公司公章管理制度

1、公司公章管理制度 公司公章管理制度(十一) 為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和牢靠性,有效維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本管理制度。 一.印章的刻制、啟用和廢止 印章的刻制 1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室派人憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。 2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 印章的啟用 1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。 2、印章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 二、印章的保管、交接和停用 (一)公司各類印章必需有專人保管 1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保

2、管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。 2、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出訪用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果擔當一切責任。 4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員臨時代管,以免貽誤工作 (二)印章保管必需安全牢靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。 (三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,準時匯報,協(xié)作查處。 (四

3、)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 (五)有下列狀況,印章須停用: 1、公司名稱變動; 2、印章使用損壞; 3、印章遺失或被竊,聲明作廢。 (六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準,準時將停用印章送辦公室封存或銷毀,建立印章 上交、存檔、銷毀的登記檔案。 三、印章使用 (一)使用范圍 1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章; 2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章; 3、凡屬合同類的用合同專用章; 4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。 (二)使用程序 1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫印章使用登記表后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。 2、公章使用必需建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。 3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特別確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必需準時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必需馬上收回。 四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不 良社會影響者,公司將追究其法律責任。 五、每年年終