山東萊蕪名嘉廣場商業(yè)項目開盤活動方案

1、萊蕪名嘉廣場開盤活動方案名嘉集團營銷策劃管理中心二O一O年八月十三日目 錄一、活動目的3二、活動時間地點3三、活動主題3四、活動內(nèi)容3五、活動流程3六、廣告配合計劃5七、分區(qū)物料準(zhǔn)備5八、現(xiàn)場布置6九、費用預(yù)算7十、組織分工9十一、開盤活動工作準(zhǔn)備計劃10十二、提前演練方式11萊蕪名嘉廣場開盤活動方案一、活動目的· 整合前期品牌宣傳的資源，創(chuàng)造“萊蕪名嘉廣場”正式開盤的轟動效應(yīng)；· 充分利用排隊選鋪活動的人氣烘托現(xiàn)場氣氛，達到銷售業(yè)績的突破；· 全方位的新聞炒作，擴大社會認知度二、活動時間地點· 2010年10月1日（待定）8：0012：30 ·

2、; 開盤及抽獎活動儀式：封閉馬鞍山路項目段搭建開盤活動舞臺· 選鋪：招商大廳內(nèi)三、活動主題·主標(biāo)題：熱烈慶祝名嘉連鎖MALL萊蕪名嘉廣場項目商業(yè)區(qū)盛大開盤！·抽獎標(biāo)題：開盤當(dāng)日購名嘉旺鋪，即有機會獲得價值6萬元的比亞迪轎車大獎！·演出標(biāo)題：國際巨星××現(xiàn)場演出，現(xiàn)場抽號成為名嘉廣場的第一位主人！四、活動內(nèi)容· 開盤儀式（1）名嘉集團領(lǐng)導(dǎo)講話 （2）剪彩 （3）舞獅、鳴炮 （4）影星表演· 客戶選房· 全部成交客戶的抽獎活動五、活動流程· 開盤儀式（8：309：00）（1） 8：00之前 工作人員

3、、物料準(zhǔn)備到位，音樂響起（2） 8：008：30 歌舞節(jié)目表演助興（3） 8：308：40 主持人宣布儀式開始，開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭（4） 8：408：50 剪彩儀式開始，精彩舞獅，禮炮齊鳴，音樂響起（5） 8：509：00 明星出場，上臺象征領(lǐng)取第一位選鋪排號，主持人宣布明星為萊蕪名嘉廣場的第一位選鋪的主人。（實際未贈送明星鋪位）（6）9：00 主持人倒計時宣布叫號選鋪開始，并宣讀前50位客戶的姓名和來自區(qū)域。（7）9：0010：00 明星入招商大廳二樓與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、歌迷合影留念（8）10：0011：00 明星簡單休息，化妝。（9）11：0011：30 明星上臺演出，歌唱2首成名作（10）11：30

4、12：00 明星為一組客戶抽取大獎（11）12：30 開盤活動儀式結(jié)束。（12）12：3018：30 主持人繼續(xù)主持抽獎活動，歌舞階段演出· 客戶選房（9：0018：30）【銷售工作流程圖見銷售執(zhí)行方案】（1）置業(yè)顧問拿好資料（準(zhǔn)備好銷售說辭、逼定說辭、價格表、計算器等一對一接待客戶）在售樓部入口處，按順序接待叫號等候區(qū)的客戶，并核實VIP客戶身份，檢查認籌協(xié)議書，VIP增值卡、收據(jù)和身份證情況（如出現(xiàn)客戶未帶齊資料者，必需我公司開具的有效收據(jù)方可進入，否則不予進入）；（2）在客戶選定鋪號后，置業(yè)顧問應(yīng)到銷控區(qū)確認有此房源，則可領(lǐng)取定購協(xié)議書文本和房源卡帶客戶到合同簽訂區(qū)填寫房源卡信

5、息并簽訂認購協(xié)議,復(fù)印客戶身份資料，合同簽訂區(qū)負責(zé)人審核簽字后，置業(yè)顧問再帶客戶去財務(wù)區(qū)交款，財務(wù)將認籌協(xié)議、VIP卡、原收據(jù)收回，客戶交款后開具新收據(jù)并定購協(xié)議書蓋章后,在房源卡上蓋財務(wù)收訖章。財務(wù)收款完成后，專人通知銷控專員為其房號貼上標(biāo)簽，并宣布銷控。（3）在客戶完成交款后，置業(yè)顧問指引客戶到資料整理區(qū)，領(lǐng)取手提袋、項目宣傳光盤、樓書、客戶簽訂合同準(zhǔn)備須知等,帶客戶到招商大廳門口，由禮儀小姐引導(dǎo)客戶至獎品區(qū)憑蓋章后的房源卡進入抽獎程序。置業(yè)顧問整理相關(guān)資料，回到招商大廳門口，按照以上程序迎接下一組客戶。·抽獎活動（9：0018：30）【抽獎流程見活動方案及流程附件】（1）9：0

6、012：30 穿插歌舞表演，有獎問答等，主持人唱號，客戶按規(guī)定順序號進行選鋪后抽獎；（2）9：0012：30 每成交100戶，即可開始抽取大獎，由督察審核客戶資料，主持人控制節(jié)奏， （3）9：0012：30 公證員監(jiān)督成交客戶的抽獎活動六、廣告配合計劃投放時間：8月20日10月31日分四個階段：（1） 形象展示期（8月20日8月31日）形象廣告（中國第一連鎖MALL，世界級商業(yè)航母，史上最強消費機器）（2） 賣點展示期(9月1日9月15日)賣點宣傳：澳門名嘉實力投資，商業(yè)地產(chǎn)運營專家 超大體量開發(fā)，世界規(guī)模商業(yè)綜合體 超前時尚規(guī)劃，比照歐美先進購物中心 新城規(guī)劃發(fā)展，萊蕪未來行政經(jīng)濟文化中心

7、百萬種商品，各種服務(wù)，讓您足不出戶就可體驗全球尊貴服務(wù) 各種配套完善，舒適的購物環(huán)境，打造最具魅力的休閑體驗 統(tǒng)一經(jīng)營管理，開發(fā)商自持部分物業(yè)，全力打造萊蕪最具活力的大型商業(yè)中心（ 預(yù)訂9月15日為預(yù)售證取得日期）（3）開盤前活動發(fā)布期（9月16日9月30日）開盤倒計時+明星演出+活動抽獎（預(yù)訂10月1日為開盤日期）（4）開盤后新聞發(fā)布期（10月1日10月31日）銷售結(jié)果+現(xiàn)場場面+活動抽獎信息+巨星影響 軟文+硬廣詳見萊蕪名嘉廣場開盤廣告媒體投放方案七、分區(qū)物料準(zhǔn)備（1）選鋪區(qū)需準(zhǔn)備指示棒或發(fā)光筆、對講機、便攜式擴音器、計算器、筆紙等（2）銷控區(qū)需準(zhǔn)備桌牌、房源卡、認購協(xié)議、領(lǐng)取登記表、對講

8、機、計算器、筆紙、電腦（3）合同簽訂區(qū)需準(zhǔn)備紅泥、復(fù)印機、筆紙、紙杯、紙筒、對講機、合同登記表、計算器、置業(yè)計劃書、檔案袋、協(xié)議書封套等（4）財務(wù)收款區(qū)需準(zhǔn)備對講機、POS機、驗鈔機、合同章、收據(jù)、收訖章、電腦等（5）資料整理區(qū)需準(zhǔn)備手提袋、樓書、項目、集團、宣傳光盤、對講機、抽獎須知、客戶簽訂合同須知材料、礦泉水等（6）叫號等候區(qū)需準(zhǔn)備帳篷、欄桿、對講機等（7）獎品區(qū)需準(zhǔn)備對講機、活動獎品、房源卡登記表、獎品使用協(xié)議、免責(zé)聲明、帳篷、桌椅等（8）休息區(qū)需準(zhǔn)備對講機、大傘、桌椅、地毯（9）排隊區(qū)需準(zhǔn)備秩序欄桿、大帳篷、對講機、X展架八、現(xiàn)場布置在馬鞍山路與龍?zhí)稏|大街交匯及招商大廳門口設(shè)置拱門，

9、沿龍?zhí)稏|大街圍擋內(nèi)設(shè)置空飄；舞臺、招商大廳門頭擺放花籃，從路口到舞臺、招商大廳鋪設(shè)紅地毯，排隊取號區(qū)搭建帳篷和秩序欄桿。（1）招商大廳外部布置·分為排隊區(qū)、叫號等候區(qū)、獎品區(qū)、演出區(qū)、客戶休息區(qū)、衛(wèi)生區(qū)排隊區(qū)： 客戶在排隊區(qū)排隊，按照排隊順序確定選鋪順序，該區(qū)域禮儀小姐、保安給客戶分發(fā)礦泉水及其他資料等物品，并維護現(xiàn)場輪候客戶秩序。屆時按現(xiàn)場工作人員喊號順序進入叫號等候區(qū)。叫號等候區(qū)： 每50個客戶為一組，按照排隊順序進入叫號等候區(qū)，該區(qū)域?qū)徍巳藛T在客戶進入?yún)^(qū)域時，應(yīng)初步核對客戶認籌資料，以確定該客戶是否為通知入場客戶。如有部分客戶不符合審核要求，則后面客戶補上，每50名客戶入場。獎

10、品區(qū)： 在演出舞臺一側(cè)停放10輛一等大獎比亞迪轎車及其他獎項。演出區(qū)： 在招商大廳正對馬路搭建舞臺，背景墻噴繪，花盆擺放，音響布置為明星表演作準(zhǔn)備?？蛻粜菹^(qū)： 待客戶選房完畢后，禮儀小姐可引導(dǎo)客戶在演出區(qū)觀看舞臺節(jié)目，等候抽獎活動，該區(qū)域禮儀小姐機動給客戶發(fā)礦泉水，并維護現(xiàn)場客戶秩序。衛(wèi)生區(qū)： 在馬鞍山路東側(cè)建設(shè)簡易板房衛(wèi)生間（2）招商大廳內(nèi)部布置·分為客戶選鋪區(qū)、合同簽約區(qū)、銷控區(qū)、財務(wù)收款區(qū) 選 鋪 區(qū) ： 客戶進入銷售中心后，由選鋪區(qū)銷售人員為客戶進行單位介紹。在選擇過程中，銷售人員應(yīng)向客戶確認所選擇的單位是否已經(jīng)被其他客戶認購，如該單位還未出售，銷售人員則帶領(lǐng)客戶到銷控區(qū)簽

11、字領(lǐng)取房源卡，爾后帶領(lǐng)客戶至合同簽訂區(qū)進行認購書簽訂。銷 控 區(qū) ： 銷控部通過房源卡做好銷售單位、保留單位及可售單位的即時銷售控制?？蛻粢贿x完鋪領(lǐng)取房源卡后，立即由銷控人員在銷控板上貼黃星，由專人將財務(wù)責(zé)任人員簽字確認收款的房源信息反饋回銷控臺專人，銷控區(qū)發(fā)出貼紅星銷控。同時銷控人員應(yīng)視現(xiàn)場氣氛進行調(diào)整，給予客戶一種購買緊迫感，促使其盡快完成單位的選擇。合同簽訂區(qū) ：根據(jù)客戶資料（客戶選擇單位）填寫認購協(xié)議書，在確認無誤后交予合同審核人員進行審核（審核完畢后，在審核人一欄注上審核人姓名）。財務(wù)收款區(qū)： 財務(wù)負責(zé)收取客戶1萬現(xiàn)金，加上已收的VIP卡認籌金共2萬元作為購房大定金，開具2萬元的定金

12、收據(jù)，同時收回原1萬元的收據(jù)、認籌協(xié)議書、VIP卡。財務(wù)為定購協(xié)議和房源卡蓋章，財務(wù)留存定購協(xié)議書財務(wù)聯(lián)和銷售聯(lián)，客戶留客戶聯(lián)。審核發(fā)放區(qū)： 客戶交款，收好認購協(xié)議書后，由置業(yè)顧問引導(dǎo)到審核發(fā)放區(qū)由專人再對客戶資料進行一次審核，無誤后置業(yè)顧問協(xié)助客戶領(lǐng)取公司、項目資料和抽獎活動須知并送至招商大廳門頭，由禮儀小姐引領(lǐng)到演出的休息區(qū)辦理抽獎程序，在休息區(qū)等候抽獎。詳見開盤現(xiàn)場布置圖九、費用預(yù)算（1） 現(xiàn)場布置費用序號物料單位數(shù)量/天數(shù)單價（元）總價（元）所用材料備注1拱門（12米 單面條幅）個2200400租用全新2空飄球個101801800租用新3放飛小氣球個50000.653250購置4彩旗（

13、含旗桿）面40041600租用（含安裝）5軍樂隊（50人）組165006500外請6禮炮門1650800租用7鞭炮掛1000購置8彩煙組102302300購置9杜鵑花（鮮花）盆100101000租用10音響套12000020000高配音響租用11舞臺20×8×1平米160406400國標(biāo)竹板舞臺租用12背景架20×6平米120404800桁架 12合板租用13噴繪布平米1001010001號布制作14禮儀小姐人201503000外請15專業(yè)攝影人1500500外請16專業(yè)攝像人1500500數(shù)碼高清外請17大帳篷頂154006000購買18護欄米500603000

14、租用19休息桌椅套100公司自有20衛(wèi)生間搭建個2000020000搭建21演講臺個1200200租用22鮮花擺臺個1100100購置23地毯平米200044200地毯膠、鋼釘固定購置24散尾葵（綠植）盆100505000背景前放置租用25條幅個2025500購置26宣傳展板平米3006018000制作27房源卡張100000.55000印制合計116800備注：以上費用為估算，實際費用以最終發(fā)生為準(zhǔn)現(xiàn)場布置費用小計：11.68萬元（2） 演出費用歌星出場費20萬，隨行，吃住行合計30萬 其他歌舞5萬 主持人0.2萬元 演出活動費用小計：35萬元（3） 物料制作費用宣傳物料部分包括手提袋、海報

15、、折頁、單頁、樓書、紙杯、雨傘等已有的物料，隨時加印，費用另計（4） 廣告投放費用詳見廣告推廣方案，費用另計（5） 客戶快餐費用預(yù)計5000名外地客戶，業(yè)務(wù)員2000人 20元/日，共1.5日，則7000×20×1.5=21萬客戶快餐費用小計：21萬元（6） 活動促銷獎品根據(jù)銷售計劃開盤5000個VIP客戶35%比率轉(zhuǎn)為大定客戶，則計劃成交1750套，每100套抽一次，每次獎品總價值8萬元，共18次抽獎，8萬*18次=144萬活動促銷費用小計：144萬元整個活動費用估算211.68萬元（如折算到1750套商鋪上，實際每個客戶優(yōu)惠50元/平方米，成交比例越高，優(yōu)惠幅度依次降低

16、）十、組織分工活動總指揮 方秀蓮副總指揮 魯振鵬分區(qū)負責(zé)人： （1）售樓處內(nèi)總負責(zé) 魯振鵬案場置業(yè)顧問50人選房區(qū) 主管司玉新 銷管員3人 銷控區(qū) 主管劉楠楠 銷控員3人合同區(qū) 主管劉楠楠 銷控員3人審核發(fā)放區(qū) 主管郭江霞 銷管員2人財務(wù)區(qū) 主管劉靈智 財務(wù)6名（2）售樓處外總負責(zé) 張俊程客戶排號區(qū) 主管劉子義 保安6人叫號等候區(qū) 主管魏星 銷管3人演出區(qū) 主管王建云 辦公室3人獎品區(qū) 主管韓玲 督察3人停車區(qū) 主管段忠 保安3人（具體區(qū)域負責(zé)事項項目公司靈活調(diào)配）十一、開盤活動工作準(zhǔn)備計劃序號工作內(nèi)容負責(zé)人完成日期備注1開盤活動方案審批白云峰8月16日2開盤抽獎活動方案審批白云峰8月16日3

17、項目價格、編號方案審批豐思嶺8月16日4明星演出方案審批白云峰8月16日5開盤銷售執(zhí)行方案審批白云峰8月16日6車體、道旗、報廣設(shè)計審批姜云鵬8月16日7項目銷控表設(shè)計完成，審批姜云鵬8月20日8萊蕪當(dāng)?shù)貜V告合同簽訂發(fā)布豐思嶺8月20日9演出明星行程確認白云峰8月30日10項目30、60秒廣告片韓國偉8月18日11當(dāng)?shù)貜V告媒體投放韓國偉8月20日12項目三維動畫片制作完成審批孫媛媛8月20日13項目網(wǎng)站設(shè)計完成審批孫媛媛8月20日14招商大廳外部廣告牌、圍擋、發(fā)光字和LED屏安裝段忠、李金猛8月30日151、2、10#預(yù)售證辦理完成方秀蓮9月1日16項目15分鐘宣傳片韓國偉9月1日17招商大廳具備銷售條件魯振鵬9月13日18項目電腦銷控系統(tǒng)調(diào)試完成司娜娜9月15日19開盤表格、表單、流轉(zhuǎn)卡落實樊燕9月15日20置業(yè)顧問項目、專業(yè)培訓(xùn)魏星9月16日20確定外地客戶來現(xiàn)場人數(shù)魯振鵬9月20日20貸款銀行明確方秀蓮9月24日21慶典公司確定預(yù)付款項段忠9月24日22現(xiàn)場簡易衛(wèi)生間搭建完成方小胡9月27日23外地客戶吃飯問題系統(tǒng)方案魯振鵬9月27日24汽車、獎品等落實、購買張俊程9月29日24開盤活動現(xiàn)場布置完成段忠9月29日25開盤活動流程演練方秀蓮9月29日26開盤演練發(fā)生問題解決方秀蓮9