EPES-AD-GL-012 （修訂）印章管理制度

1、浙江壹品壹尚家居有限公司 公司印章管理制度文件編號EPES-AD-GL-012編制部門行政人力中心版 本 號A/0生效日期2016年01月01日文件密級一般文件狀態(tài)受控公司印章管理制度1、 目的為加強公司各類印章的管理，便于印章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因印章疏于管理給公司造成的損失，特制定本制度。2、 適用范圍本制度適用于公司所有印章的刻制、使用、保管、銷毀等全過程。3、 職責（一）各部門：負責印章使用的申請。（二）行政人力中心：負責印章的入庫、登記、銷毀管理。（三）采購部：負責印章的刻制。4、 印章等級根據(jù)印章重要程度和使用分類，分為以下三級等級印章類別A級公司公章、法定

2、代表人名章、財務(wù)結(jié)算專用章、合同專用章B級公司內(nèi)各部門印章、授權(quán)委托代理人名章、涉及技術(shù)品質(zhì)確認內(nèi)容的專用章C級對文件、其它的物資的收發(fā)章、日常生產(chǎn)、檢驗用章、在公司內(nèi)使用的印章等。5、 印章的刻制（1） 由印章使用人以書面申請形式向常務(wù)副總裁申請刻制。（2） 常務(wù)副總裁批準后，采購部向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由行政人力中心辦理。6、 印章的使用（1） 加蓋A、B級公章須進行申請，在OA上提出用章申請單，明確加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要、文件傳遞對方全稱，經(jīng)常務(wù)副總裁審批后，財務(wù)部給予蓋章，并進行用章登記。（2） 經(jīng)常性、常規(guī)的公

3、章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經(jīng)常務(wù)副總裁批準后，隨時加蓋。如，稅務(wù)報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準后的支票簽出等，非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須按以下程序：申請加蓋類別申請/批準蓋章A級公章申請人在OA上提出用章申請，經(jīng)常務(wù)副總裁審批后公章保管部門進行登記并加蓋B級公章蓋章申請人將需蓋章文件進行確認，報本部門負責人審核、批準由責任人進行登記并加蓋C級公章由公章責任人自行確認登記并加蓋7、 公章留檔和備案（1） 公章刻制完成后，由行政人力中心在印章登記冊上登記，包括刻制時間、經(jīng)辦人、公章全稱，使用期限、使用范圍、保管責任等。（2） 在將公章交付保管責任人之前，行政人力中心須在公章預留印鑒

4、上第一次加蓋，以區(qū)別于仿造、仿制、冒用。8、 公章的保管公章一律存放在公司內(nèi)，其中A級公章存放于保險柜內(nèi)，對于B級、C級公章，存放在辦公桌抽屜中并加鎖。9、 公章丟失（1） 由丟失責任人以書面請示書形式向常務(wù)副總裁匯報，寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應負的責任及建議處罰程序，公章使用范圍可能對公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失。（2） 丟失公章按本制定第五條進行重新刻制、留檔、備案和保管。常務(wù)副總裁決定對責任進行處罰。10、 公章?lián)p毀（1） 由保管責任人以書面申請書形式向常務(wù)副總裁請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。（2） 重新刻制需按刻制公章的申請流程執(zhí)行。同時對責任人要進行處罰。11、 公章銷毀（1） 由責任人以書面形式向常務(wù)副總裁報告，與明銷毀原因、時間、公章使用范圍等。（2） 需要辦理登報作廢或向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行上條。12、 解釋與執(zhí)行（一）本制度的修訂、解釋權(quán)歸公司行政人力中心。（二）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。13、 相關(guān)文件（一）公司獎罰管理制度EPES-AD