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文檔簡介

1、光致變色材料公司人力資源管理大綱xxx投資管理公司目錄第一章 項目簡介5一、 項目名稱及項目單位5二、 項目建設(shè)地點5三、 建設(shè)規(guī)模5四、 項目建設(shè)進度5五、 建設(shè)投資估算5六、 項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)6第二章 勞動定額統(tǒng)計與分析8一、 勞動定額完成情況的分析8第三章 勞動定額的修訂10一、 修改勞動定額的方法10二、 勞動定額修訂的步驟10第四章 人力資源的空間配置13一、 企業(yè)勞動分工13二、 人力資源配置的基本原理15第五章 應(yīng)聘者面試的組織與實施20一、 面試的目標(biāo)20二、 面試的方法22第六章 基于培訓(xùn)需求分析的項目設(shè)計25一、 企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)項目設(shè)計的原則25二、 培訓(xùn)項目的設(shè)計

2、與管理應(yīng)關(guān)注的問題27第七章 企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)課程29一、 培訓(xùn)課程設(shè)計的項目與內(nèi)容29二、 培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計程序與形成方案41第八章 績效考評系統(tǒng)47一、 績效考評周期及其影響因素47二、 績效管理的職責(zé)劃分50第九章 績效考評方法54一、 績效考評方法的比較54二、 績效考評方法的分類54第十章 薪酬體系設(shè)計的前期準(zhǔn)備57一、 薪酬體系設(shè)計的前期準(zhǔn)備工作57二、 薪酬體系設(shè)計的基本要求59第十一章 市場薪酬調(diào)查分析64一、 市場薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)的分析方法64二、 薪酬市場調(diào)查報告66第十二章 最低工資保障制度68一、 最低工資68二、 最低工資標(biāo)準(zhǔn)的確定和調(diào)整68第十三章 集體合同管理分析72一

3、、 集體合同的形式和期限72二、 簽訂集體合同的程序73第一章 項目簡介一、 項目名稱及項目單位項目名稱:光致變色材料公司項目單位:xxx投資管理公司二、 項目建設(shè)地點本期項目選址位于xx,占地面積約21.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。三、 建設(shè)規(guī)模該項目總占地面積14000.00(折合約21.00畝),預(yù)計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積22111.41。其中:主體工程14061.82,倉儲工程4443.71,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施2451.83,公共工程1154.05。四、 項目建設(shè)進度結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xxx

4、投資管理公司將項目工程的建設(shè)周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。五、 建設(shè)投資估算(一)項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資7179.21萬元,其中:建設(shè)投資5927.25萬元,占項目總投資的82.56%;建設(shè)期利息144.72萬元,占項目總投資的2.02%;流動資金1107.24萬元,占項目總投資的15.42%。(二)建設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)投資5927.25萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用5091.29萬元,工程建設(shè)其他費用

5、689.58萬元,預(yù)備費146.38萬元。六、 項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)(一)財務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入12300.00萬元,綜合總成本費用10126.84萬元,納稅總額1061.55萬元,凈利潤1587.08萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率16.12%,財務(wù)凈現(xiàn)值547.28萬元,全部投資回收期6.45年。(二)主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積14000.00約21.00畝1.1總建筑面積22111.41容積率1.581.2基底面積7840.00建筑系數(shù)56.00%1.3投資強度萬元/畝269.182總投資萬元7179.212.1建設(shè)投資萬元59

6、27.252.1.1工程費用萬元5091.292.1.2工程建設(shè)其他費用萬元689.582.1.3預(yù)備費萬元146.382.2建設(shè)期利息萬元144.722.3流動資金萬元1107.243資金籌措萬元7179.213.1自籌資金萬元4225.793.2銀行貸款萬元2953.424營業(yè)收入萬元12300.00正常運營年份5總成本費用萬元10126.84""6利潤總額萬元2116.11""7凈利潤萬元1587.08""8所得稅萬元529.03""9增值稅萬元475.47""10稅金及附加萬元57.05

7、""11納稅總額萬元1061.55""12工業(yè)增加值萬元3715.21""13盈虧平衡點萬元4908.16產(chǎn)值14回收期年6.45含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率16.12%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元547.28所得稅后第二章 勞動定額統(tǒng)計與分析一、 勞動定額完成情況的分析(一)利用分組法分析集體勞動定額完成情況利用上述方法計算企業(yè)、車間或班組的勞動定額完成程度指標(biāo),只能從全局上反映定額的執(zhí)行情況,不能說明到底有多少員工完成定額、有多少員工接近或沒有完成定額。因此,利用分組法,按員工勞動定額完成程度進行統(tǒng)計分組,可以觀察總體內(nèi)部的構(gòu)

8、成,對勞動定額的執(zhí)行情況作出全面的詳細說明。(二)分析勞動條件不正常和工時利用不充分對勞動定額的影響1、已知某車間報告期內(nèi)工時消耗及產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計資料如下。通過上述計算表明,從企業(yè)整體來考察,企業(yè)勞動定額完成程度只達到905%,如果將不必要的工時損失和占用的影響因素考慮在內(nèi),企業(yè)勞動定額綜合的完成程度僅為79%,遠沒有達到現(xiàn)行勞動定額規(guī)定的要求。而從企業(yè)員工的技術(shù)狀況和勞動能力來看,員工勞動定額完成程度為115.4%,即員工實際工作1個小時,可完成1154個定額工時的任務(wù)。在經(jīng)過上述計算分析以后,還應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)組織和勞動組織的狀況,以及勞動條件失常和工時利用不充分等原因進行更深入的調(diào)查研究,以

9、便采取措施,加強人力資源管理,促進企業(yè)勞動生產(chǎn)率的提高。第三章 勞動定額的修訂一、 修改勞動定額的方法企業(yè)在組織修改現(xiàn)行定額時,應(yīng)從企業(yè)具體的實際情況出發(fā),正確選擇修改定額的核算方法,下面介紹一種比較簡單的方法,即簡易修改法。由于修改定額時,允許有一個超額量k,它比實耗工時b高出一定幅度。留出這個寬余量,容易使員工接受新的定額。即使第一次制定的定額不合理,經(jīng)過平衡以后,采用本方法進行修改,也能使勞動定額達到先進合理的要求。二、 勞動定額修訂的步驟勞動定額的定期修訂是一項比較復(fù)雜、深入細致的工作,它涉及的范圍很廣,必須在企業(yè)主管部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行。勞動定額定期修訂通常可按下述步驟進行。(一)準(zhǔn)

10、備階段1、思想準(zhǔn)備。要做好調(diào)查摸底,了解各類人員的思想動態(tài)。結(jié)合形勢和生產(chǎn)管理現(xiàn)狀并根據(jù)今后發(fā)展的要求,由勞動定額部門擬訂修訂工作的宣傳提綱,其中包括形勢與任務(wù)、修改定額的意義和指導(dǎo)思想、定額的作用和當(dāng)前現(xiàn)狀、修訂定額的步驟與方法以及工作安排等。2、組織準(zhǔn)備。在廠部和車間可分別成立定額修訂領(lǐng)導(dǎo)小組,吸收計劃、財務(wù)、技術(shù)等部門有關(guān)人員參加,并應(yīng)邀請有實際經(jīng)驗和管理經(jīng)驗的老員工和管理人員參加,以利于集思廣益,妥善處理定額修訂中提出的各項問題。同時,為了便于修訂工作的順利進行,可適當(dāng)選擇一兩個班組、工段進行試點,總結(jié)經(jīng)驗后,再在全廠范圍內(nèi)全面開展此項工作。本階段具體的工作步驟如下。(1)在定額修訂前

11、,定額人員要調(diào)查摸底,切實分析定額完成情況和當(dāng)前存在問題,為修訂定額提供充足的數(shù)據(jù)資料,包括廠內(nèi)產(chǎn)品定額資料,廠內(nèi)外典型定額手冊或綜合數(shù)據(jù),各項定額完成情況和工時利用情況的統(tǒng)計分析報表,前一修訂期內(nèi)定額變化資料和分析說明,各車間、各工種、各產(chǎn)品定額水平比較,關(guān)鍵件、關(guān)鍵工序和設(shè)備定額完成情況,有關(guān)工藝文件和技術(shù)資料等。(2)在收集資料的基礎(chǔ)上,確定修改定額的控制數(shù)即調(diào)整幅度。有些企業(yè)下達的定額修改指標(biāo)是壓縮率。壓縮率是指對工時定額水平的調(diào)整幅度,基礎(chǔ)較好的企業(yè),由于各種條件比較成熟,一般可以采取下達壓縮率指標(biāo)的做法;而基礎(chǔ)較差的企業(yè),則不對壓縮率作硬性規(guī)定,而是根據(jù)所屬單位的具體情況,提出定額

12、的修訂計劃。(二)修訂階段勞動定額的修訂關(guān)系到企業(yè)以及員工個人的經(jīng)濟利益,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展局部和整體、當(dāng)前與長遠的利益。因此,首先應(yīng)做好思想動員工作,提高員工的認(rèn)識。然后組織員工認(rèn)真討論,逐項細致地對所承擔(dān)的各種產(chǎn)品、各道工序的定額提出修改意見,并匯總上報。組織員工討論的過程,也是發(fā)動群眾參加管理、推動改革、開展競賽的過程。(三)審查平衡和總結(jié)階段企業(yè)勞動定額管理部門應(yīng)對各車間意見統(tǒng)一審議和平衡匯總后,呈報廠長(總經(jīng)理)正式批準(zhǔn)。同時,還應(yīng)認(rèn)真抓好本次修訂工作的經(jīng)驗總結(jié),收集積累有關(guān)勞動定額資料,以利于以后工作的開展。第四章 人力資源的空間配置一、 企業(yè)勞動分工(一)企業(yè)勞動分工的概念與作用勞動

13、分工是在科學(xué)分解生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)上所實現(xiàn)的勞動專業(yè)化,使許多勞動者從事著不同但又相互聯(lián)系的工作。勞動分工有三個主要層次,即一般分工、特殊分工和個別分工。一般分工是按社會生產(chǎn)的大類劃分的,如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸、商業(yè)等。特殊分工是一般分工的再分解、再細化,將上述大類分解成許多行業(yè),如農(nóng)業(yè)可分為種植、林業(yè)、畜牧、漁業(yè),工業(yè)可分為冶金、化工、機械等。一般分工與特殊分工是社會內(nèi)部的分工,簡稱社會分工。個別分工是企業(yè)范圍內(nèi)的分工,它是每個企業(yè)內(nèi)部各部門以及每個生產(chǎn)者之間的分工。個別分工是把生產(chǎn)、服務(wù)過程分解為若干局部的勞動,各個局部的勞動既相互聯(lián)系,又各自獨立,具有專門的職能。企業(yè)的勞動分工,正是

14、建立在社會分工基礎(chǔ)上的個別分工。勞動分工對促進企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展、提高勞動效率具有極其重要的作用具體表現(xiàn)在五個方面。1、勞動分工一般表現(xiàn)為工作簡化和專門化。這有利于勞動者較快提高級熟練程度,不斷積累經(jīng)驗,完善操作方法,提高勞動效率。2、勞動分工能不斷改革勞動工具,使勞動工具專門化。由于勞動分工,勞動者長期從事一種工作。為了提高效率,勞動者必須要尋找或設(shè)計制造出適應(yīng)這種工作的專門工具。這樣,通用工具就慢慢被專用工具代替了。同時,由于專用工具從通用工具中逐步分化出來,又促進了勞動的進一步分工。3、有利于配備員工,發(fā)揮每個勞動者的專長。每個勞動者的勞動能力和特長客觀上存在差異。勞動分工形成的具有不同特點

15、的局部勞動,可以為每個勞動者提供與本人的勞動能力和特長相適應(yīng)的工作。4、勞動分工大大擴展了勞動空間,使產(chǎn)品生產(chǎn)過程有更多的勞動者同時參與,因而有利于縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,加快生產(chǎn)進度。5、勞動分工可以防止勞動者經(jīng)常轉(zhuǎn)換工作崗位而造成的工時浪費。(二)企業(yè)勞動分工的形式職能分工。企業(yè)全體員工按所執(zhí)行的職能分工,一般分為員工、學(xué)徒、工程技術(shù)人員、管理人員、服務(wù)人員及其他人員。這是企業(yè)勞動組織中最基本的分工,是研究企業(yè)人員結(jié)構(gòu)、合理配備各類人員的基礎(chǔ)。1、專業(yè)(工種)分工。它是職能分工下第二個層次的分工。專業(yè)或工種分工是根據(jù)企業(yè)各類人員工作性質(zhì)的特點所進行的分工。例如,工程技術(shù)人員及管理人員可以按專業(yè)

16、特點分為設(shè)計人員、工藝人員、計劃人員、財會人員、統(tǒng)計人員等;生產(chǎn)員工按從事生產(chǎn)工藝的性質(zhì)及使用工藝裝備的特點進行分工,如機械制造業(yè)的工種有造型工、冶煉工、鍛工、車工、銑工、電工等。這類分工對有計劃地培訓(xùn)人員是非常重要的,同時也是研究每類人員構(gòu)成的基礎(chǔ)2、技術(shù)分工。這是指每一專業(yè)和工種內(nèi)部按業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平高低進行的分工。例如,技術(shù)人員分為助理技術(shù)員、技術(shù)員、助理工程師、工程師和高級工程師。每個專業(yè)及工種的級別,應(yīng)該規(guī)定相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平規(guī)范。進行這種技術(shù)分工,有利于發(fā)揮員工的技術(shù)業(yè)務(wù)專長,鼓勵員工不斷提高自己的專業(yè)和技術(shù)水平。企業(yè)應(yīng)使各個技術(shù)等級的人員保持合理的比例,注意提高員工隊伍的

17、素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營水平的需要。二、 人力資源配置的基本原理(一)要素有用原理人力資源配置過程中,首先要遵循一個宗旨,即任何要素(人員)都是有用的,換言之,沒有無用之人,只有沒用好之人,而配置的根本目的是為任何人員找到和創(chuàng)造其發(fā)揮作用的條件。這一原理說明,對于那些沒有用好之人,其問題之一是沒有深入全面地識別員工,發(fā)現(xiàn)他們的可用之處。這是因為人的素質(zhì)往往表現(xiàn)為矛盾的特征,或者呈現(xiàn)非常復(fù)雜的雙向性,優(yōu)點和缺點共生,失誤往往掩蓋著成功的因素,這為企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、識別人才、任用人才、用其所長增加了許多困難。因此,正確識別員工是合理配置人員的前提。這一原理還說明,對于那些沒有用好之人,其問題之

18、二是沒有為員工發(fā)展創(chuàng)造有利條件。只有條件和環(huán)境適當(dāng),員工的能力才能得到充分發(fā)揮。例如,企業(yè)推行雙向選擇、公開招聘、競爭上崗等新的人事政策,為許多人才提供了適合其發(fā)展的工作環(huán)境和條件,為許多人走上更高一級的崗位提供了機。以前的企業(yè)經(jīng)常強調(diào),伯樂式領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)員工識別和配置所發(fā)揮的關(guān)鍵作用。但現(xiàn)在的企業(yè)更強調(diào)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,建立動態(tài)賽馬的用人機制,讓更多員工能夠在這一機制下脫穎而出,化被動為主動,從根本上擺脫單純依賴伯樂的局面??梢姡R才、育才、用才是管理者的主要職責(zé)。(二)能位對應(yīng)原理能位對應(yīng)原理是指人與人之間不僅存在能力特點的不同,而且在能力水平上也是不同的,具有不同能力特點和水平的人應(yīng)安

19、排在要求相應(yīng)特點和層次的職位上,并賦予該職位應(yīng)有的權(quán)力和責(zé)任,使個人能力水平與崗位要求相適應(yīng)。人力資源管理的根本任務(wù)是合理配置人力資源,提高人力資源投入產(chǎn)出比率。要合理配置人力資源,就要對人力資源的構(gòu)成和特點有詳細了解。人力資源是由一個個勞動者的勞動能力組成的,而各個勞動者的勞動能力由于受到身體、受教育程度、實踐經(jīng)驗等因素的影響而各自不同,形成個體差異。就個體能力來說,這種差異包括兩方面的內(nèi)容:一是能力性質(zhì)、特點的差異,即個人能力的特殊性,形成他的專長、特長,即他能干什么,最適合干什么;二是能力水平的差異,不同人的能力才干是不同的,有的低些,世界上也不存在兩個能力水平完全相等的人。承認(rèn)人與人之

20、間能力水平上的差異,目的是在人力資源的利用上堅持能級層次原則,大才大用、小才小用,各盡所能、人盡其才。一個單位或組織的工作,一般可分為四個層級,即決策層、管理層、執(zhí)行層、操作層。決策層工作屬于全局性工作,決策的正確與否關(guān)系到事業(yè)的成敗,因此,決策層的能級最高。管理層工作是將決策層的決策付諸實施的一整套計劃、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制的過程,管理層的能級是僅次于決策層的比較高的能級。執(zhí)行層工作是將管理層擬訂的方針、方案、計劃、措施等變成具體工作標(biāo)準(zhǔn)、工作定額、工作方法,以及實施各種督促、檢查手段的過程,執(zhí)行層的能級比管理層低。操作層工作就是通過實際操作來完成執(zhí)行層制定的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作定額,并接受各種監(jiān)督檢

21、查,它是一個單位或組織中能級最低的層次。一個單位或組織的工作包括這樣四個層次,應(yīng)該配備具有相應(yīng)能力等級的人來承擔(dān)。只有這樣,才能形成合理的能位對應(yīng),大大提高工作效率,順利完成任務(wù)。(三)互補增值原理互補增值原理強調(diào)人各有所長也各有所短,要以己之長補他人之短,從而使每個人的長處得到充分發(fā)揮,避免短處對工作的影響,通過個體之間取長補短而形成整體優(yōu)勢,實現(xiàn)組織目標(biāo)的最優(yōu)化。當(dāng)個體與個體之間、個體與群體之間具有相輔相成作用的時候,互補產(chǎn)生的合力要比單個人的能力簡單相加而形成的合力大得多,群體的整體功能就會正向放大;反之,整體功能反向縮小,個體優(yōu)勢的發(fā)揮也受到人為的限制。因此,按照現(xiàn)代人力資源管理的要求

22、,一個群體內(nèi)部各個成員之間應(yīng)該是密切配合的互補關(guān)系,其中選擇互補的一組人必須有共同的理想、事業(yè)和追求,而互補增值原理最重要的是“增值”。(四)動態(tài)適應(yīng)原理動態(tài)適應(yīng)原理是指人與事的不適應(yīng)是絕對的,適應(yīng)是相對的,從不適應(yīng)到適應(yīng)是在運動中實現(xiàn)的,隨著事業(yè)的發(fā)展,適應(yīng)又會變?yōu)椴贿m應(yīng),只有不斷調(diào)整人與事的關(guān)系才能達到重新適應(yīng),這正是動態(tài)適應(yīng)原理的體現(xiàn)。從組織內(nèi)部來看,勞動者個人與工作崗位的適應(yīng)不是絕對和一定的,無論是由于崗位對人的能力要求提高了,還是人的能力提高要求變動崗位,都要求企業(yè)及時了解人與崗位的適應(yīng)程度,從而進行調(diào)整,以達到人適其位.位得其人。(五)彈性冗余原理彈性冗余原理要求在人與事的配置過程

23、中,既要達到工作的滿負荷,又要符合人力資源的生理心理要求,不能超越身心的極限,保證對人對事的安排要留有一定的余地,既帶給人力資源一定的壓力和緊迫感,又要保障所有員工的身心健康。它要求既要避免工作量不飽滿的狀況,也要避免過勞現(xiàn)象發(fā)生。因此體力勞動的強度要適度,不能超過勞動者體質(zhì)的范圍;腦力勞動也要適度,以促使勞動者保持旺盛的精力;勞動時間也要適度,以保持勞動者身體健康和心理健康;工作目標(biāo)的管理也要適度,既不能太高,又不能太低??傊鶕?jù)具體情況的不同,如工種、類別、行業(yè)的不同,以及環(huán)境、氣候的不同,彈性冗余度也應(yīng)有所不同。第五章 應(yīng)聘者面試的組織與實施一、 面試的目標(biāo)由于面試是考官與應(yīng)聘者雙方相互

24、交流的過程,因此,面試涉及雙方的目標(biāo)。1、對面試考官而言,其作為企業(yè)的代表,應(yīng)完成企業(yè)賦予的考評、挑選的任務(wù),為了使面試活動成功完成,一般應(yīng)明確以下目標(biāo)。(1)創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,使應(yīng)聘者能夠正常發(fā)揮自己的實際水平。(2)讓應(yīng)聘者更加清楚地了解應(yīng)聘單位的發(fā)展?fàn)顩r、應(yīng)聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策等。(3)了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識、崗位技能和非智力素質(zhì)。(4)決定應(yīng)聘者是否通過本次面試等。2、對應(yīng)聘者而言,應(yīng)聘者雖然在選擇環(huán)節(jié)處于弱勢地位,但也有挑選的權(quán)利,希望通過面試過程進一步了解用人單位、應(yīng)聘崗位,最終作出自己的決定。一般來說,應(yīng)聘者應(yīng)明確以下目標(biāo)。(1)創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,盡量展現(xiàn)出

25、自己的實際水平。(2)有充分的時間向面試考官說明自己具備的條件。(3)希望被理解、被尊重,并得到公平對待。(4)充分了解自己關(guān)心的問題。(5)決定是否愿意來該單位工作等。從面試考官和應(yīng)聘者雙方的面試目標(biāo)中可以看出以下三點。首先,面試考官和應(yīng)聘者的面試目的并不完全相同,這是由雙方所處的位置決定的。其次,面試考官和應(yīng)聘者之間是雙向選擇的關(guān)系,雙方最終都會作出自己的判斷和決策。最后,在面試活動中,由于面試考官始終處于主導(dǎo)地位,因此,考官在安排、組織和實施面試的過程中,除了要達到預(yù)定的面試目標(biāo)外,還要幫助應(yīng)聘者順利完成預(yù)定的面試程序3、圍繞面試目標(biāo)應(yīng)進行的必要說明。面試開始,作為考官應(yīng)當(dāng)向應(yīng)聘者作簡要

26、說明,這有利于應(yīng)聘者了解面試的目的和程序,以保持應(yīng)聘者的自信。例如,對面試進行文字記錄或錄音,可以作如下解釋說明:“面試過程中我們要做一些記錄,為的是不遺忘你所告訴我們的任何信息。所以當(dāng)我們低下頭時,不要以為這是不感興趣,我們只想確保記住你的談話內(nèi)容。”又如,為了保證面試的順利進行,必須考慮速度問題,可以這樣向應(yīng)聘者說明:“由于面試要考察的內(nèi)容較多,為確保你有機會回答所有的問題,有時我們可能會打斷你的談話,然后提出下一個問題,希望你能夠正確理解我們的做法和目的?!庇袝r面對非常健談的應(yīng)聘者,即使要多次打斷其談話,也要確保面試的正常進行,掌握好面試的速度。二、 面試的方法由于人員資格審查與初選不可

27、能全面反映應(yīng)聘者的全部信息,使組織不能對應(yīng)聘者有深層次的了解,同時,個人也無法得到關(guān)于組織更為全面的信息,而采用面試的方法,則可使這一問題迎刃而解。面試是供需雙方通過正式交談,使用人單位能夠客觀全面地了解應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)知識水平、外貌風(fēng)度、工作經(jīng)驗、求職動機等信息。同時,也使應(yīng)聘者能夠更全面地了解招聘單位的相關(guān)信息。由于面試非常復(fù)雜,應(yīng)先按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將面試進行分類,目的是掌握相應(yīng)的特點。(一)初步面試和診斷面試從面試所達到的效果來看,面試可分為初步面試和診斷面試。1、初步面試用來增進用人單位與應(yīng)聘者的相互了解,在這個過程中應(yīng)聘者對其書面材料進行補充(如對技能、經(jīng)歷等進行說明)組織對其求職動機進行

28、了解,并向應(yīng)聘者介紹組織情況、解釋崗位招募的原因及要求。初步面試類似于面談,它比較簡單、隨意。通常,初步面試是由人力資源部門負責(zé)招聘的人員主持,不適合的人員或?qū)M織不感興趣的應(yīng)聘者將被淘汰掉。2、診斷面試則是對經(jīng)初步面試甄選合格的應(yīng)聘者進行實際能力與潛力的測試,目的在于招聘單位與應(yīng)聘者雙方補充深層次的信息,如應(yīng)聘者的表達能力、交際能力、應(yīng)變能力、思維能力、個人工作興趣與期望等,組織的發(fā)展前景、個人的發(fā)展機遇、培訓(xùn)機遇等。診斷面試由用人部門負責(zé),人力資源部門參與,它更像正規(guī)的考試。對于高級管理人員的招聘,則組織的高層領(lǐng)導(dǎo)也會參加。診斷面試對組織的錄用決策與應(yīng)聘者是否加入組織的決策至關(guān)重要。(二)

29、結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試根據(jù)面試的結(jié)構(gòu)化程度,面試可分為結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試。1、結(jié)構(gòu)化面試是指在面試之前,已經(jīng)有一個固定的框架或問題清單面試考官根據(jù)框架控制整個面試的進行,按照設(shè)計好的問題和有關(guān)細節(jié)逐發(fā)問,嚴(yán)格按照這個框架對每個應(yīng)聘者分別進行相同的提問。這種面試的優(yōu)點是對所有應(yīng)聘者均按同一標(biāo)準(zhǔn)進行,可以提供結(jié)構(gòu)與形式相同的信息,便于分析、比較,減少主觀性,同時有利于提高面試的效率,且對面試考官的要求較少。缺點是談話方式過于程式化,難以隨機應(yīng)變,所收集信息的范圍受到限制。2、非結(jié)構(gòu)化面試無固定模式,事先不用做太多準(zhǔn)備,面試者只要掌握組織、崗位的基本情況即可。非結(jié)構(gòu)化面試可以說是漫談式的,即

30、面試考官與應(yīng)聘者隨意交談,無固定題目,無限定范圍,海闊天空,無拘無束,讓應(yīng)聘者自由發(fā)表議論、抒發(fā)感情。這種面試的主要目的在于給應(yīng)聘者充分發(fā)揮自己能力與潛力的機會,通過觀察應(yīng)聘者的知識面、價值觀、談吐和風(fēng)度了解其表達能力、思維能力、判斷力和組織能力等。這種面試有很大的隨意性,需要面試考官有豐富的知識和經(jīng)驗,以及掌握靈活的談話技巧,否則很容易使面試失敗。同時,由于面試考官所提問題的真實意圖比較隱蔽,要求應(yīng)聘者有很好的理解能力與應(yīng)變能力。其優(yōu)點是靈活自由,問題可因人而異,可深入淺出,可得到較深入的信息;其缺點是這種方法缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),易帶來偏差,且對面試考官的要求較高。第六章 基于培訓(xùn)需求分析的項目

31、設(shè)計一、 企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)項目設(shè)計的原則培訓(xùn)項目設(shè)計的原則可以概括為“滿足需求、重點突出、立足當(dāng)前.講求實用、考慮長遠、提高素質(zhì)”,當(dāng)然還要考慮激勵性、職業(yè)發(fā)展性等。(一)因材施教原則在企業(yè)中,從普通員工到最高決策者,所從事的工作不同,創(chuàng)造的績效不同,能力和應(yīng)當(dāng)達到的工作標(biāo)準(zhǔn)也不相同。所以,設(shè)計員工培訓(xùn)項目時應(yīng)充分考慮他們各自的特點,因材施教。也就是說,要針對員工的不同文化水平、不同職務(wù)、不同要求以及其他差異區(qū)別對待。(二)激勵性原則培訓(xùn)的對象是組織的員工,這要求把培訓(xùn)也看作是某種激勵的手段。些企業(yè)在招聘員工的廣告中明確告知員工將享受到培訓(xùn)待遇,以此來增加本企業(yè)的魅力。通常,員工對那些重視培

32、訓(xùn)的企業(yè)情有獨鐘。員工在接受培訓(xùn)的同時,將感受到組織對他們的重視,這樣有利于提高自我價值的認(rèn)識,也有利于增加職業(yè)發(fā)展的機會。(三)實踐性原則在實施培訓(xùn)項目的過程中,應(yīng)千方百計創(chuàng)造實踐的條件。培訓(xùn)的最終目的就是要把工作干得更好。因此,不能僅僅依靠簡單的課堂教學(xué),更要為接受培訓(xùn)的員工提供實踐或操作的機會,使他們通過實踐真正掌握要領(lǐng),在無壓力的情況下達到操作的技能標(biāo)準(zhǔn),較快提高工作能力,從而促進培訓(xùn)項目成果在實踐工作中的轉(zhuǎn)化。(四)反饋及強化性原則在培訓(xùn)項目實施的過程中,要注意對培訓(xùn)效果的反饋和強化。反饋的作用在于鞏固學(xué)習(xí)技能、及時糾正錯誤和偏差,反饋的信息越及時、準(zhǔn)確,培訓(xùn)的效果就越好。強化是結(jié)合

33、反饋對接受培訓(xùn)人員的獎勵或懲罰。這種強化不僅應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后馬上進行,如獎勵接受培訓(xùn)效果好并取得優(yōu)異成績的人員,還應(yīng)在培訓(xùn)之后的上崗工作中對培訓(xùn)的效果給予強化,如獎勵那些由于培訓(xùn)帶來工作能力的提高并取得明顯績效的員工(五)目標(biāo)性原則為受訓(xùn)者設(shè)置明確且具有一定難度的培訓(xùn)目標(biāo),可以提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)項目目標(biāo)設(shè)置得太難或太容易都會失去培訓(xùn)的價值。所以,目標(biāo)設(shè)置要合理、適度,同時要與每個人的具體工作相聯(lián)系,使接受培訓(xùn)的人員感受到培訓(xùn)的目標(biāo)來自工作又高于工作,是自我提高和發(fā)展的高層延續(xù)。(六)延續(xù)性原則培訓(xùn)的效果一定要延續(xù)到以后的工作中去,這一原則尤其要強調(diào)。企業(yè)對于那些已經(jīng)接受培訓(xùn)的員工如何使用,以及如

34、何發(fā)揮他們已經(jīng)掌握的找能,其中最有效的辦法是給他們更多的工作機會、更理想的工作條件。而雙其中確有工作能力、真正優(yōu)秀的員工應(yīng)委以重任,直至為他們提供晉升的機會。(七)職業(yè)發(fā)展性原則職業(yè)發(fā)展性原則也是培訓(xùn)在員工身上所體現(xiàn)出來的延續(xù)性原則。員工在培訓(xùn)中所學(xué)習(xí)和掌握的知識、能力和技能應(yīng)有利于個入職業(yè)的發(fā)展。作為一項培訓(xùn)的基本原則,它同時也是調(diào)動員工參加培訓(xùn)積極性的有效法寶。二、 培訓(xùn)項目的設(shè)計與管理應(yīng)關(guān)注的問題一是系統(tǒng)動態(tài)地對培訓(xùn)需求進行分析。在考察培訓(xùn)流程時,需求是從各個組織層次以不同的方式,如企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要、中層或員工的績效考察進一步分析其后面的素質(zhì)和能力狀況而得出的。在這個過程中,需要用系統(tǒng)論

35、的觀點來考察企業(yè)培訓(xùn)需求,包括系統(tǒng)分析自身組織領(lǐng)域內(nèi)各層次相互聯(lián)系、相互作用情況下的培訓(xùn)需求,系統(tǒng)分析管理者和員工的素質(zhì)、能力、相互間作用及影響過程中的培訓(xùn)需求,分析企業(yè)自身組織系統(tǒng)和外部環(huán)境關(guān)系下的企業(yè)培訓(xùn)需求。二是培訓(xùn)項目的設(shè)計要充分考慮員工自我發(fā)展的需要。按照馬斯洛的需求層次論,人的需求是多方面的,而最高需求是自我發(fā)展和自我實現(xiàn)。按照自身的需求接受教育培訓(xùn),是對自我發(fā)展需求的肯定和滿足,培訓(xùn)工作的最終目的是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),同時也要與員工個入職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合,實現(xiàn)員工素質(zhì)與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配。將員工個人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道,讓員工在服務(wù)企業(yè)推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的同時,也能按照明確

36、的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),通過參加相應(yīng)層次的培訓(xùn),實現(xiàn)個人的發(fā)展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認(rèn)識到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會中立足的根本。有效的培訓(xùn)需求分析體系應(yīng)當(dāng)肯定這一需求的正當(dāng)性并給予合理引導(dǎo)。第七章 企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)課程一、 培訓(xùn)課程設(shè)計的項目與內(nèi)容(一)培訓(xùn)課程的分析培訓(xùn)課程的分析是培訓(xùn)開發(fā)流程的重要步驟,是培訓(xùn)課程調(diào)查與研究的階段。其目標(biāo)是確定受訓(xùn)人員必須掌握、用來執(zhí)行符合課程意圖的分內(nèi)工作的知識和技能,主要包括課程目標(biāo)分析和培訓(xùn)環(huán)境分析。(1)受訓(xùn)人員分析。受訓(xùn)人員分析是指通過采訪受訓(xùn)人員、現(xiàn)場觀察等方法來了解培訓(xùn)前受訓(xùn)人員的知識、技能和能力水平的過程,分

37、析結(jié)果匯總在受訓(xùn)人員分析報告內(nèi)。(2)任務(wù)分析。任務(wù)分析是指分析受訓(xùn)人員所在崗位或目標(biāo)崗位對就職人員的知識、技能和能力水平要求的過程,分析結(jié)果匯總在任務(wù)分析報告表中。(3)課程目標(biāo)分析。課程目標(biāo)是指在培訓(xùn)課程結(jié)束后,希望受訓(xùn)人員通過課程學(xué)習(xí)能達到的知識、技能和能力水平。具體分析步驟如下。培訓(xùn)目標(biāo)的確定。對培訓(xùn)目標(biāo)進行劃分,并對兩者區(qū)別對待。對培訓(xùn)目標(biāo)的各分目標(biāo)進行可行性分析,根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)資源狀況,將那些不可行的目標(biāo)作適當(dāng)調(diào)整,確立課程的目標(biāo)。對課程目標(biāo)進行層次分析,即明確各個課程目標(biāo)的內(nèi)在聯(lián)系,安排其實施次序。2、培訓(xùn)環(huán)境分析。培訓(xùn)環(huán)境分析是指對開展培訓(xùn)的環(huán)境進行分析,它影響課程內(nèi)容的設(shè)計和教

38、學(xué)方法的選擇。培訓(xùn)環(huán)境分析具體包括七項內(nèi)容。(1)實際環(huán)境分析。實際環(huán)境包括培訓(xùn)的地點和培訓(xùn)設(shè)施,如教師休息室、電視、空調(diào)、洗手間、餐飲設(shè)施及娛樂服務(wù)等。(2)限制條件分析。主要分析課程進度安排、教學(xué)設(shè)施、成本、器材等的局限性,以確保培訓(xùn)所必需的資源隨時可支配使用。(3)引進與整合。主要說明將課程引進并整合到現(xiàn)有培訓(xùn)課程中的步驟和方法。(4)器材與媒體可用性。主要說明課程開發(fā)與交付所必需的器材和媒體。(5)先決條件。說明受訓(xùn)人員在授課前所必備的許可證、資格證書、結(jié)業(yè)課程或經(jīng)驗等,其中包括審查先決條件的方法及不滿足先決條件會產(chǎn)生的后果等。(6)報名條件。主要明確鼓勵或阻礙受訓(xùn)人員報名的要求。前者

39、包括強制性報名、帶薪脫產(chǎn)培訓(xùn)等,后者包括周末出差、周末上課、接受培訓(xùn)的同時必須按時完成工作等。(7)課程報名與結(jié)業(yè)程序。說明報名必須遵循的程序和學(xué)員完成課程的記錄。(二)撰寫培訓(xùn)課程大綱培訓(xùn)課程大綱是在明確了培訓(xùn)主題和了解受訓(xùn)人員之后,對培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式的初步設(shè)想。大綱給培訓(xùn)課程定了一個方向和框架,整個培訓(xùn)課程將圍繞著這個框架一步步充實和延伸。培訓(xùn)課程大綱應(yīng)該是在了解受訓(xùn)人員是哪些人、他們現(xiàn)在具備哪些技能及他們需要了解哪些知識的情況下,為將要進行的培訓(xùn)課程所撰寫的實施綱要。培訓(xùn)課程不能在沒有計劃的情況下就匆忙進行,就像寫文章一樣,培訓(xùn)課程大綱中要對課程的實施有所安排,包括授課模式和策略、教學(xué)

40、組織、課程內(nèi)容的選擇等。在撰寫培訓(xùn)課程大綱時,主要從四個方面考慮1、撰寫課程大綱的流程。(1)根據(jù)課程目的和目標(biāo)確定主題。(2)為提綱搭建一個框架。(3)寫下每項想講的具體內(nèi)容。(4)選擇各項內(nèi)容的授課方式。(5)修改、重新措辭或調(diào)整安排內(nèi)容。2、設(shè)計適用的內(nèi)容。對于內(nèi)容開發(fā),要考慮的因素包括課程的外觀特征、適用性、可行性、一致性、互動性、關(guān)聯(lián)性、實用性、進度及內(nèi)容與受訓(xùn)人員知識水平的協(xié)調(diào)性。內(nèi)容開發(fā)是培訓(xùn)開發(fā)流程中最具創(chuàng)造性的階段,也是最耗費時間的步驟。撰寫者應(yīng)該從以下幾點出發(fā)考慮課程大綱的撰寫,以設(shè)計出適合于受訓(xùn)人員學(xué)習(xí)的課程。(1)受訓(xùn)人員需要知道學(xué)習(xí)的目的和原因。(2)受訓(xùn)人員感覺有現(xiàn)

41、實或迫切的需要就會去學(xué)。(3)受訓(xùn)人員對學(xué)習(xí)內(nèi)容的實用性和結(jié)果尤其關(guān)注。(4)受訓(xùn)人員喜歡將新知識與經(jīng)驗作比較。(5)受訓(xùn)人員喜歡按自己的方式和進度學(xué)習(xí),期望知道效果。(6)受訓(xùn)人員在輕松、愉悅和友愛的環(huán)境下學(xué)習(xí)效果更好。(7)受訓(xùn)人員易產(chǎn)生精神疲倦。3、決定內(nèi)容優(yōu)先級。在決定內(nèi)容優(yōu)先級時,應(yīng)用下列指導(dǎo)原則可以使內(nèi)容更適合課程的目標(biāo)和受訓(xùn)人員的需求。(1)根據(jù)互為依據(jù)的課題進行編排。(2)按照問題由易到難的順序進行編排。(3)按照問題的出現(xiàn)頻率、緊迫性、重要性進行編排。4、選擇授課方法。培訓(xùn)師可以根據(jù)授課內(nèi)容的需要靈活選擇不同的授課方法,只要能有效達到授課目的,可自由選擇并綜合使用。(三)培訓(xùn)

42、授課方式的選擇在企業(yè)培訓(xùn)中,培訓(xùn)授課方式的選擇是決定培訓(xùn)有效性的一個重要環(huán)節(jié)。除了傳統(tǒng)的講授方式外,又出現(xiàn)了個案研究、角色扮演等更靈活的方式。1、講授法。講授法一直以來都是培訓(xùn)中主要的實施方法,一般是指培訓(xùn)師通過語言表達向受訓(xùn)人員傳授知識。講授法的特點是比較簡單,易于操作,成本不高。但是由于它是一種單向溝通的過程,受訓(xùn)人員容易感到單調(diào)和疲倦。講授法是面向全體受訓(xùn)人員的,并沒有針對性,受訓(xùn)人員的個別問題或許難以得到解決,學(xué)到的東西也容易忘記。所以,為了保證培訓(xùn)的效果,在講授過程中還應(yīng)該輔之以問答、討論或者案例研究等形式。培訓(xùn)師是講授法成敗的關(guān)鍵,有效的講授法要求培訓(xùn)師采用“啟發(fā)式”教學(xué)方法,在培

43、訓(xùn)過程中鼓勵新員工積極參與整個的教學(xué)過程,培訓(xùn)師和新員工展開討論,相互切磋、相互啟發(fā)。一般來說,師生互動的方法比單向講授要好,因此,不僅要求培訓(xùn)師有豐富的經(jīng)驗并且對講授的知識有深入的了解與研究,還要求培訓(xùn)師在授課技巧上和引導(dǎo)受訓(xùn)人員興趣的措施上積極采取合適的辦法。(1)適當(dāng)考慮受訓(xùn)人員的個性化需求。在培訓(xùn)之前,先了解受訓(xùn)人員的培訓(xùn)需求,建立受訓(xùn)人員個性化需求檔案,并根據(jù)受訓(xùn)人員的個性化需求適當(dāng)調(diào)整授課計劃和內(nèi)容。例如,有的受訓(xùn)人員喜歡小組討論,培訓(xùn)師就可以把他們分成幾個小組,圍繞某個專題來發(fā)言,這種方法重視受訓(xùn)人員在小組中互相學(xué)習(xí)、互相交流的作用,容易調(diào)動受訓(xùn)人員參與的熱情。(2)加入實踐的內(nèi)

44、容。理論不應(yīng)用到實踐過程中是沒有意義的,即使培訓(xùn)師講解得很清晰,受訓(xùn)人員學(xué)習(xí)也認(rèn)真,并且將內(nèi)容記在了腦子里,但是如果沒有實踐,受訓(xùn)人員是不會真正掌握理論的。例如,在銷售培訓(xùn)中,受訓(xùn)人員可以通過培訓(xùn)師的講解熟記產(chǎn)品的型號、規(guī)格、價格、性能及營銷策略,但是,當(dāng)他面對客戶時,是否能應(yīng)用這些知識決定了其是否能成功營銷。因此,培訓(xùn)師可以在理論講解中穿插實踐環(huán)節(jié),如讓受訓(xùn)人員進入商場或店鋪實際接觸客戶等。經(jīng)過實踐體驗,受訓(xùn)人員學(xué)習(xí)的理論知識才能真正被吸收。2、研討法。研討法以受訓(xùn)人員為主,注重調(diào)動受訓(xùn)人員的積極性,同時很大程度上鼓舞了受訓(xùn)人員的創(chuàng)新精神。研討法基本的要求是每次討論要建立明確的目標(biāo),并讓每一

45、位參與者了解這些目標(biāo),要使受訓(xùn)人員對討論的問題發(fā)生興趣,并啟發(fā)他們積極思考。研討法的應(yīng)用需要具備三個條件。(1)研討題目應(yīng)具有代表性和啟發(fā)性。在研討的過程中要充分認(rèn)識到這一點。在每次的研討會上一般討論一個題目,而且研討會的時間可能會比較長。如果研討得充分,一次研討會可能會持續(xù)3-4小時,這么長的時間對于培訓(xùn)師和受訓(xùn)人員雙方都是十分寶貴的,所以研討的題目可以是一段時間內(nèi)工作中的代表性問題,也可以是這個行業(yè)中經(jīng)典的案例、現(xiàn)象等。這樣可以真正引起受訓(xùn)人員討論的興趣,才能真正啟發(fā)受訓(xùn)人員的思考。(2)題目難度要適當(dāng)。受訓(xùn)人員是研討的主體,所以選擇的題目要適合受訓(xùn)人員。題目的難度如果過大就會造成受訓(xùn)人員

46、的積極性不足,會直接影響討論的效果。研討法強調(diào)受訓(xùn)人員的積極參與,鼓勵受訓(xùn)人員積極思考,主動提出問題,表達個人的感受,有助于激發(fā)學(xué)習(xí)興趣。討論過程中,培訓(xùn)師與受訓(xùn)人員之間、受訓(xùn)人員與受訓(xùn)人員之間的信息可以多向傳遞,知識和經(jīng)驗可以相互交流、啟發(fā),取長補短,有利于受訓(xùn)人員發(fā)現(xiàn)自己的不足,開闊思路,加深對知識的理解,促進能力的提高。這種方法對提高受訓(xùn)人員的責(zé)任感或改變工作態(tài)度有明顯成效。(3)研討題目應(yīng)事先提供給受訓(xùn)人員,以便做好研討準(zhǔn)備。受訓(xùn)人員對于研討題目的事先了解可以加快討論的進程,與學(xué)生在上課之前做預(yù)習(xí)是一樣的。3、案例分析法。它是圍繞一定的教學(xué)目的,把實際中真實的場景加以典型化處理,形成供

47、受訓(xùn)人員思考、分析和決斷的案例,通過獨立研究和相互討論的方式提高受訓(xùn)人員分析及解決問題能力的一種教學(xué)方法。案例分析法可以幫助受訓(xùn)人員在沒有實際問題和事件的壓力下,了解問題的實質(zhì)并獲得身臨其境的感受。4、練習(xí)法。受訓(xùn)人員被要求完成指定的練習(xí)題作業(yè),練習(xí)通常在講課和討論之后進行。練習(xí)可以幫助培訓(xùn)師了解受訓(xùn)人員到底吸收了多少講授過的知識。5、角色扮演法。角色扮演法是指將現(xiàn)實生活中可能出現(xiàn)的情況寫成劇本,要求受訓(xùn)人員在劇中扮演特定角色,目的是讓受訓(xùn)人員演練如何處理實際問題。表演結(jié)束后,進行討論,評價表演結(jié)果,分析怎樣用不同的方式處。(四)培訓(xùn)課程價值評估價值評估在課程設(shè)計中的作用包括診斷課程、修改課程

48、、比較各種課程的相對價值、預(yù)測培訓(xùn)需求、確定課程目標(biāo)達到的程度等。對課程設(shè)計的評估主要從五個方面進行。1、課程評估的設(shè)計。對培訓(xùn)項目的評估并不是在培訓(xùn)結(jié)束時才做,是在課程總體設(shè)計時就做好方案,并在整個培訓(xùn)過程中一直進行。培訓(xùn)者不斷從各方面得到反饋,對培訓(xùn)效果進行評價,對培訓(xùn)項目進行改進。2、學(xué)員的反應(yīng)。向?qū)W員發(fā)放調(diào)查表,通過這種方式可以快速、簡便地了解到學(xué)員對培訓(xùn)的反應(yīng)。這種方式的缺點是可能會造成培訓(xùn)者過多迎合學(xué)員,而不重視培訓(xùn)目的。3、學(xué)員的掌握情況。這可以通過培訓(xùn)結(jié)束時的考試和論文來了解。關(guān)鍵在于如何設(shè)計考題,考題能否全面反映學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況。4、培訓(xùn)后學(xué)員的工作情況。這需要到學(xué)員

49、的工作地點進行跟蹤調(diào)查進行這項工作還有助于增強客戶對培訓(xùn)工作的信任,而且可以使學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束時仍然得到幫助,但這項工作要花較多的人力和物力。5、經(jīng)濟效果。這是指培訓(xùn)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益,包括勞動生產(chǎn)率的提高、產(chǎn)品質(zhì)量的改進、顧客滿意度提高等。但這些效益中哪些是由培訓(xùn)帶來的很難確定,因此通常不對這項進行評估。(五)培訓(xùn)課程材料設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容安排得再好,流程安排得再順暢,如果不注意培訓(xùn)課程內(nèi)容的精心制作,就不能在培訓(xùn)實施中幫助受訓(xùn)人員更好學(xué)習(xí)。課程內(nèi)容制作的主要途徑是建立資料庫,將與培訓(xùn)有關(guān)的各種資料,無論使用紙制介質(zhì)還是多媒體介質(zhì),都進行合理安排,以便更好地提升培訓(xùn)效果。培訓(xùn)材料應(yīng)以提示重點和要點

50、、強化受訓(xùn)人員認(rèn)知為主要職能。另外,培訓(xùn)教材應(yīng)留出一定的空白以方便受訓(xùn)人員做課堂筆記。ppt的制作也應(yīng)該簡潔明了、突出重點,演示課程大綱以重點內(nèi)容即可。1、整理教學(xué)資料。在完成教學(xué)方案的同時,要開始整理教學(xué)資料,教學(xué)資料分為四類。(1)整理資料。通常所說的資料是指整理資料,就是將講義的要點和補充說明經(jīng)過整理寫出來的資料,又可以分為寫上所有講義內(nèi)容和只寫重點內(nèi)容兩種。(2)課題資料。即假設(shè)性案例或思考問題的資料,在授課過程中發(fā)給學(xué)員當(dāng)作習(xí)題。(3)資訊資料。即靠講課無法完全說明的內(nèi)容或?qū)iT用語的解說資料用來補充講課的不足,所以多在培訓(xùn)前分發(fā)。(4)摘要。即只記下講義的項目名稱的資料,不寫具體的內(nèi)

51、容,可以當(dāng)作筆記本兼資料,為了提高資料的使用效果,在制作資料時應(yīng)能遵循以下原則:必須按照使用方法來決定內(nèi)容的量與組合;教學(xué)中使用的資料應(yīng)分項目來寫,越簡潔越好;資料不要在事前一次分發(fā),說明的時候再分發(fā);最好附上裝訂夾,使資料便于保管。2、培訓(xùn)課程內(nèi)容的制作。培訓(xùn)課程內(nèi)容的制作應(yīng)該包括五類材料,即理論知識、相關(guān)案例、測試題、游戲和課外閱讀材料。(1)理論知識。理論知識是培訓(xùn)課程的中心內(nèi)容。在培訓(xùn)課上用好了一個理論,就會給培訓(xùn)增加不少權(quán)威性,同時也會給受訓(xùn)人員帶來深刻的印象和很大的啟迪。如果理論知識淺顯易懂、結(jié)合現(xiàn)實,受訓(xùn)人員還會自覺將它應(yīng)用到實際生活中。(2)相關(guān)案例。案例及對案例的評述和分析是

52、培訓(xùn)課上必不可少的內(nèi)容,它往往會引發(fā)比較熱烈的討論場面,從而將培訓(xùn)課程推向高潮。在開始一個新的話題時,用案例來切入是一個好的辦法;在討論一個論點時,對真實案例的分析與討論,將會加深受訓(xùn)人員對知識的印象;在課程的任一部分,符合實際的案例都將會調(diào)動受訓(xùn)人員的思維,引起他們的思考,并取得良好的效果。(3)測試題。培訓(xùn)課的精華就在于互動,而測試題是一種讓受訓(xùn)人員能夠完全投入的好方法。(4)游戲。在培訓(xùn)中,游戲是必不可少的部分,它是一種很好的活躍課堂氣氛、啟發(fā)深入思考、加深受訓(xùn)人員印象的方式。游戲分為兩種:一種是破冰游戲和暖場游戲,主要是在培訓(xùn)開始時使受訓(xùn)人員相互認(rèn)識、打破隔膜,在課程中調(diào)動大家的積極性

53、,活躍課堂氣氛,這樣的游戲適用于各種各樣的培訓(xùn)課程;另一種是與培訓(xùn)主題密切相關(guān)的游戲,只適用于特定主題或特定內(nèi)容。(5)課外閱讀材料。好的課外閱讀材料能夠給受訓(xùn)人員留下深刻的印象。一些課外閱讀材料揭示的道理可以使受訓(xùn)人員自覺思考、深刻總結(jié)。在選用課外閱讀材料時,切記要緊扣主題、有的放矢,要對說明和強調(diào)培訓(xùn)內(nèi)容和要點有幫助。(六)培訓(xùn)課程的修訂與更新培訓(xùn)課程在試講之后就進入修訂階段,它是以培訓(xùn)師、受訓(xùn)人員、專家、課程設(shè)計相關(guān)人員、培訓(xùn)項目相關(guān)人員的評論為依據(jù)的。修訂是一個過程,其中涉及協(xié)調(diào)時序和序列,調(diào)整練習(xí)、試題、實例,更新或變更部分內(nèi)容,補充或刪除部分內(nèi)容等。培訓(xùn)課程修訂的程序如下。1、確定

54、修訂流程的頻率。要確定一個修訂周期,如月度、季度、年度。該周期應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)的需求。例如,對于一個產(chǎn)品更新周期為兩個月、發(fā)展迅速的軟件公司,制定年度修訂周期沒有任何意義。2、確定修訂流程的范圍。要決定是否需要執(zhí)行兩種修訂(主要修訂和次要修訂)。主要修訂沒有次要修訂那么頻繁,而且主要修訂可能涉及課程的重新設(shè)計、大范圍的內(nèi)容重組和更新、目標(biāo)的變更、課程整體的格式和編排變更、針對培訓(xùn)人群變化所做的變更等。次要修訂涉及排版上的小改動、頁碼順序的變動、內(nèi)容上的小改動等。次要修訂在時間計劃中要比主要修訂更頻繁。如果決定只采用一種修訂形式,那么要在每次定期修訂中完成所有修訂。3、公布修訂流程。應(yīng)該把修訂周期公

55、布,并說明每次修訂通常會作出哪些改動。此外,要保持靈活性,以滿足那些不符合進度安排但需要及時修訂的迫切需求。4、征求變更內(nèi)容。可以要求受訓(xùn)人員、專家和其他培訓(xùn)項目相關(guān)人員隨時發(fā)現(xiàn)需修訂的內(nèi)容,隨時提出變更。5、把修正通知存檔。把從受訓(xùn)人員、專家、培訓(xùn)項目相關(guān)人員那里收集到的修訂意見保存起來。6、巧妙應(yīng)答各種建議。對提供建議的人表示感謝,并通知他們下次修訂的預(yù)定日期。不要承諾對所有的建議都作出改動,因為有時候不同培訓(xùn)師提供的建議是相互矛盾的,或者一個單元的修訂可能會否定另外一個單元的修訂需求。7、培訓(xùn)課程編號。應(yīng)該為培訓(xùn)課程編號,這樣便于查詢頁碼和區(qū)分不同的課程版本。編號規(guī)定應(yīng)該體現(xiàn)業(yè)務(wù)的特征和

56、課程內(nèi)容的用法。二、 培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計程序與形成方案(一)培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計程序由于培訓(xùn)對象和培訓(xùn)任務(wù)的不同,培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計的程序也各不相同,下面介紹幾種常見的培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計模式。1、肯普(j.e.kemp)的培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計程序??掀盏呐嘤?xùn)教學(xué)設(shè)計程序是早期教學(xué)設(shè)計模型中步驟最明確的一個,其具體步驟如下。(1)寫出課題,確定每一課題的教學(xué)目的。(2)分析學(xué)員特點。(3)分析可能取顯學(xué)習(xí)成果的學(xué)習(xí)目標(biāo)。(4)列出每一個學(xué)習(xí)目標(biāo)的學(xué)科內(nèi)容和大綱。(5)設(shè)計預(yù)測題。(6)選擇教與學(xué)的活動和教學(xué)資源。(7)協(xié)調(diào)所提供的輔助服務(wù)(如技術(shù)人員、經(jīng)費、設(shè)備、儀器和進度表等)。(8)實施教學(xué)。(9)根據(jù)學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo)的情況

57、來評價教學(xué)活動,以便進行反饋和再修正。2、迪克和凱里的教學(xué)設(shè)計程序。這是迪克(w.dick)和凱里(l.carey)在美國佛羅里達州立大學(xué)所提出的教學(xué)設(shè)計程序,是一個偏重于行為主義的模型,強調(diào)對學(xué)習(xí)內(nèi)容的分析和鑒別,強調(diào)從學(xué)生的角度收集數(shù)據(jù)以修改教學(xué)內(nèi)容。(1)確定教學(xué)目標(biāo)。該模型的第一步是確定學(xué)習(xí)者通過學(xué)習(xí)后能做什么。教學(xué)目標(biāo)的來源雖然是多樣化的,但在這里,課程設(shè)計者所關(guān)心的僅僅是教學(xué)目標(biāo)的明確化。(2)開展教學(xué)分析。即在培訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)確定以后,剖析達到該教學(xué)目標(biāo)所需要的知識和技能。(3)分析教學(xué)對象。即分析教學(xué)對象的心理、生理和社會特點,測定他們原有的知識和技能儲備,以便確定培訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的起點。教學(xué)對象分析和教學(xué)分析同步進行,密不可分。(4)制定具體的行為目標(biāo)。即根據(jù)教學(xué)分析和教學(xué)對象分析結(jié)果,制定出最終達到教學(xué)目的所要求

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