差旅費及探親費報銷管理制度

1、差旅費及探親費報銷管理制度為有效控制和壓縮差旅費用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事 效率，特制定本制度。一、辦理程序1 、出差人員必須事先填寫 “出差申請單 ”，注明出差地點、 事由、 天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負責人簽署意見、 分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出差。2、出差人員借款需持批準后的 “出差申請單 ”，填寫 “用款申請 單”，列明用款計劃，由部門負責人簽字擔保后，經(jīng)財務(wù)負責人審核， 分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報告，并向分 管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。4 、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的 “出差申請單 ”和有效 出差單據(jù)，按費用包干標準規(guī)定

2、，經(jīng)審核后方可報銷差旅費。5 、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符 的差旅費不予報銷， 因特殊原因或情況變化需改變路線、 天數(shù)、人數(shù)、 交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。6 、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬，超過一星期報銷差費，每一 天按 30 元罰款，若遲報時間超過一個月以上， 每一張單據(jù)按每月 30 元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門擔保人責任。7、出差時借款，本著前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作 責任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造 成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。二、費用標準總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通

3、費實行包干使用，節(jié)約歸己，超支不補 ”（1 ）住宿標準（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員特區(qū)、直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷（含副總經(jīng)理，下同）其余人員360200180150（2）伙食補助費:地區(qū)/人員特區(qū)、直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷其余人員12010018060（3）市內(nèi)交通費:地區(qū)/人員特區(qū)、直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷其余人員25201510（4 ）交通工具標準:工具/人員飛機火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實報實報其余人員硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請三、報銷辦法（一）住宿費報銷辦法1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的

4、辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。2、出差人員由接待單位或住自家的，一律不予報銷住宿費。3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，有新聞媒 介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè) 務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實報銷。（二）伙食補助費報銷辦法中午12時前離開本地按全天補助；中午12時后離開本地按半 天補助；中午12時前抵達本地按半天補助；中午12時后返抵本地 按全天補助。當天出差當日返回的另行規(guī)定，到省會城市的按 60 元報誤餐費， 到省會以下城市的按 30 元報誤餐費 ;12 點以前回到本地不報誤餐費。（三）交通費報銷辦法1、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取

5、消（乘坐出租車辦事 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。2、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（ 1 ）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；（2 ） 攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3 ） 收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5 ） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。3、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差 期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其 饒線多支付的費用均由個人自理， 期間按事假考勤。遇有特殊情況的， 如春運無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。四）通訊費報銷辦法 除外出學習人員外

6、的出差人員，每天補助 10 元通訊費。（五）其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo) 同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為 計算費用的依據(jù)，對于公司代為訂票的， 應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。（六）探親交通費報銷1、探親只報銷住返交通費，出行交通工具標準按出差人員分類 標準執(zhí)行。2 、外出探親人員，在探親期間不報銷住宿費、伙食費、市內(nèi)交 通費。3 、非公司規(guī)定的探親，作為事假處理，所有費用自理。四、補充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級 人員標準執(zhí)行。2、去往公司分支機構(gòu)的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達 后食宿由辦事處承擔， 不享受伙食及住宿包干， 如因辦理業(yè)務(wù)路途較 遠，而中途