初中常用應(yīng)用文的格式及范文示例(共6頁)

1、常用應(yīng)用文的寫作格式及范文應(yīng)用文應(yīng)用文是人類在長期社會實(shí)踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚(yáng)信、讀書筆記、會議總結(jié)以及各種通知等很多種，每種應(yīng)用文都有一個(gè)固定的格式。我們在這里選擇二十多種介紹給大家，學(xué)會這些應(yīng)用文的寫作，你就可以在學(xué)習(xí)和生活中便利地使用它們了。1. 請假條 （1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時(shí)間、請求準(zhǔn)假等。（4）落款：署名+

2、日期請假條范文示例： 請 假 條李老師：昨天晚上我突然感冒發(fā)燒，今天不能到校上課，請準(zhǔn)假一天。 此致敬禮 學(xué)生：張小杰 2001年3月18日2. 通知（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”（2）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。（3）落款：署名+日期通知范文示例：通 知?！鞍凫`鳥”合唱團(tuán)定于9日下午4時(shí)在大禮堂金星節(jié)目彩排，希望合唱團(tuán)全體成員準(zhǔn)時(shí)參加。 音樂教研組 2000年9月8日 3申請書（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請書”（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名或者組織名稱，后用冒號。（3）正文：另起一行空兩格寫申請

3、內(nèi)容。對活動意義的理解+自己的優(yōu)勢+自己的目的（4）落款：署名+日期申請書范文示例： 申 請 書少先隊(duì)大隊(duì)部：學(xué)校組織為居民無常服務(wù)的社區(qū)志愿者小分隊(duì)，這是弘揚(yáng)社會主義精神文明的創(chuàng)新舉措。我有一定的繪畫基礎(chǔ)，曾獲得全國少兒畫大賽金獎。我要求參加志愿者小分隊(duì)，為社區(qū)文明建設(shè)做貢獻(xiàn)。 請批準(zhǔn)。 申請人 初一（2）班學(xué)生林亮2001年9月16日4. 請柬 （一）稱呼 （二）征文 寫清邀請的事由，時(shí)間，地點(diǎn)+敬請光臨/恭候您的到來。 （三）落款：署名+日期（單位名稱后要加蓋公章） 請柬范例： 請柬 王忠志同志： 茲定于2001年9月24日上午8時(shí)在魯迅紀(jì)念館召開魯迅誕辰一百二十周年紀(jì)念大會，敬請光臨。

4、 魯迅誕辰一百二十周年 紀(jì)念委員會（蓋章） 2001年6月5日5.介紹信（一）稱呼（二）正文（此致敬禮）（三）落款：署名+日期 介紹信東方市污水處理廠：現(xiàn)介紹我校初二（8）班劉潛等劉偉同學(xué)前往你廠調(diào)查了解城市污水處理的有關(guān)情況，請予接待。此致敬禮 東方市第一中學(xué)（蓋章） 2001年9月9日6. 表揚(yáng)信表揚(yáng)信通常由標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。 (一)標(biāo)題 一般而言，表揚(yáng)信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表揚(yáng)信”組成。位置在第一行正中。 (二)稱謂 表揚(yáng)信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。寫給個(gè)人 的表揚(yáng)信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。（三

5、）正文 正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。交代表揚(yáng)的理由+被表揚(yáng)者的事跡 (五)落款 署名+日期表揚(yáng)信范文示例： 表 揚(yáng) 信臨江中學(xué)：     貴校初一（3）班學(xué)生利用雙休日走進(jìn)社區(qū)，宣傳回收舊電池的意義，并挨家挨戶上門回收舊電池。他們這種“宣傳環(huán)保，清潔家園”的精神和熱情十分可貴，建議貴校對初一（3）班學(xué)生給予表揚(yáng)。 臨江市城中街道工委 2001年10月15日7、倡議書（一）標(biāo)題。標(biāo)題一般直接寫“倡議書”三個(gè)字，也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如關(guān)于的倡議書。（二）稱呼。（三）正文。首先寫發(fā)出倡議的原因和目的，然后分條寫出倡議的內(nèi)

6、容（四）結(jié)尾。用一些富有鼓動性的話語結(jié)尾（五）落款。在右下方署名發(fā)出倡議的集體或倡議者的姓名，另起一行署上發(fā)出倡議的時(shí)間。注意：沒有“此致敬禮” 倡議書范文示例：關(guān)于學(xué)禮儀、講文明的倡議書親愛的同學(xué)們： 偉大的中華民族自古就是禮儀之邦，對世界文明發(fā)展起著舉足輕重的作用。為了弘揚(yáng)民族美德，維護(hù)揚(yáng)州市“聯(lián)合國人居環(huán)境獎”的美譽(yù)，培養(yǎng)適應(yīng)時(shí)代的中國揚(yáng)州人，使之德智雙全、學(xué)創(chuàng)俱能、身心兩健，我們初三年級將配合學(xué)校開展的“小手牽大手，學(xué)禮儀、講文明”活動，鄭重向全校師生發(fā)出如下倡議： 一、老師們應(yīng)以嚴(yán)格的規(guī)范學(xué)生，以優(yōu)良的校風(fēng)影響學(xué)生，以高尚的師德感染學(xué)生，以優(yōu)美的環(huán)境陶冶學(xué)生，以崇高的典范激勵學(xué)生，以

7、扎實(shí)的課程知識發(fā)展學(xué)生，以豐富的活動提高學(xué)生，以現(xiàn)代的觀念武裝學(xué)生。 二、同學(xué)們應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)中小學(xué)生行為規(guī)范和禮儀讀本，樹立現(xiàn)代文明意識，爭做文明人；勇于向陋習(xí)開戰(zhàn)，從身邊小事做起，養(yǎng)成良好的文明行為習(xí)慣；勇于同各種有違道德規(guī)范的不文明行為做斗爭，增強(qiáng)自己行為舉止的自覺性和意志力，使自己真正成為和諧發(fā)展的人。同學(xué)們，讓我們從自身做起，以身示范，共同掃除“陋習(xí)”，培養(yǎng)優(yōu)良習(xí)慣，讓我們的校園開遍文明之花，為建設(shè)文明校園做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 永安縣雙峰初級中學(xué) 初二年級全體同學(xué)1990年4月5日 8啟事(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，

8、提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。(3) 落款：署名+日期啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。注意：沒有稱呼征文啟事范文示例： 國慶特刊征稿啟事 為了歡慶中華人民共和國60華誕，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)討論決定，我校出一期“國慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求如下：一、 內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。二、 500字左右，要用稿紙謄寫清楚。三、 稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。 光明中學(xué)校報(bào)編輯組 2009年8月15日9、留言條在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事

9、托付對方，對方不在，你卻又沒時(shí)間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。范文：留言條小明：你借給我的故事大王我拿來還給你，你不在，我就放在了你的書桌上，謝謝你借給我這本書，很有趣。 你的好朋友：小強(qiáng)4月17日10、建議書建議書是指個(gè)人、單位或集體向有關(guān)單位或上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)使用的一種常用書信。 建議書也是指個(gè)人、單位、和有關(guān)方面，為了開展某項(xiàng)工作，完

10、成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動而倡議大家一起做的事情，或提出合理化的意見。建議書只是作為一種想法被提出來，它必須被有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后才能被實(shí)施。所以建議書具有較強(qiáng)的可塑性，它不是最終的定文形式，它可以被修改，被增刪，甚至被棄之不用，這要由具體的情況來定。如果你對班級建設(shè)或者學(xué)校的安排有好的建議，也可以寫一份建議書交給老師。范文：建議書尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)： 每周星期一上午8：00，全校師生都集中到學(xué)校大操場舉行升旗儀式。隨著那雄壯的國歌聲，鮮艷的五星紅旗冉冉升起，我們每位少先隊(duì)員為能生活在這樣的國度感到無比驕傲和自豪，這是我們接受愛國主義教育的最好時(shí)機(jī)。然而，少先隊(duì)大隊(duì)部選派的升、護(hù)旗手在升旗過程中

11、動作不規(guī)范，步伐散亂的狀況與整個(gè)莊嚴(yán)肅穆的氛圍很不協(xié)調(diào)。我們認(rèn)為造成這種現(xiàn)象的原因是被選派的升、護(hù)旗手缺乏必要的責(zé)任心和嚴(yán)格的訓(xùn)練，因而，我們向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提如下建議： 一、學(xué)校政教處配合少先隊(duì)大隊(duì)部對升、護(hù)旗手加強(qiáng)紀(jì)律教育和革命傳統(tǒng)教育； 二、聘請駐滁官兵來校，嚴(yán)格訓(xùn)練升、護(hù)旗手，從而規(guī)范他們的步伐和動作。 三、對全體少先隊(duì)員進(jìn)行禮儀教育和愛國主義教育，讓全校少先隊(duì)員懂得國旗法。 尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，為了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴(yán)肅，為了使所有升、護(hù)旗手的動作更加規(guī)范，請考慮一下我們的建議和請求吧！ 六（4）中隊(duì)全體隊(duì)員 2010年4月10日 11、書信書信是人們?nèi)粘Ｉ?、工作中不可缺少的交際、交

12、流思想的工具。有什么話要說，就可以直接了當(dāng)?shù)貙懗鰜恚慕o對方。它迅速、靈活、方便。遠(yuǎn)隔兩地的人，都可以用郵寄書信的方法對話、談心、商量事情。由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務(wù)的一種方式，因此在撰寫書信時(shí)，態(tài)度要誠懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內(nèi)容要具體，語言要得體，書寫要工整。這樣才能使實(shí)現(xiàn)交際的目的。書信要用毛筆黑、或藍(lán)色水筆、圓珠筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。 書信由稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期五部分組成。每一部分都有一定的格式：稱呼要頂格寫在信的第一行，并要單獨(dú)成行，稱呼后面要用冒號。正文是信的主要部分。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明信已收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果內(nèi)容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。敬祝語寫在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的話，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。署名在敬祝語之后，另起一行于后半行署上寫信人的姓名，目的在于告知對方信是誰寫的。日期寫在名字右下方，由年、月、日組成，一般只寫月、日。范文（一個(gè)小學(xué)生致媽媽的信）：親愛的媽媽：您好！天氣轉(zhuǎn)冷了，媽媽您要多穿幾件衣服，以防著涼。我最近讀了很多書，最令我感動的一本是鋼鐵是怎樣