民辦高校教學秘書崗位助力教改的工作模式探析

1、    民辦高校教學秘書崗位助力教改的工作模式探析    摘要：教學秘書作為高校中最為的基層管理者，在民辦高校日常教學管理中扮演了極為重要的角色。近年來，隨著我國民辦高校教育改革持續(xù)推進，教學秘書工作存在的問題也逐漸突出，阻礙了整體教改的工作的進行，因而亟需進行改革優(yōu)化，以助力民辦高校教育改革工作的持續(xù)推進。文章重點分析了當前民辦高校教學秘書崗位工作中存在的問題，并結(jié)合民辦高校教改背景提出相應(yīng)的優(yōu)化對策。關(guān)鍵詞：教學秘書;民辦高校;助力教改教學秘書在民辦高校教育中扮演了極為重要的角色，主要體現(xiàn)在它在高校管理中的樞紐作用，一方面需要配合好上級領(lǐng)導(dǎo)部門工作，

2、包括各職能部門與學院領(lǐng)導(dǎo)的管理，另外一方面還需要協(xié)調(diào)、服務(wù)好教師教學與學生工作?？梢哉f，教學秘書工作任務(wù)繁多、繁重，覆蓋面廣，是民辦高校日常教學管理極為重要的一環(huán)。在民辦高校教育改革當中，教學秘書工作所突出的一些問題，是必須得到有效而針對的解決的，以此才能夠更好的保障改革的穩(wěn)步推進。一、民辦高校教學秘書工作內(nèi)容與特征（一）教學秘書工作主要內(nèi)容不同高校之間教學秘書承擔的工作可能有所差異，但整體內(nèi)容上大同小異，包含了如下一些方面內(nèi)容：第一，學院教務(wù)行政工作。教學秘書在民辦高校教務(wù)行政工作中角色為協(xié)助者，主要配合協(xié)助學院進行日常的教學管理工作，維護好正常的教學秩序;第二，匯總反饋教學計劃。將開課后實

3、際落實的開課計劃等，反饋給教務(wù)部門;第三，排課工作。民辦高校教學秘書在每一學期里，負責排課任務(wù)，需要服務(wù)好教師的工作，包括了對教師日常課表、調(diào)課手續(xù)辦理等;第四，統(tǒng)計與審核工作。主要是對教師教學方面的統(tǒng)計與審核，例如工作量的統(tǒng)計與審核;第五，意見和問題的收集與反饋。主要收集教師和學生群體對教學方面的意見和問題，并將收集整理到的信息及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門;第六，各類考試統(tǒng)計匯總工作，包含了期中、期末及補考等;第七，協(xié)助檢查。教學秘書主要參與院校組織的教學檢查工作，并協(xié)助完成相應(yīng)計劃;第八，資料整理歸檔。主要整理歸檔的是高校相應(yīng)教學文件，并且針對性教師業(yè)務(wù)檔案等;第九，雜項工作。教學秘書對于上級院領(lǐng)導(dǎo)

4、部門以及教務(wù)處所指派的若干工作，也要及時處理完成。（二）教學秘書工作特征從上述民辦高校教學秘書工作內(nèi)容上可以看到，其工作包括的內(nèi)容繁多，其工作特征由此也一斑：第一，駁雜又負擔重。從上述民辦高校教學秘書包括的主要內(nèi)容可以直觀的看出，教學秘書的工作涉及到了院校教學管理諸多環(huán)節(jié)，既包括了協(xié)助配他人或部門的工作，又包含了自身的工作。而這些工作無論哪一方面都是涉及到較多需要處理的，整體上表現(xiàn)的駁雜而陳正。第二，精準和時效。從教學秘書的內(nèi)容上同樣可以看到，其工作涉及到了大量銜接教學管理上下游環(huán)節(jié)，這就首先決定了其工作的精準，否則極容易引起教學事故。同時另外一方面看，也正是由于這種樞紐作用，對于各環(huán)節(jié)之間信

5、息傳播，以及事物處理，必須在一定時限之內(nèi)，否則同樣會引發(fā)各環(huán)節(jié)教學管理問題的發(fā)生。第三，不可替代性。教學秘書的工作內(nèi)容的特殊性，決定了秘書人選對院校各方面業(yè)務(wù)和人事具有很強的把握，而這一點，決定了其工作難以以某一個措施或制度頒布而取代。二、民辦高校教學秘書崗位工作存在主要問題從民辦高校教學秘書工作內(nèi)容和特征可見這一崗位的特殊，對于在崗的教學秘書個人能力有著極高的要求，而現(xiàn)實當中同時完美具備完成這些工作的人才屈指可數(shù)，這也就現(xiàn)實的造成了民辦高校教學秘書崗位工作會存在這樣那樣的問題。（一）教學秘書職業(yè)素養(yǎng)不足民辦高校教學秘書工作的內(nèi)容，決定了教學秘書不僅在基本的業(yè)務(wù)層面具備一定的素養(yǎng)，能夠較好的完

6、成各級任務(wù)，協(xié)助制定推行計劃，還要求能夠有效、積極的與教師和學生進行溝通交流，將真實的意見反映給上級部門，具有一定的人事處理能力。但是現(xiàn)實的情況是，由于民辦高校多年來重教學輕行政，符合多元化素質(zhì)要求的教學秘書十分有限，并且受限于經(jīng)費限制，民辦高校為教學秘書提供的培訓機會相對較少，教學秘書的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)普遍不足。（二）工作不穩(wěn)定流動性大民辦高校由資本運作，目的是盈利，相對于公辦高校，教師的待遇可能相差不多，但是教學秘書的待遇普遍較低，為了生活和更好的發(fā)展，很多志在從事高等教育的職工不得不另謀出路，民辦高校教學秘書崗成為了部分人考公、考編的跳板，導(dǎo)致民辦高校教學秘書流動性大，有的甚至年年換，

7、工作沒有連續(xù)性，輔助提高教學更是無從談起。（三）學校不夠重視個人發(fā)展受限教學秘書工作內(nèi)容大多是教學的基礎(chǔ)性工作，絕大多數(shù)內(nèi)容發(fā)生在教學前和教學后，是大家看不到的工作，容易被忽略，因此民辦高校也對教學秘書工作普遍重視程度不夠，教學秘書也難以收到領(lǐng)導(dǎo)的重視和培養(yǎng)。同時，教學秘書工作繁雜且難以量化，職稱評定上相對教師和輔導(dǎo)員更為困難，個人發(fā)展空間較小，引發(fā)的離職和職業(yè)倦怠尤為明顯。三、民辦高校教學秘書崗位助力教改的改進策略教學秘書是提高教學質(zhì)量的重要助力，針對民辦高校教學秘書工作存在的問題，只有從個人層面、學校層面和制度層面同時發(fā)力，才能建立穩(wěn)定高質(zhì)高效的教學秘書隊伍和管理模式，助力教改走深走實。（

8、一）個人層面，加強專業(yè)知識能力的培養(yǎng)。打鐵還要自身硬，只有教學秘書自身綜合素質(zhì)好，才能有更好的個人發(fā)展空間。教學秘書要在掌握傳統(tǒng)課堂教學的基本知識外，還要著重培養(yǎng)教學信息化、數(shù)字化、現(xiàn)實化的相關(guān)知識，更好的為改善教學質(zhì)量服務(wù)。同時，還要注重溝通能力的培養(yǎng)，以便更好的串聯(lián)各教學職能部門。（二）學校層面，給予教學秘書足夠的重視。學校要充分認識到教學秘書的重要性和不可替代性，細化量化教學秘書績效考核，不斷增加教學秘書的待遇，充分調(diào)動工作積極性，提高工作質(zhì)量。增加教學秘書培訓機會，特別是組織外出參加培訓，提高專業(yè)技術(shù)能力和眼界。定期組織開展教學秘書評優(yōu)評先活動，提高工作熱情。（三）制度層面，保障穩(wěn)定性

9、留住人才。個人晉升空間及其有限是當前民辦高效教學秘書離職率居高不下的主要原因。學校要設(shè)置切實可行的教學秘書崗級別，給予一定的管理權(quán)限。實行轉(zhuǎn)崗制度，讓符合條件的教學秘書可以在一定范圍內(nèi)與輔導(dǎo)員、普通教師流動。推進職稱評定改革，讓教學秘書能夠參加職稱評定。四、結(jié)束語民辦高校教學秘書在實際工作中非常重要，是提高教學水平、推進教學改革的重要助力。然而民辦高校由于機制體制的原因，教學秘書顯得可有可無，流動性較大，如果提高教學秘書的業(yè)務(wù)能力和歸屬感，做到個人有發(fā)展而不離職，是民辦高校在教改中要解決的迫切問題。只有從個人、學校，制度三個層面對教學秘書給予充分的重視和培養(yǎng)，才能培養(yǎng)人才、留住人才。參考文獻1胡靜雪. 民辦高校教學秘書執(zhí)行力提升策略探究j. 福建茶葉，2020，42（1）：151-152.2王翾. 如何做好民辦高校教學秘書工作j. 知識經(jīng)濟，2020（8）：103-104.3馮良貴.民辦高校教學秘書工作探析j. 教育教學論壇，2020（37）：19-20.4關(guān)乃心，王楠. 信息化時代民辦高校教學秘書的工作及壓力j. 山西青年，2019（20）：254.5李慧，欒紅旭. 民辦高校教學秘書工作存在的問題