2018年公司采購團隊年終總結范本

1、2018年公司采購團隊年終總結范本我加入生意匯到已經(jīng)快 2年了，在這里充分感受到了生 意匯的良好氛圍，快速成長的高效率。在總經(jīng)理的領導下， 我們采購部門的工作效率還是非常高的，小伙伴們的表現(xiàn)都 很出色。但是，成功的采購管理也像玉石一樣，難免會有一些細 微的瑕疵。我想提提對我們生意匯采購工作的改進建議，不妥之處請領導指正。我的總結從三個方面闡述：降低采購成本管理一般來說，一個產(chǎn)品的 60%勺成本花在采購物料上。降 低采購成本是每個企業(yè)的永恒主題，在日資企業(yè)和臺資企業(yè) 的采購管理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造 企業(yè)利潤，也一邊不斷減少采購成本，從采購中獲取更多的 凈利潤。從采購的角度來

2、，我想這可能就是日資和臺資公司 能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購 成本的看法，可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作 用。價格審查管理在價格審查方面，首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的 職責和權限： 采購師對所采購的物料價格進行日常維護，并建立相 關價格統(tǒng)計表與價格檔案； 新的物料開發(fā)的價格由采購師安采購流程操作； 供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進 行審核，采購總監(jiān)進行復核和批準。 制定的訂單審批權限，如供應科長可批準5000元以下，5000至50000元由采購總監(jiān)批準， 50000元至100000 元由總經(jīng)理批準，100000元以上由董事長批準。這樣可以明確

3、權限又可以提高采購工作效率。惡意折單 除外！其次就是書面規(guī)定審查流程： 詢價：每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參 與報價，生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價，定做的 物料和供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表，審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。采 購尋源，我們生意匯 APP就可以解決。 比價：對每一家供應商的報價，采購員必須對其各項 物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記 錄下來，做最終價格資料的確認，在審批時這這些資料附上 呈報。 議價：對較符合的供應商進行價格談判，小訂單采購 由采購員直接談判即可，大宗物料的價格談判時應由供應科 長一起陪同采購

4、員與供應商談判，供應科長對價格進行審核 后，采購總監(jiān)進行復核和批準，大金額訂單的可由總經(jīng)理批 準。采購降價管理所謂“重獎之下必有勇夫”，采購降價管理工作也是這 樣的，要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購 的物料進行價格談判與降價。 獎勵辦法：按已降下的價格與過去采購價格的平均差 額計：獎金計算公式=降價差額X獎勵。如9月的2個訂單 采購物料的單價為 10.2元/pcs ,通過談判或找到新供應商 降價為10元/pcs , 9月份下單采購了 lOOOOpcs，如果獎勵 是降價的 5%,那么 9月份的獎金額 =(10.2-10) X 5%x10000=100元。(注：從降從日期起算到一月里

5、所采購的數(shù)量 為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量 供應科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。 懲罰考核：采購員如在一個月內沒有一次降價，處罰100元/月，連續(xù)兩個月沒有一次降價，扣除當年資金50%三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對 對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。特注：生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性，價格審查難度大，實行定點采購，防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。另外，我們要充分運用采購降本的十種常用手法： VA分析法；VE工程;商務談判；目標成本法； 早期供應商參與(ESI);杠桿采購；聯(lián)合采購；為便利 采購而設計(DesignforPurchase ,

6、 DFP);價格與成本分析； 標準化。采購網(wǎng)絡化管理我們可以在公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁，要把采購的 物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供應商主動參與競爭，這樣采購更公開透明，可以大大降 低降采購成本！這一點現(xiàn)在國內很多集團公司都在實行，效 果很好。或直接通過生意匯 APP來公開尋源，借助平臺優(yōu)化 供應鏈，也可以事半功倍。供應商管理在供應商管理方面，我認為還可以從以下二 點進行發(fā)掘潛能，能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn) 定的物料來源，培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商。供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面，我 們確實有待于加強，我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī) 不相適應，基

7、本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗，在防止 供應鏈中斷的危機管理方面，我總結了以下 7種辦法： 我們定期了解供應商的生產(chǎn)狀況：了解我們生意匯供 應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應 該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技 術是否是當今行業(yè)先進的，或這些技術在生產(chǎn)時是否得到運 用；詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來 及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。 我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié)：其實出現(xiàn)供應鏈中斷 的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包 括：不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視，如 長此積累而最

8、終導致事故發(fā)生時，補救也往往為時已晚。 我們在事故發(fā)生之前做好應急預案：我們能成立一個 專門負責監(jiān)督管理供應商的人員，配備一名接受過專門訓練 和了解供應商的人，來處理與供應商之間的各種糾紛。 我們掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權：若我們的某個環(huán) 節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時，我們要注意掌握 該加工業(yè)務的主動權。這樣的話，一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有 能力或拒絕進行該項加工業(yè)務時，我們就能及時與之中斷合 同，轉而另尋合作伙伴。 我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定 訂單或其他相關合同時，應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的 法務人員進行咨詢，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否 則的話，盡管合同內

9、容全面、詳細，但當糾紛發(fā)生時仍不能 有效地保護我們企業(yè)的正當權益。 我們事先預備好訴訟文書：我們應該就供應鏈上所有 環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣 的話，當與供應商出現(xiàn)不可調和的矛盾時就能及時向法院提 交訴訟書，從而及時解決問題，確保供應鏈早印灰復正常。 采購尋源，歡迎上生意匯 APP。 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備：若更換原材料 供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情，通常都會中 斷供應鏈運轉。在這種情況下，可以通過設立安全庫存儲備 來避免供應鏈中斷，使用預先備好的原材料，維持生產(chǎn)繼續(xù) 進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案，若公司所 需要的原材料不能用別的來

10、替代或不容易從市場上獲取，在 這種情況下，公司應該派專員進駐供應商所在地，其最終目 的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行，即使遇到供應鏈中斷 也不會遭受損失?？傊?，做好防范是極其重要的。另外，擁有一支在處理 供應商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我 們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。供應商開發(fā)管理在開發(fā)供應商管理這一方面，我們XX由于公司比較大，有一定的品牌推動效益，所以還是比較成 功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上，表示很不 錯。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商，可以減少采購成本、降低采購 風險、提高物料及時到貨率，保證物料的質量。在開發(fā)供應 商方面，我們必須制定的供應商開發(fā)程序，首先從制度

11、上規(guī) 范與明細作業(yè)程序，編制供應商開發(fā)計劃書， 規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目，說明開發(fā)供應商對采購工作和企 業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性，從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。在開發(fā)和選擇供應商的過程中，我們可以學習日資和臺 資企業(yè)的十大原則： 系統(tǒng)全面性原則：全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。 簡明科學性原則：供應商評價和選擇步驟、選擇過程 透明化、制度化和科學化。 穩(wěn)定可比性原則：評估體系應該穩(wěn)定運做， 標準統(tǒng)一， 減少主觀因素。 靈活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不 同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的，保持一定的靈活操作 性。 門當戶對原則：供應商的規(guī)模和層次和采購商相當。 半數(shù)比例原則：購

12、買數(shù)量不超過供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。 供應源數(shù)量控制原則：同類物料的供應商數(shù)量約 家，主次供應商之分。 供應鏈戰(zhàn)略原則：與重要供應商發(fā)展供應鏈戰(zhàn)略合作 關系。 學習更新原則：評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。 全面了解原則：供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨 能力你了解的有多深，直接決定與供應商共作的深度與廣 度。我們要對開發(fā)的供應商進行考核，建立合格供應商名單 和檔案，對供應商進行分 a、b、c級管理。對內在以后公司條件成熟的情況下，建議引進erp系統(tǒng)管理。采購物料管理對于我們公司的日常采購管理，我認為以 下幾點也值得挖掘：1、采購計劃管理 目前

13、在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待于加強我們還缺少米購計劃，米購部門沒有自主權，只能見米購 申請單作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè)，減少庫存量，但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目，很被動，把采購 人員那種對價格靈敏的能力束縛起來，缺少發(fā)揮主觀能動性 的空間，既不能實行“集中采購”，也不能實行“逢低買進” ！ 其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期，發(fā)揮采購人員主動 性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢 低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀！我個人認為要按下面的步驟著手： 國際外貿部和國內銷售部要在月底（季底）將下個月（季）的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購

14、中心； 塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月（或下個周、下個月）的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交 到各個公司對應的倉庫，由倉庫匯總后交到采購中心； 生意匯采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃，并根 據(jù)實際的采購申請單選擇采購時間和采購方式。2、采購周期管理 關于采購周期，我司目前是按習慣操作，有很大的隨意性，還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定，這一點有 待加強。編制規(guī)范細致的采購周期表，優(yōu)點多多： 不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè)，還可以防止由于相關人 員變動造成的盲目性采購； 加強采購物料的準時率的管理，給供應商套上準時交貨的緊箍咒； 還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，減少扯皮現(xiàn)象； 更

15、可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持，滿足客戶及時交貨的要求，從而提高銷售量，以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力，創(chuàng)造更多的利潤 ！我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關部門，讓他 們知道并盡可能的執(zhí)行起來，這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨 時間不會因采購物料不到位而延期。3、安全庫存管理目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經(jīng)開始做了，倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過bbq 事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差，老 是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：急著向采購人員要東西，采購人員采 購辦不到，采購到的東西又不用了，采購人員看到心情不舒 服。我們下一步要做的是：進一步加強安全庫存管理，摸索 一個適合我們公司的安全庫存量，這個特別需要銷售人員、 倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準確的 安全庫存，給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的： 提高生產(chǎn)效率，防止車間停工斷料造成浪費； 對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力； 保證客戶及時交貨的要求； 減少資金呆滯倉庫，提高資金利用率，從