合并 單元格是在對齊方式選項卡中設(shè)置。3. 數(shù)字的設(shè)置：小數(shù)位數(shù)、時間、日期、貨幣符號、文本等設(shè) 置、4. 樣式選項卡：條件格式的設(shè)置、單元格樣式的設(shè)置等。5. 單元格選項卡：行號、列寬的設(shè)置；插入和刪除行、列的設(shè) 置。6. 查找和替換的設(shè)置。二、插入菜單1. 注意圖表選擇和插入方法及圖表格式的相關(guān)設(shè)置。2. 頁眉和頁腳的設(shè)置，注意與 Word 的不同。三、頁面布局菜單1. 頁面設(shè)置：頁邊距、紙張方向、紙張大小、背景等設(shè)置方法。四、公式菜單1. 公式法2.函數(shù)法：求和SUM、求平均AVG、求最大值MAX、求最小 值MIN、計數(shù)CO

4、UNT、條件計數(shù) COUNTIF、條件函數(shù)IF、 排名 RANK.AVG 和 RANK.EQ 等。五、數(shù)據(jù)菜單1. 排序：升序、降序、關(guān)鍵詞排序。2. 篩選：簡單篩選、高級篩選。3. 分類匯總。六、保存和另存為；注意文件名、擴展名 .xlsx 及存儲路徑的選擇。PPT 操作總結(jié)一、開始菜單1. 幻燈片中字體和段落的相關(guān)設(shè)置操作方法和 Word 中類似。2. 注意插入新幻燈片的方法及幻燈片版式的選擇。二、插入菜單1. 插入圖片、剪貼畫、自選圖形及格式設(shè)置與 Word 中操作方 法類似。2.3. 插入 SmartArt 圖形及格式的設(shè)置方法。4. 插入文本框、頁眉和頁腳、藝術(shù)字、幻燈片編號的方法。5. 插入音頻和視頻的方法及格式的設(shè)置。三、四、設(shè)計菜單1.2. 幻燈片主題的選擇及格式的設(shè)置方法； 背景樣式的設(shè)置方法。五、六、幻燈片切換菜單1.2. 幻燈片切換效果的選擇及換片方式的選擇 （單擊或者設(shè)置自 動換片時間）七、八、動畫菜單1.2. 動畫的設(shè)置（針對幻燈片中某一部分內(nèi)容的設(shè)置） ；動畫窗 格；動畫順序、動畫效果