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1、預(yù)算管理須精細(xì)化操作三部分構(gòu)成 預(yù)算管理的過(guò)程是一種精細(xì)化、全面化的操作,是為了保證預(yù)算結(jié)果更具有可操作性。因此,可以把預(yù)算分成三個(gè)方面。 (一)業(yè)務(wù)預(yù)算 業(yè)務(wù)預(yù)算包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、物耗預(yù)算、成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。 1.業(yè)務(wù)預(yù)算中最難的是銷售預(yù)算 對(duì)收入的把握,一定要作為頭等大事來(lái)抓,必需花精力去做。在我實(shí)際指導(dǎo)一些企業(yè)的時(shí)候,他們都告知我,銷售的收入預(yù)估比較難把握。其實(shí),做好銷售預(yù)算需要依靠以下兩點(diǎn): 第一,對(duì)市場(chǎng)容量的整體發(fā)展趨勢(shì)要有評(píng)估。大家總想著天上掉果子,但是首先要推斷天上有沒(méi)有果子,或者能掉多少。 第二,銷售預(yù)算分得細(xì)才能夠相對(duì)精確。怎樣才能夠分細(xì)?只有分地區(qū)、分品種、分客戶,
2、才能相對(duì)抓得細(xì)一些。 2.業(yè)務(wù)預(yù)算要協(xié)作全面預(yù)算的變化 業(yè)務(wù)預(yù)算要協(xié)作全面預(yù)算的變化。這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面: 第一,銷售有一個(gè)淡旺季的變化,那么企業(yè)的物料要怎樣去協(xié)作?究竟,假如今日就要生產(chǎn),不可能立刻就會(huì)有物料送來(lái)。所以,這里有一個(gè)預(yù)估。 第二,人員的協(xié)作。企業(yè)并非立刻能招得到嫻熟的工人,包括管理人員等,都要有一個(gè)培育的計(jì)劃。這個(gè)時(shí)候就要做一些取舍,當(dāng)我們認(rèn)為自己的能力達(dá)不到時(shí),有些訂單就不能接了?;蛟S有人會(huì)疑惑地說(shuō):“哪有訂單不接的?”但有時(shí)要做選擇。假如你接了訂單才發(fā)覺(jué)自己沒(méi)有能力做,那么造成的消耗和損失會(huì)更大。而你意識(shí)到自己的能力不足,沒(méi)有接下這份訂單,便不會(huì)發(fā)生這筆成本。所以,
3、協(xié)作度是一個(gè)很重要的問(wèn)題。 3.留意費(fèi)用的掌握 費(fèi)用掌握特別重要,因?yàn)椋儆绣X的人也經(jīng)不起鋪張,再有錢的企業(yè)同樣也經(jīng)不起鋪張。企業(yè)不能阻擋鋪張,就會(huì)使企業(yè)漸漸衰??!關(guān)于費(fèi)用預(yù)算,我有一個(gè)建議讓花錢的人去省錢。但詳細(xì)到部門或個(gè)人,為了以后好執(zhí)行,經(jīng)常會(huì)把費(fèi)用報(bào)高。所以,企業(yè)要留意這個(gè)方面,凡是報(bào)高的費(fèi)用沒(méi)有用掉的一定要核查。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不節(jié)省要處罰,報(bào)了沒(méi)有花完要核查,一定要建立一種誠(chéng)信的企業(yè)文化。假如諸多行為都不符合誠(chéng)信原則,那么企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)這樣一個(gè)問(wèn)題:有意識(shí)地把費(fèi)用報(bào)大,從而給利潤(rùn)預(yù)留足夠的空間,最終讓我們的預(yù)算變得簡(jiǎn)單執(zhí)行。要知道,假如預(yù)算報(bào)得太寬,就失去了管控的意義。 (二)特地決策
4、預(yù)算 特地決策的預(yù)算也特別重要,因?yàn)樗鼱砍兜筋A(yù)備的問(wèn)題。特地決策的預(yù)算,實(shí)際上都是為預(yù)備而做的。比方說(shuō),明年企業(yè)要擴(kuò)大規(guī)模,可是資金有問(wèn)題,那么,我們的融資怎么去做?我們要全面掩蓋中國(guó)市場(chǎng),那么,我們的新工廠什么時(shí)候投產(chǎn)?銷售要做到什么程度?新工廠出來(lái)的產(chǎn)品什么時(shí)候正好能夠銜接上?企業(yè)的部分資金有可能閑置,那么,這些閑置的資金要派什么用場(chǎng)?等等,對(duì)此要作特地的決策分析。許多事情不要等到問(wèn)題出現(xiàn)了再去解決,那已經(jīng)造成損失了。大部分的決策一定要打提前量,而且,企業(yè)越大,提前量的預(yù)備就越重要。 (三)財(cái)務(wù)預(yù)算 財(cái)務(wù)的預(yù)算包括現(xiàn)金的預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的預(yù)估。這三項(xiàng)預(yù)估就是對(duì)明年結(jié)果的一份提前的成
5、果單。對(duì)這份成果單是否滿足,不是以成長(zhǎng)率來(lái)衡量的。比如,我指導(dǎo)的一家企業(yè)曾連續(xù)6年保持了117% 的增長(zhǎng),其中一年的銷售額增長(zhǎng)了2.7倍,但是整體效益卻沒(méi)有提升。 問(wèn)題出在哪里?企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、技術(shù)跟不上,生產(chǎn)協(xié)作、物料協(xié)作等都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,造成的消耗就很大。這個(gè)時(shí)候,反而要減緩速度,使整個(gè)鏈條更順暢。所以,銷售額的增長(zhǎng)不是最重要的,最重要的是效益的提升。假如你一口咬得大,那么你的肚子要能消化掉,否則會(huì)危及你的生命安全。比如,有些企業(yè)的銷售額雖然上去了,但是客戶滿足度卻下來(lái)了,反而給企業(yè)造成了惡劣的影響??蛻舻臐M足度下降,往往是企業(yè)售后服務(wù)的能力、產(chǎn)品能力、制造能力等跟不上造成的,所以最終是自己把自己拖垮了。 好的企業(yè)永久平平淡淡,因?yàn)樵缬兄\劃;優(yōu)秀的總經(jīng)理一定氣定神閑,因?yàn)樵缫研赜谐芍?。假如一個(gè)企業(yè)一天到晚在那里喊口號(hào)、瞎折騰,而且新聞不斷,那么過(guò)不了幾年它就會(huì)走上倒閉的邊緣。企業(yè)應(yīng)當(dāng)像一只水鴨子,在湖面上行進(jìn)時(shí)頭雖然不動(dòng),但腳卻在水里舍命游。好的企業(yè)的運(yùn)行鏈條特別順暢,什么事情都在預(yù)估之中,雖然平平淡淡,但
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