項目計劃書封面,word

1、項目計劃書封面,word文檔編號：sdp-xx-02-031文檔版本：xxx公司開發(fā)部文檔控制信息基本信息文檔標(biāo)題文檔編號文檔版本關(guān)鍵詞修訂人修 訂時間版本歷史版本號錯誤！未指定書簽。sdp-xx-02-031錯誤！未指定書簽。王詠剛錯誤！未指定書簽。修訂人aa修訂時間xx-o5-1o錯誤！未指定書簽。修訂內(nèi)容創(chuàng)建將項目開始時間推遲1周目錄文 檔 控 制 信息11項目概述1項目名稱1項目目標(biāo)12項目組結(jié)構(gòu)13.資源計劃2 設(shè)備需求24.成本計劃2項目費用預(yù)算25.質(zhì)量控制計劃3 質(zhì)量控制目標(biāo)3質(zhì)量控制原則3質(zhì)量控制方 法36.風(fēng)險控制計 劃 3風(fēng)險評 估3風(fēng)險控制方 法37. 驗收計 戈u31

2、項目概述項目名稱“xxx軟件版”開發(fā)項目項目目標(biāo)“xxx軟件”是xxx軟件有限公司研發(fā)的w eb信息集 成工具?！皒xx軟件版”開發(fā)項目計劃在xxx軟件的基礎(chǔ)上增加 w和k功能，改進e功能，增加與11個新的集成與鏈接功 能。2. 項目組結(jié)構(gòu)“xxx軟件版”開發(fā)項目組的人員結(jié)構(gòu)如下圖所示：項目經(jīng)理王某某系統(tǒng)分析員孫某配置管理員趙某開發(fā)組長李某某 軟件工程師陸某某軟件工程師趙某測試組長顧某某測試工程師劉某某測試工程師孫某某bug管理員王某 某 發(fā)布組長劉某某 文檔編輯馮某某發(fā)布管理員季某某軟件工程師徐某軟件工程師魏某軟件工程師何某某3資源計劃設(shè)備需求設(shè)備名稱pc機服務(wù)器交換機數(shù)量總計配置p4以上/

3、512 mb以上2*以上/i gb以上千兆以太網(wǎng)交換 機數(shù)量1552錯誤！未指定書簽。用途軟件開發(fā)實驗環(huán)境/配置管理開發(fā)環(huán)境/網(wǎng)絡(luò)模擬4.成本計劃項目費用預(yù)算項目組成員項目經(jīng)理系統(tǒng)分析員配置管理員開發(fā)組長 軟件工程師1軟件工程師2軟件工程師3軟件工程師4軟 件工程師5測試組長辦公費¥12, ¥3, ¥2, ¥2, ¥2, ¥2, ¥2 , ¥2, ¥2, ¥2,培訓(xùn)費¥¥¥¥¥¥¥2, ¥2, ¥2, &#

4、165;2,市內(nèi)車費¥¥¥¥¥¥¥¥¥¥低耗費¥¥¥¥¥¥¥¥¥¥合計錯誤！未指定書簽。錯誤！未指定書簽。錯誤！ 未指定書簽。錯誤！未指定書簽。錯誤！未指定書簽。錯 誤！未指定書簽。錯誤！未指定書簽。錯誤！未指定書簽。 錯誤！未指定書簽。錯誤！未指定書簽。項目計劃書格式1、封面頁這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式 更重要。其實，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項 目計劃書也是能使資助

5、機構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個很重要 的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對可以得到加分的。封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期，也可以包括 以下信息：項目名稱；申請機構(gòu);通訊地址；電話、傳真、e- ma il;聯(lián)系人;還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面 頁上。另外，如果是向某一機構(gòu)籌款的話，最好在前面加 封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機 構(gòu)，這就需要一個個性化的附信，要以“某機構(gòu)某人”為 開頭，以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。2、項目概要這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部 分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請 要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的

6、項目計劃 書。所以，項目？概要？部分將成為影響“初選”結(jié)果的決 定因素;在概要部分，要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。 概要一般要包括：機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨；項目要解 決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng) 驗，等等。需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的 前半部，但實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以后, 才動手寫的。3、項目背景、存在的問題與需求在這一部分，需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你 要設(shè)計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán) 重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分 地說明問題，同時還能表明你對這一項目的了解。此外， 你還可以使用一

7、些真實、典型的案例，以便在情感上打動 讀者，進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上 的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。 一般來講，這一部分包括以下主要信息：*項目范圍;*導(dǎo)致 項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境；*提出這個項目的理由與原 因；*其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義；*導(dǎo)致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;*提出這個項目的理 由與原因;*其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義；4、目標(biāo)與產(chǎn)出在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后，明確提出你 的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它 的機構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項目計劃、項目的 總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評估標(biāo)

8、準(zhǔn)。 總體目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描 述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可 實現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如，“減少文 盲”是總體目標(biāo)，“到xx年10月，使200個農(nóng)村婦女達到 認(rèn)識1000字”就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非 常清楚。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實際。不要承諾 你做不到的事情。要牢記，資助者希望在項目完成報告里 看到的是：項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。5、受益群體在這一部分中，你要對項目的收益群體做一個更加詳 細(xì)的描述。有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益 和間接收益群體。比如np0信息咨詢中心的能力建設(shè)項目 的直接收益

9、群體是國內(nèi)ng0和ng0的從業(yè)人員，但間接收益 群體卻是ng0的服務(wù)對象。因為通過能力建設(shè)，提高了 ng0 的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、 更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu)，其直 接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭， 甚至是整個社會。許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目 之中。尤其是在項目的設(shè)計階段，受益群體的參與更加重 要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動，包括 組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員 等；同時，也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設(shè) 計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。6、解決方案與實施

10、方法通過以上的部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及 你希望完成的事情?，F(xiàn)在，需要介紹你如何達到目標(biāo)，即 采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標(biāo)。在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。 你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法，并對它們進行比較， 還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等等。 總之，要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng) 濟的。同時，也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時，也存 在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些 條件與資源，包括：誰?在什么時候?使用什么樣的設(shè)備?做 什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能 等。最好能在附件中詳

11、細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要 求。7、項目進程計劃在這一部分中，要詳細(xì)地描述出各項任務(wù)的先后順序 以及起始時間。可以用一個帶有時間標(biāo)記的圖表來表示， 這樣，就可以一目了然地告訴讀者“在什么時候做什么”， 以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。8、項目組織架構(gòu)在這一部分中，要描述為了達成上述目標(biāo)，需要什么 樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團隊?wèi)?yīng)包括所有項目組成 員：志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相 關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團隊 的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗，所以, 這也是資助方非常關(guān)心的問題。另外，還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項 目總負(fù)責(zé)人

12、、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項目的負(fù)責(zé)人。如果 是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目，還要說明各機構(gòu)的 分工。工作流程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、 邏輯關(guān)系等。9、費用、預(yù)算與效益這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預(yù)算表，而 是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本, 包括人員、設(shè)備的費用等。其中，人員經(jīng)費類別可以包括 工資、福利和咨詢專家的費用；非人員經(jīng)費類別可以包括差 旅費、設(shè)備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金來源， 也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的 經(jīng)費上的支持。上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的 效益。往往很多ng 0在項目計劃中不談效益，錯

13、誤地認(rèn)為 ngo的服務(wù)是不談效益的。事實上，除國際上正在推行的 ngo項目策劃書項目名稱:策劃人：策劃時間：年月曰第一部分：項目介紹1項目概述請對本項目策劃書進行整體概括性陳述3、實施區(qū)域 4、項目期限 5、希望解決的問題、預(yù)期達到的目標(biāo)6、計劃的 活動、預(yù)計的成果等要素2.項目背景分析請對該項目相關(guān)的背景進行簡要分析。包括項目起 因和必要性、實施項目的條件、以前類似項目實施經(jīng)驗教 訓(xùn)及相關(guān)政策環(huán)境等。3.項目問題分析：通過項目的實施，希望解決什么具體問題？ 導(dǎo)致 這些問題的關(guān)鍵原因是什么？這些問題將會導(dǎo)致什么不 良后果？ 4.項目目標(biāo)項目所希望達到的目標(biāo)是什么？項目目標(biāo)是對本 項目所希望達到

14、的目標(biāo)的精確陳述，在項目目標(biāo)的陳述中, 應(yīng)當(dāng)盡量符合具體，可測量，可達到，有時限的原則。項 目目標(biāo)可劃分為總目標(biāo)和分目標(biāo)，總目標(biāo)是對項目整體目 標(biāo)較為宏觀的描述，分目標(biāo)則是為實現(xiàn)總目標(biāo)而形成的一 系列具有嚴(yán)密邏輯關(guān)系的具體目標(biāo)。）5.項目策略及活動項目將通過什么策略實現(xiàn)項目目標(biāo)？即項目將用什 么方式展開哪些活動？6.預(yù)期風(fēng)險分析項目執(zhí)行過程中會遇到哪些主觀或客觀的風(fēng)險？本 項目將釆用那些對策來規(guī)避這些風(fēng)險？宣傳及制作材料費: 合作單位簡介（二）單位項目業(yè)績簡介（三）項目工作人員簡歷項目策劃書策劃書編制的原則。為了提高策劃書撰寫的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，應(yīng)首先把握 其編制的幾個主要原則；一、邏輯思維原則

15、。策劃的目的在于解決企業(yè)營銷中 的問題，按照邏輯性思維的構(gòu)思來編制策劃書。首先是設(shè) 定情況，交代策劃背景，分析產(chǎn)品市場現(xiàn)狀，再把策劃中 心目的全盤托出：其次進行具體策劃內(nèi)容詳細(xì)闡述；三是 明確提出解決問題的對策。二、簡潔樸實原則。要注意突出重點，抓住企業(yè)背銷 中所要解決的核心問題，深入分析，提出可行性的相應(yīng)對 策，針對性強，具有實際操作指導(dǎo)意義。三、可操作原則。編制的策劃書是要用于指導(dǎo)營銷活 動，其指導(dǎo)性涉及營銷活動中的每個人的工作及各環(huán)節(jié)關(guān)系的處理。因此苒可操作性非常重 要。不能操作的方案創(chuàng)意再好也無任何價值。不易于操作 也必然要耗費大景人、財、物，管理復(fù)雜、顯效低。四、 創(chuàng)意新穎原則。要求

16、策劃的“點子”（創(chuàng)意新、內(nèi)容新、 表現(xiàn)手法也要新，給人以全新的感受。新穎的創(chuàng)意是策劃 書的核心內(nèi)容。中有些要素是其共同的。因此，我們可以 共同探討營銷項目策劃書的一些基本內(nèi)容及編制格式。封 面"策劃書的封面可提供以下信息：策劃書的名稱；被 策劃的客戶；策劃機構(gòu)或策劃人的名稱；策劃完成日 期及本策劃適用時間段。因為營銷項目策劃具有一定時間 性，不同時間段上市場的狀況不同，營銷執(zhí)行效果也不一 樣。項目策劃書的正文部分主要包括：一、策劃目的。要對本營銷策劃所要達到的目標(biāo)、宗旨樹立明確的觀 點，作為執(zhí)行本策劃的動力或強調(diào)其執(zhí)行的意義所在，以 要求全員統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動，共同努力保證策劃高質(zhì)橫

17、 地完成。企業(yè)背銷上存在的問題紛繁多樣，但概而言之， 也無非六個方面：企業(yè)開張伊始，尚無一套系統(tǒng)營銷方略，因而需要 根據(jù)市場特點策劃出一套行銷計劃。企業(yè)發(fā)展壯大，原 有的營銷方案已不適應(yīng)新的形勢，因而需要重新設(shè)計新的 營銷方案。企業(yè)改革經(jīng)營方向，需要相應(yīng)地調(diào)整行銷策 略。企業(yè)原營銷方案嚴(yán)重失誤，不能再作為企業(yè)的行銷 計劃。市場行情發(fā)生變化，原經(jīng)銷方案已不適應(yīng)變化彤 的市場。企業(yè)在總的營銷方案下，需在不同的時段，根據(jù)市 場的特征和行情變化，設(shè)計新的階段性方案。二、分析當(dāng)前的營銷環(huán)境狀況。對同類產(chǎn)品市場狀況, 競爭狀況及宏觀環(huán)境要有一個淸醒的認(rèn)識。它是為指訂相 應(yīng)的營銷策略，采取正確的營銷手段提供

18、依據(jù)的?！爸褐?彼方能百戰(zhàn)不殆”，因此這一部分需要策劃者對市場比較了 解，這部分主要分析：1、當(dāng)前市場狀況及市場前景分析： 二、項目策劃書的基本內(nèi)容。策劃書按道理沒有一成不變的格式，它依據(jù)產(chǎn)品或營 銷活動的不同要求，在策劃的內(nèi)容與編制格式上也有變化 產(chǎn)品的市場性、現(xiàn)實市場及潛在市場狀況。市場成長狀 況，產(chǎn)品目前處于市場生命周期的哪一階段上。對于不同 市場階段上的產(chǎn)品公司營銷側(cè)重點如何，相應(yīng)營銷策略效 果怎樣，需求變化對產(chǎn)品市場的影響。消費者的接受性，這一內(nèi)容需要策劃者憑借已掌握 的資料分析產(chǎn)品市場發(fā)展前景。2、對產(chǎn)品市場影響因素進 行分析。主要是對影響產(chǎn)品的不可控因素進行分析：如宏觀環(huán)境、政治環(huán)境、居民