內(nèi)容回顧格制作

1、內(nèi)容回顧內(nèi)容回顧表格制作表格制作一、表格的創(chuàng)建一、表格的創(chuàng)建二、表格中文本的輸入與排版二、表格中文本的輸入與排版三、表格的修改三、表格的修改四、表格內(nèi)的數(shù)據(jù)操作四、表格內(nèi)的數(shù)據(jù)操作文檔中除了文本、圖片、表格之外，還有什么高級的應用呢？一、模版與樣式一、模版與樣式二、二、“宏宏”的使用的使用三、自動生成目錄三、自動生成目錄四、郵件合并四、郵件合并五、五、word2007的打印的打印主要主要內(nèi)容內(nèi)容3.7 word20073.7 word2007的其它功能及打印的其它功能及打印思考思考：我們?？吹綀罂㈦s志上的長文檔，其文檔格式我們?？吹綀罂?、雜志上的長文檔，其文檔格式是一致的。但是，現(xiàn)在對于相同

2、格式的是一致的。但是，現(xiàn)在對于相同格式的文字文字和和段落段落，我們?nèi)匀徊捎弥鹨辉O置的方法，太繁瑣。，我們?nèi)匀徊捎弥鹨辉O置的方法，太繁瑣。 有沒有可以復制格式或者其他使文檔格式保持一致有沒有可以復制格式或者其他使文檔格式保持一致的方法呢？的方法呢？一、模版與樣式一、模版與樣式1 1、創(chuàng)建模版、創(chuàng)建模版 用戶可以根據(jù)需要自定義特定的模板； 在office菜單中選擇“另存為”|“word模板”命令； 在“另存為”對話框中，指定模板的名稱及保存位置，并單擊“保存”按鈕。一、模版與樣式一、模版與樣式創(chuàng)建創(chuàng)建1232 2、應用模版、應用模版word 2007還內(nèi)置了多種類型的模板文檔，如日歷、信封、傳真、

3、信函、報告、簡歷等等，從“新建文檔”的“模板”列表框中選擇模板來源。一、模版與樣式一、模版與樣式應用模版應用模版12一、模版與樣式一、模版與樣式樣式樣式在word文檔編排過程中，使用樣式格式化文檔的文本，可以簡化重復設置文本的字體格式和段落格式的工作，節(jié)省文檔編排時間，加快編輯速度，同時確保文檔中格式的一致性。3 3、樣式、樣式例如：要編寫一本書，共有十章內(nèi)容，分別由五個人完成，通常是先制定出統(tǒng)一的樣式，而后大家都按照此格式來編寫，以達到全書具有統(tǒng)一的格式。單擊“開始|樣式|其他”按鈕 ，選擇“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”命令，即彈出如圖所示對話框，從中指定樣式的名稱、類型、格式等選項。一、模

4、版與樣式一、模版與樣式創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式（1）創(chuàng)建樣式）創(chuàng)建樣式12（2）應用樣式）應用樣式一、模版與樣式一、模版與樣式應用樣式應用樣式 單擊“樣式”組右下角的“其他”按鈕 可展開樣式庫； 選擇樣式庫中的樣式圖標即可應用。（3）修改樣式）修改樣式一、模版與樣式一、模版與樣式修改樣式修改樣式 對于內(nèi)置樣式和自定義樣式都可以進行修改。打開如圖所示的“管理樣式”對話框。1231 1、錄制宏、錄制宏二、二、“宏宏”的使用的使用錄制宏錄制宏在文字處理時，可能經(jīng)常重復某些操作，這時，在文字處理時，可能經(jīng)常重復某些操作，這時，使用使用“宏宏”來自動執(zhí)行這些操作會提高工作效率。來自動執(zhí)行這些操作會提高工作效率。

5、 單擊“視圖”選項卡中的“宏”按鈕 菜單中的“錄制宏”命令，打開如圖所示的“錄制宏”對話框 ； 鍵入宏的名稱，單擊“確定”按鈕開始錄制宏。122 2、運行宏、運行宏 單擊“視圖”選項卡中的“宏”按鈕 菜單中的“查看宏”命令”命令，打開如圖所示的“宏”對話框； 選擇“宏名”后，單擊“運行”按鈕，則宏即被執(zhí)行。12二、二、“宏宏”的使用的使用運行宏運行宏三、自動生成目錄三、自動生成目錄創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄 編輯一份內(nèi)容較多的文檔，例如一本書或本書或者學位論文者學位論文等，目錄是必不可少的部分。利用word 2007的自動生成目錄的功能，可以快速地完成目錄的要求，并且當內(nèi)容改變時，更新和修改目錄也非常方

6、便。三、自動生成目錄三、自動生成目錄創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄 把插入點調(diào)至需要添加目錄的位置； 單擊“引用|目錄按鈕，選擇“插入目錄”命令，彈出“索引和目錄”對話框； 選擇所需要的選項； 單擊“確定”按鈕。1 1、創(chuàng)建目錄、創(chuàng)建目錄1234三、自動生成目錄三、自動生成目錄更新目錄更新目錄2 2、更新目錄、更新目錄如果文字內(nèi)容在編制目錄后發(fā)生了變化，如果文字內(nèi)容在編制目錄后發(fā)生了變化，word2007可以很方便地對目錄進行更新。可以很方便地對目錄進行更新。右鍵目錄右鍵目錄選擇選擇“更新域更新域”命令命令完成更新完成更新四、郵件合并四、郵件合并郵件合并：郵件合并：在office中，先建立兩個文檔兩個文檔：

7、一個word包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源excel（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去 。四、郵件合并四、郵件合并1 1、制作主文檔、制作主文檔2 2、制錄取名單、制錄取名單四、郵件合并四、郵件合并3 3、郵件合并、郵件合并郵件合并應用于要處理一批通知或信函時，而其郵件合并應用于要處理一批通知或信函時，而其內(nèi)容中有相同的公共部分，但是又有變化的部分。內(nèi)容中有相同的公共部分，但是又有變化的部分。選擇文檔類型（信函）選擇文檔類型（信

8、函）選取收件人選取收件人撰寫信函（撰寫信函（插入合并域）選擇所需字段名插入選擇所需字段名插入預覽信函預覽信函編輯單個信函編輯單個信函完完成成合合并并1、打印設置、打印設置2、打印預覽、打印預覽3、打印方式、打印方式主要主要內(nèi)容內(nèi)容五、五、 word2007 word2007的打印的打印文檔打印1 1、設置打印機類型、設置打印機類型單擊“單擊office按鈕”|“打印”命令，彈出如圖所示的“打印”對話框；用戶可以在其中設置打印文檔選項。1、打印設置、打印設置1243頁面設置主要包括設置頁面設置主要包括設置頁頁邊距、紙張及版式邊距、紙張及版式等，其等，其中設置頁邊距和紙張是最中設置頁邊距和紙張是最

9、重要的，合適的紙張及合重要的，合適的紙張及合理的頁邊距將使文檔顯得理的頁邊距將使文檔顯得更為美觀。更為美觀。1、打印設置、打印設置頁面設置頁面設置12（1）設置頁邊距）設置頁邊距 頁邊距是指正文和頁面邊緣之間的距離，在頁邊距中可以放置頁眉、頁腳和頁碼等圖形或文字。為文檔設置合適的頁邊距不但可以使打印出的文檔美觀，而且便于裝訂。（2）設置）設置紙張類型紙張類型word 2007支持多種紙張格式，默認的紙張大小為a4、頁面方向為縱向，要更改紙張類型。（3）版式版式 在“版式”選項卡中可以設置文檔的版式、頁眉和頁腳距頁邊界的距離等操作。（4）文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格 在“頁面設置”對話框的“文檔網(wǎng)格”選項卡

10、中可以設置文檔的網(wǎng)格及文字排列方向、行數(shù)、字符數(shù)等選項。 2、打印預覽、打印預覽 打印預覽主要用于精確展示文檔打印前各頁打印預覽主要用于精確展示文檔打印前各頁的外觀，在打印輸出之前，用戶應當利用該功能的外觀，在打印輸出之前，用戶應當利用該功能預覽文檔的打印效果。預覽文檔的打印效果。 word 2007word 2007有哪些預覽操作呢？有哪些預覽操作呢？打開要打印預覽的文檔；單擊“office按鈕”|“打印”|“打印預覽”命令，可切換到打印預覽狀態(tài)，顯示當前文檔的打印預覽效果；單擊“打印預覽”工具欄中的“雙頁顯示”按鈕，可以預覽多個頁面。2、打印預覽、打印預覽步驟步驟要改變文檔預覽的顯示比例，

11、單擊“打印預覽”工具欄中的“顯示比例”按鈕，打開“顯示比例”對話框設置；單擊“關閉打印預覽”按鈕，退出打印預覽，返回原來的視圖。3、打印方式、打印方式 對文檔的打印預覽效果滿意后，就可以打印文對文檔的打印預覽效果滿意后，就可以打印文檔。打印文檔有許多方法，有打印整篇文檔、打印檔。打印文檔有許多方法，有打印整篇文檔、打印幾頁文檔和打印選定的文本等多種方法。幾頁文檔和打印選定的文本等多種方法。 打印整篇文檔打印整篇文檔（直接執(zhí)行（直接執(zhí)行“打印打印”命令）命令） 打印幾頁文檔打印幾頁文檔（例如打?。ɡ绱蛴∵@4頁） 打印多份文檔打印多份文檔（在（在“打印打印”對話框中設定對話框中設定份數(shù)份數(shù)） 打

12、印選定的文本打印選定的文本（選定內(nèi)容（選定內(nèi)容執(zhí)行執(zhí)行“選定的內(nèi)容選定的內(nèi)容”打?。┐蛴。┝?、實例演示六、實例演示郵件合并郵件合并1、制作邀請函、制作邀請函2、制作通訊錄、制作通訊錄3、郵件合并、郵件合并4、打印邀請函、打印邀請函小結小結n 通過本次的學習，應了解通過本次的學習，應了解word中模版和樣式的基本創(chuàng)中模版和樣式的基本創(chuàng)建，建，掌握目錄的創(chuàng)建方法，學會對多個相同郵件進行批掌握目錄的創(chuàng)建方法，學會對多個相同郵件進行批量制作等操作。量制作等操作。n 本節(jié)課主要介紹了在本節(jié)課主要介紹了在word文檔中模版和樣式的創(chuàng)建與文檔中模版和樣式的創(chuàng)建與使用、目錄的創(chuàng)建與更新、郵件合并、文檔打印等操作使用、目錄的創(chuàng)建與更新、郵件合并、文檔打印等操作知識。知識。作業(yè)作業(yè)n 1、啟動、啟動word200