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1、星河灣物業(yè)管理有限公司家政有償服務(wù)案尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):星河灣項目已全部交付使用,根據(jù)星河灣邊設(shè)施配套及家政服務(wù) 及維修服務(wù)網(wǎng)點的分布情況,以及近期物業(yè)服務(wù)中心接到的有關(guān)業(yè)主 對家政服務(wù)和維修服務(wù)面的需求信息,預(yù)計今后相當(dāng)長的一段時間, 星河灣業(yè)主對于家政服務(wù)及維修服務(wù)面的需求將會越來越多。為體現(xiàn)星河灣物業(yè)多元化的物業(yè)服務(wù), 有利于和業(yè)戶建立良好的 客戶關(guān)系,提升住戶滿意度,同時也能為公司帶來一定的經(jīng)營收入, 現(xiàn)擬制定以下有償服務(wù)經(jīng)營案: 一、服務(wù)項目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)序號項目收費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注1鐘點保潔30元/人/小時2洗地毯20元/平米3木地板打蠟20元/平米4晶面20元/平米二、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及成本對照:注:
2、成本=人工+材料+工具折舊;1、預(yù)計2015年清潔人員工資成本平均為2800元/月,2800 - 30 - 8=9.2,即11.7元/時(人三、員工有償服務(wù)收入提成案:序號分成比例工作時間提供服務(wù)(按利潤算)工余時間提供服務(wù)(按收入算)備注1公司占80%20%2員工占20%80%四、人員安排家政有償服務(wù)將盡可能安排員工利用業(yè)余時間服務(wù),這樣將不會 影響正常的物業(yè)保潔服務(wù)工作,如業(yè)主需要在工作時間提供服務(wù),則 我部會根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整當(dāng)值崗位人員, 合理安排人員為業(yè)主提 供家政有償服務(wù),另明年我部也會加強(qiáng)人員招聘力度, 盡量滿足每個 崗位的人員需求。五、家政服務(wù)操作流程:1、家政服務(wù)要求識別、
3、接單/簽約1.1客服前臺接到住戶臨時提出的普通、開荒、鐘點服務(wù)等臨時性 家政服務(wù)要求后。在第一時間知會環(huán)境主管/領(lǐng)班,由環(huán)境主管/領(lǐng) 班負(fù)責(zé)與住戶明確服務(wù)容、標(biāo)準(zhǔn)等,通報服務(wù)價格,經(jīng)住戶同意后, 由前臺填寫家政服務(wù)預(yù)約表,由環(huán)境主管/領(lǐng)班安排家政服務(wù)員 為住戶提供服務(wù)。服務(wù)費(fèi)用可由住戶直接交到服務(wù)中心或由保潔員 代收,住戶簽字確認(rèn),服務(wù)中心收款后需提供收費(fèi)憑據(jù)。1.2客服前臺接到住戶提出的定點長期家政服務(wù)后,首先知會環(huán)境主 管/領(lǐng)班,由環(huán)境主管/領(lǐng)班負(fù)責(zé)與住戶明確服務(wù)時間、 容、圍、標(biāo)準(zhǔn)、 價格等事宜,再由客戶部與住戶簽訂家政服務(wù)協(xié)議書。實施時,服務(wù)中心根據(jù)與住戶的預(yù)約情況填寫家政服務(wù)預(yù)約表,
4、由環(huán)境主 管/領(lǐng)班合理分配家政服務(wù)人員進(jìn)行家政服務(wù)。服務(wù)費(fèi)用可由住戶直 接交到服務(wù)中心或通過銀行托收式結(jié)算,銀行托收每月結(jié)算一次,服務(wù)中心收到款項后應(yīng)向住戶提供收費(fèi)憑據(jù)。1.3服務(wù)中心開展的常規(guī)服務(wù)項目的價格可根據(jù)常規(guī)服務(wù)項目價格 表的標(biāo)準(zhǔn)上下浮動,服務(wù)中心須制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并報財務(wù)管理中心 批準(zhǔn),法務(wù)品質(zhì)中心備案。1.4超出常規(guī)服務(wù)圍的家政服務(wù)項目,必須由服務(wù)中心按照合同評審 的要求進(jìn)行評審,價格由服務(wù)中心制定,報財務(wù)管理中心審批后可執(zhí) 行。2. 家政服務(wù)人員行為規(guī)2.1儀容儀表2.1.1工作時間應(yīng)穿著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,并保持干 凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。2.1.
5、2保持個人衛(wèi)生清潔,并統(tǒng)一穿著深色平底鞋。2.1.3對講機(jī)佩帶在身體右側(cè)腰帶上,統(tǒng)一用左手持對講機(jī)。2.1.4工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。2.2敲門進(jìn)入住戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音 應(yīng)適中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候5-10秒鐘左右進(jìn)行第二次和第三次 按門鈴或敲門。2.3問候住戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,鞠躬15-30度,面帶微笑說:“先生/小姐,您好! ”“我是服務(wù)中心的家政服務(wù)員,請問是 您預(yù)約了家政服務(wù)嗎?” ;如是固定家政服務(wù)或已經(jīng)連續(xù)三次以上為 其服務(wù),則可說:“X先生/小姐,您好,我是來做家政服務(wù)的! ” 2.4進(jìn)入住戶家中2.4.1得到住戶確認(rèn)后,主動說
6、:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。2.4.2得到住戶的可后,說“”后,進(jìn)入住戶家中。2.5開始服務(wù)2.5.1進(jìn)入住戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么? ”或重 復(fù)已知的服務(wù)事項。2.5.2在住戶交待完工作容后,重復(fù)一遍服務(wù)容,住戶認(rèn)為無誤后說:“,我會盡快做完”。2.5.3開始服務(wù)。2.5.4整理完畢的物品應(yīng)盡量放回原處。2.5.5如為住戶提供約定以外的服務(wù)時,須征得住戶的同意。2.6服務(wù)完畢2.6.1服務(wù)完畢后,應(yīng)先收拾好服務(wù)工具,然后找到住戶說:“X先生 /小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。”2.6.2住戶看后若滿意,應(yīng)說:“,麻煩您確認(rèn)一下?!彪p手遞上服務(wù) 單,請住戶
7、簽字確認(rèn)。2.6.3若住戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足住戶意見,并主動道歉:“對不起,馬上處理好?!?.6.4住戶簽完單后,主動說:“,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”。2.7告別2.7.1住戶應(yīng)答沒有后,主動講“再見?!?.7.2拿起工具出門,關(guān)門時,應(yīng)面向住戶主動講:“打擾您了,再見!” 并點頭致意。替住戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。3. 家政服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控3.1由環(huán)境主管或領(lǐng)班負(fù)責(zé)對家政服務(wù)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,對 工作量、實際服務(wù)耗時,以及當(dāng)月工具和材料的消耗量進(jìn)行匯總、統(tǒng) 計分析。3.2客服前臺負(fù)責(zé)對當(dāng)月的家政服務(wù)對象(以戶為單位)進(jìn)行回訪。 回訪可采用、上門訪談形式進(jìn)行。每月的回訪率(戶數(shù))應(yīng)保證在 30%或15戶以上,容包括服務(wù)及時性、服務(wù)技能、服務(wù)態(tài)度的滿意 程度等,并記錄在家政服務(wù)情況記錄表上,各項回訪容的滿意度 表示法如下:5 ”表示很滿意、“ 4”表示滿意、“ 3”表示一般、“ 2” 表示不滿意、“ 1 ”表示很不滿意。3.3客服主管應(yīng)對當(dāng)月收集到的顧客需求予以記錄,總結(jié)和分析,并 對當(dāng)月的家政服務(wù)滿意度進(jìn)行統(tǒng)計和分析,完成服務(wù)情況統(tǒng)計分析 報告,報項目經(jīng)理批閱。當(dāng)月家政服務(wù)滿意度的計算法:(5 X很滿意數(shù)+4 X滿意數(shù)+3 X般數(shù)+2 X不滿意數(shù)+1 X很不滿意數(shù))/有效樣 本數(shù)。3.4項目經(jīng)理負(fù)責(zé)針對分析報告中
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