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文檔簡介

1、詳細需求說明投標方需以以下功能要點為基本實現要點,但不限于以下構想,具體功能以駐場咨詢?yōu)闇?。一、核心財務系統(tǒng)功能模塊詳細需求1基礎數據管理功能需求信息化系統(tǒng)提供了完備的可用基礎資料、精確有效的權限控制、靈活快捷的用戶管理、清晰明了的系統(tǒng)日志、 控制有力的用戶監(jiān)控等全局性的功能。為了便于經營管理分析和數據挖掘,必須在搭建如會計科目、組織架構、客戶和供應商、輔助核算項、薪資福利的項目、績效考核指標等。同時還包括系統(tǒng)安全、系統(tǒng)權限、系統(tǒng)配置等管理模塊?;A數據管理功能功能需求如下:序號功能要求1基礎 數據 管理1、 醫(yī)院的經營是在不斷的發(fā)展和變革中進行的,根據管理及經營的需要會對組織機構、 核算層次

2、進行改革,系統(tǒng)必須全面支持這種持續(xù)不斷的改進以減少重組風險。2、管理單元(賬套單元)在組織架構中是一個非常重要的概念,體現了復雜應用情況下 具備獨立核算體系,或者獨立業(yè)務政策的組織單元。用戶可以新增、查看、編輯、 刪除管理單元,可以進行刷新、定位、排序、退出操作。3、統(tǒng) 編碼:通過編碼規(guī)則對系統(tǒng)的業(yè)務對象和基礎資料統(tǒng) 編碼。編碼可以分段編 制,支持間隔符和斷號處理,每段屬性可以是固定值,也可以是系統(tǒng)日期和順序號。 統(tǒng)一的編碼規(guī)則,有利于保持數據的一致性。4、主數據維護包括:會計科目、物料、供應商、客戶、職工等;5、輔助資料維護包括:財務會計資料(輔助核算、銀行賬戶、現金流量項目、往來戶、結算方

3、式、憑證類型、科目自定義屬性等)、全局資料(會計期間、幣別、匯率、計量單位、地址簿、記賬分類、成本對象、項目、稅務資料、摘要、付款條件、付款 方式、行業(yè)、銀行等)7、多科目體系支持:由于會計制度的規(guī)定,不冋的醫(yī)院可能使用不冋的科目體系。不 同單位可以根據自己的需要,使用不同的科目體系。2權限與配置管理1、系統(tǒng)狀態(tài)控制,以及安全管理。完善的權限模型以及精確有效的權限控制以及豐富 的安全策略,為系統(tǒng)安全和數據安全提供了強有力的保障。2、系統(tǒng)安全管理包括有系統(tǒng)用戶管理、權限管理、在線用戶監(jiān)控、網絡控制等功能。3、系統(tǒng)配置平臺包括預警平臺、編碼規(guī)則以及參數設置。2、總賬管理功能需求賬務系統(tǒng)提供包括憑證

4、處理、賬簿報表查詢、期末結轉等企業(yè)日常全部財務核算功能,并與往來系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、現金管理系統(tǒng)、 HR系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等各業(yè)務系統(tǒng)一體化集 成,保障財務信息與業(yè)務信息的高度同步與一致性, 為醫(yī)院決策層提供實時的財務管理信息。 總賬系統(tǒng)通過憑證和賬簿實現內置的集團財務的功能??傎~系統(tǒng)主要包括以下功能:序號功能要求1賬務 管理 基本 功能1、參數設置:提供憑證類型;系統(tǒng)參數設置;科目初始余額錄入及輔助賬、往來賬 科目初始余額錄入功能。2、憑證處理:提供憑證新增、審核、查詢、過賬、反審核、反過賬、憑證標錯、憑 證刪除、自定義憑證模板、模式憑證等強大的憑證處理功能3、賬簿管理:提供總分類賬、明細分類賬

5、、多欄賬多條件查詢管理,賬表聯查到憑 證、單據等賬表透視功能4、財務報表:提供科目余額表、試算平衡表、日報表、調匯歷史信息表等功能5、往來管理:提供往來賬查詢、往來對賬單、賬齡分析表等功能。6、期末處理:提供自動轉賬、結賬損益、期末調匯、期末結賬等功能。2政府會 計支持1、支持增加憑證模板雙分錄編輯與查看2、 參照新政府會計制度預置資產類等6大類憑證模板3、支持按預設財務會計科目對應預算會計科目,自動生成雙分錄憑證3、往來管理功能需求往來款管理對醫(yī)院的往來賬款進行綜合管理,及時、準確地提供給客戶、 供應商往來賬款余額資料,提供各種分析報表,同時系統(tǒng)還提供了各種預警、控制功能,如到期債權列表的列

6、示,幫助及時對到期賬款進行催收,幫助客戶及時支付到期賬款,以保證良好的信譽,防止發(fā)生壞賬,信用額度的控制有助于隨時了解客戶的信用情況。該模塊主要有如下功能需求:序號功能要求1票據數據對接1、系統(tǒng)支持與HRP系統(tǒng)票據管理模塊對接,獲取票據數據。2賬務處理1、結算管理主要是基于、應收應付款的核銷處理及憑證處理。進行核銷處理后才能正 確計算賬齡分析表、到期債務列表、應付計息表。進行憑證處理后,相應的往來數 據才可以傳入總賬系統(tǒng)。2、信用管理,可以隨時掌握客戶的信用額度以及回款情況并對其進行控制,并為企業(yè)的信用制度的建立提供決策依據。3、壞賬管理主要是基于壞賬的處理。包括壞賬損失、壞賬收回、計提壞賬準

7、備及生成 壞賬的相關憑證等。3查詢統(tǒng)計1提供多種賬表和查詢分析處理,企業(yè)可以通過這些賬表對往來賬款進行多方位、多 角度地查詢與分析,它包括:應付款匯總表、應付款明細表、往來對賬單、到期債 務列表、應付計息表、調匯差異表、以及賬齡分析、付款分析、付款預測等。4、資產管理功能需求固定資產管理系統(tǒng)主要處理固定資產的卡片管理、計提折舊、賬務核算等,實現設備的日常賬務管理功能。序號功能要求1固定 資產 卡片 對接1、固定資產卡片管理直接和 HRP系統(tǒng)的固定資產管理模塊對接,直接從HRP系統(tǒng)獲取固定資產的卡片信息。2固定 資產 賬務 管理1、固定資產價值及價值轉變的功能:支持提供根據固定資產的使用特性自定

8、義折舊計 提的計算方法,并按折舊計算方法,按月計提固定資產折舊費。2、能夠處理固定資產新增、接受投資、接受捐贈、融資租入、在建工程轉入及其它增 加方式。能處理固定資產清理、資產評估、重要資產重估價、固定資產更新改造等 等固定資產的多種其他變動。3、固定資產賬務管理范圍包括房屋類:(1) 支持多資金來源顯示資產價值。(2) 支持多資金來源核算單元計提折舊。(3) 支持房屋費用化維修(4) 支持房屋轉在建工程改造。(5) 支持房屋當期及累計出租收益的顯示及導出。(6) 可以按提取并導出全部房屋的價值、累計折舊和凈值。支持房屋發(fā)生價值變動時,能按發(fā)生數在當期單獨反映,并顯示資產編碼。 設備類:(1)

9、 支持多資金來源顯示資產價值。(2) 支持多資金來源資產折舊費用歸集。(3) 支持按衛(wèi)計委要求的資產報表模式,按國標碼分類提取并導出資產數據。(4) 支持按單臺件、按國標碼、帶固定資產編碼顯示資產價值,已提折舊和凈值,(5) 支持設備維修費用能關聯該設備固定資產編碼。(6) 支持設備處置收益按單臺件反映,并能顯示設備編碼和使用科室。(7) 支持設備轉科、調撥的核算。(8) 支持設備價值發(fā)生變動時,能按發(fā)生數在當期單獨反映,并顯示設備編碼。(9)支持將會計憑證號返給業(yè)務系統(tǒng)。無形資產:(1) 支持多資金來源的無形資產核算。(2) 核算無形資產的初始價值、攤銷價值及凈值,并能提取導出。(3) 能按

10、土地、軟件、專利權等分類歸集導出數據。(4) 支持無形資產核銷的核算。3查詢功能1、能按用戶輸入的多種并存的條件輸出滿足條件的固定資產報表。5、財務報表及分析功能需求財務報表主要處理各種自定義報表的制作以及同合并報表系統(tǒng)聯用時, 填制各種個別報 表,提供了醫(yī)院運營所需的各種財務報表的制作功能。 通過從各業(yè)務系統(tǒng)自主取數, 生成預 置樣式的電子報表,表格的操作方式同 EXCEL勺風格比較類似,簡單而實用。報表模塊主要提供以下主要功能序號功能要求1自定義 報表1、報表模板管理:提供報表模板的新增、設置、審批、分配、版本管理、模板歸檔等 功能,可自由設置各種表格格式,定義各種取數公式從各系統(tǒng)自行取數

11、2、報表管理:報表的新建與保存、報表批量填充、報表自動審核、歸檔等功能。3、匯總報表管理:匯總報表的新增、查看、刪除等功能。4、其他管理:模板類別管理、報表類別管理、報表計算方案、報表查詢等功能。5、報表批量重算;多表頁管理與表頁匯總;報表打印;報表分析和圖表展示。2報表數據上報1、提供報表編制工具,可以從各業(yè)務系統(tǒng)自主取數,生成有固定樣式的電子報表;2、提供各種組織類型、各個組織層次的報表制作,能支持醫(yī)院各種報表需求,包括各 院區(qū)報表,各科室報表,財務報表。3、支持表內、表間審核,及特定條件下報表數據和格式的分離。4、支持對衛(wèi)生部門各種財務報表上報的自動生成,或者對接接口。5、支持對財政部門

12、各種財務報表上報的自動生成,或者對接接口。3財務分析1、運用豐富的圖表直觀的反映醫(yī)院財務狀況和贏利狀況。決策者可以通過動態(tài)的圖表,對各項會計要素進行多角度多層次的趨勢分析、結構分析、因素分析、對比分析, 管理者可以首先在一個高的層面上查看數據和指標,并可以從最上層圖表向下層挖掘出更詳細的信息。通過分析總分類賬信息,可以從宏觀上了解公司的財務活動情 況;也可以對預算、資產、債務、現金流、應收賬款等集團管理者所關注的問題做 不同角度的分析。2、資本結構分析:包括資本變動分析、財務狀況分類分析、資產明細分析、負債明細 分析、往來賬款等等)3、經營活動分析:包括收入成本分析、產品分類收入分析、管理費用

13、分析等??梢酝?過動態(tài)的圖表和報表,對產品成本、產品收入進行多角度多層次的趨勢分析、結構 分析、因素分析、對比分析,管理者可以首先在一個高的層面上查看數據和指標, 并可以從最上層圖表向下層挖掘出更詳細的信息。4、現金流與風險分析:包括現金流入分析、現金流出分析、償債性分析等。5、經營績效分析:包括杜邦財務分、析盈利能力分析、營運能力分析、償債能力分析、 成長性分析、運績效評價與監(jiān)控、營運預測等。5查詢 功能1、通過會計報表的速查,醫(yī)院管理者可以查詢任意期間(跨年度查詢)的財務報表的 及時查詢,為管理者提供便利的操作界面6政府會計支持1、 支持按新政府會計制度在報表系統(tǒng)定義政府/事業(yè)單位報表。2

14、、可提供7張報表模板預設6、薪資管理功能需求薪酬模塊主要提供以下主要功能序號功能要求1薪酬管理能夠進行薪資管理,包括工資薪資標準、薪資規(guī)則、發(fā)薪周期、發(fā)薪方案、發(fā)薪項目等項目管理;崗位變動、正常晉升、轉正定級等工資變化調整(依據工資政策)、零星補貼、費用等發(fā)放操作,定期發(fā)放操作,到期提醒等零星異動;支持各臨床科 室及部門根據人事的科室名單自主添加科室人員,支持各臨床科室及部門上傳相關補貼及獎金數據,并對上傳的數據根據人員進行匯總,支持各臨床科室和部門查詢歷史數據;支持每月獎金、科研獎勵、年終一次性獎金數據導入工資系統(tǒng)發(fā)放;支 持每月工資、獎金合并數據和年終一次性獎金數據導入稅務系統(tǒng)計算個人所得

15、稅; 支持每月導入個人所得稅進行扣稅處理。1、政府會計功能模塊詳細需求1、新舊制度轉換業(yè)務咨詢服務1、中標方能提供對現有財務業(yè)務的分析、咨詢服務,幫助財務完成會計科目設置、醫(yī)院業(yè)務對應會計科目的及政府會計科目的要求,如何進行業(yè)務轉換,投標方需要有明確的方案。2、中標方需要針對醫(yī)院核心財務系統(tǒng)的現狀及數據進行分析,指導醫(yī)院財務部門完成 政府會計相關數據初始化。3、投標方需要針對醫(yī)院目前的已經給您實施上線的核心財務系統(tǒng)的接口現狀、是否涉及到醫(yī)院業(yè)務系統(tǒng)做相應改造給出具體評估。2、新老數據切換實施2019年1月11、要求中標方能對醫(yī)院新老數據如何平滑對接給出具體實施方案,確保 日政府會計順利啟用。2

16、、針對新舊制度的會計科目體系,如何完成數據初始化,會計科目體系進行切換需要 有明確的實施方案。3、針對新賬套如何啟用,如何從老賬套過度,投標方需要有明確的實施方案。4、投標方需要對新政府會計中涉及到的業(yè)務對接,是否涉及到醫(yī)院業(yè)務系統(tǒng)改造要給出明確的預測。評分標準第一章招標入圍資質(1 )投標人必須符合中華人民共和國政府采購法第二十二條的規(guī)定;(2)投標人為在中華人民共和國注冊的獨立企業(yè)法人,具有相關經營許可(3)本次項目采購必須是專業(yè)生產該類產品、以及提供相關服務的生產廠商,不接受 聯合體供應商以及代理商參加投標。第二章招標評分標準(一)價格部分(30分)本項目采用綜合評分法(1)其中價格分統(tǒng)

17、一采用低價優(yōu)先法計算,即滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分,其他投標供應商的價格分統(tǒng)一按下列公式計算:投標報價得分=(評標基準價/投標報價)x權值x 100(二)商務部分(30分)序 號評分項目評分標準分值1企業(yè)資質 (10 分)投標人具有ISO20000IT服務管理體系認證、ISO27001信息安全管理體系認證資質、ISO9001質量管理體系認證資質, 每個資質得2分,最高6分。需提供證書復印件加蓋公章。10CMMI5級認證的得3分,CMMI4級認證的得2分,CMMI3級認 證的得1分,其他不得分需提供證書復印件加蓋公章。提供投標產品軟件著作權證書得1分2業(yè)

18、績實力 (10 分)2016年1月1日至今供應商有完成單個項目金額不少于400萬元的HRP產品業(yè)績,每份類似業(yè)績得 2分,最多得10分。 提供合冋或中標公示103投標文件規(guī) 范性(3分)投標文件響應招標文件詳頭、規(guī)范,查閱方便等情況進仃綜 合評議,排名第一得3分,第二名得2分,第三名及其他得1 分。34集成醫(yī)院其他系統(tǒng)能力(3分)為證明投標人了解醫(yī)院his系統(tǒng),能更好與醫(yī)院HIS系統(tǒng)的開 發(fā)對接,投標人需提供醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)產品軟件著作權登記證的得1分,提供著作權證書復印件加蓋投標人 公章。3為體現投標人具有與醫(yī)院 HIS系統(tǒng)集成開發(fā)的能力,投標人 具有醫(yī)院信息集成平臺軟件著作權登記

19、證的得2分,提供著作權證書復印件加蓋投標人公章。5本地服務能 力(4分)投標人在長沙本地有分公司,需提供分公司營業(yè)執(zhí)照復印 件,和員工社保證明加蓋投標人公章。4(三)技術部分(40分)序 號評分項目評分標準分值1功能指標(每條1分)1、提供多分錄/多頁簽兩種方式,醫(yī)院可自行 選擇其中一種進行平行記賬操作2、滿足醫(yī)療集團多組織下對財務賬務的不同 需求,滿足新政府會計制度的多組織應用, 系統(tǒng)應預置新政府會計制度科目體系3、提供科目對照功能4、根據政府會計制度發(fā)文的【附錄:主要業(yè) 務和事項賬務處理舉例】的信息內容,預 置業(yè)務場景和憑證模板5、實現根據會計科目自動攜帶出醫(yī)院會計科 目及政府會計科目的輔

20、助核算項6、在憑證制單界面明確標識財務會計與預算 會計,方便財務人員核查7、提供財務會計憑證與預算會計憑證雙向互 轉功能8、在預算會計制單時,可調用預置的預算會 計模板進行業(yè)務操作9、機動處理計提業(yè)務,支持對計提業(yè)務的平 行記賬10、提供智能提醒功能,在憑證制單時進行校 驗提醒11、預置預算會計報表12、提供匯總打印模板122基本要求技術、功能要求全部滿足的得8分,一般技術條款每負偏離一項扣1分。如應答時缺項,且無證明材料證明, 則視同負偏離處理83系統(tǒng)界面設計根據投標文件中針對本項目而進行的系統(tǒng)軟件界面設 計,符合用戶常規(guī)的操作習慣,系統(tǒng)的管理、操作界面 是否友善,界面操作清晰、方便、易于掌握,符合操作 人員的工作習慣的,在各投標人之間進行橫向比較評審, 酌情給分:設計方案能較好滿足要求者得 2分,一般者得 1分,較差者得0分。24技術平臺開發(fā)工具:.NET平臺或Power B

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