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文檔簡介
1、對各分包單位資料管理制度(匯編)對各分包單位資料的管理要求:分包資料管理是資料管理中比擬難以掌握的一項內(nèi)容,個別工程部因重視程度不夠,甚至沒有制定分包資料管理規(guī)定,更沒有與分包單位進(jìn)展資料交底,其分包資料的質(zhì)量就比擬差。大局部工程部都能重視分包資料,但對分包資料管理規(guī)定的細(xì)致程度不同,也就形成了分包資料的質(zhì)量差異。在制定分包資料管理規(guī)定或簽訂分包資料交底中一般應(yīng)從明確責(zé)任、人員要求、資料審查、資料編制、內(nèi)容填寫等方面進(jìn)展考慮,以以下舉了一些涉及分包資料八個方面的詳細(xì)要求,這些內(nèi)容肯定是不夠全面的,但愿能起到拋磚引玉的作用。一、明確責(zé)任方面的要求:為了將各參建單位的工程資料管理納入總包工程資料管
2、理中。要求分包單位的工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步成形,確保施工資料的真實性、完好性和有效性,制定出相應(yīng)的責(zé)任。如資料不符合要求、拖延,導(dǎo)致所施工的工程不能組織驗收,所產(chǎn)生的后果由分包單位擔(dān)當(dāng)??偘鶕?jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對各分包單位施工資料的形成、搜集、組卷進(jìn)展監(jiān)視、檢查和關(guān)心,使該工程工程的資料更加完好、精確并符合有關(guān)要求。二、對分包資料員及資料檢查方面的要求:應(yīng)要求各分包單位必需裝備專職資料員,資料員應(yīng)有上崗證,并應(yīng)裝備建筑工程資料管理規(guī)程、建筑工程資料表格填寫范例等書以供參考。分包單位要服從總包管理,隨時按總包方要求將資料報送總包方進(jìn)展檢查,對總包方提出的問題準(zhǔn)時整改??偘χ狈职膯挝挥泻贤P(guān)系,施工
3、歸檔資料挺直由總包負(fù)責(zé)完成,納入總包資料管理規(guī)定中,服從總包資料管理。建立單位挺直分包的單位,由分包單位自行組織管理,技術(shù)資料形成后經(jīng)總包單位審查無誤后,挺直報請監(jiān)理或甲方檢查、驗收、簽字,辦理手續(xù)、整理、匯總、組卷。為保證資料的完好、精確,總包對分包施工單位的資料,實行過程監(jiān)視、定期檢查。分包工程施工驗收合格后盡快將其整套資料轉(zhuǎn)交給總包,總包對該資料進(jìn)展檢查驗收符合要求后,統(tǒng)一編入開工歸檔資料里。三、在資料的編制方面的要求:包括資料軟件、資料套數(shù)、頁碼的編制、資料內(nèi)容的填寫、資料報驗、用法字體、單獨組卷的要求等方面進(jìn)展考慮。如:1.要求分包單位應(yīng)用正版的資料軟件,防止應(yīng)資料軟件造成資料表格的
4、不統(tǒng)一。如不用軟件,應(yīng)做成和資料規(guī)程中一樣的資料表格,并將保存完好的電子版資料最終交給總包方。2.施工資料應(yīng)按建筑工程資料管理規(guī)程jgj/t185-2009的要求,整理出相應(yīng)的至少3套,原件1套交城建檔案館,如分包單位另需保存資料,可在原根底上增加一套。3.全部資料均采納“雙簽的方式,即由分包、總包方相關(guān)負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可,保證施工資料的精確有效。全部簽字均用黑色簽字筆。4.分包單位供應(yīng)資料要準(zhǔn)時、精確,不得漏項。資料內(nèi)容應(yīng)齊全、真實、文字嚴(yán)謹(jǐn),資料要潔凈、干凈,不得涂改,全部資料的填寫均采納小五號、仿宋字體,如有特別狀況可自行調(diào)整,全部資料的填寫要用計算機進(jìn)展管理。5.對建筑工程資料管理規(guī)程
5、jgj/t185-2009中單獨組卷的資料,如鋼構(gòu)造、預(yù)應(yīng)力等,開工后將資料料交給總包方,資料整理形式要與總包方全都。非獨立組卷的資料,在過程中將資料交給總包方,由總包方統(tǒng)一編制名目、封皮。6.需單獨組卷的分包單位資料應(yīng)獨立編號,b類資料從001開頭編寫,c類資料根據(jù)資料規(guī)程要求,全部外來資料用手工編制,詳細(xì)事宜可到總包資料室進(jìn)展詢問。7.全部送交總包和監(jiān)理的施工歸檔成型資料都必需有報審表或報驗表,并有分包、總包雙方相關(guān)人員簽字,所報審報驗資料的份數(shù)應(yīng)按資料管理規(guī)程確定。8.在施工前應(yīng)向總包報審施工進(jìn)度方案總方案、月方案、周方案并有分包單位經(jīng)理和制表人簽字。9.分包單位資料員在工程完工驗收合格
6、后應(yīng)和總包資料員一同對所積累的施工資料的系統(tǒng)性、完好性、精確性、標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)展檢查、組卷、匯總、歸檔。10.分包單位在收監(jiān)理通知后,要準(zhǔn)時按要求整改,并于3日內(nèi)向監(jiān)理單位進(jìn)展回復(fù)。11.無論是總包挺直分包的單位,還是建立單位挺直分包的單位,此類文件資料函技術(shù)問題、施工協(xié)調(diào)、狀況報告等,都以工作聯(lián)絡(luò)單或工作函的形式報送總包,同時也可以轉(zhuǎn)抄報送其它有關(guān)單位。12.施工資料依據(jù)類別不同,一律根據(jù)c1施工管理資料;c2施工技術(shù)資料;c3施工測量記錄;c4施工物資資料;c5施工記錄;c6施工試驗記錄;c7施工質(zhì)量驗收記錄的挨次整理,評長城杯的工程要嚴(yán)格根據(jù)國家驗收標(biāo)準(zhǔn)及長城杯標(biāo)準(zhǔn)搜集、分類、整理。四、對施工管理資料的要求:包括
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