辦公用品采購制度

1、辦公用品采購制度 芝山區(qū)民政局辦公用品選購制度 1、為加強制度建設,厲行節(jié)省,制止浪費鋪張,規(guī)范選購行為,強化財政性支出管理,加強支出的精確性和可控性,制定本制度。 2、選購依據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,根據(jù)公開、公正、公正的原則進行。 3、選購范圍。詳細包括基本建設工程支出,購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務的全部辦公經費支出項目都屬于本制度規(guī)定的選購范圍(修理車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,款待費用按款待管理制度實行)。 4、日常消耗性辦公用品選購的方法和程序。(1)局領導和各股室依據(jù)業(yè)務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室

2、將全局辦公用品需求狀況報局黨組研究,確定全局辦公用品選購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的選購計劃通知各股室自行選購;(4)選購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核,按財務規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領導和各股室依據(jù)實際使用狀況登記領取,領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結算,憑有稅發(fā)票和選購用品詳單即辦即結。 5、大宗辦公用品和固定資產選購方法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產。選購方法:(1)單項價值在2000元(不含)以內或選購總額在10000元(不含)以內的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫

3、出選購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等詳細要求,報業(yè)務分管領導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務室負責統(tǒng)一選購結算。(2)單項價值在2000元以上和選購總額在10000元以上的重大選購項目由局黨組集體研究確定,由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理選購手續(xù),需政府選購的委托區(qū)選購中心統(tǒng)一辦理,由局財務結算。 6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的選購。該項設備選購由局黨組以辦公必需為原則研究確定選購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能選購。因工作需要增加或削減選購目錄項目,需局黨組研究打算,是否更新選購目錄。 7、固定資產管理安全規(guī)定

4、。固定資產的安全根據(jù)“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。(1)計財股對經選購的辦公用固定資產進行登記,并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產必需正確使用,細心愛惜,保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可,不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借,應由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產的完整性進行檢查。(3)因不正值操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產造成損壞,責任人或過失人應予賠償損

5、失,擔當全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,賜予嚴厲批評。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。(4)因保管不善造成固定資產丟失,責任人應予賠償,擔當全部責任。固定資產出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。(5)經妥當保管后,固定資產發(fā)生被盜的,責任人應當寫出狀況說明,由黨組研究認定責任。 8、固定資產報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列狀況,責任人可以申請報廢:(1)固定資產已過設計壽命,的確不能再使用的。(2)固定資產出現(xiàn)故障后無法修復的。(3)因本設備技術水平落后,不能與相關配套設施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設備使用成本過高,超出該設備自身價值的。固定資產報廢程序按財務有關規(guī)定辦理,由辦公室和財務室詳細負責,統(tǒng)一處理。 附:計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備選購目錄 一、計算機及配套設備類 1、整機(筆記本電腦); 2、計算機附屬設備:主機箱、機箱電源、主機板、cpu(中央處理器)、內存條、硬盤、顯卡、顯示器、網卡、model、網線、鍵盤、鼠標、光驅(刻錄機)、軟驅、u盤、數(shù)據(jù)線、電源線、電腦專用桌椅、ups、; 3、計算機配套設備:打印機、掃描儀、復印機、速印機、集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機; 4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:操作系統(tǒng)、文字圖表處理軟件(word、excel、wps等)、殺毒軟件、常用