2018年中國工程熱物理學(xué)會傳熱傳質(zhì)學(xué)術(shù)會議

1、2018年中國工程熱物理學(xué)會傳熱傳質(zhì)學(xué)術(shù)會議暨國家自然科學(xué)基金傳熱領(lǐng)域項目進展交流會議會議通知尊敬的先生/女士：您好！熱忱歡迎您參加由中國工程熱物理學(xué)會主辦，哈爾濱工業(yè)大學(xué)承辦的2018年度中國工程熱物理學(xué)會傳熱傳質(zhì)學(xué)術(shù)會議暨國家自然科學(xué)基金傳熱傳質(zhì)領(lǐng)域項目進展交流會議?，F(xiàn)將本次會議的相關(guān)通知與要求等綜合如下，敬請關(guān)注。一、會議時間和地點會議時間：2018年10月12日-10月15日；會議地點：哈爾濱華旗飯店（哈爾濱國際會議中心，哈爾濱市開發(fā)區(qū)紅旗大街301號二、會議費用 參會人員繳納會議注冊費標準見下表。參會人員往返交通及會議期間的食宿費用自理。學(xué)生教師基金匯報

2、人員陪同人員9月30日前1000元1500元1800元1000元10月1日后1200元1700元2000元1200元由于本次會議參會人數(shù)較多，為減少報到現(xiàn)場等待時間，請參會人員采用銀行匯款方式支付注冊費，匯款截止日期為10月5日，逾期不予受理。請各位參會代表在轉(zhuǎn)賬/匯款結(jié)束后，于10月8日前統(tǒng)一將轉(zhuǎn)賬/匯款憑證（參見“會議費用說明”）發(fā)送至?xí)?wù)組財務(wù)郵箱cset2018（聯(lián)系人：帥永、袁遠、羅康，電話：0451- 86418194）。本次會議將為銀行匯款的參會代表提前開具會議費發(fā)票（屆時，請在報到現(xiàn)場領(lǐng)取會議注冊費發(fā)票；版面費發(fā)票原則上采用電子發(fā)票方式領(lǐng)取，具體請留意報到現(xiàn)場的版面費發(fā)票領(lǐng)取說

3、明）。三、住宿預(yù)訂本次會議舉辦地哈爾濱國際會議中心，靠近哈爾濱市中心，周邊經(jīng)濟適用型酒店眾多，但缺乏大規(guī)模酒店。因此，本次會務(wù)訂房主要面向教師及科研人員服務(wù)，學(xué)生原則上建議在周邊通過攜程、去哪兒等網(wǎng)絡(luò)訂房自行解決。本次會議將為教師及科研人員提供以下酒店的預(yù)訂服務(wù)。l 哈爾濱華旗飯店（哈爾濱市開發(fā)區(qū)紅旗大街301號）l 哈爾濱悠融酒店（哈爾濱市南崗區(qū)南直路216號）為確保參會代表的住宿安排，請各位參會代表務(wù)必于9月20日前將參會回執(zhí)（參見附件1）發(fā)送至?xí)?wù)組回執(zhí)郵箱cset2018（聯(lián)系人：帥永、袁遠、羅康，電話未按時回執(zhí)的參會代表將無法保證會議酒店住宿，請在周邊自

4、行預(yù)訂。給您造成的不便，敬請諒解！中國工程熱物理學(xué)會哈爾濱工業(yè)大學(xué)能源科學(xué)與工程學(xué)院2018年9月5日會議信息說明尊敬的先生/女士：2018年中國工程熱物理學(xué)會傳熱傳質(zhì)學(xué)術(shù)會議定于2018年10月12日-10月15日在哈爾濱召開，歡迎屆時參加，現(xiàn)將會議有關(guān)事宜通知如下。一、 會議內(nèi)容1、特邀大會報告；2、基金項目交流報告；3、分會場報告；4、展板介紹；5、專題報告。二、 時間安排日期上午下午晚上10月12日（星期五）全天報到（8:0024:00）10月13日（星期六）開幕式、大會報告基金報告分會報告、展報、專題研討會專題報告會10月14日（星期日）分會報告、展報分會報告、展報晚餐會、閉幕式10

5、月15日（星期一）代表離會三、會場及報到地點本次會議會場、報到地點及用餐地點均安排在哈爾濱華旗飯店（哈爾濱國際會議中心，哈爾濱市開發(fā)區(qū)紅旗大街301號。四、會議地點及乘車路線會議原則上不安排接送站，請會議代表自行前往會議地點。本次會議前往會議地點的主要交通方式及乘車路線參見附件2。會議費用說明一、會議注冊費本次會議代表及陪同人員的注冊費用為：學(xué)生教師基金匯報人員陪同人員9月30日前1000元1500元1800元1000元10月1日后1200元1700元2000元1200元注：1. 每篇論文至少需要一位作者注冊才能在會議上發(fā)表；2. 通過繳納注冊費與版面費（其中，版

6、面費相關(guān)事宜由中國工程熱物理學(xué)會負責(zé)），參會人員可獲得會議手冊、會議電子論文集等會議資料各一份，并可參與會議內(nèi)容及相關(guān)活動；3. 同期參加傳熱傳質(zhì)年會的基金匯報人員只需繳納一份注冊費。二、付款方式由于本次會議參會人數(shù)較多，為減少報到現(xiàn)場等待時間，請參會人員采用銀行匯款方式支付注冊費，支付賬號如下：戶名：哈爾濱西苑會議會展服務(wù)有限公司銀行：中國工商銀行哈爾濱市分行大直支行賬號：3500 0401 0900 6724 006納稅人識別號：9123 0199 5780 52544T組織機構(gòu)代碼：5780 52544銀行地址：哈爾濱市南崗區(qū)法院街21號本次會議將為銀行匯款的參會代表提前開具會議費發(fā)票（

7、屆時，請在報到現(xiàn)場領(lǐng)取會議注冊費發(fā)票；版面費發(fā)票原則上采用電子發(fā)票方式領(lǐng)取，具體請留意報道現(xiàn)場的版面費發(fā)票領(lǐng)取說明）。請參會代表務(wù)必按照以下注意事項進行轉(zhuǎn)賬匯款，否則將會造成轉(zhuǎn)賬信息丟失、發(fā)票開具無效等不必要的損失！謝謝合作！1. 以上銀行賬號為本次哈爾濱會議公司賬號，因此為了保證轉(zhuǎn)賬/匯款的有效性，請務(wù)必在匯款附言中注明“傳熱-論文編號-參會人姓名”，例如“傳熱-183001-張三”；多位參會代表合并匯款時，附言內(nèi)容統(tǒng)一為“傳熱-某一篇論文編號-參會聯(lián)系人-人數(shù)”，例如：5位參會代表合并匯款/轉(zhuǎn)賬5000元，張三為這5位參會代表的聯(lián)系人且5位參會代表的某一篇論文編號為183001，則附言內(nèi)容

8、為“傳熱-183001-張三-5人”；2. 請參會代表務(wù)必于10月5日前完成匯款/轉(zhuǎn)賬，逾期不予受理；3. 轉(zhuǎn)賬/匯款不支持支付寶、微信等第三方支付平臺；4. 請各位參會代表在轉(zhuǎn)賬/匯款結(jié)束后，于10月8日前統(tǒng)一將轉(zhuǎn)賬/匯款憑證回執(zhí)發(fā)送至?xí)?wù)組財務(wù)郵箱cset2018（聯(lián)系人：帥永、袁遠、羅康，電話：0451- 8641819415114517544），并請務(wù)必注意以下幾點： 轉(zhuǎn)賬/匯款憑證回執(zhí)郵件名稱請統(tǒng)一為“匯款憑證-論文編號-參會人姓名”，例如“匯款憑證-183001-張三”； 轉(zhuǎn)賬/匯款憑證回執(zhí)郵件中請務(wù)必將轉(zhuǎn)賬/匯款憑證掃描件附上一起發(fā)送，以此作為開具發(fā)票的

9、憑據(jù)；轉(zhuǎn)賬/匯款憑證以銀行回單為準（注：轉(zhuǎn)賬/匯款預(yù)約單/借款單、網(wǎng)上財務(wù)系統(tǒng)預(yù)約信息等均為無效憑證，財務(wù)人員將無法憑此類憑證開具注冊費發(fā)票）； 轉(zhuǎn)賬/匯款憑證回執(zhí)郵件中請務(wù)必注明開票方式（單開還是合開，每張發(fā)票開票金額多少？）、發(fā)票抬頭、及抬頭單位所對應(yīng)的納稅人識別號； 多位參會代表合并匯款時，轉(zhuǎn)賬/匯款憑證回執(zhí)郵件中請務(wù)必寫明每位參會代表的姓名、單位、文章編號及負責(zé)人的聯(lián)系方式； 轉(zhuǎn)賬/匯款憑證回執(zhí)郵件中請務(wù)必在落款中注明聯(lián)系人姓名、手機和郵箱，以便出現(xiàn)問題時隨時溝通。會議住宿說明2018年傳熱傳質(zhì)學(xué)術(shù)會議將于2018年10月12日-10月15日在哈爾濱華旗飯店（哈爾濱國際會議中心，哈爾濱

10、市開發(fā)區(qū)紅旗大街301號舉行。哈爾濱國際會議中心臨近哈爾濱市中心，周邊經(jīng)濟適用型酒店較多，但缺乏大規(guī)模酒店。因此，本次會務(wù)訂房主要面向教師及科研人員服務(wù)，學(xué)生原則上建議在周邊通過攜程、去哪兒等網(wǎng)絡(luò)訂房自行解決。本次會議將為教師及科研人員提供以下酒店的預(yù)訂服務(wù)。l 哈爾濱華旗飯店（哈爾濱市開發(fā)區(qū)紅旗大街301號）l 哈爾濱悠融酒店（哈爾濱市南崗區(qū)南直路216號）為確保參會代表的住宿安排，請各位參會代表于9月20日前統(tǒng)一將參會回執(zhí)（參見附件1）發(fā)送至?xí)?wù)組回執(zhí)郵箱cset2018（聯(lián)系人：帥永、袁遠、羅康，電話13946133411，15

11、114517544）?；貓?zhí)郵件名稱請統(tǒng)一為“參會回執(zhí)-論文編號-參會人姓名”，例如“參會回執(zhí)-183001-張三”。未按時回執(zhí)的參會代表將無法保證會議酒店住宿。給您造成的不便，敬請諒解！盡管學(xué)生原則上并不安排住宿，但是同樣強烈建議發(fā)送參會回執(zhí)（附件1），以便舉辦方預(yù)算會務(wù)、餐飲接待人數(shù)，從而確保會議服務(wù)質(zhì)量！謝謝合作！會議提供預(yù)訂服務(wù)的酒店情況具體說明如下：l 哈爾濱華旗酒店（哈爾濱市開發(fā)區(qū)紅旗大街301號）：F 標間房價：420元/間（含雙早）l 哈爾濱悠融酒店（哈爾濱市南崗區(qū)南直路216號）標間房價：350元/間（含雙早）此外以下事項提請各位參會代表注意：1. 本次會議日程將集中在哈爾濱國

12、際會議中心，各酒店的房型安排以到會辦理入住時間的先后順序而定，由于各種房型的數(shù)量有限，難以保證回執(zhí)中所指定的房型即為入住房型，還請見諒。同時，未按時返回回執(zhí)的參會代表將不一定能保證住宿安排，給您造成的不便，敬請諒解。附件1：參會回執(zhí)參 會 回 執(zhí)姓名性別職稱單位電話E-mail論文編號報到/返程日期住房要求是否合住教師/學(xué)生張*男教授*大學(xué)137*10.12/10.15*酒店單人間否教師李*女副教授*大學(xué)137*10.12/10.15*酒店雙人標間是教師王*男學(xué)生*大學(xué)139*10.12/10.15自理學(xué)生請在9月20日前將參會回執(zhí)發(fā)送至?xí)?wù)組回執(zhí)郵箱cset2018（聯(lián)系人：帥永、袁遠、羅康

13、，電話13946133411?；貓?zhí)郵件名稱請統(tǒng)一為“參會回執(zhí)-論文編號-參會人姓名”，例如“參會回執(zhí)-183001-張三”。附件2：到達會議地點的主要交通方式及乘車路線l 乘火車到達哈爾濱站的參會代表（哈爾濱站-哈爾濱國際會議中心）：1. 出站步行730米至夏氏骨傷科醫(yī)院站乘坐52路公交車（12站，會展中心站下車）步行270米至哈爾濱國際會議中心，全程約50分鐘；2. 打車約20元，全程約23分鐘。l 乘火車到達哈爾濱西站的參會代表（哈爾濱西站-哈爾濱國際會議中心）：1. 地鐵3號線（3站，醫(yī)大二院下車）換乘 1 號線（8站，博物館站下車，3b出口）步行320米至博物館站