版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、-作者xxxx-日期xxxx物資采購平臺管理制度【精品文檔】物資采購平臺管理制度為規(guī)范物資采購平臺管理,有效篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)廠商,提升采購物資性價比,更好服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動,特制定本制度。一、管理原則1、入口嚴(yán)審,確保質(zhì)量;2、動態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰;3、規(guī)模適度,競爭充分。二、職能分工1、基地采購部門:負(fù)責(zé)所屬基地采購平臺運行,包括建立供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商實地考察、供應(yīng)商引進(jìn)、刪除與初審、組織采購平臺定期評審等;2、綜合部:負(fù)責(zé)采購平臺管控,包括供應(yīng)商檔案審查、設(shè)定采購平臺優(yōu)化指標(biāo)與督促考核、供應(yīng)商引進(jìn)審查、供應(yīng)商強制淘汰、供應(yīng)商實地考察等。三、物資采購平臺運行(一)、采購平臺建立1、建立供應(yīng)商檔
2、案:所有進(jìn)入采購平臺的供應(yīng)商必須建立供應(yīng)商檔案。基地采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理:包括供應(yīng)商調(diào)查、審查供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、填寫供應(yīng)商調(diào)查表(附件1)、供應(yīng)商檔案及時更新等;2、初期采購平臺建立:在已合作過的供應(yīng)商中選擇價格有優(yōu)勢、質(zhì)量可靠、供貨及時、售后服務(wù)好、誠信度高、合規(guī)經(jīng)營(職業(yè)健康與環(huán)境保護(hù))的供應(yīng)商建立初期采購平臺;2、采購平臺持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,通過廣泛深入市場調(diào)研,選擇裝備先進(jìn)、質(zhì)量控制能力強、生產(chǎn)規(guī)模大、合規(guī)經(jīng)營(職業(yè)健康與環(huán)境保護(hù))、市場美譽度高的行業(yè)領(lǐng)先公司進(jìn)入采購平臺。(二)、采購平臺動態(tài)管理1、定期評審1)、采購平臺每季度定期評審一次。每季度末的25日前,由基地采
3、購部門牽頭,組織生產(chǎn)/設(shè)備/技術(shù)/品管等相關(guān)部門,對本季度平臺供應(yīng)商在本季度的表現(xiàn)情況(包括報價是否積極、報價是否有優(yōu)勢、供貨量在同類物資中占比、供貨是否及時、當(dāng)期是否發(fā)生質(zhì)量事故(嚴(yán)重程度如何、是否造成損失、處理是否積極)、是否有違規(guī)行為等)進(jìn)行評審。(詳見附件2:采購平臺季度評審匯總表、附件3采購平臺季度評審明細(xì)表)2)根據(jù)評審結(jié)果,對本季度平臺供應(yīng)商按以下三種方式處理:A、繼續(xù)合作;B、警告并重點跟蹤(同步啟動新供應(yīng)商引進(jìn)工作);C、直接開除(或限期引進(jìn)新供應(yīng)商后開除)。3)定期評審的結(jié)果按本流程逐級簽審,并經(jīng)采購公司總經(jīng)理終審后,成為下季度采購平臺。4)經(jīng)終審的采購平臺資料,基地采購部
4、門負(fù)責(zé)傳遞至采購公司綜合部、基地財務(wù)部、集團(tuán)審計部,作為下季度采購工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù):a)基地采購部門照此執(zhí)行:凡不在采購平臺的供應(yīng)商一律不準(zhǔn)采購(可詢價,根據(jù)報價情況作為后一步是否引進(jìn)的考慮因素之一),采購公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督;b)基地財務(wù)部照此執(zhí)行:對于本季度內(nèi)在采購平臺外采購的物資一律不準(zhǔn)付款,集團(tuán)審計部負(fù)責(zé)監(jiān)督。2、新供應(yīng)商引進(jìn)1)新供應(yīng)商引進(jìn)可行性評估1、基地采購部門必須持續(xù)引進(jìn)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,不斷提高采購平臺整體質(zhì)量。通過廣泛深入市場調(diào)研,尋找實力強、業(yè)績優(yōu)的行業(yè)領(lǐng)先廠家,主動接洽聯(lián)系,收集樣品、樣機、技術(shù)資料等傳遞給基地相關(guān)部門(生產(chǎn)/技術(shù)/設(shè)備/品管等),或邀請到公司進(jìn)行技術(shù)交流。
5、2、可行性評估流程:基地采購部門將收集到的供應(yīng)商相關(guān)資料作為附件,發(fā)起“可行性評估流程”,并注明引進(jìn)的合理性與必要性。基地相關(guān)部門(生產(chǎn)/技術(shù)/設(shè)備/品管等)在消化供應(yīng)商資料或技術(shù)交流的基礎(chǔ)上,對引進(jìn)的可行性會簽意見,經(jīng)基地總經(jīng)理終審返回基地采購部門,作為引進(jìn)新供應(yīng)商進(jìn)入平臺的依據(jù)。2)新供應(yīng)商引進(jìn)基地采購部門將終審后的新進(jìn)供應(yīng)商可行性評估表(詳見附件4)作為附件,同時將供應(yīng)商資料作為附件,按上述流程逐級上報簽審,由采購公司總經(jīng)理終審執(zhí)行。終審后的新進(jìn)供應(yīng)商簽審資料由基地采購部門負(fù)責(zé)傳遞至采購公司綜合部、基地財務(wù)部、集團(tuán)審計部,作為執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。3、平臺供應(yīng)商刪除基地采購部門對現(xiàn)有采購平臺
6、持續(xù)梳理,及時甄別出低質(zhì)、低效、無效供應(yīng)商進(jìn)行刪除,確保采購平臺供應(yīng)商整體質(zhì)量,采購平臺規(guī)模適度、競爭充分。采購平臺出現(xiàn)以下情況,應(yīng)及時進(jìn)行甄別和供應(yīng)商刪除:Ø 同類同檔次物資供應(yīng)商過多;Ø 相同物資供應(yīng)商實力差距過大;Ø 同類同檔次物資生產(chǎn)廠家與經(jīng)銷商并存;Ø 存在低效、無效供應(yīng)商;Ø 供應(yīng)商合作態(tài)度消極(含報價、送貨、售后服務(wù)不及時等);Ø 質(zhì)量事故發(fā)生率明顯高于同類物資其他供應(yīng)商;Ø 質(zhì)量事故造成嚴(yán)重?fù)p失;Ø 供應(yīng)商發(fā)生廉潔誠信協(xié)議(詳見附件7)禁止的行為;Ø 供應(yīng)商在職業(yè)健康與環(huán)境保護(hù)方面不能達(dá)到
7、國家強制標(biāo)準(zhǔn)。1、基地采購部門刪除平臺供應(yīng)商必須理由充分,經(jīng)采購公司綜合部審核后按流程逐級簽審,經(jīng)采購公司總經(jīng)理終審后生效。2、采購公司綜合部在日常平臺檢查過程中發(fā)現(xiàn)有上述情況,可直接啟動本流程進(jìn)行供應(yīng)商刪除,同時對基地采購部門平臺管理不嚴(yán)格進(jìn)行追責(zé)。3、終審后的平臺供應(yīng)商刪除簽審資料由基地采購部門負(fù)責(zé)傳遞至采購公司綜合部、基地財務(wù)部、集團(tuán)審計部,作為執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。四、采購平臺管控與優(yōu)化 (一)、采購平臺運行質(zhì)量評價體系1、供應(yīng)商檔案資料完備性2、采購平臺規(guī)模適度性 同類同檔物資采購平臺供應(yīng)商數(shù)量不低于3家,不超過5家;3、采購平臺有效性 有采購的情況下,不存在兩年以上未供貨的供應(yīng)商;4、
8、采購平臺競爭充分性 同類同檔次物資中,單一供應(yīng)商年度供貨占比不高于70%;5、采購平臺流動性 季度更新率不低于2%,年度更新率不低于10%(或必須達(dá)到采購公司下達(dá)的強制更新率指標(biāo))6、經(jīng)銷商嚴(yán)格控制采購平臺內(nèi)的經(jīng)銷商必須有充足的存在理由7、供應(yīng)商實地考察有效開展 按照“輕重緩急”制定供應(yīng)商考察計劃并嚴(yán)格執(zhí)行8、引進(jìn)新供應(yīng)商理由充分1) 同類同檔次物資平臺供應(yīng)商數(shù)量不到三家的,新進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量(規(guī)模、技術(shù)實力、質(zhì)量控制水平、質(zhì)量承諾、商務(wù)條件等)質(zhì)量必須不低于平臺原供應(yīng)商;2) 同類同檔物資平臺供應(yīng)商數(shù)量超過三家的,新進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量必須高于平臺原供應(yīng)商,且同步刪除平臺原供應(yīng)商;9、刪除平臺供應(yīng)商理由
9、充分 刪除平臺供應(yīng)商符合本文件規(guī)定(二)、采購平臺管控采購公司綜合部按照“采購平臺運行質(zhì)量評價體系”,負(fù)責(zé)對各基地采購平臺進(jìn)行評價與管控:1、供應(yīng)商檔案資料完備性綜合部每季度對供應(yīng)商檔案資料抽查,抽查比例不低于20%,檢查是否存在供應(yīng)商重要信息未填寫、信息明顯虛假未核實糾正、供應(yīng)商信息未及時更新,影響對供應(yīng)商客觀評價的情況;2、采購平臺過程管控 綜合部按照本文件授權(quán),對采購平臺定期評審、新供應(yīng)商引進(jìn)、平臺供應(yīng)商刪除進(jìn)行復(fù)審,嚴(yán)格把關(guān)。(三)、采購平臺對標(biāo)與優(yōu)化1、采購平臺優(yōu)化督促 綜合部每季度對各基地采購平臺的規(guī)模合理性、有效性、中間商合理性、流動性等進(jìn)行綜合分析并出具分析報告,督促各基地采購部門持續(xù)優(yōu)化采購平臺。 2、采購平臺對標(biāo)優(yōu)化 綜合部牽頭對各基地同期采購的相同(相近)物資采購價格進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治?,由此發(fā)掘優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并進(jìn)行跨基地供貨可行性的內(nèi)外協(xié)調(diào),實現(xiàn)不同基地采購平臺對標(biāo)、優(yōu)化和整合,共享優(yōu)質(zhì)采購渠道。(四)考 核對于管理松懈、未達(dá)到“采購平臺運行質(zhì)量評價體系”要求,且無正當(dāng)理由的,綜合部有權(quán)按照“直接責(zé)任、管理責(zé)任、
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年化療藥物供應(yīng)合同
- 2025年宇宙探索擔(dān)保協(xié)議
- 2025年商鋪抵押借款轉(zhuǎn)換托管協(xié)議
- 2025年度木地板施工與室內(nèi)裝修一體化合同4篇
- 2025年壁球館特許經(jīng)營合同
- 2025年體育館用水合同
- 二零二五版水資源合理化利用建議書范本3篇
- 2024云南公務(wù)員考試行測真題(行政執(zhí)法類)
- 2025版委托代理企業(yè)交稅及稅收籌劃與申報合同6篇
- 2024經(jīng)濟(jì)合同范本
- 城市微電網(wǎng)建設(shè)實施方案
- 企業(yè)文化融入中華傳統(tǒng)文化的實施方案
- 9.1增強安全意識 教學(xué)設(shè)計 2024-2025學(xué)年統(tǒng)編版道德與法治七年級上冊
- 《化工設(shè)備機械基礎(chǔ)(第8版)》全套教學(xué)課件
- 人教版八年級數(shù)學(xué)下冊舉一反三專題17.6勾股定理章末八大題型總結(jié)(培優(yōu)篇)(學(xué)生版+解析)
- 2024屆上海高考語文課內(nèi)古詩文背誦默寫篇目(精校版)
- DL-T5024-2020電力工程地基處理技術(shù)規(guī)程
- 初中數(shù)學(xué)要背誦記憶知識點(概念+公式)
- 駕照體檢表完整版本
- 農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)藥殘留檢測及風(fēng)險評估
- 農(nóng)村高中思想政治課時政教育研究的中期報告
評論
0/150
提交評論