新BOS系統(tǒng)培訓(xùn)PPT課件

1、新新BOS系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)培訓(xùn) 中轉(zhuǎn)中轉(zhuǎn)揚(yáng)帆項目部揚(yáng)帆項目部 內(nèi)容概要內(nèi)容概要中轉(zhuǎn)各功能節(jié)點(diǎn)介紹3中轉(zhuǎn)操作-入庫4中轉(zhuǎn)操作-出庫5中轉(zhuǎn)操作-物流管理6中轉(zhuǎn)操作-進(jìn)出港管理7中轉(zhuǎn)的基本流程12幾種常用查詢操作 中轉(zhuǎn)的基本流程中轉(zhuǎn)的基本流程 中轉(zhuǎn)的基本流程中轉(zhuǎn)的基本流程中轉(zhuǎn)基本流程中需要注意的幾點(diǎn)1 自動配載的起始點(diǎn)是出港廳點(diǎn)做指向運(yùn)轉(zhuǎn)中心的出庫2 運(yùn)轉(zhuǎn)中心的入庫也能觸發(fā)自動配載3 物流類型出港：受理單位、操作單位在同一城市，派送單位在不同城市4 物流類型中轉(zhuǎn)：受理單位、操作單位、派送單位都不在同一城市5 物流類型進(jìn)港：操作單位、派送單位在同一城市，受理單位在不同城市6 物流類型同城：受理單位、操作單

2、位、派送單位都在同一城市 中轉(zhuǎn)各功能節(jié)點(diǎn)介紹中轉(zhuǎn)各功能節(jié)點(diǎn)介紹分揀管理 入庫：入庫：基本的入庫操作界面，通過采集器或手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)并對比保存。 出庫：出庫：基本的出庫操作界面，通過采集器或手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)并生成4種類型出庫交接單。 合包：合包：需要進(jìn)行合包操作時在此界面中生成新的合包信息且支持最大3級合包。 盤庫：盤庫：實(shí)現(xiàn)庫存的賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)據(jù)的對比功能并記錄。 單貨異常監(jiān)控：單貨異常監(jiān)控：記錄并管理入庫時經(jīng)過對比產(chǎn)生的異常。 出入庫查詢、庫存查詢、合包查詢出入庫查詢、庫存查詢、合包查詢進(jìn)出港管理 出港配載：出港配載：查詢已配載和待配載數(shù)據(jù)并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行手工配載以及轉(zhuǎn)移配載。 提貨管理：

3、提貨管理：進(jìn)港運(yùn)轉(zhuǎn)中心在此界面中查詢待提的貨物并監(jiān)控提貨情況。 進(jìn)港分單：進(jìn)港分單：工作單錄入完畢后，派送單位即可在此界面中查詢分單情況并進(jìn)行管理。 到達(dá)時間錄入：到達(dá)時間錄入：出庫單類型為發(fā)貨交接單的貨物由出港方在此界面中錄入到達(dá)時間。 出港配載查詢出港配載查詢物流管理 跟蹤表登記：跟蹤表登記：記錄所有運(yùn)輸方式為班車的線路資源的出發(fā)和到達(dá)時間。 跟蹤表查詢跟蹤表查詢 物流交接單查詢物流交接單查詢 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -入庫入庫基本功能項： 接收、導(dǎo)入采集器數(shù)據(jù)接收、導(dǎo)入采集器數(shù)據(jù) 手工輸入數(shù)據(jù)手工輸入數(shù)據(jù) 關(guān)聯(lián)出庫關(guān)聯(lián)出庫 對比對比 拆包拆包 保存保存 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -入庫入庫基本界面

4、： 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -入庫入庫 如何錄入待入庫數(shù)據(jù) 采集器導(dǎo)入：接收數(shù)據(jù)-導(dǎo)入數(shù)據(jù) 手工輸入：工作單號/條碼號/合包號輸入框 如何關(guān)聯(lián)交接單 手工輸入交接單號 關(guān)聯(lián)出庫-查看關(guān)聯(lián)-獲取明細(xì) 如何進(jìn)行數(shù)據(jù)對比 待入庫數(shù)據(jù)錄入完畢-交接單明細(xì)獲取完畢-對比 （注：對比后記錄的有單無貨/有貨無單異常在貨物有新的入庫記錄或者有簽收信息后自動關(guān)閉。根據(jù)需要也可在單貨異常監(jiān)控界面手動關(guān)閉） 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -入庫入庫 如何盤庫 盤庫是新增功能模塊，作用是對比賬面數(shù)據(jù)（在庫數(shù)據(jù)）與實(shí)際庫存貨物，以達(dá)到實(shí)時、準(zhǔn)確地監(jiān)控庫存情況的目的。 盤庫的操作過程為：進(jìn)入盤庫界面盤庫實(shí)際數(shù)據(jù)導(dǎo)入采集器掃貨數(shù)據(jù)對比調(diào)

5、整對比后有偏差的數(shù)據(jù)（盤盈或者盤虧）會自動顯示出來。調(diào)整后會生成類型為盤盈的入庫單或類型為盤虧的出庫單，并且可以在物流交接單查詢界面中查看。 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -入庫入庫需要注意的幾點(diǎn)： 1 入庫人項為掃貨時采集器代碼，可點(diǎn)擊替換變更。 2 追加導(dǎo)入數(shù)據(jù)用來將不同采集器的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至同一入庫單。 3 刪行用來刪除待入庫數(shù)據(jù)行，清空用來清空所有交接單明細(xì)。 4 掃條碼入庫不再自動拆包，需要手動點(diǎn)擊拆包。 5 進(jìn)人入庫界面默認(rèn)為新增界面，點(diǎn)擊取消后可以進(jìn)行入庫單的查詢。 6 不同交接單的貨物可以全部關(guān)聯(lián)。 7 錯誤數(shù)據(jù)用來查看待入庫數(shù)據(jù)是否有重復(fù)。 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -出庫出庫基本功能項： 接收

6、、導(dǎo)入采集器數(shù)據(jù)接收、導(dǎo)入采集器數(shù)據(jù) 手工輸入數(shù)據(jù)手工輸入數(shù)據(jù) 替換、更改分組號替換、更改分組號 獲取配載明細(xì)獲取配載明細(xì) 對比對比 保存和確認(rèn)保存和確認(rèn) 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -出庫出庫基本界面 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -出庫出庫 如何錄入明細(xì)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊單據(jù)類型并選擇所需出庫單類型 采集器導(dǎo)入：接收數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)（可追加導(dǎo)入） 手工輸入：“+”按鈕左側(cè)輸入框 如何錄入出庫單基本信息 出庫明細(xì)顯示區(qū)上方所有藍(lán)色字體都為必輸項 如何獲取配載明細(xì) 點(diǎn)擊獲取配載明細(xì)右側(cè)顯示當(dāng)前線路資源所有已配載數(shù)據(jù) 如何錄入貨票號 出庫單確認(rèn)前（保存后可點(diǎn)擊修改）點(diǎn)擊貨票號錄入在貨票號項中手工輸入 如何按分組生成出庫單 替

7、換分組號-勾選按分組生成保存 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -出庫出庫如何進(jìn)行合包l 合包也分為采集器導(dǎo)入數(shù)據(jù)和手工輸入數(shù)據(jù)兩種方式 采集器導(dǎo)入：接收數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)（追加導(dǎo)入數(shù)據(jù)）-生成合包 手工輸入：增加合包手工輸入條碼號l 點(diǎn)擊生成合包或增加合包后即可手工輸入合包號、封簽號等合包基本信息。l 需要注意的是： 1 所有藍(lán)色字體為必輸項 2 手工錄入合包基本信息前先輸入貨物條碼號時，貨物基本信息、到達(dá)城市、送達(dá)時限、總重量、總件數(shù)以及配載要求等系統(tǒng)都會自動帶出，合包號必須手工輸入。 3 系統(tǒng)最大支持3級合包（合包套合包） 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -出庫出庫出庫操作中需要注意的幾點(diǎn)：1 新生成出庫單時必須先選擇

8、單據(jù)類型，否則轉(zhuǎn)換類型時已有待出庫明細(xì)會清空。2 在錄入出庫單基本信息前，錄入任何一條已配載的貨物明細(xì)，線路資源、物流方向、物流類型等數(shù)據(jù)系統(tǒng)會自動帶出。3 無論貨物明細(xì)中已配載信息是否相同，確認(rèn)出庫時都強(qiáng)制配載到當(dāng)前線路資源。4 保存出庫單不會產(chǎn)生實(shí)際出庫動作，只有確認(rèn)出庫單后，才算完成出庫。5 貨物明細(xì)中有禁航、禁航鐵的配載要求時，點(diǎn)擊保存會有提示，但仍可強(qiáng)制保存。6 獲取配載明細(xì)后點(diǎn)擊對比，系統(tǒng)只會標(biāo)示不同數(shù)據(jù)供參考，不會產(chǎn)生實(shí)際動作。7 物流方向為合作網(wǎng)絡(luò)單位的出庫，全部選擇發(fā)貨交接單類型。8 生成長途物流交接單時，物流序號需要在跟蹤表登記界面中生成跟蹤表后獲得。9 生成市內(nèi)物流交接單

9、時，系統(tǒng)會自動生成對應(yīng)的跟蹤表，在跟蹤表登記中可查得。10 分組號一項只在出庫單未保存且勾選按分組生成的情況下才可手動更改。 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -物流管理物流管理基本功能模塊 跟蹤表登記：跟蹤表登記：依次錄入線路種類、線路名稱、物流車后，即可生成跟蹤單，并在跟蹤單明細(xì)中雙擊相應(yīng)時間項錄入班車的發(fā)車、到達(dá)時間。 跟蹤表查詢：跟蹤表查詢：根據(jù)查詢條件顯示相應(yīng)跟蹤表明細(xì)。 物流交接單查詢：物流交接單查詢：根據(jù)查詢條件顯示物流交接單明細(xì)。 時間統(tǒng)計：時間統(tǒng)計：記錄跟蹤單對應(yīng)班車的發(fā)車、到達(dá)時間。 貨量統(tǒng)計：貨量統(tǒng)計：記錄跟蹤單對應(yīng)班車的貨物重量。 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -物流管理物流管理物流管理操作中

10、需要注意的幾點(diǎn)1 跟蹤表登記中，在列表中選擇跟蹤表并錄入相應(yīng)時間后，跟蹤表會消失?？梢栽诟櫛聿樵冎胁榈?。2 只有未錄入發(fā)車時間的跟蹤表允許作廢。3 物流交接單查詢中的貨物跟蹤與網(wǎng)絡(luò)工作單查詢中的貨物跟蹤功能相同。4 跟蹤表查詢中的打印功能分為打印列表和打印明細(xì)兩種。5 物流管理功能只針對班車線路。 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -進(jìn)出港管理進(jìn)出港管理基本功能模塊 出港配載：出港配載：主要的配載操作節(jié)點(diǎn)，包括手工配載、轉(zhuǎn)移配載、取消配載、已配載/待配載查詢 提貨管理：提貨管理：進(jìn)港方查詢待提貨信息并監(jiān)控提貨狀態(tài) 進(jìn)港分單：進(jìn)港分單：派送方查詢待派送信息并進(jìn)行管理 出港配載查詢：出港配載查詢：查詢已配載信

11、息 到達(dá)時間錄入：到達(dá)時間錄入：出港方錄入發(fā)貨交接單貨物的到達(dá)時間（雙擊實(shí)際到港時間項） 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -進(jìn)出港管理進(jìn)出港管理出港配載界面 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -進(jìn)出港管理進(jìn)出港管理如何手工配載 待配載查詢選中待配載貨物明細(xì)選中線路資源配載 已配載查詢選中已配載貨物明細(xì)轉(zhuǎn)移配載 已配載查詢選中已配載貨物明細(xì)取消配載如何強(qiáng)制配載 出庫界面-發(fā)貨交接單確認(rèn)后自動強(qiáng)制配載如何查詢配載 已配載查詢、待配載查詢、出港配載查詢 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -進(jìn)出港管理進(jìn)出港管理出港配載需要注意的幾點(diǎn)1 選擇線路資源時注意先選擇正確的批次日期。2 勾選界面下方的統(tǒng)計項時，會顯示待/已配載信息的總條數(shù)、在庫條數(shù)

12、以及待入庫條數(shù)。3 可以點(diǎn)擊全選來選中所有待/已配載信息，并可取消選擇。4 線路名稱后邊的兩個【】中內(nèi)容分別是線路資源的已配載實(shí)際重量/實(shí)際重量上限和已配載體積重量/體積重量上限5 已經(jīng)確認(rèn)出庫的貨物在出港配載模塊中不再參照。6 物流類型為進(jìn)港的貨物在出港配載模塊中不再參照。 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -進(jìn)出港管理進(jìn)出港管理提貨管理需要注意的幾點(diǎn)1 提貨管理用來進(jìn)行航空、鐵路、零擔(dān)等發(fā)貨交接單的待提貨查詢和提貨狀態(tài)監(jiān)控。2 提貨處理的功能是對已經(jīng)入庫的交接單進(jìn)行提貨操作，提貨時間為入庫時間。未入庫的貨物給出提示，不再操作。3 對于使用PDA提貨的操作，提貨時間為PDA時間，PDA掃貨時自動進(jìn)行提貨操作。4 已進(jìn)行提貨操作的交接單在提貨查詢中不再參照。 中轉(zhuǎn)操作中轉(zhuǎn)操作- -進(jìn)出港管理進(jìn)出港管理進(jìn)港分單的基本功能 進(jìn)港分單功能模塊供派送單位進(jìn)行待派送工作單查詢和管理 已分單中顯示的是系統(tǒng)自動分單成功和手工分單后的數(shù)據(jù) 未分單中顯示的是自動分單失敗等待手工分單的數(shù)據(jù) 手工分單：選中未分單數(shù)據(jù)并勾選分單確認(rèn)項，點(diǎn)