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1、盤點(diǎn)操作審批簽字負(fù)責(zé)人職務(wù)簽字日期文檔準(zhǔn)備人: YECFERP系統(tǒng)維護(hù)員2015/3/13信息部復(fù)核: 財(cái)務(wù)部審核:業(yè)務(wù)副總審核:常務(wù)副總審核:文檔變更歷史日期版本作者修改內(nèi)容審閱人審閱日期2015/3/13V1.0YECF文檔建立盤點(diǎn)操作業(yè)務(wù)流程1、編制盤點(diǎn)計(jì)劃32、預(yù)盤表的生成63、錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)84、核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)105、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的更正116、盤點(diǎn)錄入結(jié)果的確認(rèn)137、盤點(diǎn)盈虧單確認(rèn)148、參考流程169、系統(tǒng)執(zhí)行時(shí)間參考16盤點(diǎn)操作業(yè)務(wù)流程1、編制盤點(diǎn)計(jì)劃路徑:門店.庫(kù)存管理子系統(tǒng)=【盤點(diǎn)作業(yè)】=【盤點(diǎn)通知單】步驟:按以上路徑,點(diǎn)擊【盤點(diǎn)通知單】,彈出盤點(diǎn)通知單主頁(yè)面,點(diǎn)擊【新建單據(jù)】修改
2、“執(zhí)行日期”,輸入正確盤點(diǎn)開始日期,根據(jù)實(shí)際情況選擇“盤點(diǎn)類型”、類別級(jí)別點(diǎn)擊【全選】,系統(tǒng)自動(dòng)加載需要盤點(diǎn)的類別信息列表點(diǎn)擊【保存】,【審核】完成盤點(diǎn)計(jì)劃的制定(系統(tǒng)在“執(zhí)行日期”當(dāng)天日結(jié)時(shí)自動(dòng)生成相應(yīng)的“預(yù)盤表”,并以當(dāng)時(shí)系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量作為本次盤點(diǎn)的“帳面數(shù)量”)注:表頭里的“執(zhí)行日期”是指盤點(diǎn)日期,系統(tǒng)在該日期的當(dāng)天日結(jié)時(shí)自動(dòng)生成相應(yīng)的“預(yù)盤表”,并以當(dāng)時(shí)系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量作為本次盤點(diǎn)的“帳面數(shù)量”盤點(diǎn)類型:盤點(diǎn)可分為以下三種方式進(jìn)行盤點(diǎn)1) 按類別盤通過“類別級(jí)別”的選擇可以按部門,課、大、中、小類進(jìn)行盤點(diǎn),點(diǎn)擊【全選】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)將對(duì)應(yīng)級(jí)別的類別編碼加載進(jìn)下面的列表中2) 按單品盤按單品盤
3、時(shí),表體中要輸入需要盤點(diǎn)的單品列表3)全場(chǎng)盤全場(chǎng)盤時(shí),表體不需要輸入任何數(shù)據(jù)2、預(yù)盤表的生成路徑:門店.庫(kù)存管理子系統(tǒng)=【盤點(diǎn)作業(yè)】=【盤點(diǎn)通知單處理】概述:系統(tǒng)會(huì)根據(jù)【盤點(diǎn)通知單】中的執(zhí)行日期,在“執(zhí)行日期”當(dāng)天日結(jié)時(shí)自動(dòng)生成相應(yīng)的“預(yù)盤表”,并以當(dāng)時(shí)系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量作為本次盤點(diǎn)的“帳面數(shù)量”步驟:按以上路徑,點(diǎn)擊【盤點(diǎn)通知單處理】彈出主頁(yè)面,點(diǎn)擊【單據(jù)查找】找出系統(tǒng)自動(dòng)生成的預(yù)盤表(如下),點(diǎn)擊預(yù)盤表下方的【導(dǎo)出】或者【打印】按鈕,導(dǎo)出或者打印相應(yīng)的預(yù)盤表備注:如果盤點(diǎn)臨時(shí)取消,可以通過【查詢盤點(diǎn)通知單處理】界面的【取消盤點(diǎn)通知】來取消本次盤點(diǎn)計(jì)劃,且在預(yù)盤表未生成盤盈盤虧單之前, 均可取消盤
4、點(diǎn)計(jì)劃預(yù)盤表的生成分為兩種:1、手工成預(yù)盤表:在執(zhí)行日期的日結(jié)前,點(diǎn)。系統(tǒng)將取當(dāng)時(shí)的即時(shí)庫(kù)存作為盤點(diǎn)的“預(yù)盤數(shù)量”即“帳面數(shù)量” 2、系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)盤表:系統(tǒng)自動(dòng)在執(zhí)行日期的日結(jié)后,自動(dòng)生“預(yù)盤表”,取日結(jié)的庫(kù)存作為盤點(diǎn)的“預(yù)盤數(shù)量”即“帳面數(shù)量”一般情況下,讓系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)盤表3、錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)路徑:門店.庫(kù)存管理子系統(tǒng)=【盤點(diǎn)作業(yè)】=【盤點(diǎn)錄入單】概述:該功能模塊用于錄入商品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量,且可以分多次錄入,也可用于盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的修正步驟:按以上路徑,點(diǎn)擊【盤點(diǎn)錄入單】彈出盤點(diǎn)錄入單頁(yè)面,點(diǎn)擊【新建單據(jù)】選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)通知單號(hào)(該單號(hào)是制定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)生成的單號(hào),也即預(yù)盤表中對(duì)應(yīng)的單據(jù)編號(hào))在表體
5、中“商品編碼字段”錄入盤點(diǎn)商品的編碼(或者條碼),“本次錄入數(shù)量”字段錄入商品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量等信息,點(diǎn)擊【保存】、【審核】,完成盤點(diǎn)商品的錄入4、核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)路徑:門店.庫(kù)存管理子系統(tǒng)=【盤點(diǎn)作業(yè)】=【盤點(diǎn)通知單處理】概述:該功能界面既可以用于預(yù)盤表的查詢、導(dǎo)出及打印,也可用于商品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入的核對(duì)步驟:操作同上,點(diǎn)擊【查找】找到相應(yīng)的預(yù)盤表,通過“預(yù)盤數(shù)”、“實(shí)盤數(shù)”、“盤虧數(shù)”三欄的比對(duì),進(jìn)行盤點(diǎn)處盤或者復(fù)盤數(shù)據(jù)的校對(duì)5、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的更正路徑:門店.庫(kù)存管理子系統(tǒng)=【盤點(diǎn)作業(yè)】=【盤點(diǎn)錄入單】概述:該功能模塊用于錄入商品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量,且可以分多次錄入、可用于盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的更正步驟:操作同上,按
6、以上路徑,點(diǎn)擊【盤點(diǎn)錄入單】彈出盤點(diǎn)錄入單頁(yè)面,點(diǎn)擊【新建單據(jù)】選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)通知單號(hào)(該單號(hào)是制定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)生成的單號(hào),也即預(yù)盤表中對(duì)應(yīng)的單據(jù)編號(hào))在表體中“商品編碼字段”錄入盤點(diǎn)商品的編碼(或者條碼),“本次錄入數(shù)量”字段錄入需要修正的商品的數(shù)量信息,“正數(shù)“表示在原來基礎(chǔ)上增加,”負(fù)數(shù)“表示在原來基礎(chǔ)上減少,點(diǎn)擊【保存】、【審核】,完成盤點(diǎn)商品數(shù)據(jù)的更正備注:1、“已錄入數(shù)量”是指之前錄入的盤點(diǎn)錄入單的該商品的累計(jì)錄入數(shù)量,此數(shù)據(jù)為系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生,不需要手工錄入。2、“倒入錄入數(shù)據(jù)”用于當(dāng)用POS機(jī)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)時(shí),將在POS機(jī)錄入的數(shù)據(jù)倒入到此模塊來,生成未審核的盤點(diǎn)錄入單6、盤點(diǎn)錄入結(jié)果
7、的確認(rèn)路徑:門店.庫(kù)存管理子系統(tǒng)=【盤點(diǎn)作業(yè)】=【盤點(diǎn)通知單處理】概述:當(dāng)全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完畢,且復(fù)盤及數(shù)據(jù)修正完畢之后,確認(rèn)盤點(diǎn)錄入結(jié)果,完成盤點(diǎn)通知單審核,生成商品盤點(diǎn)盈虧信息步驟:按以上路徑,點(diǎn)擊【盤點(diǎn)通知單處理】,找到對(duì)應(yīng)的預(yù)盤表,進(jìn)行盤點(diǎn)錄入信息的核對(duì),確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊【單據(jù)審核】,完成 盤點(diǎn)錄入結(jié)果的確認(rèn),生成商品盤點(diǎn)盈虧信息7、盤點(diǎn)盈虧單確認(rèn)路徑:門店.庫(kù)存管理子系統(tǒng)=【盤點(diǎn)作業(yè)】=【盤點(diǎn)盈虧單】概述:該功能模塊用于對(duì)盤點(diǎn)的盈虧數(shù)進(jìn)行確認(rèn)或者取消,【單據(jù)審核】后,系統(tǒng)按照盤點(diǎn)盈虧確認(rèn)結(jié)果(或者直接調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù))自動(dòng)更新商品庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存成本;如若點(diǎn)擊【盤盈盤虧取消】,商品系統(tǒng)庫(kù)存保持不變。步驟:按以上路徑,點(diǎn)擊【盤盈盤虧單】,彈出盤點(diǎn)盈虧單界面點(diǎn)擊【單據(jù)查找】,找到對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)盈虧單,點(diǎn)擊【單
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