全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍接續(xù)操作手冊(cè)

1、學(xué)習(xí)必備歡迎下載全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍接續(xù)操作手冊(cè)二一六年八月學(xué)習(xí)必備歡迎下載第一部分 小學(xué)新生注冊(cè). 3第 1章 學(xué)前調(diào)檔 .31.1學(xué)前調(diào)檔名單管理 .31.2學(xué)籍注冊(cè) .141.3學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄 .16第二部分 高中招生錄取. 19第 2章 高中招生錄取 .192.1學(xué)校錄取新生 .192.2中職調(diào)檔查詢 .20學(xué)習(xí)必備歡迎下載第一部分小學(xué)新生注冊(cè)第1章 學(xué)前調(diào)檔1.1 學(xué)前調(diào)檔名單管理本功能模塊用來(lái)調(diào)取學(xué)前學(xué)籍。 學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)校提供的需要調(diào)取學(xué)前學(xué)籍檔案的小學(xué)新生名單，用學(xué)生關(guān)鍵信息查詢是否存在學(xué)前檔案。調(diào)取檔案后進(jìn)行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進(jìn)行不同操作。操作菜單：

2、選擇【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案名單管理】，進(jìn)入學(xué)前檔案名單管理主界面，如下圖所示：圖 1 1 學(xué)前調(diào)檔名單管理1. 新增點(diǎn)擊 <新增 >按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號(hào)信息。如果身份證件類型選中居民學(xué)習(xí)必備歡迎下載身份證，性別和出生日期會(huì)變?yōu)椴豢删庉?，根?jù)填寫的身份證件號(hào)自動(dòng)生成性別和出生日期。如下圖所示：圖 1 2 學(xué)前調(diào)檔新增界面身份證號(hào)已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)錄入，如下圖所示：圖 1 3 身份證號(hào)重復(fù)調(diào)檔成功，會(huì)給予提示，如下圖所示：學(xué)習(xí)必備歡迎下載圖 1 4 調(diào)檔成功界面調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行匹配。圖 1 5 系統(tǒng)自動(dòng)匹配調(diào)檔結(jié)果

3、（ 1） 匹配成功的學(xué)生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W(xué)前學(xué)籍，到【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】模塊下進(jìn)行補(bǔ)錄學(xué)生信息，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為 Excel并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè) ->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè) Excel模版。（ 2） 匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍， 將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為 Excel 并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè) ->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè) Excel模版。（ 3） 匹配多條學(xué)前學(xué)籍的 （無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生， 或者有身份證號(hào)但學(xué)習(xí)必備歡迎下載重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認(rèn)學(xué)前學(xué)籍，點(diǎn)擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，先確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍信息，再到

4、【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】模塊下進(jìn)行學(xué)籍信息補(bǔ)錄，或者將調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)出為 Excel 并補(bǔ)錄信息后，在【學(xué)籍注冊(cè) ->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè) Excel模版。如下圖所示：圖 1 6 匹配多條學(xué)前學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)圖 1 7 確認(rèn)都不匹配學(xué)習(xí)必備歡迎下載圖 1 8 確認(rèn)匹配學(xué)前學(xué)籍2. 修改點(diǎn)擊 <修改 >按鈕，選中一條調(diào)檔學(xué)生信息進(jìn)行修改。已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許修改。圖 1 9 調(diào)檔學(xué)生信息修改成功圖 1 10 已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許修改學(xué)習(xí)必備歡迎下載圖 1 11 已是正式學(xué)生不允許修改3. 刪除點(diǎn)擊 <刪除 >按鈕，選中

5、一條調(diào)檔學(xué)生信息進(jìn)行刪除。已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許刪除。圖 1 12 調(diào)檔學(xué)生信息刪除成功圖 1 13 已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許刪除學(xué)習(xí)必備歡迎下載圖 1 14 已是正式學(xué)生不允許刪除4. Excel 導(dǎo)入點(diǎn)擊 <Excel>按鈕，彈出調(diào)檔學(xué)生信息導(dǎo)入窗口，先點(diǎn)擊<下載模版>超鏈接，下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel模版，填寫 Excel后，上傳 Excel文件。如下圖所示：圖 1 15 學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入界面學(xué)習(xí)必備歡迎下載圖 1 16 下載學(xué)前調(diào)檔名單Excel 模版圖 1 17 學(xué)前調(diào)檔名單 Excel圖 1 18 學(xué)前調(diào)檔名單Excel 導(dǎo)入界

6、面身份證號(hào)已經(jīng)錄入的，不允許重復(fù)導(dǎo)入，如下圖所示：學(xué)習(xí)必備歡迎下載圖 1 19 身份證號(hào)重復(fù)不允許導(dǎo)入5. 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出首先選擇要導(dǎo)出的調(diào)檔學(xué)生信息，可通過(guò)姓名、身份證件號(hào)，或者已經(jīng)導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單文件查詢。選好后，點(diǎn)擊<調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出 >按鈕，導(dǎo)出處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，如下圖所示：圖 1 20 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出處理狀態(tài)是待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：學(xué)習(xí)必備歡迎下載圖 1 21 待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍不能導(dǎo)出已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)或已成為正式學(xué)籍學(xué)生的信息，不允許導(dǎo)出，如下圖所示：圖 1 22 已發(fā)起學(xué)籍注冊(cè)業(yè)務(wù)不允許導(dǎo)出圖 1 23 已是正式學(xué)生不允許導(dǎo)

7、出學(xué)習(xí)必備歡迎下載已匹配學(xué)前學(xué)籍的， 會(huì)把學(xué)前系統(tǒng)中存在的學(xué)生信息和家庭成員信息填寫到導(dǎo)出的 Excel相應(yīng)列中，未匹配學(xué)前學(xué)籍的，只前 7 列有數(shù)據(jù)，如下圖所示：圖 1 24 調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出 Excel補(bǔ)錄 Excel后，在【學(xué)籍注冊(cè) ->學(xué)籍注冊(cè)】模塊導(dǎo)入新生注冊(cè) Excel 模版。圖 1 25 新生注冊(cè) Excel 導(dǎo)入圖 1 26 查看導(dǎo)入成功的學(xué)生學(xué)習(xí)必備歡迎下載6. 學(xué)前調(diào)檔名單查詢點(diǎn)擊導(dǎo)入 Excel 名稱文檔框，彈出選擇導(dǎo)入 Excel 窗口，可以根據(jù)之前導(dǎo)入的學(xué)前調(diào)檔名單Excel 的文件名稱進(jìn)行查詢， 也可根據(jù)學(xué)生姓名和身份證件號(hào)查詢，如下圖所示：圖 1 27 根據(jù)導(dǎo)入

8、Excel 名稱進(jìn)行查詢1.2 學(xué)籍注冊(cè)該模塊支持學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出完成學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息并進(jìn)行信息補(bǔ)錄后，批量導(dǎo)入到學(xué)籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。根據(jù)學(xué)籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對(duì)學(xué)籍注冊(cè)功能進(jìn)行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學(xué)籍注冊(cè)功能大致相同，但在導(dǎo)出的 Excel文件中進(jìn)行學(xué)生信息補(bǔ)錄時(shí)，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：1. 在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中導(dǎo)出的包含學(xué)生信息的Excel文件，即為學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入模板。對(duì)于匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)前學(xué)籍中的學(xué)生信息和家庭成員信息也一起導(dǎo)出了，學(xué)籍管理員可在學(xué)前學(xué)籍信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充小學(xué)新生學(xué)籍信息；未匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)習(xí)必備歡迎下載導(dǎo)出的信息主要

9、在前 7 列中，包括學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的 5 項(xiàng)身份信息，學(xué)籍管理員需要補(bǔ)充其余的學(xué)生信息和家庭成員信息。補(bǔ)充完畢后，可將該文件直接通過(guò)【學(xué)籍注冊(cè)】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學(xué)籍導(dǎo)入。2. 學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說(shuō)明和注意事項(xiàng)如下：1）A 列：學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)，該標(biāo)識(shí)是在導(dǎo)入學(xué)前調(diào)檔名單時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的唯一標(biāo)識(shí)， 在學(xué)籍導(dǎo)入過(guò)程中， 系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)該標(biāo)識(shí)與學(xué)前調(diào)檔名單的學(xué)生信息和匹配結(jié)果的對(duì)應(yīng)關(guān)系， 校驗(yàn)未通過(guò)的信息將無(wú)法導(dǎo)入系統(tǒng)。 因此，學(xué)籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學(xué)一年級(jí)新生信息都錄入學(xué)前調(diào)檔名單中 （包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過(guò)學(xué)前教育或未注冊(cè)過(guò)學(xué)前學(xué)籍的） ；導(dǎo)出的學(xué)生信息 Excel

10、文件中，可根據(jù)需要?jiǎng)h除本次不需要導(dǎo)入的學(xué)生信息行， 但不要將未做過(guò)學(xué)籍接續(xù)的學(xué)生信息直接新增至文件中，也不要修改導(dǎo)出的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)列。學(xué)接續(xù)標(biāo)識(shí)為空、 與學(xué)生身份信息不匹配、 出現(xiàn)重復(fù)的學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)等情況的數(shù)據(jù)，都將無(wú)法導(dǎo)入到系統(tǒng)中。2）B 列：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼，即當(dāng)前學(xué)籍管理員所在學(xué)校的標(biāo)識(shí)碼，該列也不能修改，否則也會(huì)造成數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)入的情況。3）CG 列：學(xué)生身份信息，即學(xué)前調(diào)檔名單導(dǎo)入的5項(xiàng)，這 5列直接關(guān)系到學(xué)籍接續(xù)的結(jié)果，且與學(xué)籍接續(xù)標(biāo)識(shí)相對(duì)應(yīng)， 因此也不能修改，若在【學(xué)前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學(xué)生信息并重新接續(xù)了學(xué)前學(xué)籍，建議重新導(dǎo)出該學(xué)生數(shù)據(jù)。4）HS 列：這 12 列是學(xué)前系統(tǒng)和中

11、小學(xué)系統(tǒng)除身份信息5 項(xiàng)學(xué)習(xí)必備歡迎下載外相同的信息項(xiàng)，若匹配到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生，這12 個(gè)信息項(xiàng)中會(huì)導(dǎo)出到對(duì)應(yīng)的列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生信息做相應(yīng)核對(duì)和修改。5）TAV 列：學(xué)前系統(tǒng)中沒(méi)有的學(xué)生信息項(xiàng)，學(xué)籍管理員可直接補(bǔ)錄相應(yīng)的學(xué)生信息。6）AXBU 列：學(xué)生家庭成員信息， 若匹配到學(xué)前學(xué)籍，且學(xué)前學(xué)籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會(huì)導(dǎo)出到對(duì)應(yīng)列中，學(xué)籍管理員可根據(jù)最新的學(xué)生家庭成員信息做相應(yīng)核對(duì)和修改。1.3 學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄該模塊是學(xué)校學(xué)籍管理員對(duì)查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)前學(xué)籍的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充更新學(xué)籍信息，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。操作菜單：選擇【學(xué)籍注冊(cè)->學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄

12、】，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示：圖 1 28 學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄列表1.選中一條處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍的學(xué)籍信息，點(diǎn)擊 <學(xué)籍信息學(xué)習(xí)必備歡迎下載補(bǔ)錄 >按鈕，進(jìn)入補(bǔ)錄界面，如下圖所示：圖 1 29 學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄界面用戶在系統(tǒng)中補(bǔ)錄學(xué)生信息后，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。2. 處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息需要先進(jìn)行確認(rèn)。單擊待確認(rèn)學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示：圖 1 30 學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口（ 1） 點(diǎn)擊 <確認(rèn)都不匹配 >按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：學(xué)習(xí)必備歡迎下載圖 1 31 提示窗選擇 <是>按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W(xué)前學(xué)籍，只能新建學(xué)籍；選擇<否>，關(guān)閉提示窗口。（ 2） 任意選中其中一條信息， 點(diǎn)擊 <確認(rèn)補(bǔ)錄學(xué)籍 >，補(bǔ)充學(xué)生信息，如下圖所示 :圖 1 32 補(bǔ)錄學(xué)籍信息補(bǔ)充完信息，點(diǎn)擊 <保存 >按鈕，發(fā)起小學(xué)新生注冊(cè)流程。發(fā)起流程后， 在【學(xué)籍注冊(cè) ->學(xué)籍注冊(cè)】模塊下，繼續(xù)進(jìn)行操作，如下圖所示：學(xué)習(xí)必備歡迎下載圖 1 33 學(xué)籍注冊(cè)界面第二部分高中招生錄取第2 章 高中招生錄取2.1 學(xué)校錄取新生高中學(xué)校學(xué)籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時(shí)，如果學(xué)生已經(jīng)被中職學(xué)校錄取，系統(tǒng)會(huì)給出提示，點(diǎn)擊“確定”將繼續(xù)