英語學習交流會策劃方案

1、山東商務職業(yè)學院國際經濟與貿易協(xié)會英語學習交流會活動策劃方案第一部分 活動概況【活動背景】社會生活的信息化和經濟的全球化，是英語的重要性日益突出。英語作為最重要的信息載體之一，已成為人類生活各個領域中使用最廣泛的語言。為了讓大家更好的適應大學生活，掌握更科學的英語學習方法，本協(xié)會特此舉辦“英語學習交流會”來解決同學們學習英語方法不當?shù)碾y題?！净顒幽康摹繉τ诓饺氪髮W同學而言，他們對大學的生活充滿了美好的憧憬，但其中也不乏迷茫與無助，為了大家能夠更好的適應大學的學習，尤其是對英語的學習掌握更科學的方法，我們將舉行英語學習交流會，進一步探討學習英語的方法，提高同學們對英語的邪惡系興趣和水平，了解英語

2、與國貿之間的緊密聯(lián)系?！净顒又黝}】we share, we learn!【活動時間】2011年3月25晚 18:00【活動地點】暫定【活動對象】國貿協(xié)會全體成員【舉辦單位】主辦：山東商務職業(yè)學院國際經濟與貿易協(xié)會承辦：第二部分 活動宣傳 由國貿協(xié)會組宣部負責完成：1、 由宣傳部制作海報，于活動開始前一周張貼于我校中心大道上。2、 活動前設計出本次主題活動的條幅1條供活動宣傳舉辦時使用。第三部分 活動安排【活動前期工作及相關負責單位責任分配】 辦公室：1、負責活動整體策劃 2、負責各位嘉賓的通知工作 3、負責活動現(xiàn)場各種設備的檢查工作 組宣部：1、負責活動前期的宣傳 2、負責活動現(xiàn)場布置工作 3

3、、負責活動相關資料的收集與整合（主要由組織部負責） 4、負責各類標語制作 督導部：1、負責維護活動現(xiàn)場的秩序 2、成立應急小組，負責活動中出現(xiàn)的突發(fā)情況【活動開始前準備工作及人員安排】1、 安排3人成立后勤小組，主要負責活動所需用品的購買2、 確定好嘉賓人數(shù)，購買適量水、紙、筆3、 安排5人成立現(xiàn)場維護小組，負責現(xiàn)場秩序維護（由督導部、組織部負責）4、 安排4人成立應急小組，負責活動中出現(xiàn)的臨時情況5、 音響調制1人6、 準備1臺筆記本7、 確定主持人1名8、 申請大型教室9、 發(fā)放通知10、 聯(lián)系嘉賓老師【會場布置】 現(xiàn)場布置：1、在會場門口掛一些氣球、彩帶 2、在會場內貼拉花 3、準備適量

4、的桌子、椅子 所需物品：1、ppt背景 2、麥克風2只 會場其他物資準備：1、茶水供應【活動流程安排】 具體流程：1、檢查多媒體各項功能：活動當天上午于會場的負責人聯(lián)系溝通并檢查各項所需多媒體，確保其正常工作。 2、門口設接待，安排專門禮儀人員負責老師、嘉賓、同學的接待。 3、同學提前10分鐘進場，現(xiàn)場播放背景音樂。 4、活動開始，主持人致開幕詞并介紹參加本次活動的嘉賓人員 5、嘉賓致辭 6、主持人宣布活動開始 7、英語學習方法交流8、社長講話 9、主持人作結束語，并宣布活動結束 10、有禮儀隊歡送嘉賓離開，同時播放音樂 11、清理會場【突發(fā)事件應急方案】1、 活動途中停電，由應急小組全面協(xié)調

5、，各部負責人協(xié)助應急小組維護現(xiàn)場秩序。如果30分鐘還未來電，所有工作人員指揮所有人員依次離開，防止發(fā)生踩踏事件。2、 活動途中發(fā)現(xiàn)有人員休克、暈倒，由應急小組全面指揮馬上送醫(yī)院，后勤部負責。3、 活動中發(fā)現(xiàn)有人斗毆或者其它暴力行為，工作人員馬上上前制止。4、 節(jié)目人員未到，馬上安排下一個，不要停留太長時間。5、 活動途中，如儀器出現(xiàn)問題，馬上向相關人員報告，向學校上報后，派人修理。【活動后期工作及安排】1、 借用學校的設備或用具送還2、 會場服務器具及禮儀服裝整收，活動結束后立即開始。3、 會場布置清理工作，活動結束后立及執(zhí)行。4、 桌椅收送工作。5、 會場衛(wèi)生清理工作，活動結束后立即開始。 注：1、活動結束后立即開展清理會場工作。 2、各部負責人完成