如何編制一份好的實驗室建設(shè)方案

1、如何編制一份好的實驗室建設(shè)方案實驗室建設(shè)方案，也可稱作為實驗室建設(shè)可行性方案。不知從哪幾方而入手，如何寫才能打 動高層領(lǐng)導(dǎo)，使高層領(lǐng)帶肯花錢，建設(shè)實驗室，這是一個普遍的問題。在具體的操作工作中，一立會有不知如何編寫方案、編寫多次被返工、編寫后領(lǐng)導(dǎo)不同意的 現(xiàn)象。規(guī)劃方案沒有通過評審會有很多不可預(yù)知原因。在這里我們將排除領(lǐng)導(dǎo)不支持不可改 變原因，在其他情況下，如何編寫實驗室建設(shè)規(guī)劃方案，讓高層了解知道你想做什么？如何 做？做了有什么利弊？在這里跟大家分享的只是一種思路，因為實驗室同樣存在多樣化、多而性。同時大家可以在 帖文后跟帖討論，希望我們相互學(xué)習(xí)、進步、改善。在這里，實驗室建設(shè)規(guī)劃方案包括申

2、請前與申請后兩種情況。申請前主要針對于實驗室建設(shè)的申請與初步規(guī)劃方案。涉及的內(nèi)容不易過多，概況闡述即可, 讓高層有個概念就好。實施細節(jié)，批準后再進行細化、充分考慮。申請審核、批準后，具體 實施建設(shè)方案。這方面涉及的內(nèi)容、條款、資源、物力、財力、分項目等等等項目要復(fù)雜的 多、專業(yè)的多。我們只拿第一種情況舉例來說，也就是最基礎(chǔ)的一步，申請方案。首先，大家要意識到一點， 高層最缺少的是什么？對！是時間。所以我們要抓緊這一個關(guān)鍵點，建設(shè)規(guī)范方案不要冗長，更不要廢話連篇。要直接了當(dāng)，開 門見山。當(dāng)然，不能是禿山，還要有一些風(fēng)景點綴。我們的報告的最基本的編寫原則就是：用最精煉的語言，表示最重要的事情。在這

3、里實驗室建設(shè)方案的計架，我為大家提供一個思路工具：6W3H。即：What事件Why目的When時間Where地點Who對象Which根拯前而5個W,做出各種備選方案How如何做How Many數(shù)量HowMuch費用（不分先后順序）通過6W3H,我們就可以寫出思路淸晰、目的明確的實驗室建設(shè)規(guī)劃方案。l. what首先要明確你向高層申請的事件是什么？事件的性質(zhì)是什么？事件的規(guī)模是什么？ 依次回答：建立實驗室：力學(xué)試驗室（醫(yī)藥、玩具等等）：實驗室的性質(zhì)是內(nèi)部（第三方） 實驗室。實驗室的基本規(guī)模是多少平方米、幾個課題、幾個科室、人員機構(gòu)圖等最基本的建 設(shè)規(guī)劃。效果：這樣會使高層腦中有一個實驗室的基本輪

4、娜。讓其了解自己花錢換來的是什么。2. Why建設(shè)實驗室的目的:這個可以說是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問題點，為什么要建立實驗室，拿它做什么？ 建立后有什么收益。針對這個問題，大家一泄要抓住主題，不能跑偏。同時也不能急于求成， 避重就輕。針對于實驗室，大家都知道，就是做試驗。做試驗是為了什么？為了對檢測樣品 進行質(zhì)量檢驗。進行質(zhì)量檢驗的目的是判斷是否符合標準要求、性能指標。合格就放行、不 合格就扣留。而樣品是用于生產(chǎn)各個流程。所以試驗最終的目的就是質(zhì)量管控。實驗室能夠 判定樣品的好壞，樣品的好壞宜接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量與企業(yè)的知需度與信譽度。企業(yè)的知斜 度與信譽度，直接關(guān)系到公司收益與員工福利。從上面的分析可以

5、看岀在分析過程中，我們 可以看岀建立實驗室的目的有多種，那么在匯報時先匯報哪項。這跟企業(yè)的大小、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā) 展觀、人生觀、價值觀、世界觀不同而不同。但是我們可以從一個中庸的概念來引出其他目 的，這個中庸的目的就是：質(zhì)量管控。3. When時間是比不可少的。實驗室建設(shè)的周期過長，會導(dǎo)致資金消耗增多。在保證安全、質(zhì)量的前 提下，將整個實驗室建設(shè)的時間進行細化進行匯報。將匯報的建設(shè)總時間進行細分匯報。 如：地基建設(shè)花費時間：實驗室主體構(gòu)架建設(shè)花費時間；實驗室裝修時間：實驗室試運行時間；實驗室正式啟用時間。都要包含進去。效果：能夠使領(lǐng)導(dǎo)渚晰了解實驗室建設(shè)整個過程，針對于各個環(huán)節(jié)時間作出修改與意見。在 這

6、里要提醒大家的是，時間節(jié)點。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注工程結(jié)朿的時間往往高于工程開始時間，所以在 規(guī)劃報告中一定要將時間節(jié)點給予明確。4. Where地點就是實驗室建設(shè)的選址，實驗室在哪建設(shè)，建筑而積是多少。這個在規(guī)劃方案中實事求是匯 報就好，可以加入一些，地位概況的分析。也就是：實驗室建設(shè)地址的優(yōu)缺點。針對于實驗 室建設(shè)的地點還有很多的講究，任這里不做詳細的分析。在以后的作品中進行闡述與體現(xiàn)。 效果：讓領(lǐng)導(dǎo)進行決策，決立選址是否合理、科學(xué)。可以及時提出自己的建議，進行整改。5. Who這里的“Who”范囤較廣，這里的人物包括了運行了整個工程的人物，規(guī)劃人、負責(zé)人、具 體操作人、監(jiān)督人、采購人、操作人、維修人等

7、等。各個項目的人員現(xiàn)有階段的人數(shù)、未來 發(fā)展幾年達到的人數(shù)都要進行概括闡述。效果：讓領(lǐng)導(dǎo)了解實驗室的規(guī)模，各類人員人數(shù)是否合理，前期提出問題，及時進行整改, 方便后期人員招聘工作。避免人員招聘錯誤，事倍功半。6. Which在“6W3H”思路的含義為：備選方案。備選方案的優(yōu)點就在于：第一方案中的某個環(huán)肖出現(xiàn)異常，能夠及時整改，避免的損失、失 誤的擴大化以及選擇的多樣化。舉個小例子：參加會議需從A點到B點，需要可以乘坐1路、3路汽車。1路較直接，省時間、省路途。 3路繞遠。參加方案：主方案：乘坐1路直達。副方案：1. 乘坐3路到達：2. 打的到達。我們所說的副方案就是備選方案。主要用意就是在于，

8、在主方案岀現(xiàn)異常，我們提前做出的 風(fēng)險評估。建設(shè)實驗室也是一樣，主方案中，萬一岀現(xiàn)異常，如何應(yīng)對？是否由于一個方案失誤，導(dǎo)致 全盤工作停滯，如果是，這樣的代價太大。在每個環(huán)節(jié)、每個步驟，都要進行風(fēng)險評估與應(yīng) 對方案的準備。效果：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出齊類異常時，應(yīng)有及時的措施與方案進行挽救。做到“兵來將擋，水來土 掩”。對于這樣的匯報與思路，領(lǐng)導(dǎo)能不喜歡與支持？7. How“如何做”這里需要闡述的就是具體的實施過程與實施方式了。實驗室基礎(chǔ)設(shè)施如何動工？樓體的建筑、實驗室的裝修的、實驗室的布局、實驗室儀器的采 購、實驗室儀器的操作如何進行，這些都要進行簡單的槪述，如何去運作。例如：實驗室樓 體由哪個建筑公司

9、（附表建筑公司資質(zhì)）進行承辦？其他項目同上。8. How Many這里，我把它理解為“數(shù)量”。這個量也很重要。這個“數(shù)量”直接與成本掛鉤。匯報過程 中，領(lǐng)導(dǎo)是比較關(guān)注的。實驗室分為幾層、每層有幾個房間、整個實驗室分為幾個科室、每 個科室分為幾部分、每部分人員是多少、儀器室是幾臺等等，涉及的方而，廣而雜。這里就 需要把握一個重要。將主要因素多進行描述，次要因素一帶而過就好，微不足道的無需體現(xiàn)， 在后期申請批準下來，再進行細分、描述。9. How Much這個是重中之重。錢的問題！這里不僅要重點說，而且要實事求是的說。實驗室建筑費用；實驗室裝修費用；實驗室儀器費用：實驗室運行消耗費用（水、電、氣）等。這一點，大家都很好理解，不做太多描述。在這里需要強調(diào)一點的是，這里的費用不僅