建筑工程檔案資料管理工作的相關(guān)探究

1、    建筑工程檔案資料管理工作的相關(guān)探究    羅鳳華摘 要：隨著經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展，使得建筑行業(yè)迎來全面的發(fā)展，為了使工程能夠順利的開展，需要對其進行有效的檔案資料工作，本文對建筑工程檔案資料管理工作進行全面的研究。此次研究對檔案資料管理工作的重要性進行明確，從而使其能夠得到有效完善。關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;分析研究前言：檔案資料管理是建筑工程中的重要組成部分之一，其具有一定的重要性和特殊性，因此，需要對其作用和影響進行研究，從而使其作用能夠得到充分的體現(xiàn)，進而為建筑工程的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。建筑工程檔案管理的重要性建筑工程檔案資料主要來自于

2、工程建筑的整個過程，建設(shè)工程項目的自身屬性，使其具有投資較大、周期較長、涉及范圍較廣等特點，從而使檔案具有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高等特點。在工程建筑之中，使用的是先進的工藝設(shè)備和周密的組織管理，使得檔案的利用價值得到有效的凸顯，其不僅能夠在建設(shè)過程中質(zhì)量評定、事故原因的有效分析、索賠等方面具有重要的作用，而且為建筑工程的有效運行提供保障。由于存在建筑工程檔案資料，不僅能夠?qū)こ探ㄔO(shè)情況進行全面了解，而且能夠使運行管理得到保障，甚至對將要發(fā)生的問題進行預(yù)測，從而使不良事態(tài)的發(fā)展得到有效控制。建筑工程檔案是工程建設(shè)過程的真實記錄，其為不可再生信息資源的一種，同時，也是國家財產(chǎn)管理的重要依據(jù)

3、，其在歷史保存、現(xiàn)實指導(dǎo)以及服務(wù)未來方面都具有重要的作用。加強建筑工程檔案資料管理工作的措施資料收集和工程實施進度保持同步建筑工程檔案貫穿于工程的全部之中，并且對工程中的全面方面都進行涉及，因此，工程檔案管理人員需要對工程進行全程跟蹤和服務(wù)，尤其是項目建設(shè)的初期階段，需要對項目建設(shè)和檔案形成的規(guī)定進行嚴格遵守，并且對檔案工作進行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃，從而使資料能夠被及時全面的收集。提高管理人員的素質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作的開展起到直接的影響，為了使檔案資料管理工作能夠順利的開展，需要對相關(guān)管理人員的素質(zhì)進行有效的提升。當其素質(zhì)得到有效提升后，其能夠?qū)ξ募牧系念愋瓦M行有效的區(qū)分，并且對重要

4、文件進行合理化的保存、歸檔，從而使檔案管理工作的質(zhì)量顯著提高。例如：對檔案管理人員進行定期的培訓(xùn)，并且對培訓(xùn)內(nèi)容進行全面的考核，同時，將考核成績當成晉升標準之一，這樣不僅能夠使檔案管理人員對其重視程度加強，而且能夠使其自身的綜合素質(zhì)得到有效提升。與此同時，需要對相關(guān)的資質(zhì)和證書進行考取，取得相關(guān)資質(zhì)之后才能夠上崗，從而為檔案資料管理工作的順利開展提供保障。除此之外，可以對社會中的高素質(zhì)人才進行吸納，從根本上使管理人員的素質(zhì)得到保障，這樣使管理人員的構(gòu)成更加合理化，從而使管理人員的綜合素質(zhì)得到提高，進而使檔案資料管理工作能夠有效的進行。完善管理制度為了使工程檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到保障，需要

5、對完善的管理制度進行構(gòu)建，從而使檔案管理工作能夠順利的開展。首先，需要對工程檔案管理的范圍進行明確，同時，對記錄和管理環(huán)節(jié)進行有效的明確，這樣在管理過程中，由于漏記導(dǎo)致施工進度延長現(xiàn)象得到有效的杜絕，并且使重復(fù)記錄導(dǎo)致工作量增加現(xiàn)象得到有效改善。其次，需要對檔案管理部門的職能進行明確，并成立相關(guān)的檔案管理工作小組，對檔案管理工作進行必要的統(tǒng)籌規(guī)劃，對建設(shè)工程中產(chǎn)生的所有資料進行全面的收集、整合、保護，另外，需要對資料進行定期的移交。最后，在相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，對檔案進行有效的分類和管理，當文件需要歸檔時，需要使內(nèi)容的準確性、系統(tǒng)性和完整性得到有效保障。歸檔的文件必須是原件，當資料是傳真件時，

6、需要進行有效的復(fù)印，將復(fù)印件和傳真件共同進行歸檔，并且對其進行必要的標注。優(yōu)化資料管理的方式由于施工情況和環(huán)境存在較大的差異，因此，不僅需要對實體中產(chǎn)生的資料進行有效檔案管理，而且需要利用信息化技術(shù)來對資料進行有效管理，即利用軟件來對資料進行分析整合，從而使工作量得到有效的減少。由于當下工程建設(shè)發(fā)展狀況和信息化技術(shù)應(yīng)用，使得管理工作無法向信息化管理進行全面轉(zhuǎn)移，為了使資料保存的安全性得到保障，紙質(zhì)性工作仍然需要開展，從而使紙質(zhì)信息和電腦信息登記的同步性得到保障。參數(shù)資料的編寫參數(shù)資料主要由施工材料質(zhì)量報告參數(shù)、工程建設(shè)實際參數(shù)等構(gòu)成，參數(shù)編寫十分嚴格和謹慎，需要對相關(guān)的表格、數(shù)值、項目等進行制

7、定，同時，表格中的內(nèi)容需要在相關(guān)規(guī)定要求下進行制定，并且需要對編制進行嚴格審核，從而使數(shù)據(jù)錯誤現(xiàn)象得到有效杜絕，這樣不僅使驗收環(huán)節(jié)中的失誤現(xiàn)象得到改善，而且使返工和再確認等過程得到省略，進而使檔案資料管理工作能夠順利的進行。結(jié)語：綜上所述，工程檔案管理工作在工程建設(shè)中具有重要的作用，其不僅能夠?qū)こ踢M度和工程質(zhì)量產(chǎn)生影響，而且能夠使企業(yè)經(jīng)濟效益得到保障，因此，需要對檔案資料管理工作進行全面的研究，從而使其作用能夠得到最大化的體現(xiàn)。參考文獻：1尹曉娜.淺析建筑工程檔案資料管理問題及措施j.辦公室業(yè)務(wù)，2020，11（04）：142+146.2饒晨.建筑工程檔案資料管理中的問題及處理措施j.居舍，2019，21（25）：136.3