排版步驟方法一

1、論文排版主要內(nèi)容、 論文內(nèi)容構(gòu)成及裝訂順序 2、 論 文排版關(guān)鍵步驟 21. 將整個(gè)論文全選，處理為無(wú)格式的文檔 22. 對(duì)整篇論文進(jìn)行分頁(yè)和分節(jié)處理。 23. 對(duì)頁(yè)面進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置 34. 對(duì)論文的主體部分進(jìn)行格式設(shè)置 55. 對(duì)論文的標(biāo)題部分進(jìn)行格式設(shè)置 56. 按照論文管理手冊(cè)的其余排版要求進(jìn)行一些細(xì)節(jié)方面的排版 - 57. 設(shè)計(jì)封面 58. 設(shè)計(jì)頁(yè)眉頁(yè)腳 69. 制作目錄 710. 給文中插入的表格或圖形插入題注和交叉引用 7 11. 插入腳注和尾注論文內(nèi)容構(gòu)成及裝訂順序1. 封面2. 獨(dú)創(chuàng)性聲明（可有可無(wú)）3. 中英文摘要（中文、英文各自獨(dú)立成頁(yè)）4. 目錄5. 正文6. 參考文獻(xiàn)7.

2、 謝辭（可有可無(wú)）&附錄（可有可無(wú)）論文排版關(guān)鍵步驟1. 將整個(gè)論文全選，粘貼為無(wú)格式的文檔（1）按快捷鍵【Ctrl+A】，選中全文，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板” 組一“復(fù)制”按鈕或快捷鍵【Ctrl+C】，復(fù)制全文。（2）新建一個(gè)空白的word文檔，點(diǎn)擊開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組“粘 貼”一 “選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中， 選擇“無(wú)格式文本”“確定”，將整篇論文粘貼為沒(méi)有格式的文本。2. 對(duì)整篇論文進(jìn)行分頁(yè)和分節(jié)處理。（1）在本方法中一篇論文一般建議把每一個(gè)需要單獨(dú)的頁(yè)眉的部分都分 為一個(gè)小節(jié)：封面、（獨(dú)創(chuàng)性聲明）、中英文摘要、目錄、正文的各 個(gè)大部分、參考文獻(xiàn)、（

3、謝辭）、附錄各占一節(jié)。（2）分頁(yè)分節(jié)操作主要通過(guò)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡一 “頁(yè)面設(shè)置”組中一“分隔符”下拉菜單中的命令來(lái)完成，具體操作見(jiàn)如下步驟(3) 把光標(biāo)定位到需要進(jìn)行分節(jié)的位置，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡-“頁(yè)面設(shè)置”組一“分節(jié)符下一頁(yè)”命令，即可進(jìn)行分節(jié)操作，在論文的最前面分出新的一節(jié)用于制作封面和獨(dú)創(chuàng)性聲明，則原來(lái)的論文其余部分則被分到第二部分，如下圖所示 按照同上的方法，分出論文的其余節(jié)3. 對(duì)頁(yè)面進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置(1)把光標(biāo)放到“獨(dú)創(chuàng)性聲明”所在頁(yè)的開(kāi)始位置，按【Ctrl+Shift+End】 選中除封面外的所有頁(yè)。(2) 點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡一“頁(yè)面設(shè)置”組一 “頁(yè)邊距”下拉菜單 中的一

4、“自定義邊距命令，在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框的【頁(yè)邊 距】的“上、下、左、右頁(yè)邊距和裝訂線”做如下圖所示的設(shè)置(3)在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框的【版式】選項(xiàng)卡的【距邊界】選項(xiàng)的“頁(yè) 眉”和“頁(yè)腳”做如下圖所示的設(shè)置4. 對(duì)論文的主體部分進(jìn)行格式設(shè)置(1) 全選論文的主體部分，把光標(biāo)放到論文的開(kāi)始部分，按快捷鍵【Ctrl+Shift+End】，可選中從光標(biāo)所在處直至結(jié)尾處的所有內(nèi)容，點(diǎn) 擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中，設(shè)置為“宋體”、“小四”，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡一“段落”組，點(diǎn)擊段落對(duì)話框啟動(dòng)器，在彈出的“段落”對(duì)話框中，設(shè)置“行距”為“固定值22磅”；“特殊 格式”為“首行縮進(jìn)”-“ 2字符”5.

5、對(duì)論文的標(biāo)題部分進(jìn)行格式設(shè)置(1) 選中需要設(shè)置的標(biāo)題的格式，將其字體格式設(shè)置為“黑體、三號(hào)” ， 將其段落格式設(shè)置為“居中，段前一行，段后一行，無(wú)特殊格式， 行距：固定值22磅，大綱級(jí)別：1級(jí)”(2) 用格式刷復(fù)制格式：選中剛才設(shè)置好格式的那一個(gè)標(biāo)題，雙擊“開(kāi) 始”選項(xiàng)卡一“剪貼板”組的“格式刷”按鈕，到需要設(shè)置同樣格 式的標(biāo)題處通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇的方式應(yīng)用格式，用完以后，再次單 擊格式刷取消對(duì)其的選擇。(注意：?jiǎn)螕舾袷剿?，格式只能?fù)制一次， 雙擊格式刷，可反復(fù)復(fù)制多次。)AaBbC AaBl AaBM -K板題 標(biāo)範(fàn)i 副標(biāo)題-更改樣式(3) 按照同上的方法，設(shè)置其余標(biāo)題的格式。6. 按照論

6、文管理手冊(cè)的其余排版要求進(jìn)行一些細(xì)節(jié)方面的排 版(1) 具體步驟略(2) 注意，若要查找某一段文章中的所有英文，可點(diǎn)擊“編輯”-“查找”，在彈出的“對(duì)話框”中設(shè)置【關(guān)鍵字】為“篙”，勾選“突出顯示所有在該范圍內(nèi)找到的項(xiàng)目”前的復(fù)選框，則可一次性選中所有的英文字母。7. 設(shè)計(jì)封面(1) 把光標(biāo)定位到開(kāi)始預(yù)留的封面位置，輸入封面上的內(nèi)容(2) 按照論文管理手冊(cè)的要求進(jìn)行格式設(shè)置(3) 注意，對(duì)于有下劃線的部分，要利用左縮進(jìn)的方式實(shí)現(xiàn)其右對(duì)齊和居中對(duì)齊的效果。&設(shè)計(jì)頁(yè)眉頁(yè)腳(1) 在頁(yè)眉處雙擊，進(jìn)入到頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)(2) 因?yàn)榉饷婧酮?dú)創(chuàng)性聲明是不需要頁(yè)眉的，所以我們的頁(yè)眉制作從“中 文

7、摘要”所在頁(yè)開(kāi)始。把光標(biāo)放到“摘要”的頁(yè)眉處，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡一“導(dǎo)航”組一“鏈接到前一條”命令，宀曲去掉本節(jié)與上一節(jié)頁(yè)眉的鏈接關(guān)系，使頁(yè)眉上不再出現(xiàn)“與上一節(jié)相同” 幾個(gè)字，則可開(kāi)始編輯頁(yè)眉，如下圖所示惶式-Microsoft Word審聞視圖弐上T5轉(zhuǎn)至靈眉筠至珊鬧窗斟蝴v頁(yè)g(3) 讓光標(biāo)左對(duì)齊，在左側(cè)輸入“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院”，按【Tab】 鍵兩次，則光標(biāo)出現(xiàn)在頁(yè)眉的右側(cè)，輸入“摘要”兩個(gè)字，則從此節(jié)開(kāi)始往后的所有節(jié)均變成了一樣的效果，如下圖所示江酉農(nóng)業(yè)汰常兩昌商學(xué)際9E- 把光標(biāo)放到“ Abstract”所在節(jié)的頁(yè)眉部分，按照同上(2)、(3)所 示的辦法，去掉與上一節(jié)的鏈接關(guān)

8、系后，修改為“ Abstract”(5) 按照相同的方法，修改其余的頁(yè)眉(6) “封面”和“獨(dú)創(chuàng)性聲明”不需要頁(yè)碼，把光標(biāo)定位到“中文摘要” 所在頁(yè)的“頁(yè)腳”所在處，點(diǎn)擊“居中”按鈕，使光標(biāo)居中對(duì)齊，按照同上的方法，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“導(dǎo)航”組王紳心砂 命令，去掉本節(jié)與上一節(jié)頁(yè)腳的鏈接關(guān)系，使頁(yè)腳上不再出現(xiàn)“與 上一節(jié)相同”幾個(gè)字，則可開(kāi)始編輯頁(yè)腳。(7) 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組一 “頁(yè)碼頁(yè)面底端” “數(shù)字格式2”，則可在當(dāng)前頁(yè)面底端的中間位置插入一個(gè)頁(yè)碼， 再單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡-“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組-“頁(yè)碼”-“設(shè)置頁(yè)碼格式”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置 【數(shù)字格式】為“I，II，II

9、I，”， 設(shè)置【起始頁(yè)碼】為“ I”，如下圖所示。1頁(yè)思離a a匕壬.轉(zhuǎn)至頁(yè)眩J QEJ日疇n文檔韻»固片總狂巨 頑 ”I g i當(dāng)前空E(©iSSE 51541!盍（El “日更ElIMS通 頁(yè)面底倉(cāng)訊)頁(yè)啟-SWT】9»致宇2(8) 按照如上所述的方法，把光標(biāo)定位到目錄所在頁(yè)的頁(yè)腳處，去掉去 上一節(jié)的鏈接后，刪除掉目錄所在頁(yè)的頁(yè)碼。(9) 按照如上所述的方法，把光標(biāo)定位到正文所在頁(yè)的頁(yè)腳處，去掉與 上一節(jié)的鏈接后，居中對(duì)齊，插入頁(yè)碼，并把【起始頁(yè)碼】再次設(shè) 置為“1”，至此，所有的頁(yè)眉頁(yè)腳均設(shè)置完畢。9. 制作目錄(1)單擊“引用”選項(xiàng)卡一“目錄”組一“目錄”

10、下拉框T “插入目錄” 命令，在彈出的“索引和目錄”對(duì)話框中的“目錄”選項(xiàng)卡中制作 目錄，如下圖所示。ftttt fl.ijM fam b a口邊目錄1自訕目込丁n«整件 ii阿* (a徉式 a引文：朋書(shū)曰(2)按照論文管理手冊(cè)中目錄的格式要求，設(shè)置目錄的格式，若中 途論文目錄有變動(dòng)，則在目錄上點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新域更 新整個(gè)目錄”，則目錄可自動(dòng)更新。(目錄一般建議放在后面做)10. 給文中插入的表格或圖形插入題注和交叉引用(1)將準(zhǔn)備好的表格或圖形等素材插入到論文中，如先插入一張表格， 將光標(biāo)放到表格下方一行，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡一 “題注”-“插入題注”，在彈出的【題注】對(duì)話框中點(diǎn)

11、擊【新建標(biāo)簽】，在彈出的 【新建標(biāo)簽】對(duì)話框中輸入“表”，點(diǎn)擊“確定”，則會(huì)在表的下方 自動(dòng)插入一個(gè)名為“表1”的題注，下次再做同樣操作，則會(huì)自動(dòng)插 入“表2”，D 當(dāng)要在文中引用剛才所建題注“表1”時(shí)，則可點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡 “題注” “交叉引用”，在彈出的【交叉引用】對(duì)話框中設(shè)置【引用類型】為“表”，選擇要引用的題注，如“表1”，則可將將題 注插入到被引用的地方，當(dāng)以后題注發(fā)生了變化的時(shí)候，只要在該 引用處點(diǎn)擊右鍵，選擇【更新域】命令即可。引用類型1：引用內(nèi)容匹：表創(chuàng)整項(xiàng)題注、g插入為超骸接包括“見(jiàn)上方"廣見(jiàn)下方"MIC8 Ji tL丹4* j-TL|:編號(hào)分Ph?符|弓I用哪一平題注址)：11. 插入腳注和尾注(1)腳注和尾注是對(duì)文本的補(bǔ)充說(shuō)明。腳注一般位于頁(yè)面的底部，可以 作為文檔