電算化工資管理操作PPT課件

1、系統(tǒng)啟用基礎(chǔ)檔案錄入工資項目設(shè)置工資公式設(shè)置工資變動代扣個人所得稅銀行代發(fā)生成憑證工資報表查詢結(jié)賬和反結(jié)賬第1頁/共15頁系統(tǒng)啟用前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在“帳套帳套”菜單下點擊菜單下點擊“啟用啟用”，啟用工資模塊。啟用工資模塊。初始設(shè)置步驟：初始設(shè)置步驟：用友通工資選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)選擇幣種下一步確定是否代扣稅下一步確定是否“扣零”處理下一步確定“人員編號”長度完成注意：注意：1、系統(tǒng)初始的時候如果選擇“單個”工資類別，則系統(tǒng)默認建立“001工資類別”，工資下的“工資類別”菜單不可打開，也不能新建工資類別，進入工資模塊默認進入001工資

2、類別。如果系統(tǒng)初始的時候選擇“多個”工資類別，工資下的“工資類別”菜單可以打開，新建工資類別、打開工資類別、刪除工資類別。 2、單個工資類別可以修改為多個工資類別（工資設(shè)置選項參數(shù)設(shè)置），多個工資類別不可以修改成單個。建立工資類別：建立工資類別：工資工資類別新建工資類別錄入名稱下一步選擇部門確定第2頁/共15頁基礎(chǔ)檔案設(shè)置 我們一個例子來說明工資模塊的使用。例子：假定A公司有兩個人員：張三和李四，性別都是“男性”。張三是銷售部人員，人員類別是銷售人員；李四是董事會人員，人員類別是管理人員。公司的工資項目有基本工資、獎金、補貼、缺勤扣款。工資標準是：假定是管理人員，基本工資是2000元，其他人員

3、是1500；獎金按照工資的10%計算。補貼都是200元。張三工資銀行代發(fā)，工行賬號假定該企業(yè)已經(jīng)完成了“單個工資類別，代扣稅，不扣零”的初始設(shè)置。1、人員類別設(shè)置：工資設(shè)置人員類別設(shè)置，增加“管理人員”，回車；再增加“銷售人員”，回車。2、部門檔案：工資設(shè)置部門選擇設(shè)置，也可以直接從基礎(chǔ)設(shè)置中的“機構(gòu)設(shè)置”中增加。增加董事會和銷售部3、人員附加信息設(shè)置：工資設(shè)置人員附件信息設(shè)置增加參照雙擊“性別”。4、錄入人員檔案：工資設(shè)置人員檔案。菜單欄后鼠標右鍵，“文本標示”，點擊，則菜單按鈕變?yōu)橹形娘@示批增，選擇董事會的李四，再選擇銷售一部的張三修改人員類別，修改李四附加信息錄入性別“男”確認下一人張三

4、基本信息設(shè)置“銀行代發(fā)”的相關(guān)內(nèi)容，修改人員類別，附加信息中錄入性別為“男”確認第3頁/共15頁工資項目設(shè)置步驟：工資設(shè)置工資項目設(shè)置工資項目設(shè)置增加參照選擇相關(guān)項目（“基本工資”等）填寫信息（“字段類型”“增減項”等）1、應(yīng)發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計（如果代扣稅，還有“代扣稅”）等工資項目，是系統(tǒng)默認項目，不能刪除、修改。其公式不能修改2、工資項目可以通過“移動”的上下箭頭調(diào)整位置，這里的位置決定了其在工資變動表中的位置。1、在多類別設(shè)置下，只有關(guān)閉所有工資類別時，才能增加工資項目。然后把已經(jīng)增加的工資項目分別添加到不同的工資類別中。2、設(shè)置為增項的工資項目將直接參與應(yīng)發(fā)合計的計算，設(shè)置為減

5、項的工資項目將直接參與扣款合計的計算，設(shè)置為其他的工資項目將不直接參與應(yīng)發(fā)合計和扣款合計的計算。3、工資項目的修改、刪除時，將光標放在選項上，單擊重命名或刪除按鈕4、工資項目必須唯一，一經(jīng)使用，項目類型不允許修改第4頁/共15頁工資公式設(shè)置從上述例子看出，除了系統(tǒng)的應(yīng)發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計默認了公式外，還需要對“基本工資”“獎金”兩個工資項目設(shè)置公式。步驟步驟1：設(shè)置工資項目設(shè)置公式設(shè)置頁簽工資項目框中“增加”選擇“基本工資”，設(shè)置公式光標定位在基本工資公式設(shè)置框中函數(shù)公式向?qū)л斎脒x擇“iff”函數(shù)下一步邏輯表達式通過光標選擇“人員類別=管理人員”，算術(shù)表達式完成公式確認表示“假定人員類別

6、是管理人員時，基本工資是2000元，其他人員為1500元。第5頁/共15頁工資公式設(shè)置步驟步驟2：同例：再設(shè)置“獎金”的公式：工資項目框中“增加”選擇“獎金”，設(shè)置公式公式輸入?yún)⒄罩械墓べY項目的“基本工資”運算符中的“*”手工收入0.1公式確認注意：獎金的公式基于“基本工資”，從邏輯關(guān)系上，應(yīng)該是先有“基本工資”，后有“獎金”，所以一定要在工資項目中把“獎金”拖到“基本工資”下面。注意：1、如果沒有錄入“人員檔案”時，工資項目設(shè)置中的“公式設(shè)置”是灰色的。 2、如果是多工資類別，則在關(guān)閉所有工資類別的情況下，工資項目設(shè)置中的“公式設(shè)置”也是灰色的。 3、公式設(shè)置完成，一定要點擊“公式確認”按鈕

7、。第6頁/共15頁工資變動 工資變動是工資模塊的靈魂，所有的數(shù)據(jù)都是從“工資變動”中體現(xiàn)的。步驟：業(yè)務(wù)處理工資變動點擊“編輯”按鈕，進入002李四人員的工資錄入頁編輯界面只用錄入補貼200元，缺勤扣款假定50即可（其它系統(tǒng)會根據(jù)公式自己計算）確認彈出001張三人員工資錄入界面補貼150元，缺勤50元重新計算。1、基本工資、獎金根據(jù)公式自動計算出來；2、代扣稅根據(jù)“代扣個人所得稅”中的扣稅依據(jù)、扣稅基數(shù)、稅率自動計算出來。如果“代扣個人所得稅”表中做了變動，則要到工資變動界面重新“計算”第7頁/共15頁代扣個人所得稅在賬套初始的時候，如果選擇“代扣稅”，則要進行“代扣個人所得稅”的計算。 步驟：

8、業(yè)務(wù)變動代繳個人所得稅選擇代選欄目選擇對應(yīng)工資項目確認個人所得稅扣繳申報表稅率按鈕，可以設(shè)置“扣稅基數(shù)”、“計算公式”。這里的“扣繳所得稅額”對應(yīng)工資變動的“代扣稅”注意：對應(yīng)工資項目，系統(tǒng)默認的是“實發(fā)工資”（這里的實發(fā)工資是沒有扣減所得稅前的實發(fā)合計），根據(jù)經(jīng)驗，一般的單位不是。建議用戶在設(shè)置工資項目時，增加一個“計稅工資”項目，其增減項設(shè)成“其他”，再根據(jù)實際情況，設(shè)置計算公式。此處將“對應(yīng)工資項目”設(shè)成“計稅工資”。第8頁/共15頁銀行代發(fā)如果在人員檔案設(shè)置了銀行賬號，則可以定義銀行代發(fā)格式和銀行代發(fā)表。步驟：步驟：業(yè)務(wù)處理銀行賬號選擇銀行模版定義輸出欄目（增加欄目、刪除欄目）確認銀行

9、代發(fā)一覽表方式（按照銀行的要求設(shè)置輸出格式）傳輸?shù)?頁/共15頁工資分攤設(shè)置如果啟用了總賬模塊，就可以把工資模塊的數(shù)據(jù)通過制單的形式傳遞到總賬，建立起總賬和工資模塊的聯(lián)系。工資模塊只負責計提過程，發(fā)放工資的話，在總賬中填制憑證。步驟：1、業(yè)務(wù)處理工資分攤工資分攤設(shè)置增加錄入工資分攤名稱和比例（假定名稱為“計提工資”，“計提比例為100%”）下一步詳細設(shè)置完成。項目默認是“應(yīng)發(fā)合計”，即按照工資變動中“應(yīng)發(fā)合計”的100%做為計提依據(jù)工資分攤設(shè)置一次即可，不用每個月都設(shè)置?？梢詣h除、修改 2、每個月業(yè)務(wù)處理工資分攤選擇分攤類型、部門、月份等信息。一定要把“明細到工資項目”選項選中，否則制單界面帶

10、不出科目第10頁/共15頁生成憑證和刪除憑證3、點擊“確定”，出現(xiàn)工資計提一覽表如果本月數(shù)據(jù)已經(jīng)生成的憑證，在進入這個界面，“應(yīng)發(fā)合計”下的數(shù)據(jù)都是綠色的，表示“無可制單數(shù)據(jù)”。4、點擊“制單”按鈕選擇“憑證類別”生成憑證刪除憑證刪除憑證如果憑證已經(jīng)生成，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，要重新修改數(shù)據(jù)，則需要把這張憑證刪除。工資統(tǒng)計分析憑證查詢刪除1、外部憑證不能在總賬中直接刪除，必須到相應(yīng)模塊刪除；2、憑證刪除后，在總賬模塊該憑證界面，會打上“作廢”字樣。“憑證整理”掉。3、如果憑證已經(jīng)在總賬中審核、記賬，則需要取消記賬、取消審核后，才能刪除。第11頁/共15頁工資報表查詢步驟：工資統(tǒng)計分析賬表工資表（工資分

11、析表）?？梢圆榭葱枰膱蟊?。注意：1、如果進入賬表中，只顯示“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等系統(tǒng)默認項目，不顯示自己增加的項目。則需要“重建表”工資統(tǒng)計分析賬表我的賬表選擇某個報表重建表選擇重新生成的報表退出。 2、賬表中有些欄目想顯示，有些不想顯示，需要“修改表”工資統(tǒng)計分析賬表我的賬表選擇某個報表修改表增加或者刪除項目即可。第12頁/共15頁結(jié)賬和反結(jié)賬一、結(jié)賬：當本月業(yè)務(wù)處理完畢后，則需要對本月數(shù)據(jù)結(jié)賬業(yè)務(wù)處理月末處理確認一系統(tǒng)提示“本月處理之后工資將不允許變動，繼續(xù)月末處理嗎”一是一選擇清零項目一結(jié)轉(zhuǎn)完畢提示：1、月末處理只有在會計年度的1月至11月進行2、若為處理多個工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進行月末結(jié)賬；3、進行月末處理后，當月數(shù)據(jù)將不再允許變動4、對于下