EAS項(xiàng)目_操作手冊(cè)_員工管理

1、EAS-HR 人人力力資資源源管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)員員工工管管理理用用戶戶手手冊(cè)冊(cè) 第 2 頁 共 90 頁目目 錄錄前 言 .3文檔控制 .4更改記錄 .4快速鏈接 .51.術(shù)語定義 .62.系統(tǒng)環(huán)境 .72.1.前提條件 .72.2.獲取客戶端安裝包.72.3.安裝客戶端.72.4.服務(wù)器連接設(shè)置.152.5.登錄客戶端 .162.6.系統(tǒng)界面及常用功能介紹.193.日常業(yè)務(wù)操作.303.1.業(yè)務(wù)流程圖 .303.2.員工信息 .303.3.員工明細(xì)表 .323.4.員工狀態(tài)管理.373.5.員工合同管理.393.6.入職管理 .463.7.轉(zhuǎn)正管理 .483.8.調(diào)配管理 .513.9.兼職

2、管理 .573.10.離職管理 .653.11.離退休管理 .713.12.人事報(bào)表 .813.13.員工排序 .823.14.后備人才管理.83 第 3 頁 共 90 頁前前 言言本手冊(cè)編制目的：(1)為了更加科學(xué)、規(guī)范、有效地使用EAS-HR 人力資源管理系統(tǒng)；(2)使人力資源部 和相關(guān)員工通過閱讀本手冊(cè)了解、熟悉、掌握公司人力資源業(yè)務(wù)體系建立的指導(dǎo)思想、原理和運(yùn)作過程；(3)改善人力資源管理程序，提高工作效率。本手冊(cè)文檔結(jié)構(gòu)：包含術(shù)語定義、系統(tǒng)環(huán)境、日常業(yè)務(wù)操作共三大部分。本手冊(cè)適用對(duì)象：人事專員、人事經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、系統(tǒng)管理員。 第 4 頁 共 90 頁快快速速鏈鏈接接如何查看員工

3、信息如何查看離職、 調(diào)出、 出國、停薪留職的員工信息如何處理新員工入職如何處理員工轉(zhuǎn)正如何處理員工升職、降職、 調(diào)崗 如何處理員工離職如何查看員工花名冊(cè) 第 5 頁 共 90 頁1.術(shù)術(shù)語語定定義義(1)員員工工信信息息 ：對(duì)員工基本信息、任職信息、教育情況、工作情況、社會(huì)關(guān)系、組織關(guān)系等進(jìn)行修改、增加，定義員工頁簽方案等。(2)合合同同管管理理 ：管理 員工合同， 可以進(jìn)行員工合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止。(3)后后備備人人才才管管理理 ：提供職位的后備人才以及員工意向職位的管理。(4)入入職職管管理理 ：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)新員工入職申請(qǐng)和審批、離職員工的再入職。(5)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正管管理理 ：實(shí)

4、現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)新員工試用期滿后轉(zhuǎn)為正式員工的申請(qǐng)。(6)調(diào)調(diào)配配管管理理 ：?jiǎn)T工晉升、降級(jí)、工作崗位變動(dòng)等公司內(nèi)、外部職位的變化。(7)兼兼職職管管理理 ：處理員工兼任一個(gè)或多個(gè)職位。(8)借借調(diào)調(diào)管管理理 ：借調(diào)人員不轉(zhuǎn)人事檔案關(guān)系，屬于公司外部的員工異動(dòng)。(9)離離職職管管理理 ：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)員工離職和審批。(10) 離離退退休休管管理理 ：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)員工離退休、返聘和審批。(11) 員員工工信信息息管管理理 ：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)員工類型、員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換和審批。(12) HR 組組織織 ： 是具有處理人力資源業(yè)務(wù)的組織單元； 是具有人力資源管理政策同質(zhì)性的組織單元集合； 不同的 HR 組織具

5、有不同的獨(dú)立人事權(quán)；例如XX 公司 下屬的廣州 分公司 和深圳 分公司 有獨(dú)立人事權(quán)，所以都是HR 組織， XX 公司 的其他三級(jí)單位因?yàn)闆]有獨(dú)立人事權(quán)，所以和XX 公司 本部構(gòu)成一個(gè)HR 組織。(13) 掛掛靠靠部部門門 ：主要指離職、離休和不在職 人員的委托代管部門。(14) F7：指在彈出的數(shù)據(jù)窗口中選擇數(shù)據(jù)。(15) 下下拉拉選選擇擇 ：指在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)。(16) 主主 菜菜 單單：人力資源業(yè)務(wù)模塊菜單，例如組織管理、員工管理。(17) 子子 菜菜 單單：人力資源明細(xì)功能菜單，例如:【員工管理 】 【人事事務(wù) 處理】 【入職 管理 】 【新員工入職 】 。 第 6 頁 共 90

6、頁2.系系統(tǒng)統(tǒng)環(huán)環(huán)境境2.1.前前提提條條件件2.1.1.硬硬件件配配置置表表 2-1 硬硬件件配配置置處處理理器器推薦主流配置，至少使用1.7GHz 以上處理器內(nèi)內(nèi)存存至少 512MB硬硬盤盤除安裝操作系統(tǒng)所需的磁盤空間外，至少保留2G 剩余空間網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)保證能夠連接到EAS 服務(wù)器所需的設(shè)備其其它它設(shè)設(shè)備備顯示設(shè)備、鍵盤、鼠標(biāo)等常用電腦設(shè)備2.1.2.操操作作系系統(tǒng)統(tǒng)表表 2-2 操操作作系系統(tǒng)統(tǒng)操操作作系系統(tǒng)統(tǒng)WindowsWindows 2000 sp4 以上；Windows XP sp2 以上；Windows 2003 sp2 以上；Windows Vista；Windows 7。瀏瀏

7、覽覽器器IE6.0 sp1，7.0，8.0虛虛擬擬機(jī)機(jī)JRE默認(rèn)采用 1.6_01安安裝裝空空間間默認(rèn)安裝在C 盤， 建議安裝在D 盤， 至少保留 2G 剩余空間其其它它軟軟件件殺毒軟件 .辦公軟件 .中文輸入法等常用軟件2.2.獲獲取取客客戶戶端端安安裝裝包包可通過光盤拷貝方式獲取客戶端安裝包2.3.安安裝裝客客戶戶端端 溫馨提示：安裝EAS 客戶端之前，請(qǐng)暫時(shí)關(guān)閉360、瑞星等殺毒軟件，待安裝完成之后再次啟動(dòng)程序。否則在安裝過程中若遇到插件安裝提示，請(qǐng)選擇確定安裝。01.雙擊已下載的文件：EASSetup_CHS.exe，啟動(dòng) EAS 客戶端安裝向?qū)В?第 7 頁 共 90 頁圖圖 2-3

8、 雙雙擊擊安安裝裝文文件件EASSetup_CHS.exe02.默認(rèn)選擇語言中文簡(jiǎn)體，單擊【】 ，開始安裝程序：圖圖 2-4 默默認(rèn)認(rèn)語語言言03.彈出安裝向?qū)?-簡(jiǎn)介界面，單擊 【下一步 】： 第 8 頁 共 90 頁圖圖 2-5 簡(jiǎn)簡(jiǎn)介介 04.許可協(xié)議界面，選擇“本人接收許可協(xié)議條款”，單擊 【下一步 】： 圖圖 2-6 許許可可協(xié)協(xié)議議05.用戶須知界面，單擊【下一步 】： 第 9 頁 共 90 頁圖圖 2-7 用用戶戶須須知知06.選擇安裝文件夾界面，默認(rèn)安裝目錄：C:kingdee，建議修改為D:kingdee，單擊 【下一步 】：圖圖 2-8 安安裝裝目目錄錄07.配置運(yùn)行環(huán)境界

9、面，修改配置后，單擊【下一步 】： 第 10 頁 共 90 頁08.默認(rèn)勾選安裝電子文檔版本使用手冊(cè)，單擊【下一步 】：圖圖 2-10 勾勾選選電電子子文文檔檔版版使使用用手手冊(cè)冊(cè)09.選擇捷徑位置界面，單擊【下一步 】：圖圖 2-11 選選擇擇捷捷徑徑位位置置10.預(yù)安裝摘要界面，單擊【安裝 】： 第 11 頁 共 90 頁圖圖 2-12 預(yù)預(yù)安安裝裝摘摘要要11.開始安裝金蝶EAS 客戶端：圖圖 2-13 正正在在安安裝裝金金蝶蝶EAS 客客戶戶端端12.彈出 Kingdee Portal 輔助工具安裝向?qū)Ы缑?，單擊【下一?】開始安裝： 第 12 頁 共 90 頁圖圖 2-14 輔輔助助

10、工工具具歡歡迎迎界界面面圖圖 2-15 輔輔助助工工具具安安裝裝過過程程13.輔助工具安裝向?qū)瓿?，單擊【完?】： 第 13 頁 共 90 頁圖圖 2-16 輔輔助助工工具具安安裝裝完完成成14.金蝶 EAS 客戶端安裝完畢，單擊【完成 】：圖圖 2-17 EAS 客客戶戶端端安安裝裝完完畢畢 15.安裝完畢后，可看到開始菜單快捷方式【開始 所有程序 金蝶 EAS金蝶EAS 客戶端 】： 第 14 頁 共 90 頁圖圖 2-18 開開始始菜菜單單 EAS 客客戶戶端端快快捷捷方方式式2.4.服服務(wù)務(wù)器器連連接接設(shè)設(shè)置置當(dāng)服務(wù)器 IP 地址和端口發(fā)生變化時(shí)，需要使用服務(wù)器連接設(shè)置工具重新進(jìn)行設(shè)

11、置。路徑： 【開始 】【所有程序 】【金蝶 EAS】【金蝶 EAS 客戶端 】【金蝶EAS 服務(wù)器連接設(shè)置 】圖圖 2-19 服服務(wù)務(wù)器器連連接接設(shè)設(shè)置置路路徑徑01.單擊，打開服務(wù)器連接設(shè)置界面： 第 15 頁 共 90 頁圖圖 2-20 服服務(wù)務(wù)器器連連接接設(shè)設(shè)置置02.修改服務(wù)器地址、服務(wù)器端口、文件更新服務(wù)端口，點(diǎn)擊【】按鈕，完成修改：圖圖 2-21 完完成成修修改改2.5.登登錄錄客客戶戶端端路徑： 【開始 】【所有程序 】【金蝶 EAS】【金蝶 EAS 客戶端 】【金蝶EAS 客戶端 】 第 16 頁 共 90 頁圖圖 2-22 EAS 客客戶戶端端路路徑徑01.單擊 【】登錄 E

12、AS 客戶端02.單擊 【是】確認(rèn)更新客戶端圖圖 2-23 更更新新界界面面03.選擇數(shù)據(jù)中心，填寫用戶名與密碼，并單擊登錄 第 17 頁 共 90 頁圖圖 2-24 登登錄錄界界面面圖圖 2-25 登登陸陸系系統(tǒng)統(tǒng)后后界界面面 第 18 頁 共 90 頁2.6.系系統(tǒng)統(tǒng)界界面面及及常常用用功功能能介介紹紹2.6.1.系系統(tǒng)統(tǒng)界界面面介介紹紹（01）系統(tǒng)菜單欄：包括系統(tǒng)、工具、服務(wù)、幫助等系統(tǒng)菜單；（02）消息中心：工作流、預(yù)警、催辦等消息的處理、查看；（03）功能菜單區(qū)域：當(dāng)前用戶有權(quán)限的功能菜單樹；（04）功能菜單模糊查詢：點(diǎn)開按鈕可根據(jù)菜單名模糊查詢定位功能菜單；（05）常用功能快捷菜單

13、區(qū)域：根據(jù)個(gè)人習(xí)慣設(shè)置的常用功能的顯示區(qū)；（06）常用功能快捷菜單模糊查詢：點(diǎn)開按鈕可根據(jù)菜單名模糊查詢定位常用功能菜單；（07）添加 /刪除常用功能快捷菜單按鈕：進(jìn)行常用功能設(shè)置的按鈕；（08）當(dāng)前登錄組織：顯示當(dāng)前登錄的組織；（09）當(dāng)前登錄的用戶及對(duì)應(yīng)職員：顯示當(dāng)前登錄的用戶名及對(duì)應(yīng)的職員姓名。如下圖所示：圖圖 2-26 系系統(tǒng)統(tǒng)界界面面介介紹紹 第 19 頁 共 90 頁2.6.2.菜菜單單上上部部常常用用按按鈕鈕介介紹紹圖圖 2-27 菜菜單單上上部部常常用用按按鈕鈕示示例例 新建單據(jù)。 查看選中的單據(jù)。 修改選中的單據(jù)。 刪除選中的單據(jù)。 刷新。 打開查詢條件輸入框，輸入查詢條件查

14、詢。 附件管理，對(duì)可掛附件的單據(jù)進(jìn)行附件的上傳、下載、查看等。 快速定位，在數(shù)據(jù)量比較大的列表界面使用模糊查詢定位要查找的記錄，例如：在員工信息列表界面點(diǎn)擊“定位 ”按鈕，彈出的快速定位窗口： 第 20 頁 共 90 頁圖圖 2-28 快快速速定定位位示示例例 保存。 退出。2.6.3.對(duì)對(duì)分分錄錄操操作作的的常常用用按按鈕鈕介介紹紹 一些具有分錄的窗口常用的對(duì)分錄的操作按鈕：圖圖 2-29 對(duì)對(duì)分分錄錄操操作作的的常常用用按按鈕鈕示示例例 在最后一條記錄后新增記錄。 在選中的記錄之前插入新記錄。 刪除選中的記錄。2.6.4.修修改改密密碼碼功能：可修改當(dāng)前登錄用戶的登錄密碼。01.單擊 【系

15、統(tǒng) -修改密碼 】： 第 21 頁 共 90 頁圖圖 2-30 系系統(tǒng)統(tǒng) -修修改改密密碼碼02.彈出密碼修改界面，輸入舊密碼及新密碼：圖圖 2-31 輸輸入入舊舊密密碼碼、新新密密碼碼03.單擊 【確定 】 ，密碼修改成功。圖圖 2-32 密密碼碼修修改改成成功功 第 22 頁 共 90 頁2.6.5.添添加加 /刪刪除除常常用用功功能能 功能：建立常用功能快捷菜單，簡(jiǎn)化在功能菜單樹上查找菜單的操作。 01.在左側(cè)功能菜單樹上選中需要添加為常用功能的功能菜單，例如：?jiǎn)T工信息圖圖 2-33 選選中中 “員員工工信信息息 ”功功能能菜菜單單02.單擊添加按鈕，將“員工信息 ”添加到常用功能：圖圖

16、 2-34 添添加加 “員員工工信信息息 ”到到常常用用功功能能03.單擊刪除按鈕，可刪除“員工信息 ”常用功能： 第 23 頁 共 90 頁圖圖 2-35 刪刪除除常常用用功功能能04.根據(jù)個(gè)人習(xí)慣可添加其他功能菜單到常用功能：圖圖 2-36 常常用用功功能能05.雙擊常用功能區(qū)中的功能菜單，可直接打開相應(yīng)菜單。例如：雙擊“職位管理”，打開職位管理菜單： 第 24 頁 共 90 頁圖圖 2-37 職職位位管管理理菜菜單單2.6.6.切切換換組組織織 功能：切換到相應(yīng)組織進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。 01.單擊 【系統(tǒng) -切換組織 】：圖圖 2-38 系系統(tǒng)統(tǒng) -切切換換組組織織02.彈出關(guān)閉所有非系統(tǒng)頁簽

17、信息提示，單擊【確定 】： 第 25 頁 共 90 頁圖圖 2-39 關(guān)關(guān)閉閉非非系系統(tǒng)統(tǒng)頁頁簽簽提提示示03.彈出切換組織界面，單擊需要切換到的組織，單擊【確定 】：（已打開的“職位管理 ”菜單關(guān)閉）圖圖 2-40 切切換換組組織織界界面面04.登陸組織切換到 威萊廣州 公司： 第 26 頁 共 90 頁圖圖 2-41 登登陸陸組組織織變變?yōu)闉?威威萊萊廣廣州州2.6.7.重重新新登登錄錄功能：退出當(dāng)前用戶并重新打開登錄界面。01.單擊 【系統(tǒng) -重新登錄 】：2-42 系系統(tǒng)統(tǒng) -重重新新登登錄錄02.彈出提示信息，單擊【確定 】： 第 27 頁 共 90 頁2-43 重重新新登登錄錄提提

18、示示信信息息03.重新打開登錄界面，可填寫用戶名、密碼登陸：2-44 重重新新打打開開登登錄錄界界面面2.6.8.退退出出系系統(tǒng)統(tǒng)01.單擊 【系統(tǒng) -退出系統(tǒng) 】： 第 28 頁 共 90 頁2-45 系系統(tǒng)統(tǒng) -退退出出系系統(tǒng)統(tǒng) 02.彈出提示信息，點(diǎn)擊【確定 】 ，退出系統(tǒng)。2-46 退退出出系系統(tǒng)統(tǒng)提提示示信信息息 第 29 頁 共 90 頁3.日日常常業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)操操作作3.1.業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程圖圖圖圖 3-1 員員工工管管理理業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程圖圖3.2.員員工工信信息息3.2.1. 維維護(hù)護(hù)在在 職職員員工工信信息息功能：處理修改在職員工基本信息、任職情況、學(xué)歷學(xué)位信息等信息的業(yè)務(wù)。路

19、徑： 【人力資源管理 】-【員工管理 】-【員工信息 】01、選擇員工 02、單擊修改按鈕 【】進(jìn)入員工信息維護(hù)界面 第 30 頁 共 90 頁圖圖 3-2 員員工工選選擇擇步步驟驟 03 至至步步驟驟 06 請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谠?【基基本本信信息息 】界界面面中中完完成成操操作作：03、修改姓名04、修改身份證號(hào)碼（自動(dòng)生成性別、出生日期）05、修改人員狀態(tài)06、在照片區(qū)鼠標(biāo)右擊添加或更換照片07、修改其他員工基本信息和其它界面員工信息08、保存09、退出 第 31 頁 共 90 頁圖圖 3-3 員員工工信信息息維維護(hù)護(hù)3.2.2.維維護(hù)護(hù) 不不在在職職 員員工工信信息息功能：處理修改 不在職 員工基本

20、信息、任職情況、學(xué)歷學(xué)位信息等信息的業(yè)務(wù)。路徑： 【人力資源管理 】-【員工管理 】-【員工狀態(tài)管理 】 操作方法參考3.1.1 維護(hù)在 職員工信息 。3.3.員員工工 明明細(xì)細(xì)表表路徑： 【人力資源管理 】-【員工管理 】-【人事報(bào)表 】-【員工明細(xì)表 】3.3.1. 按按已已有有的的查查詢?cè)兎椒桨赴覆椴樵冊(cè)?1.雙擊 【員工明細(xì)表 】 ，打開條件查詢界面： 第 32 頁 共 90 頁圖圖 3-4 員員工工明明細(xì)細(xì)表表 -條條件件查查詢?cè)兘缃缑婷?.3.2.臨臨時(shí)時(shí)自自定定義義查查詢?cè)兎椒桨赴覆椴樵冊(cè)?1.雙擊 【員工明細(xì)表 】 ，打開條件查詢界面：圖圖 3-5 員員工工明明細(xì)細(xì)表表 -條條

21、件件查查詢?cè)兘缃缑婷?第 33 頁 共 90 頁02.選擇 “默認(rèn)方案 ”， 【查詢范圍 】頁簽界面填寫HR 組織、行政組織的范圍： (01).選擇 HR 組織；(02).選擇行政組織，可以使用“行政組織（多選） ”選擇多個(gè)行政組織，也可以使用“行政組織（單選） ”選擇單個(gè)行政組織；(03).選擇行政組織名稱顯示方式，可以選擇顯示幾級(jí)行政組織，或顯示組織全名稱；(04).選擇是否顯示在本組織兼任職位的人員。03.選擇 【自定義 】頁簽界面，可以自定義過濾條件：圖圖 3-7 自自定定義義過過濾濾條條件件界界面面 第 34 頁 共 90 頁04.選擇最大返回結(jié)果數(shù)：如果選擇 “全部 ”，則顯示符合

22、查詢條件的所有記錄。圖圖 3-8 選選擇擇最最大大返返回回結(jié)結(jié)果果數(shù)數(shù) 05.點(diǎn)擊 【確認(rèn) 】按鈕，顯示查詢結(jié)果：圖圖 3-9 顯顯示示查查詢?cè)兘Y(jié)結(jié)果果界界面面3.3.3.導(dǎo)導(dǎo)出出 Excel01.右鍵單擊，選擇 “導(dǎo)出全部到Excel”： 第 35 頁 共 90 頁圖圖 3-10 右右鍵鍵菜菜單單 “導(dǎo)導(dǎo)出出全全部部到到Excel” 02.當(dāng)導(dǎo)出的記錄小于等于5000 條時(shí)，直接導(dǎo)出：圖圖 3-11 正正在在導(dǎo)導(dǎo)出出 第 36 頁 共 90 頁圖圖 3-12 彈彈出出導(dǎo)導(dǎo)出出的的Excel 文文件件04.說明：EAS 系統(tǒng)其它列表形式的界面都可以使用右鍵菜單導(dǎo)出到 Excel，例如：?jiǎn)T工信息

23、、員工狀態(tài)管理、新員工入職單據(jù)等。3.4.員員工工狀狀態(tài)態(tài)管管理理功能： 記錄企業(yè)中所有類別的員工，并進(jìn)行分類顯示，也可以進(jìn)行職員信息的維護(hù)、員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換、返聘處理。系統(tǒng)中員工狀態(tài)管理分五個(gè)一級(jí)類別進(jìn)行管理：在職、不在職、離職、離退休、返聘?？芍С忠患?jí)、二級(jí)子類別的設(shè)定。可以在 【人力資源管理 】【基礎(chǔ)資料 】【員工狀態(tài) 】中新增員工狀態(tài)，并在“人員分類 ”中引用新增的 “員工狀態(tài) ”。3.4.1. 員員工工批批處處理理選擇 【人力資源管理 】-【員工管理 】-【員工狀態(tài)管理 】 ，雙擊進(jìn)入 “員工狀態(tài)管理”，選中 “在職 ”狀態(tài)， 選中需修改的員工，可對(duì)職員信息進(jìn)行維護(hù)。如下圖圖圖 3-13

24、 員員工工狀狀態(tài)態(tài)列列表表顯顯示示點(diǎn)擊 “員工批處理 ”，可以支持對(duì)多人信息的批量處理，如下圖 第 37 頁 共 90 頁圖圖 3-14 員員工工批批處處理理3.4.2. 員員工工狀狀態(tài)態(tài)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換選擇 【人力資源管理 】-【員工管理 】-【員工狀態(tài)管理 】雙擊進(jìn)入 “員工狀態(tài)管理 ”，選中 “在職 ”狀態(tài)， 選中一行或者多行職員信息，點(diǎn)擊“員工狀態(tài) 轉(zhuǎn)換 ”按鈕。 如下圖圖圖 3-15 員員工工狀狀態(tài)態(tài)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換填好 “目標(biāo)員工狀態(tài)、目標(biāo)掛靠部門 、目標(biāo)職位、 轉(zhuǎn)換原因 ”即可保存。再點(diǎn)擊“員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換審核”，可以查看員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換的記錄，可以對(duì)未審核的轉(zhuǎn)換記錄進(jìn)行審核，使之生效。如下圖：圖圖 3

25、-16 員員工工狀狀態(tài)態(tài)審審核核 第 38 頁 共 90 頁3.5.員員工工 合合同同管管理理功能：管理員工合同，可以進(jìn)行員工合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止。選擇 【人力資源管理 】-【員工合同管理 】 ，其中包含合同類別管理、合同模板管理、合同事務(wù)管理和合同報(bào)表。3.5.1.合合同同 類類別別 管管理理可以供在職員維護(hù)的員工合同中可以引用維護(hù)員工合同記錄，且可供報(bào)表查詢。選擇 【人力資源 管理 】【員工合同管理 】【基礎(chǔ)設(shè)置 】-【合同 類別 管理 】 ，雙擊進(jìn)入 “合同 類別 管理 ”界面進(jìn)行操作。如下圖：圖圖 3-22 員員工工合合同同管管理理菜菜單單 第 39 頁 共 90 頁圖圖

26、3-23 合合同同類類型型設(shè)設(shè)置置3.5.2.合合同同模模 板板管管理理可以供在職員維護(hù)的員工合同中可以引用維護(hù)員工合同記錄，且可供報(bào)表查詢。選擇 【人力資源管理 】【員工合同管理 】【基礎(chǔ)設(shè)置 】【合同模板管理 】 ，雙擊進(jìn)入 “合同模板管理 ”界面進(jìn)行操作。用戶可以新增一個(gè)合同模板，可單擊工具欄中的新增【】 （或選擇菜單 【文件 】【新增 】 ） ，彈出 “合同模板 ”界面。如下圖： 第 40 頁 共 90 頁圖圖 3-24 合合同同模模板板設(shè)設(shè)置置附件下載：選擇合同模板記錄，單擊【】 ，可下載合同模版附件至本地文件夾?！昂贤０?”的批量分配 ：在新建合同模板時(shí)，要切換組織 到最上層的組

27、織。然后再通過 【批量分配 】按鈕分配到各個(gè)管理單元。3.5.3.員員工工合合同同 事事務(wù)務(wù)路徑： 【員工 合同管理 】-【合同事務(wù) 】 。合同事務(wù)主要處理員工合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等業(yè)務(wù)。選擇 【員工合同管理 】-【合同事務(wù) 】-【合同簽訂 】 ，雙擊進(jìn)入 “過濾 ”界面進(jìn)行操作。條件過濾具體界面，如下圖： 第 41 頁 共 90 頁進(jìn)入 “合同 簽訂 ”界面，如下圖：圖圖 3-28 合合同同 簽簽訂訂 界界面面用戶可以新增一個(gè)員工合同簽訂事務(wù) ，單擊 【】 ，彈出 “合同 簽訂 ”界面，如下圖： 第 42 頁 共 90 頁圖圖 3-29 合合同同 簽簽訂訂 界界面面點(diǎn)擊 【】選

28、擇甲方單位和甲方代表人；如果不勾選“系統(tǒng)內(nèi)單位 ”，可以手工輸入甲方單位。點(diǎn)擊上圖紅框所示的新增按鈕，可以批量 選擇 需簽訂合同 的員工，然后點(diǎn)擊下方的按鈕【加入 】 ，再點(diǎn)擊 【確定 】 ，即完成人員的 批量 選擇。 2、選擇合同類型單擊 【】選擇合同類別和 合同模板，系統(tǒng)就會(huì)彈“合同模板 ”界面，如下圖： 第 43 頁 共 90 頁圖圖 3-31 選選擇擇合合同同模模板板 界界面面3、維護(hù)合同信息將員工合同的生效日期、終止日期等必要信息進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)完成后點(diǎn)擊 工具欄的 【提交 】按鈕。4、審核 合同信息在合同簽訂序時(shí)簿中選擇狀態(tài)為“未審批 ”的合同 簽訂記錄 , 單擊 工具欄的 【】 。

29、審核后將改變合同的審核狀態(tài)為已審核，同時(shí)合同狀態(tài)變?yōu)楝F(xiàn)行合同。合同 續(xù)簽、變更、終止和解除業(yè)務(wù) 的操作，與簽訂合同相似。溫馨提示 ：歷史合同表示已終止或解除的，或是當(dāng)前日期大于或等于終止、解除日期的合同，除歷史合同之外，其它全部屬于現(xiàn)行合同（未簽訂的除外）；“現(xiàn)行合同 ”是“歷史合同 ”的相反集合（未簽訂的除外）。 第 44 頁 共 90 頁3.5.4.合合同同報(bào)報(bào)表表此模塊主要供 員工關(guān)系崗、 HR 管理人員查詢公司職員的合同簽訂情況。路徑： 【員工管理 】【員工 合同管理 】【合同明細(xì) 表】 。系統(tǒng)彈出條件過濾窗口, 輸入查詢條件 , 執(zhí)行查詢后顯示界面如下:圖圖 3-33 合合同同明明細(xì)

30、細(xì)表表圖圖 3-34 合合同同統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表表點(diǎn)擊鏈接可以穿透到明細(xì)數(shù)據(jù)，調(diào)出合同明細(xì)表。在工具欄 ,用戶可單擊 【】,將界面所顯示的列表信息以Excel 表格形式保存至本地文件夾。 第 45 頁 共 90 頁3.6.入入職職 管管理理3.6.1. 新新員員工工入入職職功能： 處理 新員工入職業(yè)務(wù)。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事務(wù)處理 】【入職管理 】【新員工入職 】01、雙擊進(jìn)入新員工入職界面圖圖 3-35 入入職職處處理理單單據(jù)據(jù)列列表表02、新增入職處理單據(jù)（01）單擊新增按鈕 【】 ，打開空白新員工入職單據(jù)界面圖圖 3-36 空空白白入入職職處處理理單單據(jù)據(jù)界界面面（02）

31、單擊增加行按鈕【】 ，可添加多個(gè)入職員工分錄信息 第 46 頁 共 90 頁圖圖 3-37 入入職職員員工工數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入注意：選擇入職職位時(shí)，在職位F7 查詢界面（如下圖所示：職位選擇界面），左側(cè)組織架構(gòu)樹種選擇組織，右側(cè)顯示該組織下的職位列表，選擇職位名稱，然后點(diǎn)擊選擇按鈕。圖圖 3-38 入入職職申申請(qǐng)請(qǐng)單單入入職職職職位位選選擇擇03、提交單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功： 圖圖 3-39 入入職職單單據(jù)據(jù)提提交交成成功功04、審批退出新員工入職單據(jù)，返回新員工入職單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕 【】 ，系統(tǒng)提示審批完成： 第 47 頁 共 90 頁圖圖

32、 3-40 入入職職單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成 05、審批完成后，在【人力資源管理 】【員工管理 】【員工信息 】菜單可以查看到入職處理單據(jù)中的人員信息。3.7.轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正 管管理理3.7.1. 新新員員工工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正功能：新 員工入職進(jìn)入試用期，試用期滿考核通過后進(jìn)行轉(zhuǎn)正事務(wù)處理。選擇【人力資源管理】【員工管理 】【人事事務(wù) 處理 】【轉(zhuǎn)正管理 】【新員工轉(zhuǎn)正 】 ，雙擊進(jìn)入 “新員工 轉(zhuǎn)正列表 ”界面。如下圖：圖圖 3-41 新新員員工工 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正列列表表進(jìn)入該系統(tǒng)后用戶可對(duì)其進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、刷新、定位、查詢、打印、打印預(yù)覽的操作。單擊工具欄新增按鈕【】 ，打開 “新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單”

33、單據(jù)界面： 第 48 頁 共 90 頁圖圖 3-42 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正申申請(qǐng)請(qǐng)單單編編輯輯界界面面單擊增加行按鈕 【】 ，可添加多個(gè)入員工分錄信息：圖圖 3-43 新新員員工工 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正插插入入分分錄錄界界面面單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：退出新員工轉(zhuǎn)正單據(jù)，返回轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單列表界面，選中新提交的一條記錄，單擊審批按鈕 【】 ，系統(tǒng)提示審批完成：圖圖 3-44 新新員員工工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正審審批批完完成成 第 49 頁 共 90 頁3.7.2. 考考查查轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正功能： 考查轉(zhuǎn)正， 職位晉升的考察期業(yè)務(wù)，考查期滿使用考查轉(zhuǎn)正事務(wù)處理。選擇【人力資源管理】【員工管理 】【人事事務(wù)處理 】【轉(zhuǎn)正管理

34、】【考查轉(zhuǎn)正 】 ，雙擊進(jìn)入 “考查轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單列表”界面。如下圖：圖圖 3-45 考考查查轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正申申請(qǐng)請(qǐng)單單列列表表界界面面進(jìn)入該系統(tǒng)后用戶可對(duì)其進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、刷新、定位、查詢、打印、打印預(yù)覽的操作。單擊工具欄新增按鈕【】 ，打開 “考查轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單 ”單據(jù)界面：圖圖 3-46 考考查查轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正申申請(qǐng)請(qǐng)單單編編輯輯界界面面單擊增加行按鈕 【】 ，可添加多個(gè)入職員分錄信息：圖圖 3-47 考考查查轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正申申請(qǐng)請(qǐng)單單插插入入分分錄錄界界面面單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：退出考查轉(zhuǎn)正單據(jù)，返回考查轉(zhuǎn)正單據(jù)列表界面，選中新提交的一條記錄，單擊審批按鈕 【】 ，系統(tǒng)提示審

35、批完成： 第 50 頁 共 90 頁圖圖 3-48 考考查查轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正審審批批完完成成3.8.調(diào)調(diào)配配管管理理3.8.1. 內(nèi)內(nèi)部部異異動(dòng)動(dòng)功能：處理相同HR 組織內(nèi)部的員工調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)，包括晉升、降職、調(diào)崗。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事務(wù)處理 】【調(diào)配管理 】【內(nèi)部異動(dòng) 】01、雙擊進(jìn)入內(nèi)部異動(dòng)界面圖圖 3-49 內(nèi)內(nèi)部部異異動(dòng)動(dòng)單單據(jù)據(jù)列列表表02、填寫內(nèi)部異動(dòng)數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕 【】 ，打開空白內(nèi)部異動(dòng)申請(qǐng)單：圖圖 3-50 空空白白內(nèi)內(nèi)部部異異動(dòng)動(dòng)單單據(jù)據(jù) 第 51 頁 共 90 頁（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】 ，可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做內(nèi)部異動(dòng)的員工分錄

36、信息，點(diǎn)擊【加入 】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖圖 3-51 內(nèi)內(nèi)部部異異動(dòng)動(dòng)申申請(qǐng)請(qǐng)單單員員工工列列表表選選擇擇 03、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：圖圖 3-52 內(nèi)內(nèi)部部異異動(dòng)動(dòng)單單據(jù)據(jù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入04、提交單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：圖圖 3-53 內(nèi)內(nèi)部部異異動(dòng)動(dòng)單單據(jù)據(jù)提提交交成成功功05、審批退出內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)，返回內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕【】 ，系統(tǒng)提示審批完成： 第 52 頁 共 90 頁圖圖 3-54 內(nèi)內(nèi)部部異異動(dòng)動(dòng)單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成 06、審批完成后，在【員工管理 】【員工信息 】中可查看到員工的任

37、職情況信息已變?yōu)樾碌穆毼弧?.8.2. 跨跨組組織織調(diào)調(diào)出出功能：處理不同HR 組織之間 員工調(diào)出 業(yè)務(wù)。 如從集團(tuán)總部調(diào)到分公司，或從A 分公司調(diào)到B 分公司。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事務(wù)處理 】【調(diào)配管理 】【跨組織調(diào)出 】01、雙擊進(jìn)入跨組織調(diào)出界面圖圖 3-55 跨跨組組織織調(diào)調(diào)出出單單據(jù)據(jù)列列表表02、填寫跨組織調(diào)出異動(dòng)數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕 【】 ，打開空白跨組織調(diào)出申請(qǐng)單：圖圖 3-56 空空白白跨跨組組織織調(diào)調(diào)出出單單據(jù)據(jù) 第 53 頁 共 90 頁（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】 ，可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做跨組織調(diào)出 的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入

38、】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖圖 3-57 跨跨組組織織調(diào)調(diào)出出申申請(qǐng)請(qǐng)單單員員工工列列表表選選擇擇 03、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：圖圖 3-58 跨跨組組織織調(diào)調(diào)出出單單據(jù)據(jù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入04、提交單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：圖圖 3-59 跨跨組組織織調(diào)調(diào)出出 單單據(jù)據(jù)提提交交成成功功05、審批退出 跨組織調(diào)出 單據(jù)，返回 跨組織調(diào)出 單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊 第 54 頁 共 90 頁審批按鈕 【】 ，系統(tǒng)提示審批完成：圖圖 3-60 跨跨組組織織調(diào)調(diào)出出 單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成 06、審批完成后，在【員工管理 】【員工信息 】中

39、可查看到員工的任職情況信息已變?yōu)樾碌穆毼弧?.8.3. 跨跨組組織織調(diào)調(diào) 入入功能：處理不同HR 組織之間 員工調(diào)入 業(yè)務(wù)。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事務(wù)處理 】【調(diào)配管理 】【跨組織調(diào) 入】01、雙擊進(jìn)入跨組織調(diào)入界面圖圖 3-61 跨跨組組織織調(diào)調(diào) 入入單單據(jù)據(jù)列列表表02、填寫跨組織調(diào) 入數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕 【】 ，打開空白跨組織調(diào)入申請(qǐng)單： 第 55 頁 共 90 頁圖圖 3-62 空空白白跨跨組組織織調(diào)調(diào) 入入單單據(jù)據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】 ，可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做跨組織調(diào)入 的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入 】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)

40、擊確認(rèn)按鈕：圖圖 3-63 跨跨組組織織調(diào)調(diào) 入入申申請(qǐng)請(qǐng)單單員員工工列列表表選選擇擇 03、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：圖圖 3-64 跨跨組組織織調(diào)調(diào)出出單單據(jù)據(jù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入04、提交單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：圖圖 3-65 跨跨組組織織調(diào)調(diào) 入入單單據(jù)據(jù)提提交交成成功功05、審批退出跨組織調(diào)出單據(jù)，返回跨組織調(diào)出單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕 【】 ，系統(tǒng)提示審批完成： 第 56 頁 共 90 頁圖圖 3-66 跨跨組組織織調(diào)調(diào) 入入單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成 06、審批完成后，在【員工管理 】【員工信息 】中可查看到員工的任職情況信息已變?yōu)樾碌穆毼弧?/p>

41、3.9.兼兼職職管管理理3.9.1. 兼兼職職入入職職功能：處理員工兼職業(yè)務(wù)，它有二個(gè)操作路徑。1、選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事務(wù)處理 】【兼職 管理 】【兼職入職 】01、雙擊進(jìn)入兼職入職界面02、填寫 兼職入職 數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕 【】 ，打開空白 兼職入職 申請(qǐng)單：圖圖 3-67 空空白白 兼兼職職入入職職 單單據(jù)據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】 ，可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做兼職的 員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入 】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕： 第 57 頁 共 90 頁圖圖 3-68 兼兼職職入入職職 申申請(qǐng)請(qǐng)單單員員工工列列表表選選擇擇 0

42、3、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：圖圖 3-69 兼兼職職入入職職 單單據(jù)據(jù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入04、提交單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：05、審批返回 兼職入職 單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕【】 ，系統(tǒng)提示審批完成： 第 58 頁 共 90 頁圖圖 3-70 兼兼職職入入職職 單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成 06、審批完成后，在【員工管理 】【員工信息 】中可查看到員工的任職情況信息已有兼職的職位 。2、選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【員工信息 】 ，雙擊進(jìn)入 “員工信息 ”界面。如下圖：圖圖 3-71 員員工工信信息息界界面面選擇兼任人員，點(diǎn)擊工具欄修改【】按鈕，

43、選擇 【任職信息 】【任職情況 】頁簽，如下圖： 第 59 頁 共 90 頁圖圖 3-72 員員工工信信息息任任職職情情況況界界面面點(diǎn)擊工具欄新增 【】 ，錄入兼任職位信息，如下圖：圖圖 3-73 員員工工信信息息任任職職情情況況編編輯輯界界面面可勾選該兼任職位是否為主要職位，填寫完成后點(diǎn)擊保存【】 ，提示保存成功。3.9.2. 兼兼職職免免職職功能：處理員工兼職后的免職業(yè)務(wù)。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事務(wù)處理 】【兼職管理 】【兼職免職 】01、雙擊進(jìn)入兼職免職界面 第 60 頁 共 90 頁圖圖 3-74 兼兼職職免免職職單單據(jù)據(jù)列列表表02、填寫兼職 免職數(shù)據(jù)（01）單

44、擊新增按鈕 【】 ，打開空白兼職 免職申請(qǐng)單：圖圖 3-75 空空白白兼兼職職 免免職職 單單據(jù)據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】 ，可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做兼職免職 的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入 】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕： 第 61 頁 共 90 頁圖圖 3-77 兼兼職職 免免職職申申請(qǐng)請(qǐng)單單員員工工列列表表選選擇擇 03、選擇員工后，錄入兼職免職 數(shù)據(jù)：圖圖 3-78 兼兼職職 免免職職單單據(jù)據(jù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入04、提交單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：05、審批返回 兼職免職 單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕【】 ， 第 62 頁

45、共 90 頁系統(tǒng)提示審批完成：圖圖 3-79 兼兼職職 免免職職單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成 06、審批完成后，在【員工管理 】【員工信息 】中可查看到員工的任職情況信息已 將兼職職位已免職。3.9.3. 兼兼職職變變 動(dòng)動(dòng)功能：處理員工兼職后的職位變動(dòng) 業(yè)務(wù)。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事務(wù)處理 】【兼職管理 】【兼職 變動(dòng) 】01、雙擊進(jìn)入兼職 變動(dòng) 界面圖圖 3-80 兼兼職職 變變動(dòng)動(dòng) 單單據(jù)據(jù)列列表表02、填寫兼職 變動(dòng) 數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕 【】 ，打開空白兼職 變動(dòng) 申請(qǐng)單：圖圖 3-81 空空白白兼兼職職 變變動(dòng)動(dòng) 單單據(jù)據(jù) 第 63 頁 共 90 頁（02）單

46、擊選擇新增分錄按鈕【】 ，可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做兼職變動(dòng) 的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入 】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖圖 3-82 兼兼職職 變變動(dòng)動(dòng) 申申請(qǐng)請(qǐng)單單員員工工列列表表選選擇擇 03、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：圖圖 3-83 兼兼職職 變變動(dòng)動(dòng) 單單據(jù)據(jù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入04、提交單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：05、審批退出跨組織調(diào)出單據(jù)，返回兼職變動(dòng) 單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕 【】 ，系統(tǒng)提示審批完成： 第 64 頁 共 90 頁圖圖 3-84 兼兼職職 變變動(dòng)動(dòng) 單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成 06、審批完成后，在【員工

47、管理 】【員工信息 】中可查看到員工的任職情況信息已 有兼職職位 變動(dòng)的信息 。3.10. 離離職職 管管理理3.10.1.離離職職處處理理功能：處理在崗員工或不在職 員工 的離職業(yè)務(wù)。 包括員工主動(dòng)辭職，或公司辭退員工。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事務(wù)處理 】【離職管理 】【離職處理 】01、雙擊進(jìn)入離職處理界面圖圖 3-85 離離職職處處理理單單據(jù)據(jù)列列表表02、填寫離職處理數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕 【】 ，打開空白離職處理單據(jù)： 第 65 頁 共 90 頁圖圖 3-86 空空白白離離職職處處理理單單據(jù)據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】 ，選擇添加多個(gè)需要做離職處理的員工分

48、錄信息，點(diǎn)擊 【加入 】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖圖 3-87 離離職職處處理理單單據(jù)據(jù)員員工工列列表表選選擇擇注意：如果是 不在職 狀態(tài)的員工離職，在員工列表選擇界面需要選擇【人員分類 】頁簽，再選擇相應(yīng)的不在職 狀態(tài)，再選擇員工，如下圖所示：圖圖 3-88 離離職職處處理理單單據(jù)據(jù)選選擇擇不不在在職職 員員工工員工列表人員多時(shí)，可以在上方空白處輸入員工姓名，點(diǎn)擊【快速查詢 】按鈕 第 66 頁 共 90 頁進(jìn)行查詢，如下圖所示：圖圖 3-89 員員工工快快速速查查詢?cè)?3、選擇員工后，錄入離職數(shù)據(jù)：圖圖 3-90 離離職職處處理理單單據(jù)據(jù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入04、提交單擊

49、提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：圖圖 3-91 離離職職處處理理單單據(jù)據(jù)提提交交成成功功 第 67 頁 共 90 頁05、審批退出離職處理單據(jù)，返回離職處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊【】按鈕，系統(tǒng)提示審批完成：圖圖 3-92 離離職職處處理理單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成01、審批完成后，在 【員工管理 】【員工狀態(tài)管理 】菜單中的離職狀態(tài)下可以查到該員工。3.10.2.不不在在職職處處理理功能：處理在崗員工轉(zhuǎn)成不在職 員工員工狀態(tài)業(yè)務(wù)。如在職員工被派到國外，則將其員工狀態(tài)變成“出國 ”。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事務(wù)處理 】【離職管理 】【不在職處理 】0

50、1、雙擊進(jìn)入不在職處理界面圖圖 3-93 不不在在職職處處理理單單據(jù)據(jù)列列表表02、填寫不在職處理數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕 【】 ，打開空白不在職處理單據(jù)： 第 68 頁 共 90 頁圖圖 3-94 空空白白 不不在在職職 處處理理單單據(jù)據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】 ，選擇添加多個(gè)需要做不在 職處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊 【加入 】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖圖 3-95 不不在在職職處處理理單單據(jù)據(jù)員員工工列列表表選選擇擇03、選擇員工后，錄入不在職數(shù)據(jù)： 第 69 頁 共 90 頁圖圖 3-96 不不在在職職處處理理單單據(jù)據(jù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入04、提交單擊提交按鈕 【

51、】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：05、審批退出不在 職處理單據(jù)，返回不在 職處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊【】按鈕，系統(tǒng)提示審批完成：圖圖 3-97 不不在在 職職處處理理單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成06、審批完成后，在 【員工管理 】【員工狀態(tài)管理 】菜單中的不 在職狀態(tài)下可以查到該員工。3.11. 離離退退休休管管理理3.11.1.離離退退休休處處理理功能：處理在崗或不在職 狀態(tài)員工的 離退休業(yè)務(wù)。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事務(wù)處理 】【離退休管理 】【離退休處理 】01、打開 離退休處理界面 第 70 頁 共 90 頁圖圖 3-98 離離退退休休處處理理單單據(jù)據(jù)

52、列列表表02、填寫 離退休處理數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕 【】 ，打開空白 離退休處理單據(jù)：圖圖 3-99 離離退退休休處處理理單單據(jù)據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】 ，選擇添加多個(gè)需要做離退休處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊 【加入 】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖圖 3-1001 離離退退休休處處理理單單據(jù)據(jù)員員工工列列表表選選擇擇注意：如果是 不在職 狀態(tài)的員工退休，在員工列表選擇界面需要選擇【人員分類 】頁簽，再選擇相應(yīng)的不在職 狀態(tài)，再選擇員工，如下圖所示： 第 71 頁 共 90 頁3-101 離離退退休休處處理理單單據(jù)據(jù)選選擇擇不不在在職職 員員工工員工列表人員多時(shí)，可

53、以在上方空白處輸入員工姓名，點(diǎn)擊【快速查詢 】按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：圖圖 3-102 員員工工快快速速查查詢?cè)?03、選擇員工后，填寫離退休數(shù)據(jù)： 第 72 頁 共 90 頁圖圖 3-103 離離退退休休處處理理單單據(jù)據(jù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入04、提交單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：圖圖 3-144 離離退退休休處處理理單單據(jù)據(jù)提提交交成成功功05、審批退出 離退休處理單據(jù)，返回離退休處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕 【】 ，系統(tǒng)提示審批完成：圖圖 3-104 退退休休處處理理單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成06、審批完成后，在【員工管理 】【員工狀態(tài)管理 】菜單中的離

54、休或退休狀態(tài)下可以查到該員工。3.11.2.返返聘聘處處理理功能：處理 不在職 、退休員工的返聘 業(yè)務(wù)。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事務(wù)處理 】【離退休管理 】【返聘 處理 】01、打開 返聘 處理界面 第 73 頁 共 90 頁圖圖 3-105 返返聘聘 處處理理單單據(jù)據(jù)列列表表02、填寫返聘 處理數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕 【】 ，打開空白返聘 處理單據(jù)：圖圖 3-106 返返聘聘 處處理理單單據(jù)據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】 ，選擇添加多個(gè)需要做返聘 處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊 【加入 】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖圖 3-1072 返返聘聘 處處理理

55、單單據(jù)據(jù)員員工工列列表表選選擇擇 03、選擇員工后，填寫返聘處理 數(shù)據(jù)： 第 74 頁 共 90 頁圖圖 3-108 返返聘聘 處處理理單單據(jù)據(jù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入04、提交單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：05、審批退出 返聘處理單據(jù)，返回返聘處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕 【】 ，系統(tǒng)提示審批完成：圖圖 3-109 返返聘聘 處處理理單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成06、審批完成后，在【員工管理 】【員工狀態(tài)管理 】菜單中的 返聘 狀態(tài)下可以查到該員工。3.11.3.返返聘聘解解聘聘處處理理功能：處理返聘員工的解聘業(yè)務(wù)。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事務(wù)

56、處理 】【離退休管理 】【返聘返聘處理 】01、打開返聘 解聘 處理界面 第 75 頁 共 90 頁圖圖 3-110 返返聘聘 解解聘聘 處處理理單單據(jù)據(jù)列列表表02、填寫返聘 解聘 處理數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕 【】 ，打開空白返聘 解聘 處理單據(jù)：圖圖 3-111 返返聘聘 解解聘聘 處處理理單單據(jù)據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】 ，選擇添加多個(gè)需要做返聘解聘 處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入 】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖圖 3-1123 返返聘聘處處理理單單據(jù)據(jù)員員工工列列表表選選擇擇 第 76 頁 共 90 頁 03、選擇員工后，填寫返聘解聘 處理數(shù)據(jù)：圖圖 3-

57、113 返返聘聘 解解聘聘 處處理理單單據(jù)據(jù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入04、提交單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：05、審批退出返聘處理單據(jù)，返回返聘解聘 處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕 【】 ，系統(tǒng)提示審批完成：圖圖 3-114 返返聘聘 解解聘聘 處處理理單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成06、審批完成后，在【員工管理 】【員工狀態(tài)管理 】菜單中的 離退休 狀態(tài)下可以查到該員工。3.11.4.在在職職處處理理功能：處理員工 “員工狀態(tài) ”轉(zhuǎn)換 、職位變更 業(yè)務(wù)。 如將員工狀態(tài)為 “實(shí)習(xí)生 ”的轉(zhuǎn)為 “試用員工 ”或“正式員工 ”。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事事

58、務(wù)處理 】【員工信息管理 】【在職處理 】01、打開 在職處理 界面 第 77 頁 共 90 頁圖圖 3-115 在在職職處處理理 單單據(jù)據(jù)列列表表02、填寫 在職處理 數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕 【】 ，打開空白 在職處理 單據(jù)：圖圖 3-116 在在職職處處理理 單單據(jù)據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】 ，選擇添加多個(gè)需要做在職處理 的員工分錄信息，點(diǎn)擊 【加入 】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕： 第 78 頁 共 90 頁圖圖 3-1174 在在職職處處理理 單單據(jù)據(jù)員員工工列列表表選選擇擇 03、選擇員工后，填寫在職處理 數(shù)據(jù)：圖圖 3-118 在在職職處處理理 單單據(jù)據(jù)數(shù)

59、數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入04、提交單擊提交按鈕 【】 ，單據(jù)左下角提示提交成功：05、審批 第 79 頁 共 90 頁退出 在職處理 單據(jù)，返回 在職處理 單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕 【】 ，系統(tǒng)提示審批完成：圖圖 3-119 在在職職處處理理 單單據(jù)據(jù)審審批批完完成成06、審批完成后，在【員工管理 】-【員工信息 】菜單中的個(gè)人信息下可以查到“員工狀態(tài)、職位 ”已發(fā)生改變。3.12. 人人事事報(bào)報(bào)表表功能：人事基礎(chǔ)報(bào)表。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【人事報(bào)表 】3-120 員員工工明明細(xì)細(xì)表表 右鍵單擊報(bào)表中任意單元格，選擇右鍵菜單“導(dǎo)出到 Excel”可將報(bào)表導(dǎo)出到E

60、xcel： 第 80 頁 共 90 頁圖圖 3-121 右右鍵鍵菜菜單單導(dǎo)導(dǎo)出出到到Excel3.13. 員員工工排排序序功能：調(diào)整 【員工管理 】【員工信息 】菜單中，員工列表的排列順序。選擇 【人力資源管理 】【員工管理 】【系統(tǒng)配置 】【員工排序 】01、雙擊 ”員工排序 ”菜單，打開員工排序界面。系統(tǒng)列出默認(rèn)的員工排序。可選中其中某一個(gè)員工，點(diǎn)擊右上角4 個(gè)排序操作按鈕調(diào)整順序：圖圖 3-122 員員工工排排序序界界面面移動(dòng)到第一行；向上移動(dòng)一行；向下移動(dòng)一行；移動(dòng)到最后一行。 第 81 頁 共 90 頁02、順序調(diào)整完畢后，點(diǎn)擊左上角【】按鈕，完成排序。圖圖 3-123 員員工工排排