廣告公司制度——差旅報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

1、xx 文化傳播有限公司差旅報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定第一條制定目的為有效的控制費(fèi)用支出，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。第二條基本原則公司及各部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過(guò)函電辦理的事宜，不允許安排出差；凡能一人出差辦理的事宜，不派多人出差；所有需出差辦理的事宜， 盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。第三條差旅費(fèi)管理內(nèi)容1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款（1）出差人員須填寫(xiě)出差計(jì)劃申請(qǐng)表 （附件 1） ，確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線及出差任務(wù)等；需預(yù)借出差款的，持運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字的出差計(jì)劃申請(qǐng)表和借款單（附件 2） ，按借款流程經(jīng)相關(guān)人

2、員簽字后由財(cái)務(wù)出納審核后辦理借款。（2）差旅費(fèi)的借支要及時(shí)清賬，堅(jiān)持前清方可后借的原則，若前次借款尚未清賬，則不允許再次借款；回差后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬，但除特殊情況不得跨月報(bào)銷(xiāo)；如因出差時(shí)間延長(zhǎng)須在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上注明原因；無(wú)任何理由逾期不報(bào)的， 財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)從借款人工資中扣回。（3）兩人及兩人以上協(xié)同出差的，需由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員填寫(xiě)上述申請(qǐng)表和借款單。（4）因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，須在出差前或出差途中通過(guò)電話方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。2、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)（1）報(bào)銷(xiāo)單的處理：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（附件 3） ，按報(bào)銷(xiāo)流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財(cái)務(wù)出納才能辦理，并根據(jù)出差

3、計(jì)劃申請(qǐng)表確定的出差事項(xiàng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；無(wú)合理原因而超時(shí)、超額的差旅費(fèi)開(kāi)支由個(gè)人承擔(dān)。（2）火車(chē)票、飛機(jī)票、汽車(chē)票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼，為便于歸檔管理，凡粘貼不合格的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。（3）工作人員出差期間，除有公司特別批準(zhǔn)外，不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽；未經(jīng)同意的游覽開(kāi)支，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。（4）出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法，伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法；伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)算。3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（1）為節(jié)約開(kāi)支，出差人員應(yīng)選擇汽車(chē)、火車(chē)為主要交通工具，但機(jī)票價(jià)格不高于同距離火車(chē)硬臥票價(jià)的視同火車(chē)，乘坐火

4、車(chē)動(dòng)車(chē)組的，只限于乘坐二等座。（2） 連續(xù)乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)8 小時(shí)的可購(gòu)硬臥車(chē)票，若未買(mǎi)硬臥車(chē)票的，按乘坐列車(chē)硬席坐位的50計(jì)發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi)，乘坐動(dòng)車(chē)組不予補(bǔ)助費(fèi)。（3）乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時(shí)，須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)， 凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車(chē)硬臥車(chē)票報(bào)銷(xiāo)，超額部分由個(gè)人承擔(dān)。（4）市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報(bào)銷(xiāo)，超支部分自理；出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報(bào)銷(xiāo)。（5）凡公司配備車(chē)輛公出或參加會(huì)議的，不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。4、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（1）出差期間的住宿費(fèi)一律憑賓館、招待所等營(yíng)業(yè)單位開(kāi)具的發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)；

5、出差期間實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人自理；節(jié)約部分的50獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。（2）報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)的天數(shù)及金額按實(shí)際住宿天數(shù)和開(kāi)具的住宿發(fā)票金額計(jì)算。（3）關(guān)聯(lián)公司之間的人員出差由接待單位在公司內(nèi)安排住宿和伙食，不在本單位報(bào)銷(xiāo)上述費(fèi)用；不能安排的由出差人自行按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、伙食標(biāo)準(zhǔn)（1）出差人員每天補(bǔ)助一類(lèi)城市為50 元，一般城市每天補(bǔ)助為35 元。（2）在外地參加各種會(huì)議期間，會(huì)務(wù)費(fèi)中含食宿費(fèi)的，不再計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助；會(huì)議費(fèi)不含食宿費(fèi)的按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（3）本市參加各種會(huì)議以及當(dāng)日往返出差的按實(shí)際發(fā)生交通費(fèi)計(jì)，餐費(fèi)按公司薪酬福利制度規(guī)定的10 元/ 人/ 餐計(jì)報(bào)。6、 差旅費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)列表如下：項(xiàng)目

6、限額標(biāo)準(zhǔn) (元) 城際交通住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)飛機(jī)火車(chē)汽車(chē)輪船一類(lèi)城市一 般城 市一類(lèi)城市一般城市一類(lèi)城市一 般城 市標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批硬臥車(chē)/ 二等硬座據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)三等艙20 說(shuō)明a 類(lèi)城市包括：直轄市、省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)。一般城市：除a 類(lèi)城市以外的城市。住宿費(fèi)包括旅館加收的各項(xiàng)附加費(fèi)用。第四條附件：1、 出差計(jì)劃申請(qǐng)表2、 借款單3、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單附件 1 xx 文化傳播有限公司出差計(jì)劃申請(qǐng)表年月日出差申請(qǐng)人部門(mén)職務(wù)隨行人差期年月日至年月日，共日出差路線出發(fā)時(shí)間預(yù)支旅費(fèi)出差事由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)記錄（財(cái)務(wù)部填寫(xiě)）報(bào)銷(xiāo)日期報(bào)銷(xiāo)金額備注：報(bào)賬會(huì)計(jì)：注：1、本表格由財(cái)務(wù)部留存，并作為差旅后報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)的依據(jù)；2、 “隨行人”指在二人及以上協(xié)同出差時(shí)， 除“申請(qǐng)人” 外的其他出差人員。附件 2 xx 文化傳播有限公司預(yù) 支（借 款）單借款預(yù)支預(yù)支（借款） 部門(mén)預(yù)支（借款）人預(yù)支（借款） 事由預(yù)支（借款） 日期還款日期預(yù)支（借款） 金額佰拾萬(wàn)仟佰拾元角分千百十萬(wàn)千百十元角分董事長(zhǎng)審批總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部行政部部門(mén)主管預(yù)支（借