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文檔簡介
1、行政工作人員職責(zé)七篇材料行政工作人員使命1 1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常來訪的接待, 接聽與轉(zhuǎn)接; 2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作;辦公用品的盤點(diǎn)與發(fā)放管理; 3、管理班級學(xué)員信息,與教學(xué)部門、銷售部門進(jìn)行有效工作配合; 4、編輯整理教室排課表及教室使用狀況; 5、整理每月的續(xù)報率、升班率、流失率等; 6、校區(qū)內(nèi)學(xué)員的服務(wù)支持工作; 7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政工作人員使命2 1、前臺接待; 2、接聽 ; 3、快遞收發(fā)管理; 4、辦公環(huán)境管理; 5、其他行政工作 行政工作人員使命3 1、接聽 ,關(guān)注 文件,按要求轉(zhuǎn)接 或記錄信息,保證及時準(zhǔn)確。 2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時
2、通知被訪人員。 3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。 4、負(fù)責(zé)復(fù)印、 、掃描和打印等設(shè)備的使用與管理工作。 5、公司辦公環(huán)境、家具等的堅持、檢查、處理。 6、公司各類資質(zhì)、材料、合同等的整合管理。 7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。 行政工作人員使命4 1.綜合樓管理、物業(yè)管理與費(fèi)用結(jié)算; 2.綜合樓各活動區(qū)、培訓(xùn)教室、籃球場、足球場等管理等資源保證; 3.會議室管理、會議接待及用餐,重大活動對接; 4.廠區(qū)綜合樓及衛(wèi)生間修理; 5.前臺及南門接待業(yè)務(wù)管理,包括訪客手續(xù)辦理、證件管理、報刊雜志分發(fā)
3、及信件接收等。 行政工作人員使命5 1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作; 2、負(fù)責(zé)一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作; 3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來客的接待工作,及時解答相關(guān)疑問; 4、負(fù)責(zé)學(xué)員報名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作; 5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作; 6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 行政工作人員使命6 1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待; 2、負(fù)責(zé) 、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔; 3、依據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳; 4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)系登記; 5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò) 的管理; 6、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。 行政工作人員使命7 1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員; 2.負(fù)責(zé)公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作; 3.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、 機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗; 4.定期檢查處公室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、水電燈能源系統(tǒng),保證正常使用,做
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