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文檔簡介
1、目 錄1中金國際廣場總體設(shè)想和管理模式51.1物業(yè)功能及服務(wù)分析51.1.1物業(yè)外部環(huán)境概述51.1.2物業(yè)情況概述61.1.3物業(yè)功能及服務(wù)需求分析71.2物業(yè)服務(wù)需求綜述91.2.1功能分布的區(qū)域性91.2.2各功能區(qū)域既相對獨(dú)立又互相關(guān)聯(lián)91.3總體設(shè)想和管理模式101.3.1“區(qū)域管理、分級服務(wù)”總體設(shè)想101.3.2“區(qū)域管理、分級服務(wù)”管理模式122管理指標(biāo)及措施132.1管理目標(biāo)132.2分項(xiàng)管理指標(biāo)及主要措施143管理方式和工作計(jì)劃183.1管理方式183.1.1管理體系193.1.2管理服務(wù)流程203.2工作計(jì)劃234組織架構(gòu)及人員配置、培訓(xùn)和管理264.1物業(yè)服務(wù)中心組織架
2、構(gòu)264.2人員配備284.2.1配備原則284.2.2崗位人員配置表294.2.3高素質(zhì)高效率管理團(tuán)隊(duì)304.3員工培訓(xùn)324.3.1培訓(xùn)原則324.3.2培訓(xùn)內(nèi)容324.3.3培訓(xùn)方式344.3.4培訓(xùn)的評估考核344.3.5培訓(xùn)計(jì)劃344.4員工管理364.4.1聘用與考核364.4.2量化管理與規(guī)范運(yùn)作374.4.3淘汰機(jī)制385制度和檔案的建立與管理395.1制度的建立395.2檔案管理運(yùn)作415.2.1資料的收集415.2.2資料的整理、分類和歸檔425.2.3資料的歸檔管理435.2.4檔案的使用445.2.5檔案的銷毀446物業(yè)的早期介入486.1工作內(nèi)容486.2機(jī)電設(shè)備設(shè)施
3、和裝飾裝修早期介入的重點(diǎn)497物業(yè)的接管驗(yàn)收527.1接管驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)527.2接管驗(yàn)收的程序537.2.1明確接管職責(zé)537.2.2方法與程序547.2.3現(xiàn)場接管驗(yàn)收的主要項(xiàng)目和接管標(biāo)準(zhǔn)577.2.4資料的接管578物業(yè)的裝修管理598.1二次裝修的管理重點(diǎn)598.2裝修范圍控制598.3裝修管理的要點(diǎn)598.4裝修管理流程609房屋及公用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)629.1建筑本體及公用管理的重點(diǎn)分析和管理思路629.1.1物業(yè)特征629.1.2管理的重點(diǎn)629.2物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)639.2.1物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的編制依據(jù)639.2.2物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的制定職責(zé)639.2.3制定物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的流
4、程639.2.4物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的內(nèi)容649.3建筑本體和公用設(shè)施養(yǎng)護(hù)流程699.3.1維護(hù)保養(yǎng)流程示意圖699.3.2日常維修流程6910機(jī)電設(shè)備設(shè)施管理7010.1機(jī)電設(shè)備設(shè)施管理的整體思路7010.1.1設(shè)備檔案管理7010.1.2編制管理計(jì)劃7210.1.3設(shè)備運(yùn)行管理7310.2消防系統(tǒng)的管理7710.2.1重點(diǎn)分析和管理思路7710.2.2日常巡視維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)7910.3電梯系統(tǒng)的管理8210.3.1重點(diǎn)分析和管理思路8210.3.2維保計(jì)劃和維保標(biāo)準(zhǔn)8310.4暖通系統(tǒng)的管理8410.4.1重點(diǎn)分析和管理思路8410.4.2維保計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)8610.5供配電系統(tǒng)與發(fā)電機(jī)的管理8
5、810.5.1重點(diǎn)分析和管理思路8810.5.2維保計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)8910.6照明系統(tǒng)的管理9110.6.1重點(diǎn)分析和管理思路9110.6.2維保計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)9210.7給排水系統(tǒng)的管理9210.7.1重點(diǎn)分析和管理思路9210.7.2維保計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)9310.8智能化系統(tǒng)的管理9310.8.1重點(diǎn)分析和管理思路9310.8.2運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)9510.9節(jié)能降耗10110.9.1重點(diǎn)分析和思路10110.9.2節(jié)能計(jì)劃和實(shí)施10311安全、車輛、消防管理10511.1安全管理10511.1.1安全管理的分析10511.1.2安全管理思路和要點(diǎn)10511.1.3崗位設(shè)置原則10711.1.4安全工作
6、流程10811.1.5安全工作標(biāo)準(zhǔn)10811.2車輛管理11011.2.1停車庫狀況分析11011.2.2停車庫的管理思路和要點(diǎn)11011.2.3停車場管理流程和標(biāo)準(zhǔn)11011.3消防管理11111.3.1消防管理的分析11111.3.2消防管理的思路和要點(diǎn)11111.3.3消防管理組織架構(gòu)11311.3.4消防管理職責(zé)11311.3.5防火安全檢查制度11512環(huán)境管理方案11612.1服務(wù)內(nèi)容11612.2管理結(jié)構(gòu)11612.3作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)11712.3.1保潔類11712.3.2綠化類養(yǎng)護(hù)要求和標(biāo)準(zhǔn)12012.3.3消殺類12513客戶服務(wù)12613.1客戶服務(wù)特點(diǎn)綜合分析12613.2“服
7、務(wù)熱線”12613.3客戶服務(wù)流程12713.3.1客戶需求處理程序12713.3.2信息處理工作流程12813.3.3投訴處理流程12913.4延伸服務(wù)設(shè)計(jì)13013.4.1免費(fèi)服務(wù)13013.4.2有償服務(wù)13113.5客戶服務(wù)規(guī)范13213.6客戶服務(wù)人員的禮儀形象要求13214物業(yè)服務(wù)的應(yīng)急處理預(yù)案13814.1應(yīng)急預(yù)案分析13814.2應(yīng)急預(yù)案制訂要點(diǎn)13814.3應(yīng)急預(yù)案的處理流程13914.3.1火警訊號處理程序14014.3.2火險(xiǎn)報(bào)警工作流程14114.3.3火警處理注意事項(xiàng)14214.3.4火災(zāi)演習(xí)流程14414.3.5突發(fā)公共衛(wèi)生事件處理流程預(yù)案14514.3.6突發(fā)停電
8、應(yīng)急預(yù)案14514.3.7跑水應(yīng)急預(yù)案14614.3.8突發(fā)跑水事件處理流程14914.3.9盜竊事件處理15014.3.10打架斗毆事件處理15014.3.11搶劫事件處理15114.3.12兇殺事件處理15214.3.13交通意外事故15314.3.14臺風(fēng)、水浸、火災(zāi)等自然災(zāi)害事故15314.3.15刑事、治安案件發(fā)生處理程序15414.3.16防爆炸物品事件應(yīng)急處理方案1551 中金國際廣場總體設(shè)想和管理模式【要點(diǎn)提示】 物業(yè)服務(wù)需求分析:寫字樓(a座、b座、c座)、商業(yè)(b、c裙房)、停車庫(地下)等。 物業(yè)特點(diǎn):各功能區(qū)域既相互獨(dú)立又彼此關(guān)聯(lián)功能區(qū)域的關(guān)聯(lián)性;設(shè)施設(shè)備的關(guān)聯(lián)性;人員
9、的關(guān)聯(lián)性和流動(dòng)性。 物業(yè)管理模式設(shè)想:區(qū)域管理,分級服務(wù)。1.1 物業(yè)功能及服務(wù)分析1.1.1 物業(yè)外部環(huán)境概述辦公樓匯智大廈、友誼時(shí)代大廈、飛雕國際大廈、徐家匯國際大廈、騰飛大廈、美羅大廈、上海實(shí)業(yè)大廈、中福實(shí)業(yè)大廈、飛洲國際廣場、亞都商務(wù)樓、圣愛廣場、均瑤國際廣場等商業(yè)狀況港匯廣場,東方商廈,太平洋百貨,匯金百貨,美羅城,第六百貨,太平洋數(shù)碼廣場,中興百貨商廈、匯聯(lián)商廈、百腦匯、百思買、大千美食林、建國賓館、華亭賓館等花園住宅亞都國際名園、華獅國際公寓、東方曼哈頓、萊詩邸、天際花園等文體教育徐匯中學(xué)、交通大學(xué)等醫(yī)療機(jī)構(gòu)上海市徐家匯地段醫(yī)院、上海醫(yī)科大學(xué)附屬兒科醫(yī)院、上海市國際婦幼保健院等交
10、通狀況地鐵一號線徐家匯站,公交線路43、15、42、72、44、50、56、732、93等1.1.2 物業(yè)情況概述物業(yè)地點(diǎn)上海市漕溪北路207-237弄6號面積情況建筑面積102344m2,其中:l a座寫字樓面積18943.3m2,l b座寫字樓面積21195.1m2,l c座寫字樓面積18966.7m2,l b、c商業(yè)裙房面積19600 m2。樓層情況l 地下3層,l a座17層,l b座7-23層,l c座7-24層,l 裙房6層。功能布局地下三層停車場,共321個(gè)機(jī)械式停車位(另有地上29個(gè)、自行車758個(gè))a座寫字樓l 共17層,樓高58米。l 外墻采用玻璃幕墻。l 配置6部進(jìn)口三菱
11、電梯,其中1部為消防梯。l 配置大金vrv、hrv系統(tǒng)中央空調(diào)。b座寫字樓l 7-23層,樓高91米。l 外墻采用玻璃幕墻。l 配置5部otis電梯,其中1部為消防梯。l 配置中央空調(diào)系統(tǒng),采用熱水鍋爐供熱。c座寫字樓l 7-24層,樓高92米。l 外墻采用玻璃幕墻。l 配置3部otis電梯,其中1部為消防梯。l 采用分體式空調(diào)。b、c裙房l 1-6層。l 配置20部kone自動(dòng)扶梯合3部kone貨梯。1.1.3 物業(yè)功能及服務(wù)需求分析樓層分布功能描述客戶群體常規(guī)物業(yè)服務(wù)需求側(cè)重點(diǎn)特色服務(wù)內(nèi)容安全環(huán)境設(shè)施設(shè)備客戶服務(wù)地下三層停車場 商場顧客 寫字樓用戶、訪客 內(nèi)部員工 車輛安全 人員安全 保持
12、停車場的整潔 保證消防器材100%完好 照明、通風(fēng)系統(tǒng)完好 監(jiān)控、弱電系統(tǒng)完好 貴賓停車引導(dǎo) 靠近電梯間處設(shè)置vip專用車位 按就近原則安排寫字樓、商場顧客固定的停車區(qū)域a座b座c座寫字樓 寫字樓用戶員工 外來訪客 辦公區(qū)域外來人員的接待和控制 進(jìn)出物品控制 公共秩序的維護(hù) 舒適、整潔的辦公環(huán)境 高水準(zhǔn)的保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 在大堂擺放植株,營造舒適環(huán)境 寫字樓設(shè)備后勤保障,如:供電、中央空調(diào)(a、b座)、電梯、照明等 消防、監(jiān)控系統(tǒng)完好 設(shè)立商務(wù)中心,提供打印、快遞、傳真、電子郵件等商務(wù)服務(wù) 用戶夜間或節(jié)假日工作的后勤服務(wù) 寫字樓大堂設(shè)置禮儀接待人員,提供服務(wù)指引 提供天氣變化、健康防治、防火防盜等
13、溫馨提示 提供雨天傘套及小件物品保管服務(wù) 用戶自用部位受托保潔服務(wù),并對入室清潔人員的履歷背景進(jìn)行額外審核并備案b、c裙房商業(yè) 外來顧客 商場員工 公共秩序的維護(hù) 防火、防盜 整潔、舒適的購物環(huán)境 高標(biāo)準(zhǔn)的清潔服務(wù) 通過植株的擺放營造舒適環(huán)境 商場設(shè)備的后勤保障,如:供電、中央空調(diào)、自動(dòng)扶梯、照明等 消防、監(jiān)控系統(tǒng)完好 故障設(shè)備信息的快速反饋,如:取款機(jī)、商鋪?zhàn)杂迷O(shè)備等 便捷的后勤服務(wù),包括投訴、報(bào)修接待、內(nèi)外聯(lián)系 全面的服務(wù)引導(dǎo),包括標(biāo)識、溫馨提示、服務(wù)人員引導(dǎo)等 設(shè)置便衣安全崗,以保障營業(yè)場所安全 商場內(nèi)部員工通道設(shè)置門崗 配合營業(yè)需要,提供所需的服務(wù)指引 根據(jù)營業(yè)場所服務(wù)需求,提供客戶溫
14、馨提示等標(biāo)識的建議 提供天氣變化、健康防治、防火防盜等溫馨提示 提供雨天傘套及小件物品保管服務(wù) 商場裝修監(jiān)督、管理1.2 物業(yè)服務(wù)需求綜述通過對中金國際廣場的物業(yè)類型、客戶群體需求的分析,可以看出,中金國際廣場的物業(yè)管理既具備常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)的需求,又具備自身的特殊服務(wù)需求,如寫字樓、商業(yè)裙房等等,其服務(wù)需求具備如下特點(diǎn)。1.2.1 功能分布的區(qū)域性中金國際廣場按照功能可以劃分為停車場、寫字樓、商業(yè)裙房三大功能區(qū)域,每一個(gè)功能區(qū)域中又因服務(wù)部門、客戶群體的細(xì)分而具備物業(yè)服務(wù)的差異性。需要在滿足功能區(qū)域整體服務(wù)需求的同時(shí),進(jìn)一步細(xì)化服務(wù)方案、服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),才能夠全方位滿足本物業(yè)的物業(yè)管理服
15、務(wù)需求。1.2.2 各功能區(qū)域既相對獨(dú)立又互相關(guān)聯(lián)中金國際廣場的三大功能區(qū)域,從功能的角度講,既相互獨(dú)立又互相關(guān)聯(lián),主要表現(xiàn)在:1、 功能區(qū)域的關(guān)聯(lián)性如:b、c座寫字樓與商業(yè)裙房相互連接,各樓層之間通過消防樓梯相互連接,這些接口部位都是安全防范管理的重點(diǎn)。2、 設(shè)施設(shè)備的關(guān)聯(lián)性整個(gè)物業(yè)的供配電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)(b座、bc裙房)、垃圾處理站、地下車庫等等都是各功能區(qū)域共用的,但各功能區(qū)域作息的時(shí)間段有差異,寫字樓需要在工作日使用,商場在每天的白天營業(yè),商場中的餐館則是早、中、晚三個(gè)用餐時(shí)間密集使用,這些作息時(shí)間段上的差異,對物業(yè)管理公司的設(shè)施設(shè)備管理和節(jié)能降耗都
16、提出了很高的要求。3、 人員的關(guān)聯(lián)性和流動(dòng)性中金國際廣場的客戶群體可分為內(nèi)部用戶和外來客戶兩大類,而這兩類的客戶進(jìn)入本物業(yè)的需求都不是單一的,他們需要在本物業(yè)各功能區(qū)域之間流動(dòng)。如何才能既保證用戶的安全,又滿足客戶在樓內(nèi)流動(dòng)的順暢、方便,這也是物業(yè)管理公司的工作難點(diǎn)和重點(diǎn)。4、 安全和設(shè)備管理是本物業(yè)的管理服務(wù)重點(diǎn)中金國際廣場作為財(cái)富的聚集地,在其中的人、財(cái)、物都是物業(yè)管理安全保衛(wèi)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。如何通過人防、技防、建筑物防范相結(jié)合,并與地區(qū)公安部門通力合作,共同保障本物業(yè)的安全,才是中金國際廣場物業(yè)管理的基石。本物業(yè)中的商業(yè)都是重要的對外營業(yè)部門,對設(shè)備的依賴性很大。物業(yè)管理服務(wù)所涉及的設(shè)
17、施設(shè)備從動(dòng)力方面為它們的功能型設(shè)備提供后勤保障,設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)以及緊急情況的處理預(yù)案都是物業(yè)管理服務(wù)設(shè)備管理的重點(diǎn)。1.3 總體設(shè)想和管理模式1.3.1 “區(qū)域管理、分級服務(wù)”總體設(shè)想針對中金國際廣場的物業(yè)管理服務(wù)特性,我們提出“區(qū)域管理、分級服務(wù)”的總體服務(wù)設(shè)想。所謂“區(qū)域管理”即是按照中金國際廣場的功能分區(qū),根據(jù)各功能區(qū)域的物業(yè)服務(wù)需求特性,制定符合其特性的物業(yè)服務(wù)方案、工作程序和標(biāo)準(zhǔn),并按照功能區(qū)域的特性給予實(shí)施?!胺旨壏?wù)”即依據(jù)不同區(qū)域在安全保障的重要性、設(shè)施設(shè)備的配置、環(huán)境維護(hù)的需求以及客戶服務(wù)需求等方面的差異性進(jìn)行層級劃分,制定出有針對性地分級服務(wù)控制方案并給予實(shí)施。按照中
18、金國際廣場的功能區(qū)域劃分,我們將其物業(yè)管理區(qū)域也分為停車場、寫字樓、商業(yè)裙房三個(gè)功能區(qū)。每個(gè)區(qū)域按照工程保障、環(huán)境管理、秩序保障、客戶服務(wù)4個(gè)專業(yè)在不同區(qū)域中的需求、標(biāo)準(zhǔn)等的不同劃分層級:1、 工程保障按照各設(shè)施設(shè)備對不同區(qū)域?qū)嵤┍U系闹匾苑譃榛A(chǔ)保障、功能保障和技術(shù)保障三個(gè)層級,根據(jù)各區(qū)域?qū)蛹壧攸c(diǎn)制定相應(yīng)的維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。2、 環(huán)境保障根據(jù)中金國際廣場不同的清潔、綠化需求分為環(huán)境管理、業(yè)務(wù)配合、形象維護(hù)三個(gè)層級,不同層級的清潔、綠化工作的實(shí)施方式、標(biāo)準(zhǔn)以及人員的配置、授權(quán)都根據(jù)區(qū)域、層級有所不同。3、 客戶服務(wù)根據(jù)中金國際廣場功能區(qū)域的劃分,針對不同區(qū)域分為常規(guī)服務(wù)和延伸服務(wù)兩個(gè)層級。其中
19、常規(guī)服務(wù)包括客戶檔案管理、投訴報(bào)修接待、問詢解答協(xié)調(diào)等工作;延伸服務(wù)包括商務(wù)服務(wù)、租售代理服務(wù)等。4、 安全保障根據(jù)三個(gè)區(qū)域?qū)τ谥刃虮U铣潭鹊男枨蟛煌譃楣仓刃虮U虾腿藛T安全保障兩個(gè)層級。公共秩序保障包括治安管理、車輛管理以及消防管理;人員安全主要針對中金國際廣場用戶安全的保障和外來人員的管理。1.3.2 “區(qū)域管理、分級服務(wù)”管理模式中金國際廣場停車場商業(yè)裙房寫字樓工程保障環(huán)境保障客戶服務(wù)秩序保障基礎(chǔ)保障技術(shù)保障功能保障環(huán)境管理形象維護(hù)業(yè)務(wù)配合常規(guī)服務(wù)延伸服務(wù)公共秩序人員安全持續(xù)不斷的品質(zhì)監(jiān)督與改進(jìn)全方位滿足中金國際廣場用戶的辦公、經(jīng)營需求以及后勤保障需求如上圖所示,“區(qū)域管理,分級服務(wù)”
20、的總體管理思路,通過“三個(gè)功能區(qū)域劃分,四項(xiàng)專業(yè)服務(wù)支持”的總體運(yùn)作來滿足中金國際廣場用戶的辦公、經(jīng)營等功能定位,實(shí)現(xiàn)其物業(yè)管理服務(wù)功能。細(xì)化區(qū)域、層級物業(yè)管理服務(wù)需求,提供針對性強(qiáng)的物業(yè)管理服務(wù),獅城怡安將于中金國際廣場開發(fā)商全力配合,以期不斷滿足、不斷提升中金國際廣場的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2 管理指標(biāo)及措施【要點(diǎn)提示】 完成開發(fā)商制定的管理目標(biāo)。 接管后三年內(nèi)達(dá)到上海市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈標(biāo)準(zhǔn)。 實(shí)現(xiàn)16項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)承諾。2.1 管理目標(biāo)1、 一年內(nèi)達(dá)到物業(yè)各項(xiàng)使用功能正常,使物業(yè)各項(xiàng)工作有條不紊地開展。2、 二年內(nèi)深化管理服務(wù),提高物業(yè)管理水平,提升物業(yè)管理形象,進(jìn)行質(zhì)量管理體系內(nèi)貫標(biāo)
21、。3、 三年內(nèi)達(dá)到上海市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈標(biāo)準(zhǔn)。2.2 分項(xiàng)管理指標(biāo)及主要措施序號指標(biāo)名稱國標(biāo)管理指標(biāo)測算依據(jù)管理應(yīng)采用的主要措施1房屋及配套設(shè)施完好率98%以上99%以上(完好房屋建筑面積+基本完好房屋建筑面積)/總建筑面積100%1、 根據(jù)中金國際廣場的具體情況,參考建設(shè)部物業(yè)管理?xiàng)l例及有關(guān)法規(guī),編制房屋本體維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃以及配套設(shè)施大、中修及維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,經(jīng)開發(fā)商或業(yè)委會審批后實(shí)施。2、 將房屋及配套設(shè)施的巡查、保養(yǎng)工作量化分解到人,由專人控制質(zhì)量,日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、日常巡視和定期巡查相結(jié)合。3、 針對房屋建筑的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及配套設(shè)施材料的特性,進(jìn)行科學(xué)地維護(hù)、保養(yǎng),延長其使用壽命。4、 嚴(yán)
22、格裝修審批、登記、驗(yàn)收制度,對施工過程進(jìn)行控制、跟蹤管理,及時(shí)糾正任何有可能損壞建筑結(jié)構(gòu)、危及配套設(shè)施安全的行為。5、 每年由專業(yè)技術(shù)人員對房屋及配套設(shè)施勘查、鑒定一次,根據(jù)勘查、鑒定結(jié)果,制定科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng)方案并組織實(shí)施。2設(shè)備設(shè)施及房屋零修、急修及時(shí)率100%100%零修、急修及時(shí)完成次數(shù)/零修、急修總數(shù)100%1、 以優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)為宗旨,物業(yè)服務(wù)中心設(shè)立服務(wù)電話并向用戶公開,實(shí)行24小時(shí)值班,受理各類零修、急修申報(bào)。2、 接到急修任務(wù),維修人員15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場并立即處理。零修任務(wù)及時(shí)完成;一般問題當(dāng)班處理好;當(dāng)班處理不了的問題對用戶應(yīng)有交待。3、 根據(jù)中金國際廣場配套設(shè)備、設(shè)施的特點(diǎn),
23、儲備一定數(shù)量常用備件,以備急用。3設(shè)施設(shè)備返修率1%0.5%以下返修次數(shù)/維修總次數(shù)100%1、 加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高維修技術(shù)。2、 實(shí)行分項(xiàng)工程師負(fù)責(zé)制,有針對性地提高維修人員的專業(yè)技能。3、 維修工作效率、返修率與維修人員的工作業(yè)績考核掛鉤。4大、中修工程質(zhì)量合格率100%100%工程合格數(shù)/工程總數(shù)100%1、 對工程全過程進(jìn)行質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。2、 對工程質(zhì)量進(jìn)行分項(xiàng)檢查,嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)。3、 工程材料的采購嚴(yán)格按照質(zhì)量驗(yàn)收控制程序。5維修工程質(zhì)量回訪率重大維修100%維修回訪數(shù)/總維修數(shù)100%1、 實(shí)行回訪制度,對用戶申報(bào)的重大維修服務(wù)進(jìn)行100%的回訪?;卦L方式多樣化,如上門回
24、訪、電話回訪等。2、 利用計(jì)算機(jī)建立維修回訪檔案。3、 物業(yè)服務(wù)中心總經(jīng)理每季安排對用戶專訪,部門經(jīng)理每月隨機(jī)走訪用戶。6綠化完好率98%以上完好綠地面積/綠地總面積100%1、 實(shí)行全員管理,每一位員工都有責(zé)任對環(huán)境進(jìn)行保護(hù),積極開展宣傳工作,人人有義務(wù)對損壞綠化的行為進(jìn)行制止,并認(rèn)真聽取用戶意見,接受用戶監(jiān)督。2、 嚴(yán)格審核綠化工作計(jì)劃,內(nèi)容包括時(shí)間要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3、 根據(jù)各種植物的生長特性,制定科學(xué)的日常養(yǎng)護(hù)、維護(hù)計(jì)劃,并結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真實(shí)施;根據(jù)周圍的環(huán)境和人文特點(diǎn)修剪具有藝術(shù)性的造型。4、 每周對綠化工作完成情況、工作質(zhì)量進(jìn)行檢查、考核。7清潔保潔率98%以上保潔達(dá)標(biāo)面積/保潔總面
25、積100%1、 采用合理、科學(xué)的作業(yè)方式,給用戶營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。2、 垃圾分類處理,日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染。3、 定期進(jìn)行消殺,區(qū)域內(nèi)無白蟻、蚊蠅、鼠害。4、 杜絕亂張貼現(xiàn)象。5、 部門經(jīng)理每月巡視檢查衛(wèi)生保潔質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。6、 加強(qiáng)環(huán)保建設(shè)的宣傳工作,對破壞環(huán)境衛(wèi)生行為及時(shí)制止。8機(jī)電設(shè)備完好率95%以上(中?。?9%以上(大型)99%以上、消防設(shè)施100%完好的機(jī)電設(shè)備數(shù)/機(jī)電設(shè)備總數(shù)100%1、 把主要機(jī)電設(shè)備(如電梯、空調(diào)主機(jī)等)分包給專業(yè)公司進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并對分包商的工作全過程嚴(yán)格監(jiān)督。2、 主要機(jī)電設(shè)備的日常巡視維護(hù)由各系統(tǒng)責(zé)任人負(fù)責(zé),同時(shí)加強(qiáng)
26、技術(shù)人員的專業(yè)培訓(xùn),保證主要機(jī)電設(shè)備完好率達(dá)到100%。3、 配備專業(yè)工程技術(shù)人員,所有人員全部持證上崗,實(shí)行24小時(shí)值班制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4、 利用設(shè)備自身的監(jiān)測、控制、診斷功能,借助先進(jìn)的儀器、儀表和科學(xué)的管理手段,正確使用、精心保養(yǎng)、定期維護(hù)好設(shè)備,保證設(shè)備安全、優(yōu)質(zhì)、高效運(yùn)行。5、 制定各系統(tǒng)應(yīng)急處理方案。9路燈亮燈率99%以上99.5%以上路燈完好數(shù)/路燈總數(shù)100%1、 實(shí)行維修管理人員、保安兩條線巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2、 維修保養(yǎng)責(zé)任到人,實(shí)行量化考核,日常保養(yǎng)與定期檢修相結(jié)合。3、 根據(jù)路燈型號、規(guī)格,儲備一定數(shù)量的備用件。10停車場、道路完好率99%以上停車場
27、、道路完好面積/停車場、道路總面積100%1、 指定專人對停車場、道路標(biāo)識系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),按規(guī)定巡視檢查,維護(hù)保養(yǎng)記錄建檔備查。2、 利用停車場管理系統(tǒng)對車輛進(jìn)行有效監(jiān)管。3、 制定停車場管理規(guī)定,指定人員對停車場及配套設(shè)施進(jìn)行巡視檢查、定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。11治安案件發(fā)生率0物業(yè)轄區(qū)內(nèi)治安秩序良好,無因管理責(zé)任引發(fā)治安案件。1、 充分利用閉路監(jiān)控等智能化系統(tǒng),并執(zhí)行24小時(shí)保安巡查制度,實(shí)行固定崗、巡邏崗、智能控制中心交叉結(jié)合立體防范,做到人防、技防、物防相結(jié)合。2、 成立應(yīng)急小分隊(duì),處理應(yīng)急事件。3、 建立中金國際廣場用戶、經(jīng)營單位、施工人員檔案,并于經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人和施工單位簽訂治安
28、責(zé)任書,對進(jìn)入中金國際廣場的經(jīng)營、施工人員,要求掛工作牌,并經(jīng)查驗(yàn)方可放行。4、 落實(shí)保安崗位職責(zé),明確責(zé)任區(qū)域。5、 對保安實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,加強(qiáng)對保安員的培訓(xùn)和考核。6、 對保安員工作進(jìn)行嚴(yán)格檢查。12火災(zāi)發(fā)生率0.1以下0公共區(qū)域無火災(zāi)發(fā)生1、 實(shí)行全員義務(wù)消防員制度,根據(jù)中金國際廣場的實(shí)際情況制定消防應(yīng)急方案,定期舉行消防演練,開展消防知識和法規(guī)的宣傳教育。2、 實(shí)行24小時(shí)消防值班制度。3、 消防工作責(zé)任到人,日常巡查與定期檢查相結(jié)合。4、 裝修、動(dòng)火作業(yè)實(shí)行嚴(yán)格的申報(bào)、審批制度,并進(jìn)行跟蹤、巡查管理。5、 充分利用火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和消防系統(tǒng)的自動(dòng)探測、自動(dòng)聯(lián)動(dòng)消防設(shè)備等功能,杜絕火
29、災(zāi)事故的發(fā)生。6、 消防管理人員全部持證上崗,熟練掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法。13投訴處理率95%以上100%已處理的投訴次數(shù)/投訴總數(shù)100%1、 以“用戶至上、優(yōu)質(zhì)高效”為服務(wù)準(zhǔn)則,竭誠為用戶提供一流的服務(wù)。2、 加強(qiáng)與用戶的溝通,了解用戶的愿望和要求,滿足用戶的需求。3、 設(shè)立24小時(shí)投訴電話和服務(wù)網(wǎng)站。4、 接到投訴,及時(shí)記錄并處理,同時(shí)建立檔案,跟蹤處理結(jié)果。14管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100%培訓(xùn)合格人數(shù)/培訓(xùn)總?cè)藬?shù)100%1、 精編科學(xué)、先進(jìn)、實(shí)用的培訓(xùn)教材。2、 選派教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的教員,對員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和定期的培訓(xùn)。15物業(yè)管理服務(wù)滿意率95%95%以上(對物業(yè)管理服
30、務(wù)很滿意用戶+滿意用戶)/調(diào)查用戶總數(shù)100%1、 每半年做一次用戶意見調(diào)查,將征詢到的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)糾正和采取預(yù)防措施。2、 物業(yè)服務(wù)中心總經(jīng)理每周主持召開工作例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高服務(wù)水平。16違章處理率100%處理違章次數(shù)/發(fā)生違章次數(shù)100%1、 嚴(yán)格執(zhí)行巡視檢查制度,及時(shí)糾正和制止各種違章行為。2、 通過用戶手冊、宣傳欄等,加強(qiáng)對有關(guān)規(guī)章制度的宣傳,以取得用戶理解和支持,從而避免和杜絕違章的發(fā)生。3、 實(shí)行違章處理跟蹤制,對違章事件及時(shí)處理,處理后記錄歸檔備案。3 管理方式和工作計(jì)劃【要點(diǎn)提示】 “三大功能區(qū)域劃分,四項(xiàng)專業(yè)服務(wù)支持”運(yùn)作方式; 執(zhí)行機(jī)構(gòu)、責(zé)任機(jī)構(gòu)和監(jiān)督
31、機(jī)構(gòu)有機(jī)結(jié)合的“三位一體”式管理機(jī)制和體系; 導(dǎo)入iso9000/iso14000/ohsas18000質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全三位一體管理體系。3.1 管理方式通過對物業(yè)類型和客戶需求的分析,我們提出“區(qū)域管理、分級服務(wù)”的總體設(shè)想,通過“三大功能區(qū)域劃分,四項(xiàng)專業(yè)服務(wù)支持”的運(yùn)作方式來支撐整體管理設(shè)想,并達(dá)到所承諾的管理服務(wù)目標(biāo)。管理運(yùn)作方式示意圖如下。物業(yè)基礎(chǔ)管理安全管理環(huán)境管理客戶服務(wù)工程管理法律法規(guī)要求iso管理規(guī)程客戶需求增長組織實(shí)際能力禮儀型保 安技術(shù)型保 安保衛(wèi)型保 安設(shè)備節(jié)能降耗設(shè)備管理5s應(yīng)急處理預(yù) 案空氣/噪音檢測色標(biāo)管理技 術(shù)酒店pa技 術(shù)微笑在中 金內(nèi)部服務(wù)熱 線零干
32、擾服 務(wù)3.1.1 管理體系為了確保各項(xiàng)管理服務(wù)指標(biāo)的完成,擬采用執(zhí)行機(jī)構(gòu)、責(zé)任機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)有機(jī)結(jié)合的“三位一體”式管理機(jī)制和體系,如下圖所示:監(jiān) 督機(jī) 構(gòu)執(zhí) 行機(jī) 構(gòu)責(zé) 任機(jī) 構(gòu)1、 執(zhí)行機(jī)構(gòu)獅城怡安中金國際廣場物業(yè)服務(wù)中心 為物業(yè)管理服務(wù)的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu),向客戶負(fù)責(zé),保證各項(xiàng)工作和管理服務(wù)指標(biāo)均達(dá)到規(guī)定的要求; 根據(jù)計(jì)劃全面開展各項(xiàng)管理服務(wù)工作; 在各項(xiàng)管理服務(wù)中,嚴(yán)格遵照iso9000/iso14000/ohsas18000質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系的要求及程序; 對各項(xiàng)管理服務(wù)環(huán)節(jié)和管理服務(wù)目標(biāo)負(fù)責(zé); 做好詳細(xì)的工作記錄,按時(shí)向客戶提交管理服務(wù)報(bào)告; 及時(shí)處理客戶對物業(yè)管理工作的意見
33、和建議。2、 責(zé)任機(jī)構(gòu)獅城怡安(上海)物業(yè)管理有限公司 科學(xué)組建精干高效的管理機(jī)構(gòu)和人員隊(duì)伍; 制定管理計(jì)劃和服務(wù)目標(biāo); 有力地支持物業(yè)服務(wù)中心的工作,包括人事、財(cái)務(wù)、物料、設(shè)備、品質(zhì)等全方位的支持和督導(dǎo); 定期向客戶進(jìn)行滿意率調(diào)查,聽取客戶對物業(yè)服務(wù)中心工作的意見和建議,總結(jié)管理服務(wù)情況,不斷提高管理服務(wù)水平。3、 監(jiān)督機(jī)構(gòu)上海賽達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司、上海怡成房產(chǎn)有限公司 審核物業(yè)服務(wù)中心呈交的管理服務(wù)報(bào)告; 組織對管理工作的抽驗(yàn)、檢查,審查管理服務(wù)情況; 通過會議或其他形式,評審項(xiàng)目管理狀況,并交流意見; 及時(shí)將管理服務(wù)中存在的問題向物業(yè)服務(wù)中心或公司投訴; 以其他方式進(jìn)行監(jiān)督。3.1.2
34、管理服務(wù)流程1、 管理服務(wù)、計(jì)劃與控制獅城怡安在與委托方相關(guān)部門的密切協(xié)調(diào)溝通下,通過以下循環(huán)方式維護(hù)卓越的管理,從而為顧客提供完美的服務(wù)。調(diào) 研策 劃實(shí) 施運(yùn) 行檢 查督 導(dǎo)診 斷評 價(jià)編 制計(jì) 劃管 理服 務(wù)目 標(biāo)2、 獅城怡安與物業(yè)服務(wù)中心工作指導(dǎo)流程管理服務(wù)監(jiān)管(總經(jīng)理助理)業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管(各職能部門)各項(xiàng)目管理作業(yè)指導(dǎo)書(質(zhì)量督導(dǎo)部)管理服務(wù)策劃(物業(yè)管理部)服務(wù)中心各類人員培訓(xùn)(人力資源部)信息反饋(質(zhì)量督導(dǎo)部)獅 城 怡 安 物 業(yè) 管 理 公 司中 金 國 際 廣 場 物 業(yè) 服 務(wù) 中 心3、 物業(yè)服務(wù)中心基礎(chǔ)工作流程客戶投訴、查詢、求助等接受客戶服務(wù)部服務(wù)中心總經(jīng)理行政財(cái)務(wù)部
35、客戶服務(wù)部物業(yè)事務(wù)部物業(yè)工程部處理完成記錄存檔回訪匯報(bào)監(jiān)督指示通知相關(guān)部門檢查、落實(shí)通知4、 導(dǎo)入iso9000/iso14000/ohas18000質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全三位一體管理體系。輸入管理體系的持續(xù)改進(jìn)顧客要求顧客滿意顧客以服務(wù)過程為基礎(chǔ)的管理體系模式圖管理職責(zé)資源管理測量分析改進(jìn)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)輸出服務(wù)的提供3.2 工作計(jì)劃早期介入階段工作內(nèi)容工程進(jìn)度物業(yè)管理簽約后審核設(shè)計(jì)圖紙階段設(shè)備選型階段內(nèi)部裝修階段設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收階段竣工驗(yàn)收物業(yè)接管入伙階段1研讀項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,從物業(yè)管理角度初步提出合理建議:1.1考核建筑設(shè)計(jì)是否滿足物業(yè)管理需求1.2考查設(shè)備機(jī)房設(shè)計(jì)中的環(huán)境、通風(fēng)要求1.3考查空
36、調(diào)工程是否從節(jié)能和便于管理角度考慮完善1.4對消防設(shè)施的設(shè)計(jì)布局、產(chǎn)品選型等方面提合理建議1.5對安防監(jiān)控設(shè)計(jì)中門禁、監(jiān)控點(diǎn)、紅外探測器巡更點(diǎn)布局等方面提出合理化建議1.6對管理用房位置、設(shè)計(jì)、裝修提出合理建議1.7考查項(xiàng)目公共部位建筑材料的選用1.8協(xié)助對項(xiàng)目智能化方案進(jìn)行優(yōu)化1.9其他考查時(shí)所考慮到的合理建議物業(yè)籌備階段工作內(nèi)容物管進(jìn)度物管簽約設(shè)備安裝調(diào)試、驗(yàn)收階段竣工驗(yàn)收物管公司籌備期物業(yè)集中搬遷2籌建物業(yè)服務(wù)中心2.1物業(yè)服務(wù)中心機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置工程,技術(shù)人員到位2.2各項(xiàng)物管文件、資料的準(zhǔn)備2.3人員進(jìn)場安排及培訓(xùn)工作2.4編制集中搬遷方案,并提出有針對性合理化建議2.5實(shí)際管理方案的
37、編制2.6按啟動(dòng)費(fèi)測算列出采購計(jì)劃3樓宇驗(yàn)收交接3.1參與各專業(yè)工程、設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收、測試工作,對不合格處提出整改建議3.2參與工程竣工后的政府相關(guān)驗(yàn)收3.3入伙前細(xì)致、全面的驗(yàn)收接管3.4工程資料收集、整理、歸檔正常管理階段工作內(nèi)容物管進(jìn)度1-10個(gè)月11-20個(gè)月21-30個(gè)月31-40個(gè)月41-50個(gè)月51-60個(gè)月44.1檔案的建立和管理4.2集中搬遷4.3管理體系的建立和試運(yùn)行4.4進(jìn)行質(zhì)量體系內(nèi)貫標(biāo)4.5整治現(xiàn)場,初步達(dá)到市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)4.6節(jié)能方案的確定和實(shí)施4 組織架構(gòu)及人員配置、培訓(xùn)和管理【要點(diǎn)提示】 管理團(tuán)隊(duì)配備原則:高素質(zhì)、高效率; 員工配備原則:愛崗敬業(yè),誠守信用; 關(guān)鍵崗位
38、人員須為黨員或經(jīng)過公安部門政審; 組織構(gòu)架:成立中金國際廣場物業(yè)服務(wù)中心,下設(shè)四個(gè)專門部門; 二層級、三階段、四專業(yè)員工培訓(xùn)管理體系。4.1 物業(yè)服務(wù)中心組織架構(gòu)擬計(jì)劃成立的“獅城怡安中金國際廣場物業(yè)服務(wù)中心”,下設(shè)客戶服務(wù)部、行政財(cái)務(wù)部、物業(yè)事務(wù)部和物業(yè)工程部4個(gè)專業(yè)部門。按照張弛有序的原則,總編制113人,作為日常工作的基本隊(duì)伍,總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理1人,總經(jīng)理助理1人,行政財(cái)務(wù)部1人,客戶服務(wù)部8人,物業(yè)事務(wù)部83人,物業(yè)工程部18人。組織構(gòu)架及人員配置見下圖:獅城怡安中金國際廣場物業(yè)服務(wù)中心總經(jīng)理1人總經(jīng)理助理1人客戶服務(wù)部經(jīng)理1人物業(yè)事務(wù)部經(jīng)理1人物業(yè)工程部經(jīng)理1人行政財(cái)務(wù)部客戶服務(wù)
39、6人副經(jīng)理1人保安隊(duì)長1人保安員40人保潔領(lǐng)班4人保潔員36人工程人員16人副經(jīng)理1人出納1人副總經(jīng)理1人副經(jīng)理1人4.2 人員配備4.2.1 配備原則基于中金國際廣場物業(yè)的特點(diǎn),并結(jié)合物業(yè)服務(wù)行業(yè)的特性,在物業(yè)管理人員配備上我們將遵循以下原則:1、 服務(wù)意識強(qiáng)物業(yè)管理是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),為用戶提供一個(gè)安全舒適的工作環(huán)境是我們物業(yè)管理人的職責(zé)。一直高素質(zhì)的服務(wù)隊(duì)伍必然是一個(gè)服務(wù)意識極強(qiáng)的組合,我們一直非常重視服務(wù)意識的培養(yǎng),也必然在中金國際廣場配備服務(wù)意識強(qiáng)的管理服務(wù)人員。2、 精干高效著眼于管理現(xiàn)代化和組織科學(xué)化,為保障優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),在組織上采用扁平構(gòu)架,根據(jù)中金國際廣場的功能需要和客戶
40、需求,在物業(yè)服務(wù)中心設(shè)四個(gè)部門,即客戶服務(wù)部、行政財(cái)務(wù)部、物業(yè)事務(wù)部和物業(yè)工程部,由物業(yè)服務(wù)中心總經(jīng)理直接調(diào)配管理。這樣既保證服務(wù)的高質(zhì)量,又實(shí)現(xiàn)運(yùn)行的高效率,達(dá)到機(jī)構(gòu)精簡,人員精干,工作高效的目的。3、 重視文化素質(zhì)和專業(yè)技能各類人員的配備,均要求有較高的知識水平和專業(yè)技能。根據(jù)不同的崗位設(shè)置,配備相應(yīng)文化水平和專業(yè)技能的人才,在此基礎(chǔ)上,將通過不間斷的物業(yè)管理專業(yè)知識和綜合素質(zhì)培訓(xùn),使員工處于不斷完善和提高的最佳工作狀態(tài)。4、 重視員工來源和個(gè)人素質(zhì)的考察中金國際廣場是一個(gè)綜合性物業(yè),其服務(wù)人員的可靠性尤為重要。重視員工的來源,特殊職位要求黨員或須經(jīng)過公安部門的政審,方能入職。由于大樓功能
41、的多樣性和高品質(zhì),要求其服務(wù)人員具有極強(qiáng)的綜合素質(zhì),并在工作中持續(xù)提升自己,才能滿足大樓及樓內(nèi)客戶的服務(wù)需求。4.2.2 崗位人員配置表根據(jù)中金國際廣場的服務(wù)需求,擬訂以下崗位及人員配置。1、 崗位人員配置表序號崗位名稱人數(shù)崗位地點(diǎn)1物業(yè)服務(wù)中心總經(jīng)理1物業(yè)服務(wù)中心2物業(yè)服務(wù)中心副總經(jīng)理1物業(yè)服務(wù)中心3物業(yè)服務(wù)中心總經(jīng)理助理1物業(yè)服務(wù)中心小計(jì)3客戶服務(wù)部4客戶服務(wù)部經(jīng)理1接待中心5客戶服務(wù)部副經(jīng)理1接待中心6客戶服務(wù)6接待中心、大堂小計(jì)8物業(yè)事務(wù)部7物業(yè)事務(wù)部經(jīng)理1物業(yè)服務(wù)中心8物業(yè)事務(wù)部副經(jīng)理1物業(yè)服務(wù)中心9保安隊(duì)長1相關(guān)崗位10保安領(lǐng)班4相關(guān)崗位11保安員36相關(guān)崗位12保潔領(lǐng)班4相關(guān)崗位
42、13保潔員36相關(guān)崗位小計(jì)83物業(yè)工程部14物業(yè)工程部經(jīng)理1工程部15物業(yè)工程部副經(jīng)理1工程部16工程人員16相關(guān)崗位小計(jì)18財(cái)務(wù)部17出納1財(cái)務(wù)室小計(jì)1合計(jì)1132、 崗位人員配備說明1) 崗位設(shè)置和人員配備突出以客戶服務(wù)為中心的特點(diǎn);2) 結(jié)合本物業(yè)的管理服務(wù)需求,在人員配置上更注重專業(yè)崗位的配置。4.2.3 高素質(zhì)高效率管理團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)中金國際廣場的高效服務(wù)運(yùn)作,需要一支服務(wù)意思強(qiáng),善管理、具有高度安全意識和專業(yè)技能的物業(yè)管理隊(duì)伍。獅城怡安將針對這一需要,明確任職條件,精心挑選,嚴(yán)格考核,組建一個(gè)具有專業(yè)管理職能的精英管理團(tuán)隊(duì)。各類管理專業(yè)人員任職條件如下:序號任職崗位任職條件1.物業(yè)服務(wù)中
43、心總經(jīng)理本科及以上學(xué)歷或中級以上技術(shù)職稱;五年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn);持物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證;知識面廣,專業(yè)技能熟練;有較強(qiáng)的組織管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力。2.物業(yè)服務(wù)中心副總經(jīng)理本科及以上學(xué)歷或中級以上技術(shù)職稱;四年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn);持物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上方崗證;有工程(或財(cái)務(wù)、寫字樓、商場)管理經(jīng)驗(yàn),知識面廣,專業(yè)技能熟練;有較強(qiáng)的組織管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力。3.總經(jīng)理助理本科及以上學(xué)歷或中級以上技術(shù)職稱;三年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn);持物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上方崗證;有工程(或財(cái)務(wù)、寫字樓、商場)管理經(jīng)驗(yàn),知識面廣,專業(yè)技能熟練;有較強(qiáng)的組織管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力。4.客戶服務(wù)部經(jīng)理大專以上學(xué)歷;
44、三年以上客戶管理服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),二年以上寫字樓物業(yè)管理或酒店從業(yè)經(jīng)驗(yàn);有較強(qiáng)的服務(wù)意識和綜合類知識結(jié)構(gòu)以及優(yōu)異的溝通協(xié)調(diào)能力、親和力強(qiáng)。5.客戶服務(wù)部副經(jīng)理大專以上學(xué)歷;二年以上客戶管理服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);有較強(qiáng)的服務(wù)意識和綜合類知識結(jié)構(gòu)以及優(yōu)異的溝通協(xié)調(diào)能力、親和力強(qiáng)。6.物業(yè)事務(wù)部經(jīng)理大專以上學(xué)歷;三年以上四星級酒店管理工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)服務(wù)意識和綜合類知識結(jié)構(gòu)以及優(yōu)異的溝通協(xié)調(diào)能力、親和力強(qiáng)。7.物業(yè)事務(wù)部副經(jīng)理大專以上學(xué)歷;二年以上四星級酒店管理工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)服務(wù)意識和綜合類知識結(jié)構(gòu)以及優(yōu)異的溝通協(xié)調(diào)能力、親和力強(qiáng)。8.物業(yè)工程部經(jīng)理大專以上學(xué)歷;熟悉現(xiàn)代化高層商務(wù)辦公樓機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)原理,有豐
45、富的工程管理經(jīng)驗(yàn)和協(xié)調(diào)能力,熟悉各專業(yè)工種機(jī)電設(shè)備的應(yīng)急處置方法、機(jī)電設(shè)備整個(gè)系統(tǒng)的調(diào)試和日常工程管理;五年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);工程相關(guān)專業(yè),持物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證。9.物業(yè)工程部副經(jīng)理大專以上學(xué)歷;熟悉現(xiàn)代化高層商務(wù)辦公樓機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)原理,有豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn)和協(xié)調(diào)能力,熟悉各專業(yè)工種機(jī)電設(shè)備的應(yīng)急處置方法、機(jī)電設(shè)備整個(gè)系統(tǒng)的調(diào)試和日常工程管理;三年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);工程相關(guān)專業(yè),持物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證。10.各系統(tǒng)工程主管本科以上學(xué)歷,中級職稱,工業(yè)自動(dòng)化或暖通等相關(guān)專業(yè);五年以上物業(yè)強(qiáng)電設(shè)備維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn);有物業(yè)強(qiáng)弱電、空調(diào)等維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn)。11.值班、維修技工中級技術(shù)等級證書和五
46、年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);特種工種持上海市勞動(dòng)局簽發(fā)或轉(zhuǎn)審的有效特種作業(yè)操作證。12.出納文員大專以上學(xué)歷,有會計(jì)證;二年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);二年以上資料管理工作經(jīng)驗(yàn).13.各專業(yè)主管、領(lǐng)班大專以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),有大廈創(chuàng)優(yōu)管理經(jīng)驗(yàn)。14.客戶服務(wù)員中專以上學(xué)歷,酒店管理或服務(wù)類相關(guān)專業(yè);二年以上物業(yè)管理或酒店服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。15.安全管理員車場管理員具備高中以上文化,具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn),身高170cm以上,責(zé)任心強(qiáng)。16.監(jiān)控中心管理員具備高中以上文化,具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn),身高168cm以上,責(zé)任心強(qiáng),黨員(或通過權(quán)威部門政審)。17.保潔員具備初中以上文化,具有一年以上工作經(jīng)
47、驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng)。18.綠化工具備初中以上文化,具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng)4.3 員工培訓(xùn)4.3.1 培訓(xùn)原則1、 通過培訓(xùn)體系的建立,逐步建立學(xué)習(xí)型組織,推進(jìn)中金國際廣場物業(yè)管理水平的不斷改進(jìn)、提高;2、 針對不同服務(wù)崗位、不同素質(zhì)級別建立符合員工職業(yè)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相匹配的培訓(xùn)計(jì)劃;3、 通過培訓(xùn)計(jì)劃的開發(fā)、實(shí)施、監(jiān)督考核、指導(dǎo)、反饋,使員工的培訓(xùn)形成一個(gè)完整的系統(tǒng),從而確保企業(yè)擁有持續(xù)性發(fā)展的能力。4.3.2 培訓(xùn)內(nèi)容1、 按員工職業(yè)發(fā)展階段劃分:入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、在職培訓(xùn)。(1) 入職培訓(xùn) 物業(yè)管理概論; 中金國際廣場的基本情況; 物業(yè)管理質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三位一體管理體系、規(guī)章制度、管理方針和管理目
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