淺析企業(yè)項目化管理

1、西安石油大學(xué)項目管理論文project management papers淺析企業(yè)項目化管理學(xué)院：經(jīng)濟管理學(xué)院班級：商務(wù)0701指導(dǎo)老師：干蔚然姓學(xué)號：2007090401282010年1月4日淺析企業(yè)項目化管理摘要:首先對項目管理研究的熱點之一一企業(yè)項目化管理進行了定義，然后對企業(yè)項目化管 理活動進行了整合，提出了企業(yè)戰(zhàn)略管理項目化、項目管理作業(yè)化、作業(yè)管理項目化。最后 介紹了以戰(zhàn)略管理辦公室為指導(dǎo)、以項目管理辦公室為指揮小心的企業(yè)項目化管理運行機 制，并且提出了在應(yīng)用企業(yè)項目化管理中應(yīng)該注意的問題。關(guān)鍵詞：項目管理；企業(yè)項目化管理；組織結(jié)構(gòu)引言：白從20世紀70年代以來，項目管理對項目的實

2、施提供了一種有力的組織形式，改善 了對各種人力和資源利用的計劃、組織、執(zhí)行和控制的方法，對管理實踐作出了重要的貢獻。 隨著市場全球化、信息化的發(fā)展，全球經(jīng)濟組織對有限資源的爭奪越來越激烈，客觀上要求 經(jīng)濟組織對資源進行最人效用的利用，具體來說就是對資源在成本、時間、質(zhì)量等方面進行 全方位、全過程的控制，同時以目標導(dǎo)向的價值觀指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理活動。項目管理方法 符合這種要求，因此，在傳統(tǒng)的項目行業(yè)之后，越來越多的行業(yè)開始廣泛應(yīng)用項目管理方法 來管理企業(yè)的經(jīng)營活動，此時面對的一個問題就是如何應(yīng)用相同的原理來管理大量持續(xù)發(fā)生 的企業(yè)活動，即如何進行企業(yè)項目化管理。1. 企業(yè)項目化管理的定義企業(yè)的項

3、目化管理是現(xiàn)代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術(shù)和手段 它將 傳統(tǒng)的項目管理方法應(yīng)用于全面的企業(yè)運侄 是傳統(tǒng)項目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項目上 的綜合應(yīng)用，沖破了傳統(tǒng)的管理方式和界限。企業(yè)的項目化管理將項目觀念滲透到企業(yè)所有 的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。所謂企業(yè)項目化管理，就是站在高層管理者的角度對企業(yè)小各種各樣的任務(wù)進 行項目管理，其主導(dǎo)思想是“按項目進行管理”，其核心是基于項目管理的柔性化組織管理 體系,把企業(yè)原來認為是重復(fù)不變的作業(yè)看做動態(tài)變化的項目或項目的組成，由面向“職能”、 面向“過程”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦颉皩ο蟆钡墓芾?，更加注重人的因素、顧客的滿意以及管理 的柔性和變革，將企業(yè)管理轉(zhuǎn)化為項目

4、流管理，是一種以項目為中心的長期性組織管理方式p2. 企業(yè)項目化管理的整合企業(yè)因項目而成立，因項目正常運營而生存和發(fā)展，因項目終止或失敗而消亡，所以從 企業(yè)的生命周期來看，企業(yè)運營就是個大項目，企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動都是子項目。隨著 項目管理從單一項目的管理發(fā)展到多項目管理、項目群管理和項目組合管理，項目管理包含 了企業(yè)管理的全部特征，企業(yè)進行全面項目化管理的整合已經(jīng)具備了條件。2. 1企業(yè)管理戰(zhàn)略化企業(yè)在激烈的市場競爭和復(fù)雜多變的外部環(huán)境中，要想求得生存和長遠發(fā)展，就必須站 在全局的高度去把握未來,通過強化口身的優(yōu)勢，取得企業(yè)內(nèi)部資源與外部環(huán)境的動態(tài)平衡。 企業(yè)必須制定長期生存和發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)

5、劃，并且在付諸實施的同時進行動態(tài)的管理，企業(yè)的 生產(chǎn)經(jīng)營活動都要接受戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)和檢查，同時根據(jù)外部壞境和內(nèi)部條件的變化以及戰(zhàn) 略執(zhí)行結(jié)果的反饋信息等，重新進行新一輪的戰(zhàn)略管理過程。企業(yè)戰(zhàn)略是決定企業(yè)經(jīng)營活動 成敗的關(guān)鍵性因素，它是企業(yè)實現(xiàn)自己理性fi標的前提條件，是企業(yè)及其所有員工的行動綱 領(lǐng)。企業(yè)如果沒有戰(zhàn)略管理，經(jīng)營將失去方向，必將迅速走向衰敗，企業(yè)如果忽略戰(zhàn)略管理, 其發(fā)展必然滯后，難以取得竟爭優(yōu)勢。2.2戰(zhàn)略管理項目化企業(yè)僅僅有完美的戰(zhàn)略規(guī)劃是行不通的，戰(zhàn)略的成敗關(guān)鍵在于戰(zhàn)略的執(zhí)行和控制，現(xiàn)有 的戰(zhàn)略管理并沒有很好地回答這個問題，戰(zhàn)略管理述缺乏有效的方法和工具來保證戰(zhàn)略的實 施。隨

6、著能夠適應(yīng)復(fù)雜多變環(huán)境的項fi管理的不斷發(fā)展，人們越來越認識到項目管理是確保 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的有效方法和工具，戰(zhàn)略和項目的關(guān)系是：(1) 戰(zhàn)略管理按照項目管理:戰(zhàn)略管理是一完整的動態(tài)管理過程，具有項目的所有特征， 戰(zhàn)略研究、戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實施、戰(zhàn)略控制及戰(zhàn)略更新等一系列活動本身就是項 目，完全可以按照項目進行管理。尤其是企業(yè)所處的壞境發(fā)生重大變化時，戰(zhàn)略變革的項目 風(fēng)險管理的特征就更加明顯了，項目化的戰(zhàn)略管理可以從容地應(yīng)對變化。(2) 戰(zhàn)略分解為項目：戰(zhàn)略的規(guī)劃是企業(yè)的總體目標和方向，戰(zhàn)略的實施則是一個大的項 目，戰(zhàn)略必須分解成多個明確的可執(zhí)行的分冃標，這樣企業(yè)內(nèi)的團隊或職能部門才能開

7、展具 體的工作，每一個分目標都要切實落實到項目上。(3) 項目管理的戰(zhàn)略意識:首先，項目規(guī)劃要服從企業(yè)戰(zhàn)略，進行戰(zhàn)略的評估和篩選，剔 除那些與戰(zhàn)略目標不相關(guān)的項目，減少那些相關(guān)不大的項目，避免分散企業(yè)資源，項目管理 過程中時刻以企業(yè)戰(zhàn)略為決策的基礎(chǔ)，保持戰(zhàn)略的全局觀點，確保實施對企業(yè)戰(zhàn)略有重大影 響的項目，以企業(yè)戰(zhàn)略意圖的實現(xiàn)，而不僅僅以項目目標的完成作為衡量項目是否成功的標 準。其次，項目的規(guī)劃要有戰(zhàn)略意識，項目要分出戰(zhàn)略級項目、一般項目，項目的范圍管理、 整體管理就是項目中的戰(zhàn)略管理，采用關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)、圖形評審技術(shù)、關(guān)鍵鏈 管理也是項目控制中戰(zhàn)略意識的體現(xiàn)。2.3項目管理作業(yè)化

8、項目要分解為作業(yè):項目仍然是一組活動，必須進行工作任務(wù)分解，分解到己知、標準、 可復(fù)用的作業(yè)，這就是項冃的wbs分解，作業(yè)可以做到規(guī)范化、精確化。作業(yè)要為項目服務(wù): 所有的作業(yè)一定耍是某一項目的組成部分，如果不是項目的需要，該作業(yè)就是多余的。作業(yè) 管理的項目觀點:盡管作業(yè)是已知、標準、可復(fù)用的，但是作業(yè)來源于項冃，是成熟項fi的 固化，而且在作業(yè)中也可能會遇到新的問題，從而轉(zhuǎn)化為項冃。只有在作業(yè)管理中始終貫穿 項目管理思想，才可能把事情做對，而且把事情做好。所有的創(chuàng)新都來源于最基本的實踐活 動，只有堅持用項目觀點看待作業(yè)，才可能在平凡的工作中看到不同，才可能有新的發(fā)現(xiàn)。2.4企業(yè)管理信息化企業(yè)

9、項目化管理中戰(zhàn)略指導(dǎo)項目、項目指導(dǎo)作業(yè)，項li成為企業(yè)管理的核心，而項目管 理是動態(tài)控制、充分授權(quán)、全過程的管理，要求溝通必須快捷、信息必須充分，反饋必須及 時，企業(yè)管理的信息化是必要的手段。通過信息化系統(tǒng)的建立，大大提高信息收集、處理和 傳遞的能力，加快信息傳遞的速度，減少信息的失真、過濾、扭曲和污染，提高信息的有性、 完整性，從而增大管理幅度，實現(xiàn)組織的扁平化、網(wǎng)絡(luò)化，提高決策的效率，保證企業(yè)項冃 化管理的實現(xiàn)，如果沒有信息化支持，企業(yè)的項目管理將變得一團混亂。3. 企業(yè)項目化管理的運行機制企業(yè)項目化管理應(yīng)該體現(xiàn)以人為本的企業(yè)文化，并以信息和企業(yè)文化為平臺和紐帶，以 戰(zhàn)略和項目為核心的企業(yè)

10、項目化管理層級，同時設(shè)計以戰(zhàn)略和項目為核心的體組織結(jié)構(gòu)，其 中各職能部門為剛性的實體，戰(zhàn)略和項fi為柔勝的節(jié)點。目前企業(yè)項目管理一般是通過設(shè)置 戰(zhàn)略級項目管理辦公室作為協(xié)調(diào)、服務(wù)和支持部門，強化項冃經(jīng)理的職權(quán)，將職能部門作為 資源部門，這樣職能部門的價值和地位下降，積極性將受到打擊，責(zé)、權(quán)、利沒有得到很好 的統(tǒng)一。要徹底解決這個問題，就必須通過項目作業(yè)化、作業(yè)項冃化，將項冃經(jīng)理和職能經(jīng) 理的工作目標集中到項目上來。企業(yè)戰(zhàn)略管理辦公室首先進行戰(zhàn)略規(guī)劃，然后指導(dǎo)項目管理 辦公室為項目進行籌劃和選擇，項冃管理辦公室通過項管理，在生產(chǎn)經(jīng)營辦公室和運行支持 辦公室的協(xié)助下，指揮各職能部門完成作業(yè)，從而實

11、現(xiàn)一個個項冃冃標，最終完成企業(yè)戰(zhàn)略 規(guī)劃的目標和企業(yè)使命。(1) 設(shè)置戰(zhàn)略級項目管理辦公室，以項冃管理辦公室為戰(zhàn)略執(zhí)行和日常運行的核心管理部 門，生產(chǎn)經(jīng)營辦公室、運行支持辦公室作為支持和服務(wù)部門，統(tǒng)一接受戰(zhàn)略管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)。(2) 視項目需耍，設(shè)置專職項冃經(jīng)理或由職能部門經(jīng)理兼任，訶以劃到部門的項目直接由 職能部門負責(zé)，避免多個領(lǐng)導(dǎo)的出現(xiàn)。(3) 跨部門項目，盡量按照專業(yè)分解為相對獨立的子項目再劃分到職能部門，各職能部門 進行多個子項目的管理，日常工作作為常規(guī)項目管理，以減少部門的接口，將職能部門作為 項目的執(zhí)行部門，保持職能部門的價值和地位。(4) 責(zé)、權(quán)、利按項目一并分解下去，充分授權(quán)、嚴

12、格監(jiān)督，捉高職能部門工作的自主 性、靈活性和可控性。(5) 強化信息管理，減少信息不對稱現(xiàn)象，使溝通更及時、更透明，降低部門本位主義、 領(lǐng)導(dǎo)官僚主義的傾向。(6) 加強學(xué)習(xí)型企業(yè)文化建設(shè)，創(chuàng)造互相學(xué)習(xí)、公平競爭、互相合作的組織氛圍。4. 應(yīng)用企業(yè)項fi化管理的注意問題(1) 領(lǐng)導(dǎo)支持。領(lǐng)導(dǎo)要重視并支持企業(yè)項h化管理方法，才能帶領(lǐng)員工很好地應(yīng)用這種 管理方法。(2) 全面理解企業(yè)項目化管理模式的內(nèi)涵。企業(yè)要想將項冃化管理利用好為企業(yè)創(chuàng)造效 益，就應(yīng)使企業(yè)的員工明片企業(yè)項忖化管理的真正內(nèi)涵。將這種模式的深刻理解和企業(yè)的現(xiàn) 狀相結(jié)合，才能把管理模式更好地融入企業(yè)的生命中為企業(yè)服務(wù)。而不是對模式生搬硬

13、套的 使用，僅僅將這種管理模式當(dāng)作企業(yè)獲取資源的手段。(3) h標協(xié)調(diào)一致。應(yīng)當(dāng)明確在將企業(yè)工作轉(zhuǎn)化為項li時，項li的li標要與企業(yè)總體戰(zhàn) 略目標保持協(xié)調(diào)一致，項冃的工作就是從具體的任務(wù)出發(fā)，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為實實在 在的產(chǎn)品或服務(wù)。(4) 企業(yè)文化培養(yǎng)。企業(yè)項目化管理方法在應(yīng)用中不僅僅是作為一種提升企業(yè)效率的管 理方法，它更是一種企業(yè)文化。企業(yè)管理模式在由傳統(tǒng)模式向項冃化模式過渡時，與之相適 應(yīng)的企業(yè)文化的生成需耍一個循序漸進地累積過稈，所以管理人員要注重培養(yǎng)員工這種企業(yè) 文化，不能操之過急，以免適得其反。(5) 建立有效的激勵機制。在企業(yè)的經(jīng)營活動中有很多任務(wù)對以轉(zhuǎn)化為項冃，因此要在

14、 項目組與項目組之間、項目組內(nèi)部建立一種激勵機制，以此來激勵項冃組和各小組成員，以 保證項目參與者能以高效率完成項目，進而保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和提高企業(yè)信譽度。最為忌 諱的是使激勵機制在具體實施時成為空談所以企業(yè)一旦制定了激勵機制就要有監(jiān)督體系來 確保其順利實施。5. 結(jié)束語：在新的不斷變化的市場環(huán)境下，企業(yè)必須以項目為中心，通過項目的實施不斷提高自身 的核心競爭力。21世紀是企業(yè)“按項目管理進行管理”的時代。企業(yè)把對遠景的規(guī)劃轉(zhuǎn)換為 發(fā)展戰(zhàn)略、目標和方針，這些發(fā)展戰(zhàn)略、冃標和方針又被進一步定義為各種項目構(gòu)成的企業(yè) 發(fā)展計劃。企業(yè)的發(fā)展、改革成為一種多項目的組合。項目成為企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標的基本 活動，是推動企業(yè)發(fā)展的直接動力。項目管理是企業(yè)成功的關(guān)鍵，企業(yè)采用項目化管理可以 增加企業(yè)管理的靈活性、適應(yīng)性和敏捷性，激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造性和競爭力，企業(yè)項目化管理己 經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的一種趨勢。參考文獻：1 周雪梅,劉冉.企業(yè)的項目