監(jiān)理資料管理制度

1、監(jiān)理資料管理制度工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映；工程建設監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質和監(jiān)理工作的質量。公司依據(jù)工程建設監(jiān)理規(guī)范、建設工程質量管理條例、浙江省建設工程監(jiān)理管理條例及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同；2、勘察設計文件；3、監(jiān)理規(guī)劃；4、監(jiān)理實施細則；5、分包單位資格報審表；6、設計交底與圖紙會審紀要；7、施工組織設計（方案）報審表；8、工程開工 /復工報審表及工程停工令；9 、測量核驗資料；10、工程

2、進度計劃；11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件；12、檢查試驗資料；13、工程變更資料；14、隱蔽工程驗收資料；15、工程計量單和工程款支付證書；16、監(jiān)理工程師通知單；17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；18、報驗申請表；19、會議紀要；20、往來函件；21、監(jiān)理日記；22、監(jiān)理月報；23、質量缺陷與事故的處理文件；24、分部工程、單位工程等驗收資料；25、索賠文件資料；26、竣工結算審核意見書；27、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告；28、監(jiān)理工作總結；二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容1、委托監(jiān)理合同；2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；3、監(jiān)理日記；4、監(jiān)理月報；5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通

3、知回復單，備忘錄，工程停工令，工程開工 /復工報審表等）6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件；7、會議紀要；8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書；9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料；10、監(jiān)理總結報告、工程質量評估報告；11、工程質量安全事故調查處理文件；12、工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質量保修書等方面的資料）；13、分包單位資格報審資料；14、索賠文件資料；15、報驗申請表（原材料 /構配件 /

4、設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等）；16、工程變更單；17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；18、總監(jiān)巡視檢查記錄；19、旁站記錄；20、工程進度資料；21、主要的監(jiān)理臺帳；三、監(jiān)理資料的管理要求1、公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責制；2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；4、在工程（合同）完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保

5、存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應辦理借閱和歸還手續(xù)；6、監(jiān)理檔案，應真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔：合同管理資料質量控制資料投資控制資料進度控制資料監(jiān)理工作管理1、合同管理資料編號歸檔資料名稱1 監(jiān)理委托合同2 分包單位資格報審資料3 施工組織設計報審表4 索賠文件資料（申請書、批復意見）5 工程變更單6 工程竣工驗收資料7 工程質量保修書或移交證書2、進度控制資料編號歸檔資料名稱1 施工進度計劃報審單及審核批復意見2 工程開工 /復工報審表及批復意見3 有關工程進度方面的專題報告及建議注：工程

6、進度資料通常指：施工進度計劃（年、月、旬、周）申報表及監(jiān)理方的審批意見，進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告，施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見， 延長工期申請及批復意見，人員、材料、機械設備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見，工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。3、工程質量控制資料編號歸檔資料名稱1 施工方案報審表及監(jiān)理工程師審批意見2 工程質量安全事故調查處理文件（事故調查報告、事故處理意見書、事故評估報告等）3 原材料、構配件、設備報驗申請表（含批復意見）4 檢驗批、分項工程報驗單（含批復意見）5 工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見6 分部工程驗收記錄（工程驗收記錄）7 旁站記錄8

7、施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見9 工程質量評估報告注：因歸檔需要，在有關的報驗申請表中，應注明部位、內(nèi)容，監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。工程質量評估報告中已包含了質量保證資料 （施工技術資料） 的核查情況、檢驗批 /分項 /分部工程的質量統(tǒng)計情況、混凝土 /砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而，在歸檔資料中不再單獨列項。4、投資控制資料編號歸檔資料名稱1 工程計量單及審核意見2 工程款支付證書3 竣工結算審核意見書注：如果監(jiān)理方不參與工程竣工結算工作，則上表中第 3 項就不存在。5、監(jiān)理工作管理資料編號歸檔資料名稱1 監(jiān)理規(guī)劃2 監(jiān)理實施細則3 監(jiān)理日記4 監(jiān)理月報5 監(jiān)理指令文件6 總監(jiān)巡視檢查記錄7 與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位的往來函件8 會議紀要9 監(jiān)理總結報告10 主要的監(jiān)理臺帳注：主要的監(jiān)理臺帳按公司 “關于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定 ”處理。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應與建設單位、承包單位對資料的分類、 格式