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1、、合同風(fēng)險控制總則篇1、要約及承諾的發(fā)出及撤回風(fēng)險(1) 是否成立要約(參見附件(2) 要約如何撤回(參見附件(3) 要約如何撤銷(參見附件(4) 是否成立承諾(參加附件1 要約書及附件 2 要約邀請書);3 要約撤回書);4 要約撤銷書)5 承諾書)6 承諾撤銷書)(1) 對法人的資格審查。 a 是否依法成立; b 有沒有必要的財產(chǎn)或經(jīng)費(fèi); c 是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場所; d 是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,主要查看是 否能夠提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證 ;(2) 對非法人單位的資格審查。 a 是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照 ;b 分支 機(jī)構(gòu)以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同的 ,審查其所
2、從屬的法人單位的資格 及其授權(quán);(3) 對外方當(dāng)事人的資格審查。 a 該企業(yè)或組織是否合法存在 ;b 法定名稱、 地址、法定代表人姓名、 國籍以及企業(yè)或組織注冊地; c 企業(yè)是有限公司還是無 限公司,是否具備法人條件 ;(4) 對自然人個人的資格審查。a 是否具有相應(yīng)的民事行為能力;b是否 可以獨(dú)立訂立的合同; c, 不能獨(dú)立簽訂的,能否取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。(5) 對于特殊行業(yè)的當(dāng)事人 ,是否能夠提供生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì);特殊許可經(jīng)營的行業(yè): 必要經(jīng)營資質(zhì)的行業(yè):3、與簽約主體相關(guān)的當(dāng)事人的資格審查(1) 對保證人的資格審查。 a是否具有民事行為能力;b 保證人是否具
3、有代為清償主債務(wù)的能力 ;c 保證人的限制性規(guī)定:一、國家機(jī)關(guān)不得作為保證人,但是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國政府或國際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;二、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體不得作為保證人;三、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu) ( 除有書面授權(quán) ) 、職能部門不得作為保證人。(2) 對代訂立合同的代理人的資格審查。a 審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;b其代理行為是否超越了授權(quán)范圍;c審 查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。4、審查對方是否具有履約能力根據(jù)合同標(biāo)的的大小、對企業(yè)的影響程度和依賴程度考慮審查深度(1) 要求對方提供或查詢銀行征信證明;(2) 提供
4、財務(wù)報表(3) 實(shí)地考察(4) (4)5、審查合同名稱與合同內(nèi)容是否一致(1) 核查合同內(nèi)容性質(zhì);(2) 合同名稱是否涵蓋合同內(nèi)容; 6、審查合同訂立程序是否合法審查合同訂立程序是否合法,應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:(1) 審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案,如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的,應(yīng)審查是否履行了上述手續(xù);(2) 如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;(3) 如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至;(4) 如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章,(5) 采取抵押方式擔(dān)保的,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是
5、否辦理了登記手續(xù);(6) 采取質(zhì)押方式擔(dān)保的,應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時間,審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。(7) 審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章;(8) 簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當(dāng)事人姓名或者名稱一致;(9) 簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表;(10) 簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定。7、審查合同條款是否完備6.1 審查合同是否具備以下必備條款:(1) 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(2) 標(biāo)的;(3) 數(shù)量;(4) 質(zhì)量;(5) 價款或報酬;(6) 履行期限、地點(diǎn)和方式;(7) 違約責(zé)任;(8) 解決爭議的方法。6.2 必備條款外,建議包含下列條款:(1)
6、 保密條款;(2) 由誰負(fù)責(zé)解釋條款;(3) 補(bǔ)充條款訂立方式以上條款應(yīng)做到具體、明確、切實(shí)可行9、注意締約過失責(zé)任如何界定締約過失(1) 是否為惡意磋商行為;(2) 應(yīng)當(dāng)披露的的信息未披露;(3) 是否能利用締約過失責(zé)任維護(hù)權(quán)益;9、注意合同的有效性問題(1) 審查合同條款及簽訂合同的過程中,是否涉嫌存在合同法中所規(guī)定的合同無效、免責(zé)條款無效、可申請變更或撤銷的情況;(2) 合同中的約定是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定;(3) 審查合同中所用的法律術(shù)語、技術(shù)術(shù)語是否規(guī)范;(4) 審查交易標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合法律的明確規(guī)定;(5) 審查合同名稱與合同內(nèi)容、屬性是否一致,特別是有名合同的名
7、稱與合同內(nèi)容是否存在沖突。注:合同個別條款無效并不導(dǎo)致整個合同無效,整個合同無效并不導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無效。10、審查合同形式是否合法。對合同的形式法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立的合同包括: 融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開 發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及借款合同(自然人借款另有約定的除外) 保證合同、抵 押合同、質(zhì)押合同等,定金應(yīng)以書面形式約定 。10、對合同條款明確性的審查在審查應(yīng)注意合同中的權(quán)利義務(wù)是否明確,以避免當(dāng)事人因權(quán)利義務(wù)不明而喪失權(quán)益或?qū)е聯(lián)p失。此類審查包括可識別性、明確性。(1) 條款內(nèi)容是否明確、具體、可識別、可履行;(2) 合同約定
8、的程序是否明確、具體且定有時限、義務(wù)歸屬;(3) 爭議處理方式是否明確具體且有時限、義務(wù)歸屬;(4) )條款之間是否由于配合問題而存在權(quán)利義務(wù)不明確的缺陷;(5) 是否由于表述不嚴(yán)謹(jǐn)而存在權(quán)利義務(wù)不明確;(6) 權(quán)利義務(wù)及違約是否具備可識別性;(7) 附件內(nèi)容是否明確、是否與合同正文沖突,如有沖突是否有解釋順序。11、對合同條款實(shí)用性的審查(1) 是否明確界定雙方各自的責(zé)任;(2) 是否設(shè)定避免爭議的條款;(3) 是否明確合同中履行方式及順序、履行地點(diǎn);(4) 合同中對管轄等條款。12、合同變更及轉(zhuǎn)讓階段需做的審查(1) 合同變更協(xié)議是否采用不采用書面形式;(參見附件7 合同變更協(xié)議書范本)(2) 合同變更是否履行法律規(guī)定的批準(zhǔn)、登記手續(xù);(3) 合同
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