新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新對策探索

1、    新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新對策探索    霍燕紅摘 要：隨著當今計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國已進入知識經(jīng)濟時代?？萍紮n案管理工作在企業(yè)和單位發(fā)展中的作用是不容忽視的，與此同時，人們對檔案管理工作的要求越來越高，科技檔案管理工作更是面臨極大的挑戰(zhàn)。由此可見，對科技檔案管理模式進行必要的創(chuàng)新研究是勢在必行的，也是提高科技檔案管理水平的必然要求。本文闡述了在新形勢下我國科技檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了科技檔案管理模式存在的主要問題，最后針對這些問題提出了幾點創(chuàng)新科技檔案管理模式的途徑和方法。關(guān)鍵詞：知識經(jīng)濟；科技檔案管理；主要問題；創(chuàng)新研究

2、在現(xiàn)代化發(fā)展的具體要求下，為進一步貫徹落實“科教興國”的發(fā)展戰(zhàn)略，為促進科學技術(shù)向產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，為推動社會主義市場經(jīng)濟的進步，檔案向科學化方向發(fā)展是其必然趨勢。然而，根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前我國的科技檔案管理工作仍局限于傳統(tǒng)的管理模式，管理制度和管理方法早已過時，并不能很好地滿足當今檔案管理的要求。為適應(yīng)時代發(fā)展的需要，我們應(yīng)積極創(chuàng)新科技檔案管理模式，尋找科學有效的管理方法，進一步完善管理工作中的不足，從而不斷提高科技檔案管理水平。充分發(fā)揮科技檔案的作用，提高決策效率，適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的需要。一、我國科技檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀相關(guān)研究顯示，在知識經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，每年各單位都會開發(fā)新的科研項

3、目，使科技信息愈來愈多，且信息自身也呈現(xiàn)出復(fù)雜化、繁瑣化，此時傳統(tǒng)的科技檔案管理模式是不符合發(fā)展需要的。其主要表現(xiàn)在落后的管理觀念和管理方法跟不上時代的步伐，科技檔案難以發(fā)揮其真正的作用，科技檔案管理工作失去了自身的價值。其次，一些工作人員對檔案管理缺乏經(jīng)驗，不能將科技檔案進行科學分類。此外，一些科研人員對科技檔案管理收集工作不配合，不愿意將其作為一種資源來共享，而是將其獨有等等。這些原因都使得我國科技檔案管理出現(xiàn)許多問題，嚴重制約著檔案管理工作的有效進展。二、科技檔案管理中存在的問題（一）對科技檔案管理的功能認識還不夠由于科技檔案的內(nèi)容和概念都比較新，當前各行業(yè)中的從事科技檔案管理人員，對科

4、技檔案的認識還不夠全面，因此在實際的工作中，對一些科技文檔的歸檔率還不夠高，遠遠不如文本文檔的歸檔率。比如一些某行業(yè)的科技活動、一些與其生產(chǎn)研究相關(guān)的檔案，對科技檔案管理的意識不足，很多時候?qū)n案的管理還停留在傳統(tǒng)的檔案管理意識中，沒有采取先進的科學技術(shù)進行檔案歸整和管理。（二）管理與服務(wù)脫節(jié)檔案的管理主要是為各種工作提供相應(yīng)的資料和依據(jù)的，當前各行業(yè)的檔案管理中，很多都只注重文書的收集，對各種聲音影像、科技等檔案的收集比較少，這就極大地影響了各單位檔案的完整性以及系統(tǒng)性，因此在使用檔案為各種工作服務(wù)的過程中，出現(xiàn)了嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象。（三）對科技檔案管理的法律法規(guī)比較缺乏科技檔案往往涉及到一些重

5、要研究，比如某項生產(chǎn)技術(shù)的研究，涉及到一些重要的科技內(nèi)容，因此要加強對其管理，但是當前科技檔案的法律法規(guī)管理體系還不夠健全，對于科技檔案的立法也沒有相應(yīng)的重點，因此在科技檔案的法律法規(guī)方面還比較缺乏，對科技檔案的管理存在一定的滯后性，這個客觀原因的存在給當前各行業(yè)的科技檔案管理帶來了一定的難度，不利于科技檔案的保密，也給科技檔案的管理人員在日常工作中帶來一定的困難。三、新形勢下如何加強科技檔案的管理工作（一）加強對科技檔案管理的重視程度各行業(yè)的科技檔案主要是產(chǎn)生于各種與煙草相關(guān)的科研以及具體的生產(chǎn)活動，為各行業(yè)的發(fā)展提供了一些準確有效的資源。因此，各行業(yè)在日常的管理中要加強科技檔案管理的意識，

6、將科技檔案管理和企業(yè)的管理進行結(jié)合，促進兩者的發(fā)展。要在整個企業(yè)中都貫穿科技檔案管理的意識，讓每個人都有一種檔案保持的概念。要將科技檔案管理納入到企業(yè)發(fā)展的議程中，在各個部門之間協(xié)調(diào)配合科技檔案管理工作，加強對科技檔案管理工作的重視程度，為科技檔案的管理營造良好的大環(huán)境。（二）加強科技檔案的保管對于科技檔案而言，其安全性完整性是檔案管理的重要方面。要加強對檔案的保管，在傳統(tǒng)的檔案保管的基礎(chǔ)上可以采取一些其他的措施來保證其安全性和完整性。以防為主，加強防治結(jié)合，做到不使檔案分散，不使檔案之間發(fā)生混亂，不使檔案丟失和損壞。對于檔案的保密，更是要加強，要建立起嚴格的安全保護措施，防止科技檔案管理中發(fā)

7、生泄密，比如一些加密級的文檔，可以采取加密的措施，對于紙質(zhì)文檔可以放在保險柜中進行保存，對于電子文檔則可以放在一個沒有連接網(wǎng)絡(luò)的電腦中進行保存，以防止檔案的泄密。（三）加強科技檔案法律法規(guī)的健全對科技檔案管理的法律法規(guī)不健全，是導(dǎo)致科技檔案管理工作中沒有保障的重要原因，為此，要不斷加強法律法規(guī)的完善，從科技檔案的資料收集、積累、整理、歸檔到保存都應(yīng)該有一套完整的管理機制。四、結(jié)束語綜上所述，科技檔案管理工作是十分重要的，是現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，不容小覷，我們應(yīng)給予其高度重視。面對目前科技檔案管理模式存在的主要問題，我們要敢于突破陳規(guī)，堅持辯證的否定觀，做到不唯上，不唯書，只唯實，勇于創(chuàng)新，探索新形勢下符合時代要求的科技檔案管理模式。相信做到了這些，我國的科技檔案管理工作定會在短期內(nèi)取得突破性的發(fā)展。參考文獻：1丁麗艷.檔案管理的規(guī)范化和優(yōu)化模式j(luò).城建檔案，2011（8）.2夏碩軍，王玉玲.專業(yè)化視野下高?？萍紮n案管理模式改革j.蘭臺內(nèi)外，2010（4）.3劉光鳳.探討新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新j