07出差管理規(guī)定

1、zb-cw-zd-07出差管理規(guī)定1總則11為使公司出弄管理有章可循，達(dá)到提高效率、降低成木的目的，特制定本規(guī) 定。12出差是指公司人員因工作需要，前往重慶主城九區(qū)以外的地區(qū)督導(dǎo)、考察、 培訓(xùn)、聯(lián)系業(yè)務(wù)等公務(wù)活動(dòng)。1.3駐外分公司（辦事處）岀差以駐地主城區(qū)為界。14出弟人員弟旅費(fèi)包扌乩交通費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等。15岀差時(shí)間以24小時(shí)為準(zhǔn)，如下午1時(shí)岀差或中午1時(shí)前出差回公司均以半 天計(jì)算。1. 6本規(guī)定適用于公司全體員工。2出差審批2.1員工岀差的批準(zhǔn)人為總裁或總監(jiān)。2. 1. 1總監(jiān)出差由總裁批準(zhǔn)。2.1.2部門經(jīng)理出差，或3天以上的出差由主管總裁批準(zhǔn)。2. 1.3其他人員三日內(nèi)出弄由總監(jiān)批

2、準(zhǔn)。2. 2岀差批準(zhǔn)人，要根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小和必要性，限定出差人數(shù)，并定任務(wù)、定地點(diǎn)、定日期、定時(shí)間、定要求、定目的。2. 3部門經(jīng)理以上人員出差時(shí)應(yīng)明確授權(quán)給指定代理人員；其他人員出差時(shí)必須指定崗位代理人。2.4出差必須填寫出差審批單。出差審批單由出差負(fù)責(zé)人填寫，出差審批 人批準(zhǔn)，提交行政人事中心備案，無岀差審批單外出不做為出差, 不能報(bào)銷出差費(fèi)用，并視為曠工。3出差借款及報(bào)銷3. 1岀差借款3.1.1出差人員接到出差任務(wù)后，根據(jù)出差天數(shù)和口的地的距離計(jì)算出差 費(fèi)用，出差費(fèi)用超過1000元時(shí)可以提前預(yù)借差旅費(fèi)。3.1.2出差費(fèi)用應(yīng)由出差批準(zhǔn)人核定預(yù)借差旅費(fèi)金額，計(jì)算方式如下： 借款限額二預(yù)計(jì)交

3、通費(fèi)+ （住宿費(fèi)+補(bǔ)助費(fèi)）x計(jì)劃天數(shù)。3. 1. 3出并借款一般不超過按照3. 1. 2計(jì)算金額的100%,如果有其他費(fèi)用 應(yīng)提前聲明由主管總裁批準(zhǔn)可以借支。32差旅費(fèi)的報(bào)銷3. 2.1出差人員返冋后，應(yīng)在7個(gè)工作口內(nèi)按照本制度規(guī)定的內(nèi)容填寫統(tǒng) 一的費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)審批后報(bào)銷差旅費(fèi)。未經(jīng)允許逾期未報(bào)者，在 當(dāng)月工資中扣除原借款總額。3. 2.2出差發(fā)生的接待餐費(fèi)必須有證明人和經(jīng)手人的簽字，并填列在差旅 費(fèi)報(bào)銷單上與差旅費(fèi)合并報(bào)賬，不能單獨(dú)報(bào)賬；出差人員報(bào)銷招待 費(fèi)的應(yīng)按比例扌ii減補(bǔ)助費(fèi)。如當(dāng)請(qǐng)客一餐的，扣除當(dāng)日補(bǔ)貼的 50%,當(dāng)日請(qǐng)客超過一餐的扌ii除當(dāng)日補(bǔ)貼。3. 2.3出并發(fā)生的交通費(fèi)用應(yīng)

4、注明起止地點(diǎn)。3. 2.4所有購(gòu)物均須有正式的發(fā)票，報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)人員須審核發(fā)票的合法性、 真實(shí)性、準(zhǔn)確性后才能報(bào)賬。3. 2.5總監(jiān)以上管理人員可以帶車出差，其他人員原則上不能單獨(dú)帶車出 差。帶車出差由主管總裁批準(zhǔn)，出差司機(jī)負(fù)責(zé)報(bào)賬有關(guān)車輛費(fèi)用， 其他費(fèi)用由出并人報(bào)銷。司機(jī)報(bào)賬時(shí)如實(shí)按日期填寫費(fèi)用報(bào)銷 單，將過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、油費(fèi)等單據(jù)粘貼在報(bào)銷單背面。3. 2.6報(bào)銷不能全部沖抵原借款金額的應(yīng)在月內(nèi)償述所欠金額，未經(jīng)允許 逾期未償還者，在當(dāng)月工資中扣除。4費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及其說明4. 1出差乘坐交通工具執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別飛機(jī)火車（輪船）汽車備 '；!-：總裁總監(jiān)經(jīng)濟(jì)艙不限不限乘飛機(jī)只能乘坐經(jīng)濟(jì)

5、艙，需 坐商務(wù)艙、頭等艙的必須經(jīng) 過總裁批準(zhǔn)。部門經(jīng)理及相當(dāng)于部門經(jīng)理的人員經(jīng)濟(jì)艙乘坐火車八小 時(shí)內(nèi)為硬座、八小時(shí)以上可 以乘坐碩臥、 輪船三等艙除出租小汽 車以外的其 他乍輛。因特殊工作需要與客人同 往返的，準(zhǔn)乘出租小汽車, 但應(yīng)控制在30元/天內(nèi)。其他工作人員空調(diào)大巴等因特殊工作需要與客人一同 往返的，準(zhǔn)乘出租小汽車， 但應(yīng)控制在20元/天內(nèi)。4.1.1 總裁、總監(jiān)、高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員：出茅所需的交通工具一般不予限制，所支岀的交通費(fèi)憑票按實(shí)支報(bào)。4. 1.2 其他工作人員遇特殊情況，經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。4. 1.3 出差人員乘坐火車，日間（特指早上5： 00晚上10點(diǎn)）乘座5個(gè) 小時(shí)

6、以上，可以乘硬臥，晚上10點(diǎn)一早上5點(diǎn)到站，且乘坐時(shí)間 5個(gè)小時(shí)以上，不報(bào)銷當(dāng)晚住宿費(fèi)的，給予補(bǔ)貼。4.1.4 選址人員和受邀請(qǐng)出差的人員可以根據(jù)邀請(qǐng)單位或人員的要求選擇交通工具，費(fèi)用由邀請(qǐng)單位或人員報(bào)銷。選址后加盟公司成為劉一 手分店的選址費(fèi)用由公司報(bào)銷，應(yīng)符合本規(guī)定要求。4.1.5 除4.1.1規(guī)定人員z外，岀差一般不能乘岀租車，遇特殊情況，經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后可以乘出租車（報(bào)銷時(shí)不包括在市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼內(nèi)，但 必須寫明原因、仃期及起訖地點(diǎn)。4.2 0差人員差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):類別費(fèi)用類訂總裁、總監(jiān)部門經(jīng)理其他人員住宿費(fèi)經(jīng)濟(jì)特區(qū)300元200元150元其他地區(qū)240元150元120元住宿補(bǔ)貼特別情況30/

7、天市內(nèi)交通費(fèi)用經(jīng)濟(jì)特區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷市內(nèi)公共交通汽車實(shí)報(bào)實(shí)銷其他地區(qū)伙食補(bǔ)貼經(jīng)濟(jì)特區(qū)705545英他地區(qū)554030在途補(bǔ)貼無15超過4小時(shí)以上加班補(bǔ)貼不分地區(qū)無104.2.1以上費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生數(shù)報(bào)銷，由出差人員填制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)審核，總裁簽字后方可報(bào)銷。4. 2. 2 加班補(bǔ)貼只適用于運(yùn)營(yíng)屮心督導(dǎo)支持人員到駐地城市以外新店進(jìn)行 開業(yè)支持時(shí)享有。運(yùn)營(yíng)小心或辦事處、分公司人員在駐地城市市內(nèi) 支持、督導(dǎo)可以報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)，不給予加班補(bǔ)貼。4.2.3 經(jīng)濟(jì)特區(qū)是指宜轄市和國(guó)務(wù)院規(guī)定的計(jì)劃單列市主城區(qū)及地級(jí)區(qū) （市），不含所屬縣。出并重慶地區(qū)所屬地級(jí)市及縣按照其他地區(qū) 補(bǔ)貼。4. 2.4 二人及以

8、上共同出差，報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)從出差人員屮崗位職務(wù)最高的標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行，報(bào)銷只能歸集到其中一人報(bào)帳，其他人員簽名證明。4. 2. 5 住宿費(fèi)按上表規(guī)定憑票按實(shí)支報(bào)，實(shí)際住宿等于或低丁限額的，按 發(fā)票的實(shí)際金額支報(bào)。若住宿費(fèi)超過限額標(biāo)準(zhǔn)，需經(jīng)主管總裁簽字, 超標(biāo)在50%以內(nèi)的，超標(biāo)部分報(bào)銷60%,超過限額標(biāo)準(zhǔn)50%以上部 份不得報(bào)銷。特殊情況下超標(biāo)報(bào)總裁特批后可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。4. 2.6 出差期間，由經(jīng)銷商、加盟商或其他接待單位安排住宿和伙食的不 再報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼。4. 2. 7 由親戚及朋友提供住宿的，不在報(bào)銷住宿費(fèi)，按表內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)住宿4. 2.8 住宿補(bǔ)貼：凡在出差途中夜間乘坐火車碩座或長(zhǎng)途汽車，提供車票 證明，h當(dāng)天不報(bào)銷住宿費(fèi)的，可計(jì)發(fā)夜間乘車補(bǔ)貼，每天每人 30元（一般工作人員夜間乘坐火車硬臥的除外）。5其他有關(guān)規(guī)定5.1出差期間發(fā)生計(jì)劃外的費(fèi)用，如果是公務(wù)確實(shí)需耍支付的，經(jīng)rti總裁批 準(zhǔn)給予報(bào)銷。52岀差期間必須講究工作效率，不得借出差之機(jī)游山玩水，出差期間的非 公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用不得報(bào)銷。5. 3遺失出差費(fèi)用單據(jù)，一般情況下自行負(fù)責(zé)，不得報(bào)銷。但遺失住宿費(fèi)發(fā) 票，經(jīng)當(dāng)事人書面說明，可按相應(yīng)的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷60%。5. 4出并期間因病發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)口行負(fù)擔(dān)。如住院醫(yī)藥費(fèi)支出超過2000元，本人支付確有較大困難的，可中請(qǐng)公差醫(yī)藥費(fèi)