考勤管理作業(yè)指導(dǎo)書

1、三階文件*公司編號(hào)：*版本/次：A0生效日期：*第 8 頁 共 8 頁分發(fā)章/號(hào)：標(biāo)題：考勤管理作業(yè)指導(dǎo)書考勤管理作業(yè)指導(dǎo)書本版更改記錄更改號(hào)日期更改原因及內(nèi)容摘要更改人關(guān)聯(lián)部門或崗位會(huì)簽產(chǎn)品研發(fā)部工藝部人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦PMC部品管部銷售部制造部倉務(wù)部擬制： 審核： 批準(zhǔn)：日期： 日期： 日期：1、目的為規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律和考勤管理工作，特制定本作業(yè)指導(dǎo)書。2、適用范圍適用于公司所有員工的考勤管理。3、職責(zé)3.1、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)直轄部門負(fù)責(zé)人考勤單據(jù)的審批，負(fù)責(zé)所有員工有薪假的審批。3.2、人力資源部3.2.1、考勤管理員負(fù)責(zé)所有員工出勤狀況的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督和反饋；3.2.2、人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)月考

2、勤餐費(fèi)報(bào)表的審核；負(fù)責(zé)有薪假及長(zhǎng)假的審核。3.3、各部門3.3.1、各部門組長(zhǎng)、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄人員的出勤管理、異常報(bào)告和考勤單據(jù)的審核、審批。3.3.2、各部門文員、車間單證員負(fù)責(zé)收集本部門審批有效的考勤單據(jù)，并及時(shí)提交給人力資源部考勤管理員。4、作息時(shí)間4.1、正常工作時(shí)間：一周正常工作時(shí)間為40小時(shí)，周一至周五每天工作8小時(shí)。為了合理利用資源，公司統(tǒng)一的加班時(shí)間為每隔一周的周六加班8小時(shí)。4.2、各部門/車間的具體作息時(shí)間如下，如有特例，以總經(jīng)理審批有效的文件為準(zhǔn)：部門/車間上班時(shí)間備注辦公室8:30-12:3013:30-17:30加班18:00起裝配車間8:30-12:101

3、2:50-17:10加班18:00起包裝車間、倉庫8:30-12:2013:10-17:20加班18:00起注塑車間（白班）8:30-20:30中途有兩個(gè)用餐休息時(shí)間，各半小時(shí)。日加班時(shí)間為3小時(shí)所有夜班20:30-8:30檢驗(yàn)員的上下班時(shí)間以工作對(duì)口部門的上下時(shí)間為準(zhǔn)4.3、公司按照國(guó)家正式公布的法定節(jié)假日放假（詳見公司年歷）。法定節(jié)假日包括：元旦的1月1日；春節(jié)的農(nóng)歷正月初一、初二、初三；清明節(jié)當(dāng)日；國(guó)際勞動(dòng)節(jié)的5月1日；農(nóng)歷端午節(jié)當(dāng)日；中秋節(jié)當(dāng)日；國(guó)慶節(jié)的10月1日、2日、3日。5、出勤管理規(guī)定5.1、所有員工按標(biāo)準(zhǔn)的作息時(shí)間出勤，出勤均需進(jìn)行指紋或人臉考勤登記，且保證有上下班兩次有效打

4、卡記錄（加班上下班也要打卡）。兩次打卡時(shí)間最少間隔10分鐘，否則視為無效記錄。5.2、計(jì)件員工以個(gè)人產(chǎn)量計(jì)工資，以上下班打卡計(jì)出勤，無需申請(qǐng)加班，打卡記錄僅用于核實(shí)員工的遲到、早退、請(qǐng)假和曠工情況，為車間管理提供依據(jù)。5.3、因公外勤而不能按時(shí)來公司上班或預(yù)計(jì)下班前不能返回公司者，在外出前填寫出門條；全天出差者在出差前填寫出差申請(qǐng)單；上班時(shí)間因公外出并能返回公司者，需口頭告知直屬上司，得到準(zhǔn)許后，將外出的信息以郵件的形式告知關(guān)聯(lián)崗位，并注明工作代理人。因公外勤或出差人員外出期間按滿勤計(jì)算，考勤管理員在收到審批有效的單據(jù)后需在考勤系統(tǒng)中錄入外出人員外出期間的考勤時(shí)間。出門條、出差申請(qǐng)單的審批權(quán)限

5、如下：?jiǎn)螕?jù)名稱申請(qǐng)人批準(zhǔn)人確認(rèn)出門條出差申請(qǐng)單副總、總監(jiān)、及總經(jīng)理直接管理的部門經(jīng)理、副經(jīng)理總經(jīng)理考勤管理員由副總直接管理的部門經(jīng)理、副經(jīng)理副總、總監(jiān)考勤管理員其它崗位經(jīng)理考勤管理員6、有薪假規(guī)定6.1、公司的有薪假包括婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假和工傷假。請(qǐng)有薪假須在請(qǐng)假申請(qǐng)單上注明請(qǐng)假原因，并出示相關(guān)證明原件，由考勤管理員復(fù)印備案（相關(guān)證明最遲于假期結(jié)束后上班次日提供），否則一律視為無薪事假。特殊有薪假以自然天數(shù)計(jì)算，含公休日和國(guó)家法定節(jié)假日，特殊有薪假期期間僅享有本崗位正常工作時(shí)間工資待遇，計(jì)件員工按珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)核算。特殊有薪假須報(bào)人力資源部經(jīng)理審核后方可履行其它審批手續(xù)。6.1.1、

6、婚假：達(dá)到法定結(jié)婚年齡，且能提供結(jié)婚日期在入職本公司之后結(jié)婚證的員工享受3天婚假?；榧俦仨氃谌〉媒Y(jié)婚證后三個(gè)月內(nèi)休完，否則視為放棄。6.1.2、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：在公司連續(xù)工作滿一年以上，且符合國(guó)家計(jì)劃內(nèi)生育的員工享有產(chǎn)假/陪產(chǎn)假。女員工享受128天產(chǎn)假（可在預(yù)產(chǎn)期之前15天起開始休假，但90天后需回公司上班，剩余未休完的38天產(chǎn)假留作以后調(diào)休使用，離職之前未休完的視為自動(dòng)放棄，且不另計(jì)任何報(bào)酬）。男員工在妻子生產(chǎn)期間享受15天有薪陪產(chǎn)假。請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假須提供準(zhǔn)生證和出生證明。6.1.3、喪假：直系親屬（父母、配偶、子女）喪假為3天，非直系親屬無喪假。請(qǐng)喪假需提供死亡證明或戶口文件。6.1.4、工

7、傷假：屬工傷認(rèn)定范疇需請(qǐng)假治療的，以社保指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的疾病診斷證明書為依據(jù)，公司給以相應(yīng)的工傷假。請(qǐng)工傷假需提供工傷報(bào)告及社保指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明。6.2、年休假：在本公司連續(xù)工作滿1的，享受年休假5天/年。年休假周期為每年1月1日至12月31日。年休假原則上由公司統(tǒng)一安排在春節(jié)假期及旅游日休完，不作自由調(diào)配。6.3、調(diào)休假：辦公室人員請(qǐng)事假時(shí)，原則上用額外加班時(shí)間按1:1的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休先調(diào)周未加班時(shí)間，當(dāng)周未加班時(shí)間不夠時(shí)，再調(diào)平時(shí)的加班時(shí)間，平時(shí)加班時(shí)間仍不夠抵扣的請(qǐng)假時(shí)間按事假計(jì)算，調(diào)休期間按全勤計(jì)算。調(diào)休剩余的加班時(shí)間原則上累計(jì)到下月，部分特殊崗位當(dāng)月結(jié)加班費(fèi)，詳見考勤計(jì)算

8、歸類表。為避免員工累計(jì)加班時(shí)間過多，采用以下辦法處理： 6.3.1、每年5月初，人力資源部統(tǒng)計(jì)出累計(jì)加班時(shí)間超過30小時(shí)的人員明細(xì)，并與員工所屬部門經(jīng)理制定調(diào)休計(jì)劃，要求在5至8月的生產(chǎn)淡季期間將超過30小時(shí)的累計(jì)加班時(shí)間調(diào)休完。 6.3.2、到員工離職時(shí)仍未調(diào)休完的加班時(shí)間，按每天工作8個(gè)小時(shí)折算成出勤天數(shù)，累計(jì)到員工離職當(dāng)月的實(shí)出勤天數(shù)上結(jié)算工資。6.4、有薪法定節(jié)假日：所有員工在國(guó)家規(guī)定的法定假期間享有工資。計(jì)件員工的法定節(jié)日的工資按珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。6.5、固定調(diào)休假：公司要求中干以上管理崗位以完成工作任務(wù)為目標(biāo)，公司不受理此類崗位為完成工作任務(wù)的加班申請(qǐng)，但每年給予56小時(shí)的固

9、定調(diào)休時(shí)間。調(diào)休周期為每年1月1日至12月31日，沒有用完的調(diào)休時(shí)間12月31日自動(dòng)清零，且不另計(jì)任何報(bào)酬。固定調(diào)休假的審批流程與請(qǐng)假流程相同。各崗位的固定調(diào)休假天數(shù)如下：崗位固定調(diào)休假備注生產(chǎn)副總、制造部經(jīng)理、工藝部經(jīng)理、PMC部經(jīng)理、倉務(wù)部副經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理、銷售部正、副經(jīng)理、品管部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理（56小時(shí)）每年中途入職、任命、離職的中干的調(diào)休時(shí)數(shù)56小時(shí)÷12個(gè)月×當(dāng)年任職月數(shù)。計(jì)算結(jié)果四舍五入，不保留小數(shù)。備注：各部門中干因階段性的項(xiàng)目工作需要集中加班完成的，可填寫加班申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部備案作為調(diào)休時(shí)間。此類加班時(shí)間到

10、年底沒調(diào)休完的也自動(dòng)清零，且不另計(jì)任何報(bào)酬。7、加班規(guī)定7.1、加班須提前填寫加班申請(qǐng)單，否則不計(jì)加班。7.2、加班以公司規(guī)定的加班起始時(shí)間為準(zhǔn)，以半小時(shí)為最小計(jì)算單位，不足半小時(shí)的加班時(shí)間不計(jì)加班。加班須打加班上下班卡。7.3、實(shí)際加班時(shí)數(shù)大于申請(qǐng)加班時(shí)數(shù)的，須補(bǔ)辦加班申請(qǐng)，否則按初次申請(qǐng)的加班時(shí)數(shù)計(jì)加班；實(shí)際加班時(shí)數(shù)小于申請(qǐng)加班時(shí)數(shù)的，按實(shí)際加班時(shí)數(shù)計(jì)加班。7.4、注塑車間除計(jì)劃員、保潔員之外的一線管理人員和注塑檢驗(yàn)員按兩班倒計(jì)固定加班時(shí)間，即3小時(shí)/天（如中午發(fā)現(xiàn)有員工未按規(guī)定時(shí)間到崗，本部門人員當(dāng)月的固定加班時(shí)間按2.5小時(shí)/天計(jì)），如提前下班或不加班須填寫請(qǐng)假單，由考勤管理員從當(dāng)天的

11、固定加班時(shí)間中扣除請(qǐng)假時(shí)間。包裝車間和裝配車間一線管理人員上夜班時(shí)也按以上操作。7.5、工資總額里已含額外加班工資的崗位（詳見考勤計(jì)算歸類表），加班不用填寫加班申請(qǐng)單，且加班時(shí)間不再另計(jì)加班費(fèi)。因特殊情況公司安排非本職內(nèi)工作需加班的，需填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后，考勤管理員記錄加班時(shí)間。7.6、工資結(jié)構(gòu)中有產(chǎn)量工資的人員不能用加班時(shí)間調(diào)休，加班費(fèi)已在當(dāng)月的產(chǎn)量工資中體現(xiàn)。7.7、加班申請(qǐng)、審批按以下規(guī)定辦理方可生效：加班人加班時(shí)段審核人批準(zhǔn)人備案確認(rèn)有額外加班費(fèi)的人員（客服組、計(jì)劃組、采購組、物控組）和公司額外給予了帶薪調(diào)休時(shí)間的人員（各部門正副經(jīng)理、副總、總監(jiān)）。不限主管/經(jīng)理/副總/總

12、監(jiān)總經(jīng)理考勤管理員除以上崗位的所有崗位平時(shí)加班主管經(jīng)理考勤管理員周未加班主管經(jīng)理考勤管理員法定節(jié)日加班主管/經(jīng)理/副總/總監(jiān)總經(jīng)理考勤管理員8.0 請(qǐng)假規(guī)定8.1、請(qǐng)假原則上需提前一天辦理請(qǐng)假手續(xù)，得到有效批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。請(qǐng)假到期需要續(xù)假的，至少在假期到期前一天將審批有效的續(xù)假請(qǐng)假申請(qǐng)單交考勤管理員。因特殊原因不能親自辦理請(qǐng)假、續(xù)假手續(xù)者，須委托直接上級(jí)至少在假期結(jié)束當(dāng)日代辦相關(guān)手續(xù)交考勤管理員，否則按曠工處理。因請(qǐng)假需在上班中途返回或離開工作崗位者，在來到公司或離開公司時(shí)需打卡，以確保一天的上下班考勤正常，否則按曠工處理。8.2、請(qǐng)假不足半小時(shí)的按半小時(shí)計(jì)算；請(qǐng)假超出半小時(shí)而不足1小

13、時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算。8.3、實(shí)際缺勤時(shí)數(shù)大于請(qǐng)假時(shí)數(shù)的，大于部分按曠工計(jì)（不足半小時(shí)的按曠工半小時(shí)計(jì)算；超出半小時(shí)而不足1小時(shí)的按曠工1小時(shí)計(jì)算，以此類推）；請(qǐng)假期間提前回公司上班者，在回公司后的第一個(gè)工作日須到考勤管理員處消假，否則不計(jì)出勤，消假后按實(shí)際缺勤時(shí)數(shù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)間。8.4、請(qǐng)假申請(qǐng)、審批按以下規(guī)定辦理方可生效：請(qǐng)假人請(qǐng)假天數(shù)審核人批準(zhǔn)人確認(rèn)1、一線操作工、保潔員一天(含)以內(nèi)領(lǐng)班主管考勤員五天(含)以內(nèi)領(lǐng)班、主管部門經(jīng)理考勤員五天以上領(lǐng)班、主管、經(jīng)理生產(chǎn)副總考勤員2、部門正（副）經(jīng)理一天(含)以內(nèi)生產(chǎn)系統(tǒng):生產(chǎn)副總非生產(chǎn)系統(tǒng)：總經(jīng)理考勤員一天以上生產(chǎn)系統(tǒng):生產(chǎn)副總總經(jīng)理考勤員除以上1、

14、2項(xiàng)以外的其它人員三天(含)以內(nèi)主管經(jīng)理考勤員三天以上主管、經(jīng)理生產(chǎn)系統(tǒng):生產(chǎn)副總總經(jīng)理考勤員備注：所有員工請(qǐng)有薪假須經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后方能生效。9、考勤操作管理規(guī)定9.1、員工入職當(dāng)日由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)錄入指紋考勤信息，并發(fā)放IC卡和廠牌。9.2、考勤管理員以考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)，以審批有效的加班申請(qǐng)單、請(qǐng)假申請(qǐng)單、出門條、出差申請(qǐng)單、 部（車間）夜班人員明細(xì)表、 部（車間）調(diào)休申請(qǐng)單、 部（車間）自離人員報(bào)表等考勤單據(jù)為輔助資料統(tǒng)計(jì)各個(gè)員工的出勤狀況。各部門各崗位的考勤計(jì)算方法依照考勤計(jì)算歸類表執(zhí)行。9.3、所有員工請(qǐng)假或出門前必須提交審批有效的請(qǐng)假申請(qǐng)單、出門條或出差申請(qǐng)單至

15、考勤管理員，否則按早退或曠工處理。事后補(bǔ)交出門條或出差申請(qǐng)單的記簽卡次數(shù)。考勤管理員不接受請(qǐng)假開始日期次工作日12：00后提交的請(qǐng)假申請(qǐng)單。9.4、因工作任務(wù)不飽和需安排調(diào)休的，在調(diào)休前由調(diào)休部門填寫 部（車間）調(diào)休申請(qǐng)單報(bào)部門正經(jīng)理批準(zhǔn)，并將審批有效的 部（車間）調(diào)休申請(qǐng)單交考勤管理員備案作為考勤記錄依據(jù)。若當(dāng)日無法預(yù)知的物料、設(shè)備、工藝、生產(chǎn)任務(wù)等出現(xiàn)異常，部門主管在一小時(shí)內(nèi)必須確定員工是否繼續(xù)在車間等待。9.5、各部門或車間安排夜班的需填寫 部（車間）夜班人員明細(xì)表報(bào)部門正經(jīng)理審批，并在上夜班前一個(gè)工作日轉(zhuǎn)交考勤管理員備案，作為考勤記錄依據(jù)。9.6、各部門的加班申請(qǐng)單最遲須在加班后第一個(gè)

16、工作日的11：00前交考勤管理員備案，逾期將不再接收。周六、周日加班與日常上下班時(shí)間相同，若各部門加班時(shí)間有所調(diào)整，必須在考勤管理員處備案。辦公室職員每月小周周六統(tǒng)一加班時(shí)間無須填寫加班申請(qǐng)單，由考勤員直接在月度排班中設(shè)置，如有小周周六不加班的須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單。9.7、考勤管理員將前一天的考勤單據(jù)錄入、核對(duì)完畢后，在每天15：00前將各部門前一天的考勤異常打印給各部門負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人須在一個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)完畢，并簽名確認(rèn)，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)考勤異常情況逾期不反饋的，考勤管理員將在系統(tǒng)中自動(dòng)確認(rèn)異常。9.8、考勤管理員每天將連續(xù)三天未打卡的人員名單發(fā)各部門負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后填寫 部（車間）

17、自離人員報(bào)表交給考勤管理員作自動(dòng)離職處理?？记诠芾韱T如發(fā)現(xiàn)有已符合自動(dòng)離職條件的員工，但還未收到 部（車間）自離人員報(bào)表的，應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。9.9、考勤員于每月月初的第四個(gè)工作日打印出各部門員工上月的考勤、餐費(fèi)報(bào)表交各部門負(fù)責(zé)人。各部門負(fù)責(zé)人安排本部門員工逐一簽名確認(rèn)，并在每月月初第六個(gè)工作日前將確認(rèn)完畢的考勤、餐費(fèi)報(bào)表或考勤異議反饋給考勤管理員。逾期不反饋者視為記錄無誤。9.10、考勤管理員于每月月初的第七個(gè)工作日在系統(tǒng)中將上一個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定，并將員工確認(rèn)完成的考勤、餐費(fèi)報(bào)表交人力資源部審核。9.11、每月12日考勤管理員將正在休長(zhǎng)假（請(qǐng)假超過7天）以及休長(zhǎng)假后回公司上

18、班不足一周的人員名單提供給薪酬管理員，由薪酬管理員暫時(shí)停發(fā)其未發(fā)工資。10、考勤異常處罰規(guī)定10.1、所有員工因個(gè)人原因月累計(jì)簽卡不得超過三次，每超一次樂捐10元。如遇停電、班車晚點(diǎn)或考勤機(jī)故障需要簽卡的，由考勤管理員根據(jù)實(shí)際情況自動(dòng)批量簽卡，此類簽卡不計(jì)簽卡次數(shù)，考勤管理員不接受個(gè)人提出的此類原因造成的簽卡。10.2、若IC卡、廠牌遺失或IC卡出現(xiàn)故障無法刷卡時(shí)，須在一個(gè)工作日內(nèi)到考勤管理員處登記、補(bǔ)辦。因IC卡故障需更換IC卡的或因廠牌破損需更換廠牌的無需再交任何費(fèi)用；因IC卡遺失或人為損壞補(bǔ)辦IC卡的，需交20元IC卡工本費(fèi)；因廠牌遺失或人為損壞補(bǔ)辦廠牌的，需交5元廠牌工本費(fèi)。10.3、

19、公司所有員工遲到或早退1-30分鐘（含30分鐘），每分鐘扣1元；超出30分鐘的按實(shí)際時(shí)數(shù)計(jì)曠工（不足半小時(shí)的計(jì)半小時(shí)，超出半小時(shí)不足1小時(shí)的計(jì)1小時(shí)）。10.4、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批擅自缺勤者、無有效出勤記錄者、一律按曠工處理。曠工1小時(shí)，扣2小時(shí)工資，曠工1天，扣2天工資，以此類推。當(dāng)月累計(jì)曠工超過8小時(shí)計(jì)小過一次，連續(xù)曠工三天(含三天)以上或當(dāng)月累計(jì)曠工四天(含四天)以上的視為自動(dòng)離職。計(jì)件員工曠工期間的扣款按珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。11、其它規(guī)定11.1、生產(chǎn)一線操作工因提前完成生產(chǎn)任務(wù)提前下班的，由車間主管填寫內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單交考勤管理員備案，不計(jì)早退。11.2、上班期間不服從正常工作安排而怠工或自動(dòng)離崗者，視為曠工，由其直接管理者填寫內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單，注明其工號(hào)、姓名、事由、怠工或自動(dòng)離崗時(shí)間段，報(bào)部門經(jīng)