事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析

1、    事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析    劉廬桑摘   要：在事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展過程中，檔案管理工作是對事業(yè)單位經(jīng)營中產(chǎn)生的各種信息資料進行收集、整理以及歸納等，并通過檔案管理工作為崗位工作中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理提供必要的參考依據(jù)。目前，我國事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作中存在諸多問題，其實際工作效果和工作質(zhì)量不夠理想。因此，事業(yè)單位檔案管理工作人員需要采取具有針對性的解決措施，推動事業(yè)單位檔案管理工作的改革發(fā)展。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理工作;管理問題;應(yīng)對措施分析目前，我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展，這對事業(yè)單位內(nèi)部的檔案資料管理提出了更

2、高要求。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展。事業(yè)單位要針對檔案管理工作積極地進行改革發(fā)展，通過對各種檔案管理問題進行分析，采取有效的應(yīng)對措施，提高事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的質(zhì)量效率，促進事業(yè)單位建設(shè)的可持續(xù)性發(fā)展。1    事業(yè)單位檔案管理問題1.1  缺少完善的管理制度目前，我國大部分事業(yè)單位尚未建立起完善的檔案管理制度。部分事業(yè)單位中雖然建立起了檔案管理制度，但卻沒有有效落實，導(dǎo)致其檔案管理制度呈現(xiàn)出了表面化和形式化。此外，大部分的檔案管理工作人員在日常工作中缺乏工作責(zé)任心，將相關(guān)檔案隨意存放，缺少規(guī)范化的標號和記錄，導(dǎo)致檔案資料的實際利用效率降低。

3、部分工作人員在工作中缺少積極性，導(dǎo)致大量檔案資料被堆積，甚至在整理檔案時因整理時間較短導(dǎo)致錯誤問題頻發(fā)，影響檔案管理工作的質(zhì)量。1.2  整體的硬件設(shè)施落后隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，社會中各個行業(yè)內(nèi)的技術(shù)設(shè)備在不斷更新和完善。事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展中檔案管理工作也是需要不斷進行更新和完善。為了提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，需要配備專業(yè)的技術(shù)設(shè)備，但受到資金短缺問題的影響，事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作的設(shè)備老舊且技術(shù)落后，嚴重影響了檔案管理工作的質(zhì)量效果。事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作過度依賴于人力，不僅無法實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的目標，還在某種程度上增加工作人員的工作負擔(dān)1。1.3  人員

4、缺少專業(yè)化素質(zhì)在信息化發(fā)展的時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作中涉及的相關(guān)設(shè)備要不斷進行更新，促使互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在這項工作中得到廣泛應(yīng)用。為了能夠充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的功能作用，需要組織檔案管理人員進行專業(yè)化的技術(shù)教育培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)能力，工作人員不僅要具有大量的專業(yè)知識儲備，還要具備相關(guān)的技術(shù)能力。此外，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，檔案管理工作人員需要對自身的知識進行完善更新，檔案管理工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)限制會導(dǎo)致實際檔案管理質(zhì)量降低2。2    事業(yè)單位檔案管理問題應(yīng)對措施2.1  建立完善的管理制度為了提高管理效率和管理質(zhì)量，事業(yè)單位

5、在檔案管理工作中，需要結(jié)合自身運營特點，制定科學(xué)、合理的檔案管理制度，并不斷根據(jù)自身的工作需求和工作調(diào)整，對內(nèi)部檔案管理制度進行不斷地補充和完善3。同時，針對檔案管理制度中規(guī)范落實和制度實施的實際情況，進行全面、嚴格的監(jiān)督，保證檔案管理制度在事業(yè)單位檔案管理工作得到有效應(yīng)用。此外，事業(yè)單位要緊跟時代的建設(shè)發(fā)展，注重先進技術(shù)和先進設(shè)備的引進，如計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等。2.2  注重管理硬件更新信息化事業(yè)單位檔案管理工作存在明顯的硬件設(shè)施落后問題，需要通過檔案管理工作，不斷對相關(guān)設(shè)備進行更新?lián)Q代。要將這些檔案信息資源構(gòu)建成完整的數(shù)據(jù)庫，并錄入到檔案管理系統(tǒng)中，便于相關(guān)工作人員檢索和利用，有

6、效提高事業(yè)單位檔案資源的管理效率和管理質(zhì)量，為事業(yè)單位服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的提升提供了根本保障，推動了事業(yè)單位穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。3    培養(yǎng)人員的專業(yè)素養(yǎng)隨著時代發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理工作中，但由于工作人員缺少專業(yè)化素養(yǎng)，檔案管理的整體質(zhì)量水平降低。事業(yè)單位可以建立專業(yè)化的教育培訓(xùn)機構(gòu)，組建專業(yè)技術(shù)隊伍，定期組織工作人員進行專業(yè)教育培訓(xùn)，能夠有效地提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力，推動事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量水平4。除此之外，計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在檔案管理工作中的深入應(yīng)用，可能會因技術(shù)形式應(yīng)用給檔案管理工作

7、帶來潛在的信息安全隱患，主要分為系統(tǒng)受到外部攻擊和管理工作人員操作失誤，導(dǎo)致重要的信息丟失，影響事業(yè)單位的正常工作，但檔案管理工作人員利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行工作會有較大的便利。因此，要加強管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力的培養(yǎng)。4    結(jié)語綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，對事業(yè)單位未來發(fā)展起到積極的推動作用。同時，我國事業(yè)單位檔案管理工作改革發(fā)展中存在諸多問題，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量水平降低，直接影響事業(yè)單位的改革發(fā)展。因此，采取切實可行的應(yīng)對措施，提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量效果，有助于促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻1程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析j.科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2011（20）：204.2張亞玲.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理中存在的問題分析及對策探討j.數(shù)字