管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告書.doc

1、 本科生實(shí)驗(yàn)報(bào)告書管理信息系統(tǒng)（實(shí)驗(yàn)）Management Information System (Experiment) 課程名管理信息系統(tǒng)(實(shí)驗(yàn)）課程編號S15522301學(xué)生姓名所在專業(yè)所在班級指導(dǎo)教師職稱實(shí)驗(yàn)時間 20102011學(xué)年第二學(xué)期管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告書系 統(tǒng) 分 析可行性分析報(bào)告一、該系統(tǒng)是一個小型自選商場綜合管理系統(tǒng)，系統(tǒng)包括基本信息管理、銷售管理、進(jìn)貨管理、庫存管理。具體來說,在銷售方面,能進(jìn)行商品進(jìn)貨、銷售的記錄與查詢,以及供應(yīng)商的信息查詢，商品銷售結(jié)算。二、建立一個具備進(jìn)貨、銷售、庫存等基本管理功能的小型自選商場綜合管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購、經(jīng)營、財(cái)務(wù)主環(huán)節(jié)中各種信息的收

2、集，使系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全面、科學(xué)的管理,提高商場的經(jīng)濟(jì)效益。部局合理，操作人性化，向?qū)Щ牟僮髂Ｊ剑唵我子?。進(jìn)貨：主要是采購的問題，采購包括采購計(jì)劃、詢問單價、與財(cái)務(wù)生產(chǎn)部們協(xié)調(diào)，確保采購工作的順利進(jìn)行，保證貨源充足。營銷：營銷這一方面，包括銷售、日存、月存,在銷售的基礎(chǔ)上，可以滿足顧客的需求的同時，也可以保證商品的數(shù)量的正確和員工工作的程序化.存貨：在進(jìn)貨這一方面，這個小型自選商場綜合管理系統(tǒng)，主要包括進(jìn)貨、核算、出貨三方面,這樣的設(shè)計(jì),確保貨品的充足和管理上的順暢,保證效率的平穩(wěn).三、管理上，主管領(lǐng)導(dǎo)的支持，管理方法的科學(xué)性,相應(yīng)管理制度改革的時機(jī)的成熟性，規(guī)章制度的齊全性,原始數(shù)據(jù)的正確性

3、。經(jīng)分析，該公司所具備的管理上的條件，符合系統(tǒng)開發(fā)的要求。技術(shù)上，由于公司各部門基本上都配備有電腦.公司可以找專門的技術(shù)員開發(fā)該項(xiàng)軟件，開發(fā)系統(tǒng)后再對員工進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)即可。當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)以及開發(fā)人員的水平應(yīng)該能滿足系統(tǒng)提出的要求。經(jīng)濟(jì)上,該公司目前的經(jīng)營狀況良好，以其資金實(shí)力，能夠應(yīng)付主機(jī)費(fèi)用、外圍費(fèi)用。軟件開發(fā)費(fèi)用以及系統(tǒng)投入運(yùn)行后的經(jīng)常費(fèi)用和備件費(fèi)用.四、結(jié)論：該自選商場對于系統(tǒng)的開發(fā)和使用是緊急需要的，資金和條件的充足，現(xiàn)在可以進(jìn)行研究開發(fā).管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn) 第一階段 系統(tǒng)分析 1、小型商場里進(jìn)貨、銷售、庫存三大功能的文字描述小型商場進(jìn)銷存管理是商場后臺管理的核心,也是整個商業(yè)

4、自動化管理最基本、最重要的應(yīng)用，它直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益.進(jìn)貨:主要是采購的問題,采購包括采購計(jì)劃、詢問單價、與財(cái)務(wù)生產(chǎn)部們協(xié)調(diào),確保蔡工工作的順利進(jìn)行，保證貨源充足。營銷：營銷這一方面，包括銷售、日存、月存，在銷售的基礎(chǔ)上，可以滿足顧客的需求的同時,也可以保證商品的數(shù)量的正確和員工工作的程序化。存貨：在進(jìn)貨這一方面，這個小型自選商場綜合管理系統(tǒng)，主要包括進(jìn)貨、核算、出貨三方面，庫存查詢、商品明細(xì)、打印表格，這樣的設(shè)計(jì)，確保貨品的充足和管理上的順暢，保證效率的平穩(wěn)。雖然小型商場里進(jìn)貨、銷售、庫存三大功能的主要作用比較多,但是能夠把它簡化為一下的各種結(jié)構(gòu)圖和流程圖。2、小型商場的組織結(jié)構(gòu)圖：商

5、場經(jīng)理財(cái)務(wù)部營銷部采購部存貨部會計(jì)處審計(jì)處 銷售處 收款處 采購處 計(jì)劃組 存貨組物流管理處3、小型商場的管理功能圖：自選商場綜合系統(tǒng)管理 財(cái)務(wù)管理 營銷管理 采購管理 存貨管理費(fèi)用記錄收入統(tǒng)計(jì)財(cái)政預(yù)算銷售記錄日庫存記錄月庫存記錄供應(yīng)商管理商品缺貨管理商品訂貨管理出庫管理盤點(diǎn)管理庫存查詢4、小型商場的業(yè)務(wù)流程圖采購部營銷部財(cái)務(wù)部存貨部領(lǐng)貨單缺貨通知入庫單領(lǐng)貨通知顧客收款單付款單供貨商訂貨單提貨單5、小型商場的數(shù)據(jù)流程圖:銷售登記賬銷售業(yè)績查詢D1銷售登記D2銷售處理P1顧客庫存處理P2存貨部提貨登記D3庫存登記賬缺貨單D04采購部財(cái)務(wù)部訂貨單D06提貨單D07采購登記賬查詢D4采購登記D5收款

6、單D02領(lǐng)貨單D05 營銷部供貨商6、數(shù)據(jù)字典：（1)數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：D02數(shù)據(jù)流名稱：成本登記表 簡述：倉庫所領(lǐng)取商品的成本登記數(shù)據(jù)流的來源： 成本登記數(shù)據(jù)流的去向：總賬管理數(shù)據(jù)項(xiàng)的組成：商品名稱及編號+商品數(shù)量+商品單價+商品進(jìn)貨總額+備注數(shù)據(jù)流量：1月/次高峰流量：15天/次數(shù)據(jù)流編號：D03數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料單 簡述：領(lǐng)取庫存商品的詳細(xì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流的來源:銷售處理數(shù)據(jù)流的去向：庫存處理數(shù)據(jù)項(xiàng)的組成:商品名稱及編號+商品數(shù)量+領(lǐng)取員工編號+領(lǐng)取時間數(shù)據(jù)流量：5小時/次高峰流量：3小時/次數(shù)據(jù)流編號:D04數(shù)據(jù)流名稱：缺貨單 簡述：倉庫沒有的商品信息的單據(jù)數(shù)據(jù)流的來源：庫存處理數(shù)據(jù)流的

7、去向：進(jìn)貨處理數(shù)據(jù)項(xiàng)的組成：商品名稱及編號+商品數(shù)量+缺貨時間數(shù)據(jù)流量：1月/次高峰流量：15天/次數(shù)據(jù)流編號:D05數(shù)據(jù)流名稱:入庫單 簡述：準(zhǔn)備入庫的商品信息單據(jù)數(shù)據(jù)流的來源：進(jìn)貨處理數(shù)據(jù)流的去向：庫存處理數(shù)據(jù)項(xiàng)的組成：商品名稱及編號+商品數(shù)量+入庫時間+庫工名稱數(shù)據(jù)流量：1月/次高峰流量：15天/次數(shù)據(jù)流編號：D06數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單 簡述:需要向供應(yīng)商訂購的商品數(shù)據(jù)單數(shù)據(jù)流的來源：進(jìn)貨處理數(shù)據(jù)流的去向：進(jìn)貨登記數(shù)據(jù)項(xiàng)的組成：商品編號+商品名稱+訂貨時間+商品數(shù)量數(shù)據(jù)流量:1次/月高峰流量:15天/次數(shù)據(jù)流編號:D07數(shù)據(jù)流名稱：提貨單 簡述：供應(yīng)商提供的商品數(shù)據(jù)單數(shù)據(jù)流的來源：供應(yīng)商數(shù)

8、據(jù)流的去向：進(jìn)貨處理數(shù)據(jù)項(xiàng)的組成：商品名稱及編號+商品數(shù)量+提貨時間+供應(yīng)商名稱+提貨商名稱數(shù)據(jù)流量:1次/月高峰流量：15天/次（2）處理邏輯的描述處理邏輯編號：P01-1處理邏輯名稱：銷售處理簡述：對有關(guān)銷售的事項(xiàng)進(jìn)行處理輸入的數(shù)據(jù)流：領(lǐng)貨通知處理邏輯：記錄商品銷售的詳細(xì)信息，統(tǒng)計(jì)銷售的商品剩余量,及時開具領(lǐng)貨單向倉庫領(lǐng)貨.接到領(lǐng)貨通知后及時去倉庫領(lǐng)取銷售貨物.輸出的數(shù)據(jù)流:收款單，領(lǐng)貨單處理頻率:15天/次處理邏輯編號：P021處理邏輯名稱:庫存處理簡述：對倉庫里的商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理輸入的數(shù)據(jù)流：領(lǐng)貨單，入庫單處理邏輯：統(tǒng)計(jì)倉庫商品的庫存量，有貨及時發(fā)出領(lǐng)貨通知,缺貨時填寫缺貨單給進(jìn)貨部，

9、并且登記庫存賬輸出的數(shù)據(jù)流：領(lǐng)貨通知,缺貨單處理頻率：日統(tǒng)計(jì)，月統(tǒng)計(jì)處理邏輯編號：P031處理邏輯名稱：進(jìn)貨處理簡述：處理有關(guān)進(jìn)貨的事宜輸入的數(shù)據(jù)流：缺貨單，提貨單處理邏輯：根據(jù)缺貨單確定訂購商品種類和數(shù)量，根據(jù)供應(yīng)商開來的提貨單進(jìn)行進(jìn)貨處理，然后開具入庫單給倉庫進(jìn)行入庫。輸出的數(shù)據(jù)流:入庫單,訂貨單處理頻率:1次/15天（3)數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲的編號：F01數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存臺帳簡述：存放商品的數(shù)量和單價數(shù)據(jù)存儲的組成:商品名稱及編號+商品數(shù)量+單價+備注關(guān)鍵字：商品名稱及編號相關(guān)的處理：P02-1數(shù)據(jù)存儲的編號:F02數(shù)據(jù)存儲的名稱：進(jìn)貨登記賬簡述:記錄進(jìn)貨的商品有關(guān)內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲的組

10、成:商品名稱及編號+數(shù)量+單價+進(jìn)貨時間+進(jìn)貨員+供應(yīng)商關(guān)鍵字：商品名稱及編號+單價相關(guān)的處理:P042數(shù)據(jù)存儲的編號：F04數(shù)據(jù)存儲的名稱:員工登記表簡述：登記員工的相關(guān)信息數(shù)據(jù)存儲的組成：員工編號+員工姓名+員工性別+出生年月+工作年份+事假+病假關(guān)鍵字：員工編號相關(guān)的處理：P011數(shù)據(jù)存儲的編號：F05數(shù)據(jù)存儲的名稱:供應(yīng)商信息簡述：記錄供應(yīng)商的相關(guān)信息數(shù)據(jù)存儲的組成：供應(yīng)商編號+供應(yīng)商名稱+供應(yīng)地址+供應(yīng)商法人+聯(lián)系電話關(guān)鍵字：供應(yīng)商編號相關(guān)的處理：P042（4）外部實(shí)體的定義 外部實(shí)體的編號:S01外部實(shí)體的名稱：顧客簡述:購買商品的客戶輸入的數(shù)據(jù)流：收款單輸出的數(shù)據(jù)流：外部實(shí)體的編

11、號:S02外部實(shí)體的名稱：供應(yīng)商簡述：供應(yīng)貨物的客戶輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單輸出的數(shù)據(jù)流:提貨單7、數(shù)據(jù)處理邏輯的描述:處理訂貨單的判斷表123456條件欠款時間30天YYNNNN欠款時間100天NNYYNN需求量庫存量YNYNYN應(yīng)采取的行動立即發(fā)貨×先按庫存量發(fā)貨,進(jìn)貨后再補(bǔ)貨×先付款，再發(fā)貨×不發(fā)貨×要求先付欠款××系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源分布:根據(jù)商場李各項(xiàng)管理功能組和數(shù)據(jù)類之間的的關(guān)系形成U/C矩陣,其中符號C表示功能與數(shù)據(jù)類交叉點(diǎn)上的數(shù)據(jù)是由相應(yīng)功能產(chǎn)生的，符號U表示功能與數(shù)據(jù)類交叉點(diǎn)上的數(shù)據(jù)能使用相應(yīng)的數(shù)據(jù)。在求解后的U/C矩陣中劃

12、出一個個的小方塊，劃分時應(yīng)注意:  ·沿對角線一個接一個地畫,既不能重疊,又不能漏掉任何一個數(shù)據(jù)和功能。  ·小方塊的劃分是任意的，但必須將所有的“C'，元素都包含在小方塊之內(nèi)。劃分后的小方塊即為今后新系統(tǒng)劃分的基礎(chǔ)。每一個小方塊即一個子系統(tǒng)。另外特別值得一提的是:對同一個調(diào)整出來的結(jié)果,小方塊（子系統(tǒng)）的劃分不是唯一的.具體如何劃分為好，要根據(jù)實(shí)際情況以及分析者個人的工作經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣來定。    子系統(tǒng)劃定之后,留在小方塊(子系統(tǒng)）外還有若干個“U"元素，這就是今后子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，即共享的數(shù)據(jù)資源.我

13、們將這些聯(lián)系用箭頭表示。數(shù)據(jù)資源分布：    在對系統(tǒng)進(jìn)行劃分并確定了子系統(tǒng)以后,所有數(shù)據(jù)的使用關(guān)系都被小方塊分隔成了兩類：一類在小方塊以內(nèi)；一類在小方塊以外。在小方塊以內(nèi)所產(chǎn)生和使用的數(shù)據(jù),則今后主要考慮放在本子系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備上處理.而在小方塊以外的數(shù)據(jù)聯(lián)系。則表示了各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，這些數(shù)據(jù)資源今后應(yīng)考慮放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上供各子系統(tǒng)共享或通過網(wǎng)絡(luò)來相互傳遞數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的管理模型：庫存管理業(yè)務(wù)應(yīng)采用庫存管理模型；進(jìn)貨管理業(yè)務(wù)、銷售管理業(yè)務(wù)和其他管理業(yè)務(wù)應(yīng)采用統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測模型。小型商場MIS的存儲文件格式設(shè)計(jì)收款單商品編號商品名稱商品數(shù)量金額銷售時間訂貨單商

14、品編號商品名稱商品數(shù)量訂貨時間缺貨單商品編號商品名稱缺貨數(shù)量缺貨時間供應(yīng)商信息供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱供應(yīng)商法人供應(yīng)商地址供應(yīng)商電話進(jìn)貨信息商品編號商品名稱進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)貨單價進(jìn)貨時間進(jìn)貨員編號供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱領(lǐng)料單商品編號商品名稱商品數(shù)量領(lǐng)取員工編號領(lǐng)取時間領(lǐng)料通知商品編號商品名稱領(lǐng)取商品數(shù)量通知發(fā)出時間通知人編號領(lǐng)貨時間入庫單商品編號商品名稱入庫數(shù)量入庫時間倉管員編號倉管員名稱出庫單商品編號商品名稱商品日期提貨時間提貨人名稱商品庫存信息商品編號商品名稱庫存數(shù)量庫存統(tǒng)計(jì)時間倉管員編號商品銷售信息商品編號商品名稱銷售單價銷售數(shù)量銷售柜臺號銷售員編號銷售時間合計(jì)金額員工信息員工編號員工名稱員工性別出生年月工作年限事假病假8）提出較為理想的小型商場MIS的邏輯方案。小型自選商場系統(tǒng)主要覆蓋了超市的采購，庫存,銷售等各個單元，涉及所有業(yè)務(wù)職能,系統(tǒng)能夠?qū)弳喂芾?，?bào)價單管理,采購單管理,出庫單管理，入庫單管理，銷售管理，財(cái)務(wù)報(bào)表等等方面提供各種的功能。超市中商品及供貨商等信息有專門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理人員在系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元負(fù)責(zé)錄入和理，采購單，請購單及詢價單有采購管理人員在系統(tǒng)采購單元負(fù)責(zé)管理，在有管理人員傳遞給各級采購人員；庫存商品資料，出庫,還庫，入庫信息有庫存管理人員在系統(tǒng)庫存單元負(fù)責(zé)管