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文檔簡介
1、成本管理在企業(yè)管理中地位和做法成本管理是一項綜合性的經(jīng)濟管理工作,成本管理工作的 好壞,直接關系到企業(yè)實現(xiàn)利潤的多少,實現(xiàn)利潤多少不僅 是國家上級考核經(jīng)營業(yè)績的重要指標,同時也是決定企業(yè)本 身能否生存發(fā)展的一件大事,特別是進入市場經(jīng)濟條件下成 本管理顯得比過去更為重要。一、市場經(jīng)濟條件下成本管理重要的原因在計劃經(jīng)濟條件下企業(yè)只要完成生產任務沒有利潤也 可以生存,因為那個時候是國家統(tǒng)一下達生產計劃,原材料 國家分配,所生存的產品國家實行包銷。進入市場經(jīng)濟階段, 隨著政府職能的轉變,辦企業(yè)的目的不光是為社會提供具有 使用價值的商品,而要追求更多的剩余價值,這樣企業(yè)才能 多得,國家財政才能多收,職工
2、的生活福利待遇才能提高。 也就是企業(yè)由過去的生產型轉為經(jīng)濟效益型,由過去的生產 為中心轉為利潤為中心,只有低成本才能高效益,企業(yè)的成 本管理似牛鼻子,牽著牛鼻子能拉動各方面的工作,如產品 的開發(fā)、市場營銷、原材料采購等,總之一切生產經(jīng)營活動 都在這個鏈條的緊固之下而進行運作,如稍有一個環(huán)節(jié)違背 了市場經(jīng)濟規(guī)律,偏離了利潤這個中心,都要付出高額成本, 造成經(jīng)營不善,導致企業(yè)虧損。另外,由于市場競爭激烈主要表現(xiàn)在產品的質量、價格、 售后服務三個方面,用戶都希望買到廉價質優(yōu)耐用的產品, 那么價格的競爭又體現(xiàn)在產品成本上,誰家的產品成本低價 格便宜,在市場大潮中就有優(yōu)勢。企業(yè)總不能低于成本,虧 本銷售
3、,只有不斷的降低產品成本的企業(yè)才有競爭力,說到 這可見,成本管理在企業(yè)所處的地位和作用。二. 現(xiàn)實企業(yè)成本管理中存在的問題縱觀現(xiàn)在,計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉換雖然已多年,但是 企業(yè)存在共性問題,有些企業(yè)的員工行為,經(jīng)營理念還沒有 跟上形勢發(fā)展的需要,成本意識淡漠,成本觀念不強,甚至 于還停留在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟模式下,具體表現(xiàn)在:工作重心不突出:國家以經(jīng)濟建設為中心,就企業(yè)而言 是以利潤為中心,毫無疑問,現(xiàn)在是以效益論英雄,以利潤 多少論成敗,那么利潤從何而來,利潤二售價一成本,成本 越低利潤越多,售價不能隨意變,成本是可變的,只有在成 本管理上下功夫,才能增加利潤。與己無關論:錯誤認為降低成本是專業(yè)
4、部門的事,固然 專業(yè)部門起作用,但真正意義上決定成本高低的是基層,因 為基層是成本費用的支出單位,每個人所從事的工作都和成 本密切相關。潛力挖盡論:降低成本年年搞,那有什么潛力可挖呢? 事實不然,因為生產資源每年都在重新配置,產品結構每年 都在調整,生產要素也在變化,相對給降低成本展現(xiàn)了新的 平臺,例如:新技術、新工藝、新材質,在資金使用方面如 何講究時間價值,提高資金使用效率等。只要我們的思想認 識提高,措施得力,降低成本的路子還是很寬闊的。要使全 體員工自覺的樹立成本意識,增強成本觀念,為企業(yè)增加積 累做出應有貢獻。三、成本管理的計劃編制及指標的分解要有效的進行成本管理就要編制成本計劃,企
5、業(yè)按照既 定的經(jīng)營方針確定目標成本和利潤,為了將這一指標落到實 處,變?yōu)槿w員工的工作目標,就需要編制年度成本計劃和 費用計劃(包括產品制造費用計劃和期間費用計劃)。第一,企業(yè)成本計劃的主要內容一般包括以下幾個方 面:一是主要產品單位成本計劃。可以根據(jù)企業(yè)產品規(guī)模、 特點和管理的要求,選擇部分代表產品,按照成本項目規(guī)定 的內容,確定計劃期內主要產品應達到的成本水平。二是全部商品產品成本計劃。企業(yè)根據(jù)年度生產計劃的 安排,確定計劃期內全部商品產品總成本應達到的水平,衡 量成本水平的先進與否,除了滿足利潤的需要而外,主要是 用可比產品成本降低額、降低率:另一個指標是百元產值成 本比上年降低額降低率
6、。前者是衡量可比產品成本,后者是 衡量全部產品成本水平。三是制造費用計劃。企業(yè)按照生產費用要素的內容,確 定的直接為生產產品所發(fā)生的生產費用預算。四是輔助生產單位成本計劃。企業(yè)內部為基本生產單 位,提供勞務服務的各輔助生產單位,按照成本管理的要求, 編制的計劃期內所發(fā)生的生產費用預算和應達到的成本水 平。五是管理費用計劃。企業(yè)管理部門為組織和管理生產經(jīng) 營活動所發(fā)生的費用預算。六是財務費用計劃。企業(yè)為籌資付出的成本,以及發(fā)生 的資金占用費、貸款利息支出等項費用預算。七是銷售費用計劃。企業(yè)為組織和管理市場營銷工作所 發(fā)生的各項費用支出預算。(8)雙增雙節(jié)措施計劃:人是第一要素,堅持科學發(fā) 展觀在
7、生產經(jīng)營過程中的創(chuàng)造性的發(fā)揮,精神能量轉化為物 資能量,少投入多產出,例如設計人員的老產品改型、改材 質,比質比價采購,提供勞動生產效率,減少外協(xié)費用,質 量成本效益,能源節(jié)約效益,原材料節(jié)約提高利用率效益等。 第二,成本費用計劃的編制原則。一是堅持實事求是的原則,編制計劃時,一定要有科學 性和執(zhí)行時的可行性,指標做到即先進又合理,只要經(jīng)過努 力一定能實現(xiàn)。二是堅持節(jié)約挖潛的原則,由于物價指數(shù)每年都在上 漲,各項增支因素不斷增加,企業(yè)該如何消化。依據(jù)市場規(guī) 律,企業(yè)產品不能隨便提價,只有靠節(jié)約挖潛,增產節(jié)約, 增收節(jié)支提高企業(yè)自身的消化能力,努力抵補客觀上的增支 給企業(yè)帶來的不利因素。三是堅持
8、可持續(xù)發(fā)展的原則,企業(yè)在做計劃時要有戰(zhàn)略眼光,既要立足現(xiàn)在又要考慮長遠,千萬不能殺雞取蛋,特 別是對一些前景好的產品,即使增加點成本付出也是值得 的,也就是說既要考慮眼前利益也要考慮長遠利益。第三,成本計劃的編制方法。編制成本計劃的主要依據(jù)是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針所確定 的目標利潤,此外還需要其他相關部門提出的有關資料,如 年度的生產計劃所提供的品種產量、技術組織措施計劃所需 要的費用、勞動工資計劃、物資采購供應計劃、設備維修計 劃、外包外協(xié)計劃、銷售收入計劃、財務資金計劃,以及各 項期間費用預算等。以上的各種計劃及預算都涉及到成本列支,是編制成本計劃的必備資料。在編制方法上通常應用以下幾種:一是對
9、比法:即根據(jù)以前年度成本開支項目和費用支出額,結合本年度的實際變化情況,進行適當?shù)恼{整。二是定額法:即根據(jù)工時定額、材料定額、各項費用消耗定額為基礎,按定額計算分攤費用再通過采取降低成本措 施后所取得的預計成果進行差異調整。三是標準成本法:即根據(jù)目標利潤事先預測標準成本水 平(標準成本二售價一利潤一稅金),各明細項目按照標準成 本或目標成本的總體水平,通過預算各項成本費用所占的比 重進行分配。以上采取哪種方法為宜,可根據(jù)企業(yè)的實際情況和基礎 工作的完備程度自行選擇。第四,指標的分解。做好指標分解是落實計劃的過程,指標要層層分解,從 縱向看總部(總廠)、分公司(車間)、班組、個人;橫向看 各職能
10、處室形成一個縱橫交錯計劃網(wǎng)絡,做到利益共享,責 任共擔。在分解指標的時候一定要做到看得見,管得住,有 檢查方法,能定量考核。市場開發(fā)產品設計部門:要對新產品的目標成本和老產 品改型的經(jīng)濟效果負責。營銷部門:要對全年的訂貨量、銷售收入、回款額度以 及銷售費用指標支出負責。計劃生產部門:要對完工產品、品種、產量、外包外協(xié) 費用負責。工藝部門:要對工藝工裝工卡胎具費用負責。人事勞資部門:要對產品的工資含量和勞動生產率提高 負責。物資采購供應部門:要對比質比價采購,限額發(fā)料,提 高材料利用率負責,對廢舊料殘值管理負責。設備管理部門:要對設備維修的停工損失、設備開動率、 維修費用負責。安技環(huán)保部門:要對
11、廠區(qū)綠化費、排污費、防暑降溫勞 動保護措施費負責。行政管理部門:要對全廠低值易耗品消耗、管理人員的 辦公費用、差旅費、電話費等負責。財務部門:對全廠成本指標考核外,還要對資金占用費、 利息支出,對增收節(jié)約情況進行檢查和反饋。四、成本管理的日常管理成本目標的制定,成本計劃的下達,僅是成本管理工作 的一部分,最終能否按目標實現(xiàn),很大程度上取決于日常管 理和強有力的控制辦法。為此成本的日常管理顯得極為重 要。要想做到成本核算的真實、準確、防止成本的虛假,以 估算成本代替實際成本,為此要做好以下幾個方面的工作:第一,必須嚴格遵守國家規(guī)定的各項財政法規(guī)和成本管 理條例,具體包括以下幾個方面的內容:一是國
12、家明令禁止不準列入成本項目的開支不準記入 成本。如各種罰款、贊助費、對外投資、捐贈支出等。二是正確劃分產成品、在制品、半成品的界限,當期發(fā) 生的生產費用在產成品、在制品、半成品之間分攤要合理。三是正確劃分當期產品與下期產品成本的界限,應當本期負擔的成本費用不能轉入下期。第二,要明確成本核算辦法,不管采取哪種核算辦法, 一經(jīng)實行就不能隨意改動,一旦改動,計算考核結果就不一 樣,需要主管部門批準。第三,成本核算的基礎材料要全,必要的原始記錄、原始憑證、包括原材料定額、工時消耗定額、各種費用定額, 在制品、半成品轉移記錄、產量、質量記錄、產品入庫記錄、 各種計量器具及儀表等都要滿足核算上的要求。第四
13、,要有必要的規(guī)章制度,如物資管理上的收發(fā)、領退、轉移、調撥、保管、報廢和定期盤點制度、限額發(fā)料、各種費用、預算制度、計量、器具、儀表檢測制度、“三帳計價”車間在制品、半成品產成品盤點制度等。五、成本管理的控制方法制造成本當中直接消耗的材料和人工費用,可實行定額 管理,其他費用開支項目企業(yè)可以推行全面預算管理。成本 控制大體分為三個階段:1.即事前控制,加強對預算的審批, 合同的審查、計劃的管理,包括新產品的設計、老產品的改 型、目標成本的制定等;2事中控制即在制造加工生產過程 中將成本的實際消耗與標準成本消耗(定額成本、計劃成本) 進行對比及時發(fā)現(xiàn)和揭示實際成本脫離標準成本的差異產 生的原因,并迅速的采取措施加以制止和改進。3.事后控制, 在季末、月末結束后,計算出實際成本與標準成本(定額或 計劃)的差異,這個分析主要是對各責任部門的業(yè)績評估, 從而制定有效措施,以避免不合理的支出和損
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