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1、綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室工作職能試行綜合辦公室是幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬安排、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能構(gòu)造。主要職責(zé)是:一行政工作1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目的;2、依據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目的,抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;3、進(jìn)展調(diào)查討論,搜集信息,把握狀況,準(zhǔn)時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)根據(jù);4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料,;5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查催促;6、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,傳達(dá)、催促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);7、負(fù)責(zé)組織支配公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案
2、的搜集、記錄及各項(xiàng)打算執(zhí)行的催促檢查工作;8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行狀況進(jìn)展催促檢查;9、承辦職工思想政治訓(xùn)練和宣揚(yáng)工作;10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā),文書(shū)處理,印章管理登記備查,做好保密工作;11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作;12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查催促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)詳細(xì)工作的落實(shí);13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣揚(yáng)工作;14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng),保證辦公的正常運(yùn)行;15、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案管理,包括工程檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;16、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作。二總務(wù)工作1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;2、負(fù)責(zé)上級(jí)
3、單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹(shù)立良好的公司形象;3、根據(jù)公文管理的標(biāo)準(zhǔn)程序,仔細(xì)審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;4、負(fù)責(zé)本辦各類(lèi)財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的選購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤(pán)等工作管理;7、負(fù)責(zé)公司不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議會(huì)務(wù)管理;8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志;9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等平安管理工作。三人事、勞資工作1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;3、負(fù)責(zé)編制公司的工資方案和勞動(dòng)愛(ài)護(hù)福利方案,填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表,詳細(xì)辦理職工的工資福利事宜;4、管理公司的平安工作和職工各類(lèi)保險(xiǎn)工作;5、參加公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)視工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);7、處理公司因公、患病、傷殘或其他緣由死亡職工的善后工作;8、管理職工的在職訓(xùn)練和培訓(xùn)工作;9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)藏人才;10、負(fù)
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