倉儲管理信息系統(tǒng)

1、倉儲管理信息系統(tǒng)一、課題背景及意義：隨著我國的經濟高速發(fā)展，社會主義市場經濟也在不斷完善，有序的市場競爭機制已經逐步形成。在市場競爭機制的作用下，社會對現(xiàn)代物流服務需求表現(xiàn)得越來越強烈。近年來，物流業(yè)在我國迅猛發(fā)展，己經成為我國國民經濟的一股重要力量。但與發(fā)達國家相比，我國的物流業(yè)整體水平不高，信息化水平亟待提高，而 “信息化被看作是獲得未來物流競爭優(yōu)勢的關鍵因素之一”。一方面，隨著我國信息化的深入，越來越多的企業(yè)開始意識到，落后的物流管理使企業(yè)的成本大大增加，同時也使企業(yè)在需求多樣化的市場面前處于被動地位。另一方面，目前我國的物流行業(yè)的整體狀況還比較混亂，大部分企業(yè)雖然打著物流企業(yè)的旗號，但

2、缺乏現(xiàn)代物流領域的特征和競爭力，整個物流市場處于重新洗牌和優(yōu)勝劣汰的調整過程中。在國內，隨著互聯(lián)網應用的迅速普及和企業(yè)電子商務的普遍開展，人們開始意識到物流管理的巨大威力，物流軟件越來越受到國內企業(yè)的青睞。目前，我國的物流軟件市場還處于發(fā)展初期，物流軟件還存在產品功能單一、技術落后等問題，受網絡經濟和知識經濟的影響，物流管理系統(tǒng)正日益成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。對于多樣的商品或貨物以及不同的客戶需求，第三方物流企業(yè)必須找出合理的進行倉儲管理的解決方案，提高自己的工作效率和服務水平。二、目標：客戶可以通過系統(tǒng)方便的實現(xiàn)訂單錄入，出入庫管理等業(yè)務功能。本系統(tǒng)功能主要有以下幾點：（1）入庫管理主要包括在接收

3、貨物入庫時，對貨品進行一系列的作業(yè)活動，如貨物的接運和驗收操作后，在系統(tǒng)中能夠對貨品進行訂單信息的錄入，訂單信息的查詢操作。（2）庫存管理主要包括在對商品的保管和保養(yǎng)，保證貨品原有價值的前提下，對庫存貨品信息的整體查詢以及根據(jù)不同的條件對所需要的商品進行查詢，并對倉庫貨品進行定期的盤點。（3）預警管理主要包括對貨品數(shù)量的上下線（這是企業(yè)根據(jù)自己企業(yè)的規(guī)模來設置的）進行控制，以便更好的管理系統(tǒng)，更好的為客戶服務。（4）出庫管理主要包括出庫訂單信息的錄入，出庫訂單信息的保存以及打印出庫訂單憑條，以保存相關的記錄，為提貨商提供有利的出庫憑證。三、系統(tǒng)總結構圖：倉儲管理信息系統(tǒng)入庫管理模塊庫存管理模塊

4、預警管理模塊出庫管理模塊系統(tǒng)登錄模塊物流管理信息系統(tǒng)采購管理信息系統(tǒng)銷售管理信息系統(tǒng)出庫訂單信息錄入出庫訂單錄入查詢庫存監(jiān)控信息查詢庫存監(jiān)控設置按貨品名稱查詢打印憑條盤點信息錄入供貨商信息操作員信息表密碼錄入驗收結果錄入貨品查詢庫存貨品信息不合格貨品反饋信息入庫訂單錄入入庫訂單錄入查詢用戶名錄入倉儲管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)登錄入庫管理庫存管理預警管理出庫管理按貨品名稱查詢按供貨廠家查詢按倉庫類別查詢按操作員查詢四、系統(tǒng)各模塊設計1、系統(tǒng)登錄模塊系統(tǒng)登錄用戶名錄入密碼錄入系統(tǒng)登錄包括用戶名錄入和密碼錄入。2、入庫管理模塊入庫管理入庫訂單錄入入庫訂單錄入查詢驗收結果錄入不合格貨品反饋信息入庫管理模塊主要包

5、括驗收結果錄入、不合格貨品的反饋信息以及入庫訂單錄入和查詢。驗收結果錄入是指工作人員在對需進行倉庫儲存的商品進行質量和數(shù)量等檢查后的信息記錄。在訂單錄入時都包含了貨品名稱，供貨廠家，數(shù)量，發(fā)配到哪個倉庫以及操作員等。不合格貨品反饋信息里包括了貨品的名稱、供貨商、退貨理由等。3、庫存管理模塊庫存管理庫存貨品信息貨品查詢按操作員查詢按倉庫類別查詢按供貨廠家查詢按貨品名稱查詢供貨商信息操作員信息表信息盤點信息錄入庫存管理模塊主要包括庫存貨品信息、貨品查詢和供貨商信息。在庫存貨品信息中包括了貨品的所有屬性，如名稱，數(shù)量，單位，型號等等。企業(yè)還可根據(jù)所需求的不同條件對庫存貨品進行查詢，使查找更方便快捷。

6、盤點信息是指工作人員對貨品進行定期檢查后的記錄結果。供貨商信息可以幫助操作員，當操作員發(fā)現(xiàn)庫存商品的數(shù)量小于倉儲的下線時，可根據(jù)其信息對貨品進行預定貨，以解決不能正常出庫的問題。操作員信息表中包括他們的基本信息，如姓名、學歷、家庭住址、聯(lián)系方式和e-mail等。4、預警管理模塊預警管理庫存監(jiān)控信息查詢庫存監(jiān)控設置按貨品名稱查詢預警管理模塊主要包括庫存監(jiān)控設置、庫存監(jiān)控信息和按貨品名稱查詢。其中，庫存監(jiān)控設置是企業(yè)根據(jù)本公司倉庫的容積、環(huán)境等對貨品的庫存上下線進行設置，庫存監(jiān)控信息是對所有貨品的存儲上下線的查詢，按貨品名稱查詢是對某一或某幾個貨品的上下線的查詢。5、出庫管理模塊出庫管理打印憑條出

7、庫訂單錄入查詢出庫訂單信息錄入出庫管理模塊包括了出庫訂單信息錄入和查詢，以及打印憑條功能。出庫訂單信息基本包括了貨品名稱、提貨商、型號、數(shù)量等。五、業(yè)務流程圖1、入庫業(yè)務流程圖nnyy顧客貨物審核合同驗收符合要求驗收入庫退貨退貨信息庫存信息倉管員倉管員符合要求入庫入庫單退貨單2、出庫業(yè)務流程圖nnyy客戶倉管員核對倉管員揀貨、備料客戶驗收倉管員復核裝車發(fā)運出庫客戶出庫信息客戶提供提貨單出庫單3、庫存管理業(yè)務流程圖倉管員貨品查詢選擇查詢類別庫存貨品信息錄入庫存信息表盤點盤點信息錄入比較大于上線或小于下線n發(fā)出預警預警上下線倉管員庫存盤點信息表盤點信息安全庫存六、數(shù)據(jù)流程圖1、頂層數(shù)據(jù)流程圖提貨單(f4)客戶倉儲管理信息系統(tǒng)p0