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1、【物業(yè)客戶效勞中心工作方案】物業(yè)工作方案 由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服顧客滿意的根本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡(jiǎn)化效勞程序,做好客戶效勞,促使總公司提升業(yè)績(jī),做大做強(qiáng)。下面是工作思路。 二、 建立客服平臺(tái) (一) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。 (二) 成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤效勞監(jiān)督職能。 (三) 搞好客服前臺(tái)效勞。 1. 客戶接待。作好客戶的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理。 2. 效勞及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇?/p>
2、公司,橫向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。 3. 相關(guān)后勤效勞的跟蹤和回訪。 4. 24小時(shí)效勞 。 (四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。 (五)搞好意見箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等效勞交流。 六)搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶意見。 (七)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。 二、 建立客戶效勞中心網(wǎng)上溝通渠道。 現(xiàn)在,越來(lái)越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立客戶效勞中心的 和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升效勞質(zhì)量 三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室局部
3、工作和客戶效勞,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶效勞。 四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 往年客戶效勞部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,有些根底工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原那么,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算如下: 500元月 全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元。 客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)效勞的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶效勞部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要效勞對(duì)象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是
4、管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)效勞如果能夠競(jìng)標(biāo)成功,客服中心可以采取龍湖小區(qū)的模式。 五、機(jī)構(gòu)建設(shè) (一)成立后勤總公司客戶效勞中心。 目前客戶效勞部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)效勞工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤效勞業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)效勞。 (二)人員編制至少二人。 要搞好客戶效勞,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶效勞部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立標(biāo)準(zhǔn)和完善客服工作。 以上工作思路僅作為客戶效勞部為總公司舉行的干部務(wù)虛會(huì),質(zhì)量、改革、開展,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶效勞工作要根據(jù)自身特點(diǎn),逐漸改進(jìn)
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