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文檔簡(jiǎn)介
1、行政年度工作計(jì)劃五篇行政年度工作計(jì)劃范文1 一年工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也逐漸適應(yīng)。依據(jù)自已的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我20_年的工作構(gòu)想和計(jì)劃。 一、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成 1、儀表、著裝。強(qiáng)化規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。 2、 接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā) 、信件和報(bào)刊。做到迅速辨認(rèn)來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。 3、客戶的接待。基本咨詢和引見,端茶送水,堅(jiān)持優(yōu)良的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員;及時(shí)清掃會(huì)客后的垃圾。 4、衛(wèi)生。盡量提前二十分鐘到公
2、司清掃好前臺(tái)辦公區(qū)域;咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 二、辦公用品 1、必需定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 2、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。 3、做好低值易耗品的分類整理工作。 4、管理修理打印機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 三、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 四、員工考勤和外出登記 1、關(guān)
3、于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。 2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。 3、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 行政年度工作計(jì)劃范文2 20_年已經(jīng)過去,回憶過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不夠。今年,我將按20_年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以06年工作狀況為基礎(chǔ),本著多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展20_年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下: 一、完善公司組織架構(gòu) 由于大量的人
4、才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)大,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20_年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中優(yōu)良、規(guī)范的發(fā)展 二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置 人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否保證核心員工繼續(xù)恒久的為公司服務(wù)。
5、招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提升招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才干保證并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作使命之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提升招聘效率,必需達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。 1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定制定各部門人員定員數(shù),確保公司員工的穩(wěn)定性。 2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。 (1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求 在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參照條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先合計(jì)的,該職位人員目
6、前承當(dāng)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才干說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才干確保招聘的效果。 (2)及時(shí)地信息溝通 用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,視察基本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提升招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提升招聘效率。 (3)為了確保公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采用以下招聘方式: a、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式,招聘信息可以按時(shí)定向投放,公布后也方便管理和查詢,費(fèi)
7、用相對(duì)比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上公布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。 b、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提升員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提升員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。 c、員工推舉:?jiǎn)T工推舉在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用合計(jì)率用的。 三、薪酬福利的自我考核 對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上
8、,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,提升行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。 四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃。 無論每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿足企業(yè)的需要。 五、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。 企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一
9、個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝集力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。 六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營(yíng)造互相尊重、互相信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。 七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。 公司過去公布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地保持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人
10、。 八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理 為了確保在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。 1、必需認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。 2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定做好具體的登記并督促其及時(shí)歸還,以便查詢。 3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)熟悉。 九、辦公資源的有效控制 更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,依據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用狀況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電狀況,催促合理用電和用電安全。 行政年度工作計(jì)劃范文3 一、工作思路 _年總務(wù)后勤工作的基本思路是:圍繞一個(gè)中
11、心,搞好兩個(gè)服務(wù)。圍繞一個(gè)中心,即總務(wù)后勤工作要始終圍繞醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)這個(gè)中心。搞好兩個(gè)服務(wù),一是搞好為臨床工作的服務(wù),為臨床工作提供優(yōu)質(zhì)保證;二是搞好為員工和患者的生活服務(wù),解決醫(yī)務(wù)人員的后顧之憂,讓全院職工以旺盛的精力和充沛的體力投入到臨床工作中去,為全面提升我院的醫(yī)療質(zhì)量而努力奮斗。 二、工作目標(biāo) 本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到五個(gè)保證、五個(gè)力爭(zhēng)。五個(gè)保證是:保證醫(yī)院環(huán)境建設(shè)及醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院設(shè)施的維護(hù)、修理;保證醫(yī)院藥品、耗材、物資的采購(gòu)、保管、供應(yīng)及時(shí)到位;保證醫(yī)院水電氣正常供應(yīng);保證醫(yī)院車輛安全正常運(yùn)行;保證醫(yī)院食堂的安全、衛(wèi)生、豐富。五個(gè)力爭(zhēng)是:力爭(zhēng)進(jìn)一步完善后勤管理制度、流程、獎(jiǎng)
12、懲制度;力爭(zhēng)進(jìn)一步完善醫(yī)院設(shè)施;力爭(zhēng)進(jìn)一步提升后勤服務(wù)質(zhì)量;力爭(zhēng)進(jìn)一步提升醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生;力爭(zhēng)進(jìn)一步節(jié)約后勤開支成本。 三、工作措施 1、優(yōu)化、修改醫(yī)院后勤管理制度、工作流程。 (1)依據(jù)_年工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),按照我院實(shí)際狀況修改、完善后勤各項(xiàng)管理制度,做到精簡(jiǎn)、有用。 (2)從_年的工作中發(fā)現(xiàn)的流程問題及反饋的看法來修改各項(xiàng)工作流程,包括修理、采購(gòu)等,并將工作流程落實(shí)到各科室及各位員工身上。 2、強(qiáng)化后勤職工的思想建設(shè)、制度學(xué)習(xí)。 (1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和落實(shí)落實(shí)教職工例會(huì)對(duì)后勤工作的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量。 (2)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為臨床工作創(chuàng)造合格條件,在搞好服務(wù)的過程中,實(shí)
13、現(xiàn)自身價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的力量。 3、強(qiáng)化醫(yī)院物資、藥品、耗材管理。 (1)嚴(yán)格材料購(gòu)進(jìn),材料領(lǐng)出制度,非易損耗品領(lǐng)出新的,必需收回舊的。 (2)每月底對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符。 (3)固定資產(chǎn)形成檔案,物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。 4、節(jié)約后勤支出,節(jié)約使用水電氣。 (1)強(qiáng)化全院職工愛護(hù)公物的公德心,達(dá)到物品的最長(zhǎng)使用壽命。 (2)強(qiáng)化采購(gòu)的價(jià)格審核和質(zhì)量把關(guān),盡量購(gòu)買物美價(jià)廉的物品。 (3)節(jié)約使用水電氣,做到人離電(水、氣)斷,防止安全隱患的發(fā)生。 5、做好醫(yī)院清潔工作。 (1)強(qiáng)化清潔工醫(yī)院感染知識(shí)的培訓(xùn),讓其意識(shí)到清潔工作對(duì)醫(yī)院感染的重要性。 (2)加強(qiáng)對(duì)清潔工的管理力度,明確使
14、命、責(zé)任,嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)懲分明。 (3)提升醫(yī)院清潔質(zhì)量。 6、提升修理工作的質(zhì)量與時(shí)效性。 (1)優(yōu)化修理流程,提升時(shí)效性。 (2)嚴(yán)格挑選修理材料質(zhì)量、提升修理工作質(zhì)量。 7、完成院內(nèi)出現(xiàn)的一些臨時(shí)性工作。 8、把安全防范工作放在首位。 醫(yī)院后勤管理工作是醫(yī)院物資、總務(wù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)、基本建設(shè)工作的總稱。它包括衣、食、住、行、水、電、煤、氣、冷、熱等諸多方面。醫(yī)院后勤管理工作主要分為財(cái)經(jīng)管理與總務(wù)管理兩部分。財(cái)經(jīng)管理工作包括經(jīng)濟(jì)管理與財(cái)務(wù)管理。總務(wù)管理工作包括物資管理、基建房產(chǎn)管理、設(shè)備管理和生活服務(wù)管理等。 行政年度工作計(jì)劃范文4 一、強(qiáng)化公司企業(yè)文化建設(shè)及宣揚(yáng) 企業(yè)文化是公司文化,是老板的
15、文化。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想,基本價(jià)值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝集力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包涵價(jià)值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象,通過宣揚(yáng),教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝集員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。 二、優(yōu)化后勤保證 沒有后勤的保證,就確保不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要確保公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必需要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對(duì)食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化
16、零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。 1、強(qiáng)化行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。 2、強(qiáng)化行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。 3、強(qiáng)化行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。 4、強(qiáng)化保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。 5、強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。 6、強(qiáng)化食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度 7、強(qiáng)化車輛的停放工作。 8、強(qiáng)化環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理 9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。 三、強(qiáng)化安全保衛(wèi) 評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,盈利,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得
17、強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí)、提升保安人員的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化“四防工作,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。強(qiáng)化對(duì)人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫切落實(shí):“安全第一,預(yù)防為主的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,生活環(huán)境,確保公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。 行政年度工作計(jì)劃范文5 一、在往年的基礎(chǔ)上,全面提升行政人事管理 1、完善制度,狠抓落實(shí)。20_上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。 2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好20_年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)
18、工作。20_年第一季度完成后備人才培養(yǎng)計(jì)劃的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。 3、“以人為本,尊嚴(yán)至上,強(qiáng)化員工關(guān)系管理強(qiáng)化勞作合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞作合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問題員工及時(shí)解決。 認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行具體建帳。每季度組織一次員工活動(dòng):強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提升員工凝集力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20_年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。 堅(jiān)持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工堅(jiān)
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