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文檔簡介
1、-作者xxxx-日期xxxx采購質(zhì)量控制程序(含表格)【精品文檔】采購質(zhì)量控制程序1目的和適用范圍1.1.為使采購的產(chǎn)品或原料的質(zhì)量符合規(guī)定的要求,特制定本程序;。1.2.本程序適用于公司產(chǎn)品或材料采購質(zhì)量的控制。2相關(guān)文件2.1.相關(guān)文件2.1.1.供應(yīng)商評(píng)價(jià)控制程序 2.1.2.合同評(píng)審程序 2.1.3.檢驗(yàn)控制程序 2.1.4.不合格品控制程序 3職責(zé)管理3.1.商務(wù)部負(fù)責(zé)建立并保持采購的管理文件,對(duì)影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制,組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià),編制采購計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行物資采購。3.2.技術(shù)質(zhì)安部組織制定或轉(zhuǎn)發(fā)原料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范,組織對(duì)原料的檢驗(yàn)。3.3.生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)發(fā)布A
2、類原料消耗月度統(tǒng)計(jì)表, 3.4.相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門所需材料的申報(bào)。4管理內(nèi)容和方法4.1.采購申請(qǐng)計(jì)劃的編制4.1.1.申購部門每月月底向商務(wù)部提供下月采購申請(qǐng)計(jì)劃,填寫材料申請(qǐng)計(jì)劃單,所提供采購物資的工況條件須與實(shí)際采購情況相適應(yīng),寫清采購物資的名稱、技術(shù)規(guī)格、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)數(shù)量、供貨日期并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.1.2.采購計(jì)劃編制的依據(jù)是產(chǎn)品工藝性文件(含材料清單)和圖紙,生產(chǎn)運(yùn)行部編制生產(chǎn)計(jì)劃以及相關(guān)部門的材料需用申請(qǐng)單。4.2.采購計(jì)劃的編制4.2.1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行部提供的生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)質(zhì)安部提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范)及其他申購部門提供的申購計(jì)劃,結(jié)合倉庫存量,綜合平衡后編制材
3、料采購計(jì)劃表。4.2.2.采購計(jì)劃應(yīng)按以下要求編制:標(biāo)明采購物資名稱、類別、質(zhì)量指標(biāo)、采購數(shù)量及交貨期等,采購計(jì)劃按月度分別編制。4.2.3.采購計(jì)劃經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由商務(wù)部進(jìn)行采購; 4.3.采購過程的控制4.3.1.材料采購應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃的要求。4.3.2.采購員根據(jù)采購計(jì)劃在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)比價(jià)采購。4.3.3.所采購的材料應(yīng)標(biāo)記齊全,供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)保書(合格證明),并與實(shí)物一致。4.4.采購文件的更改4.4.1.采購計(jì)劃需要更改時(shí),應(yīng)由原申請(qǐng)部門填寫采購計(jì)劃變更記錄。4.4.2.采購計(jì)劃變更后,應(yīng)重新審批后方可發(fā)布實(shí)施。4.5.采購物資的驗(yàn)證4.5.1.進(jìn)入本公司的采購物資均
4、按檢驗(yàn)控制程序進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。4.5.2.倉庫管理員根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)證結(jié)果合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.5.3.驗(yàn)證結(jié)果合格后并已辦理入庫手續(xù)的材料才可領(lǐng)用。4.6.采購質(zhì)量爭端的處理4.6.1.采購物資發(fā)生質(zhì)量爭端,材料按檢驗(yàn)控制程序處理。4.6.2.對(duì)不合格品,采購部門首先應(yīng)退貨,生產(chǎn)急需時(shí)應(yīng)按不合格品控制程序處理。4.7.質(zhì)量記錄4.7.1.采購計(jì)劃及有關(guān)資料由采購部門保存,保存期為三年。4.7.2.公司材料的技術(shù)資料、質(zhì)保書涉及竣工資料由相關(guān)部門保存。5報(bào)告與記錄表式材料采購計(jì)劃表年 月 日序號(hào)材 料 名 稱材質(zhì)型號(hào)規(guī)格計(jì)量單位申請(qǐng)數(shù)量要求供貨日 期工作令號(hào) 編制 審核 批準(zhǔn) 材料申請(qǐng)計(jì)劃表序號(hào)材 料 名 稱材質(zhì)型號(hào)規(guī)格計(jì)量單位申請(qǐng)數(shù)量要求供貨日 期工作令號(hào) 申請(qǐng)部門: 材料員: 申請(qǐng)部門主管: 申報(bào)日期: 采購部簽收:【精品文檔】
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