大豐市永泰國際廣場產(chǎn)品說明會(huì)（指導(dǎo)版）

1、產(chǎn)品說明會(huì)工作要點(diǎn)兩個(gè)重點(diǎn)1）以xxx國際廣場、xxx人民商場、xxx超市、世紀(jì)聯(lián)華、蘇果超市”聯(lián)袂打造“中 央?yún)^(qū)”的聯(lián)盟活動(dòng)暨xxxx國際廣場與xxxx人民商場簽約儀式為重點(diǎn)；2）以相關(guān)單位（政府規(guī)劃部門、開發(fā)商、規(guī)劃設(shè)計(jì)院、景觀設(shè)計(jì)單位、物業(yè)顧問公 司、）圖文并貌解說、講解的為武器步驟，對(duì)細(xì)節(jié)挖掘和品質(zhì)的打造為重點(diǎn)；二、相關(guān)參與人1）大豐市政府及規(guī)劃局、房管局2）xxx人民商場（農(nóng)工商、世紀(jì)聯(lián)華、蘇果超市）3）規(guī)劃設(shè)計(jì)公司（善于表達(dá)）4）景觀設(shè)計(jì)公司（善于表達(dá)）5）建筑施工單位（善于表達(dá)）6）監(jiān)理公司（善于表達(dá)）7）物業(yè)公司（善于表達(dá)）8）大豐市各大媒體（今日大豐、大豐電視臺(tái)等）9）地產(chǎn)界

2、人士、vip客戶、z前簽約商戶及意向客戶三、活動(dòng)內(nèi)容1）各相關(guān)單位人員致辭、發(fā)言、解析2）現(xiàn)場客戶提問及解答3）xxx人民商場簽約儀式4）現(xiàn)場贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)四、需準(zhǔn)備事項(xiàng)1）相關(guān)人員的邀請(qǐng)工作2）場地的預(yù)定工作3）物料的準(zhǔn)備工作；4）廣告公司的確認(rèn)布置工作；5）流程的安排確認(rèn)工作；五、費(fèi)用預(yù)算約5萬元推介會(huì)工作節(jié)點(diǎn)序號(hào)工作內(nèi) 容落實(shí)事項(xiàng)需完成內(nèi)容截止確定 時(shí)間責(zé)任人所需費(fèi)用1邀請(qǐng)相 關(guān)人員永泰(1)政府(2)規(guī)劃局(3)房管局(4)專業(yè)人上（教授）(5)規(guī)劃設(shè)計(jì)院(6)景觀設(shè)計(jì)單位(7)施工單位(8)物業(yè)顧問公司(9)鹽阜人民商場、蘇 果超市、農(nóng)工商領(lǐng) 導(dǎo)、世紀(jì)聯(lián)華領(lǐng)導(dǎo)(10)電視臺(tái)(11)其

3、它媒體2禮品訂 做3確定配 合廣告 公司廣告公司的確認(rèn)和布展工作4準(zhǔn)備演 講材料到場人員的演講材料永順5準(zhǔn)備邀 請(qǐng)函、 抽獎(jiǎng) 單、優(yōu) 惠券物料的制作準(zhǔn)備6確定場 地7邀請(qǐng)客 戶永泰國際廣場產(chǎn)品說明會(huì)一、活動(dòng)背景產(chǎn)品說明會(huì)是開發(fā)公司和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，在房產(chǎn)銷售過程起的作用非常重要, 對(duì)促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。本次產(chǎn)品說明會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)：樹立大豐城市中心商業(yè)“一站式生活廣場，蘇北第一 maii和住宅“住就住到中央?yún)^(qū)” 的市場形象;大豐永泰國際廣場推盤計(jì)劃及銷售過程的需要； 口前客戶vip卡蓄水量嚴(yán)重不足，為了提高客戶vip認(rèn)籌量特舉辦本次vip卡

4、的認(rèn)籌 活動(dòng)；二、活動(dòng)目的1）讓客戶更加深入地了解本案，增強(qiáng)已購或已定客戶的信心，消除其持幣觀望者的顧慮；2）通過本次產(chǎn)品說明會(huì)贏得客戶的口碑，促進(jìn)本案的銷售；3）展示提升xxxx國際廣場及永泰置業(yè)的品牌知名度和美譽(yù)度；4）在xxx制造“城市核心一站式生活廣場”的轟動(dòng)效應(yīng)，展示xxx國際廣場物業(yè)形象，提 高客戶心屮的認(rèn)知度；5）進(jìn)一步擴(kuò)大宣傳，通過媒體的傳播，提高項(xiàng)口的市場關(guān)注度；6）借助機(jī)會(huì)，促使前期認(rèn)籌客戶成交，為項(xiàng)目開盤銷售，做好前期宣傳工作；7）制造必要的新聞點(diǎn)，形成人密度的綜合傳播效應(yīng)。三、活動(dòng)主題xxxxx國際廣場項(xiàng)冃產(chǎn)品說明會(huì)四、主辦單位xxxxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司五、活動(dòng)

5、時(shí)間2008年5 ）- 10 r （周六）暫定六、活動(dòng)地點(diǎn)xxxxx大酒店會(huì)議室七、活動(dòng)規(guī)模400人左右說明：綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，300 人規(guī)模較為理想。八、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員10）大豐市政府及規(guī)劃局、房管局11）xxxx人民商場（農(nóng)工商、世紀(jì)聯(lián)華、蘇果超市）12）規(guī)劃設(shè)計(jì)公司（善于表達(dá)）13）景觀設(shè)計(jì)公司（善于表達(dá)）14）建筑施工單位（善于表達(dá)）15）監(jiān)理公司（善于表達(dá)）16）物業(yè)公司（善于表達(dá)）17）大豐市各大媒體（今日大豐、大豐電視臺(tái)等）18）地產(chǎn)界人士、v1p客戶、之前簽約商戶及意向客戶九、活動(dòng)內(nèi)容1. 大豐永泰國際廣場的發(fā)展前景與規(guī)

6、劃2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭3. 現(xiàn)場贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)4. 現(xiàn)場客戶提問及解答十、活動(dòng)流程時(shí)間相關(guān)內(nèi)容pm14： 00 人員到位（一樓前臺(tái)接待簽到處簽到，人員配備，前臺(tái)接待，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的 相關(guān)人員等。pm14： 15活動(dòng)現(xiàn)場接待來人，來賓登記現(xiàn)場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。pm14： 30 （3 分鐘）正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。pm14： 33 （5 分鐘 14： 33-15： 38）永泰公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)總致辭，并說明舉辦本次會(huì)議的理由及相關(guān)情況。pm14： 38 （10 分鐘 14： 38-14： 48）市政府領(lǐng)導(dǎo)（具體人員待定）講話pm1

7、4： 48 （10 分鐘 14： 48-14： 58）xxxx公司領(lǐng)導(dǎo)介紹（xxxx國際廣場）的開發(fā)背景及未來規(guī)劃。pm14： 58 （6 分鐘 14： 58-15： 04）規(guī)劃設(shè)計(jì)單位（負(fù)責(zé)人）發(fā)言闡述（xxxx國際廣場）設(shè)計(jì)理念pm15： 04 （6 分鐘 15： 04-15： 10）xxxx人民商場領(lǐng)導(dǎo)講話（打造蘇北第一 matt）pm15： 10 （3 分鐘 15： 10-15： 13）監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量承諾保證（xxxx國際廣場卓越的品質(zhì)）pm15： 13 （3 分鐘 15： 13-15： 16）商家代表發(fā)言（其它小商家代表2家左右）pm15： 16 （5 分鐘 15： 16-15：

8、21）xxxx人民商場領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎(jiǎng)3名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂）xxxx公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎(jiǎng)2名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂）政府領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎(jiǎng)1名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂）pm15： 21 （5 分鐘 15： 21-15： 26）現(xiàn)場客戶問題的解答。（暫定10分鐘，可視具體情況而定）pm15： 26 （3 分鐘 15： 26-15： 29）鹽阜人民商場盛大簽約儀式，雙方領(lǐng)導(dǎo)人照相。pm15： 29 （10 分鐘 15： 29-15： 39）現(xiàn)場咨詢活動(dòng)（vtp卡現(xiàn)場發(fā)放規(guī)則）pm16： 40會(huì)議結(jié)束。（背景音樂）（建議產(chǎn)品推介會(huì)前把物業(yè)顧問公司確定下來）卜一、活動(dòng)氣氛的營造1）橫幅：

9、酒店現(xiàn)場及門頭及現(xiàn)場售樓處拉橫幅，引起市場關(guān)注；2）高空氣球：酒店現(xiàn)場廣場布高空氣球及條幅；3）彩虹門:活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置彩虹門;4）電視臺(tái)：在xxxx電視臺(tái)的活動(dòng)前一周插播電視飛播字幕，發(fā)布活動(dòng)說明會(huì)消息;5）邀請(qǐng)函：發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶。十二、宣傳媒體的配合1預(yù)告廣告策略具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說明會(huì)具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容，最犬 限度的激發(fā)受眾的參與熱情。媒介策略d媒介選擇：戶外大牌、dm單頁、廣告車、電視飛播、條幅、短信d發(fā)布時(shí)機(jī)：4月15日具體投放計(jì)劃發(fā)布吋間發(fā)布媒體版面主訴求4刀15日戶外大牌（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）持續(xù)發(fā)布推出住宅“中央?yún)^(qū)”和活動(dòng)信息4刀15日售樓

10、現(xiàn)場戶外大牌持續(xù)發(fā)布推出住宅“中央?yún)^(qū)”和活動(dòng)信息4刀15日宣傳車持續(xù)發(fā)布推出住宅“中央?yún)^(qū)”和活動(dòng)信息4 月 15 h條幅持續(xù)發(fā)布活動(dòng)信息其他形式媒介宣傳0大豐全城懸掛橫幅 dm單頁的鄉(xiāng)鎮(zhèn)派發(fā)；0電話通知老客戶及現(xiàn)有聯(lián)系方式的客戶；2活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳具體要求：要盡量營造出活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場的熱烈氣氛；媒介策略：活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置彩虹門及橫幅、高空氣球及條幅營造現(xiàn)場氣氛;十三、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.布置物品:領(lǐng)導(dǎo)小組品名數(shù)量用途負(fù)責(zé)人簽到處簽到桌2張酒店大堂簽到處設(shè)置后勤處托盤2個(gè)酒店大堂簽到處設(shè)置簽字筆10支酒店大堂簽到處設(shè)置簽到表20張酒店人堂簽到處設(shè)置現(xiàn)場布置橫幅及豎幅根據(jù)現(xiàn)場布置情況渲染氣氛

11、策劃部彩虹門及氣球根據(jù)現(xiàn)場布置情況渲染氣氛抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)券1個(gè)、300張供抽獎(jiǎng)川音響設(shè)備及維護(hù)人1套1套音響，2個(gè)無線麥克員投影儀及投影布1套展示項(xiàng)目項(xiàng)口背景效果圖1套展示項(xiàng)口易拉寶3個(gè)展示銷偉信息現(xiàn)場指示牌3個(gè)指示說明t作人員丁作證根據(jù)人數(shù)來定工作人員工作證邀請(qǐng)組邀請(qǐng)函根據(jù)擬邀客八人數(shù)發(fā)函擬邀已認(rèn)購客戶及政 府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位銷售部及領(lǐng)導(dǎo)確定邀請(qǐng)人數(shù)邀請(qǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)手提袋及銷售資料根據(jù)人數(shù)（400份） 來定用于宣傳永泰國際廣場及 資料禮儀準(zhǔn)備處主持人1人現(xiàn)場主持后勤處嘉賓禮品、胸花根據(jù)嘉賓人數(shù)嘉賓佩戴、禮品盆花及演講臺(tái)鮮花根據(jù)現(xiàn)場布置情況點(diǎn)綴現(xiàn)場禮儀及禮儀服裝2人禮儀小姐現(xiàn)場穿瓶裝水的準(zhǔn)備根據(jù)

12、嘉賓人數(shù)現(xiàn)場用水暫定400瓶嘉賓禮品及小禮品 制作1項(xiàng)要提前至制作2 禮品訂做 政府官員及媒休記者禮品另送。政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在500元/人，記者控制在200元/人; 電子臺(tái)歷50個(gè)，贈(zèng)送有意向客戶及來場嘉賓； 軟皮本、圓珠筆各3（）0份，贈(zèng)送來現(xiàn)場的客戶；3經(jīng)費(fèi)預(yù)算（略）項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)數(shù)量單價(jià)合計(jì)說明場地租賃會(huì)場租用（半天）投影儀（半天）現(xiàn)場包裝條幅（會(huì)議入口處）高空氣球彩虹門易拉寶抽獎(jiǎng)券現(xiàn)場指示牌盆花裝飾邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓政府高官（禮品）媒體單位房地產(chǎn)知名人士禮品及禮儀簽到本簽到筆嘉賓佩戴禮花王持人禮儀小姐電子臺(tái)歷水果其它費(fèi)用合計(jì)5備注：音響和抽獎(jiǎng)箱酒店提供,ppt由我們自己制作十四、活動(dòng)人員分工

13、表工作地點(diǎn)崗位人員負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容說明會(huì)現(xiàn)場總指揮說明會(huì)現(xiàn)場總協(xié)調(diào)嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)組 組長嘉賓接待現(xiàn)場接 待客戶邀請(qǐng)全體職 業(yè)顧問客戶接待全體職 業(yè)顧問會(huì)場布置現(xiàn)場包 裝組現(xiàn)場控制整體控 制禮晶準(zhǔn)備場務(wù)準(zhǔn) 備資料準(zhǔn)備策劃部前期宣傳策劃部酒店協(xié)調(diào)媒體邀請(qǐng)媒體宣 傳十五、前期準(zhǔn)備工作1）活動(dòng)方案建議；2）所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案;3）會(huì)場布置的設(shè)計(jì)方案4）禮品設(shè)計(jì)方案建議；5）抽獎(jiǎng)券及抽獎(jiǎng)箱方案建議；6）主持人選定邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)；7）邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者；8）確定禮儀人員及服裝；9）活動(dòng)物/禮品的購買；10）活動(dòng)扌n照/攝像；11）邀請(qǐng)函的寄發(fā)；12）所冇媒體的預(yù)訂；13）抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作；

14、14）預(yù)約客戶邀請(qǐng)及現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定；十六、活動(dòng)注意事項(xiàng)1）活動(dòng)過程中，領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞xxxx 國際廣場，不能脫離主旨；2）紀(jì)念品上要刻有xxxx 國際廣場的logo和廣告語“xxxxxxxx”；3）主持人的邀請(qǐng)最好是電視臺(tái)主持人，親和力要高；4）抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品用大體積的商品顯價(jià)值，紀(jì)念品最好是用物超所值冇品位的;5）現(xiàn)場指定的簽約客戶必須匹配樓盤形象；6）一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控，不能有冷場的吋候；7）整體方案靈活掌控。附件一：主持現(xiàn)場稿件主持人：女士們、先生們，各位領(lǐng)導(dǎo)，各位朋友，大家下午好！歡迎各位參加xxxx國際廣場項(xiàng)口 在xxx大酒店的項(xiàng)目說明會(huì)。感謝大家一直以來對(duì)xxxxx置業(yè)的支持。大豐xxxx置業(yè)是一家專業(yè)的房地產(chǎn)運(yùn)營開發(fā)公司，先后開發(fā)運(yùn)營多個(gè)住宅及商業(yè)項(xiàng)目的 開發(fā)建設(shè)，目幣j止在建設(shè)的小區(qū)有xxxxx時(shí)代廣場、xxxx國際廣場、鶴壁xxxx項(xiàng)目等項(xiàng)目， 年開量達(dá)到30萬冊。今天在這里隆重舉行xxxxx國際廣場項(xiàng)口說明會(huì)，下邊向大家介紹來賓。主持人：（介紹來賓）下面請(qǐng)?jiān)试S我介紹一下出席本次說明會(huì)的諸位嘉賓：xxxxxxxxxxxxxxxx有請(qǐng)xxxxx公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭 xxxxx公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：女士們、先生們，各位領(lǐng)導(dǎo)，各位朋友，大家下午好！謝謝各位來賓出席此次重大儀式，今 年對(duì)xxx公司來說是不尋