基于機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化研究

1、    基于機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化研究    王瑩摘 要：機(jī)電安裝工程作為一種專業(yè)內(nèi)容多、系統(tǒng)復(fù)雜的項(xiàng)目活動(dòng)，它的成本空間和利潤(rùn)空間比較大。在科學(xué)技術(shù)大范圍普及的背景下，機(jī)電安裝工程實(shí)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動(dòng)化管理模式，由于機(jī)電安裝工程具有一定的特殊性，在其施工成本管理過程中，采用信息化的管理方式具有時(shí)代發(fā)展的內(nèi)在必然性，也具有重要現(xiàn)實(shí)意義。論文對(duì)當(dāng)前機(jī)電安裝工程中的信息化施工成本管理進(jìn)行了分析研究。關(guān)鍵詞：機(jī)電安裝 施工成本 管理信息化前言在目前的項(xiàng)目管理中，機(jī)電安裝工程多為建筑項(xiàng)目管理子工程。由于其特殊的工程定位，無(wú)論是工程成本管理還是項(xiàng)目管理都沒

2、有得到足夠的重視。近些年，隨著機(jī)電技術(shù)的不斷發(fā)展，系統(tǒng)愈發(fā)復(fù)雜化，成本逐漸增加，因此，造成工程管理難度日益增大。機(jī)電安裝工程的特點(diǎn)與建筑工程相比，操作系統(tǒng)更加復(fù)雜、涉及的專業(yè)內(nèi)容更多、成本構(gòu)成也更復(fù)雜，這使得成本控制難度加大。相比較其他工程，機(jī)電安裝工程有著較大的成本和利潤(rùn)空間較，因此，對(duì)機(jī)電安裝工程實(shí)行成本管理系統(tǒng)化是大勢(shì)所趨。1、機(jī)電安裝提高成本控制信息化建設(shè)的必要性分析1.1隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力，大力發(fā)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息化。就機(jī)電安裝成本信息化管理而言：機(jī)電安裝成本控制融入信息化技術(shù)，有助于使成本控制的流程更加規(guī)范化，而且相關(guān)人員的責(zé)任落實(shí)的也更

3、加到位，因責(zé)任不明確所引起的重大經(jīng)濟(jì)損失也能被有效降低。同時(shí)，資源也得以實(shí)現(xiàn)共享。在成本控制的信息化條件下，一旦存在問題，便能夠被快速發(fā)現(xiàn)，從而使問題得到及時(shí)解決。成本控制流程的規(guī)范化，使成本風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生也得到有效抑制，從而確保了成本資產(chǎn)的安全性和財(cái)產(chǎn)管理的可靠性。機(jī)電安裝管理者在需要作出重大決策時(shí)也因此擁有了準(zhǔn)確合理的成本信息數(shù)據(jù)。1.2機(jī)電安裝成本控制融入信息化技術(shù)，能夠使整個(gè)成本控制體系更加健全，并針對(duì)整個(gè)機(jī)電安裝統(tǒng)一設(shè)置基礎(chǔ)科目，各部門的賬目也能夠被集中統(tǒng)一處理。同時(shí)，成本控制在信息化條件下能夠?qū)Ω黝惓杀拘畔?shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控。1.3機(jī)電安裝成本控制融入信息化技術(shù)，除了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源

4、共享之外，還能對(duì)機(jī)電安裝的成本控制實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理。通過系統(tǒng)上所記載的成本信息及時(shí)掌握機(jī)電安裝的成本動(dòng)態(tài)，能夠有效提高成本控制效率和水平。此外，近年來，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn)，無(wú)論是會(huì)計(jì)結(jié)算還是成本控制，均被提出了更高的要求。因此，為滿足電力與能源改革的需求，也需對(duì)成本控制系統(tǒng)進(jìn)行整合。2、施工成本管理信息化的目標(biāo)機(jī)電安裝工程中的施工管理活動(dòng)，一方面需要結(jié)合工程實(shí)際，保證施工管理切合實(shí)際；另一方面還要遵循管理的原則和目標(biāo)，為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。2.1降低成本信息化的管理模式就要以成本的降低為中心，以先進(jìn)的信息技術(shù)作為基礎(chǔ)來實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，避免浪費(fèi)。2.2防止腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生要結(jié)合信息化

5、的優(yōu)勢(shì)，做好每一項(xiàng)成本管理的及時(shí)性和真實(shí)性，在第一時(shí)間了解到成本的動(dòng)向，并對(duì)具體的流動(dòng)量進(jìn)行仔細(xì)嚴(yán)格審查，杜絕腐敗現(xiàn)象發(fā)生。2.3形成企業(yè)內(nèi)部定額要在新管理模式下，形成企業(yè)內(nèi)部定額，其中就包含有投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、分包招標(biāo)標(biāo)底、班組招標(biāo)標(biāo)底等內(nèi)容。3、信息化施工成本管理的具體實(shí)現(xiàn)對(duì)策3.1信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)建和完善要實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝工程中施工成本的信息化管理，就必須根據(jù)安裝施工的實(shí)際，創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，并在后期運(yùn)行中加強(qiáng)完善和維護(hù)。在實(shí)際創(chuàng)建過程中，該系統(tǒng)離不開相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)備的支持，需要結(jié)合機(jī)電安裝工程的特殊性，在創(chuàng)建過程中注重對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，將其作為基礎(chǔ)設(shè)備來完成對(duì)其他硬件部分的配置

6、件。在硬件方面，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)私有云化；在軟件方面，保證軟件流程設(shè)置符合管理流程；還可以與財(cái)務(wù)管理軟件、生產(chǎn)管理軟件、預(yù)算軟件等相關(guān)軟件能有效進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。此外，由于機(jī)電安裝工程中在類別上還存在一定的差異性，而且這種差異性還存在很多的子項(xiàng)目，基于此，在該系統(tǒng)的構(gòu)建創(chuàng)設(shè)過程中，就要堅(jiān)持分層管理的原則，根據(jù)不同層次的管理要點(diǎn)，針對(duì)性地設(shè)置管理措施和目標(biāo)，這樣可以為施工成本管理的信息化提供有利條件，而且這種分層式管理模式也可以為安裝單位的總體管理提供便利，提高管理措施的實(shí)際落實(shí)效率。3.2正確處理相關(guān)數(shù)據(jù)機(jī)電安裝工程的整個(gè)施工過程中包含一系列的分支項(xiàng)目，涉及的細(xì)節(jié)性內(nèi)容較多，從而在進(jìn)行成本管理過程

7、中會(huì)產(chǎn)生很多細(xì)節(jié)性數(shù)據(jù)信息，那么為了最大化地促進(jìn)信息化成本管理的作用，對(duì)于技術(shù)人員來說，就需要注重對(duì)這些信息的正確處理，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。此外，還要做好成本的內(nèi)部結(jié)算和成本考核工作，對(duì)每一項(xiàng)成本內(nèi)容進(jìn)行全過程監(jiān)管，加強(qiáng)內(nèi)部結(jié)算審計(jì)工作的完善，由專門的審核人員對(duì)成本進(jìn)行詳細(xì)全面的考核，一旦出現(xiàn)異常就要及時(shí)進(jìn)行修正和完善。3.3成本控制整合系統(tǒng)該系統(tǒng)的建立是為了配合信息化管理系統(tǒng)的高效執(zhí)行，一方面對(duì)安裝工程總體成本降低有重要作用，另一方面也對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)最大化具有促進(jìn)作用。在信息化成本管理過程中，要實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制就必須建立一個(gè)以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為中心的成本控制和整合體系，結(jié)合機(jī)電安裝工程的

8、實(shí)際來相應(yīng)地添加與成本控制相關(guān)的其他子系統(tǒng)，那么管理人員在進(jìn)行成本控制落實(shí)時(shí)，就要按照成本的不同類型，有針對(duì)性地選擇相應(yīng)的子系統(tǒng)，以提高管理控制的高效性。3.4構(gòu)建信息核算系統(tǒng)除了要加強(qiáng)成本控制之外，安裝企業(yè)還需要注重核算過程的有序化實(shí)現(xiàn)，而且構(gòu)建信息化的核算系統(tǒng)也對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展和利潤(rùn)最大化具有重要現(xiàn)實(shí)意義。核算系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中還要增加成本紅線預(yù)警系統(tǒng)，把人力資源和施工設(shè)備材料費(fèi)用作為重點(diǎn)，注重對(duì)信息技術(shù)的高效利用，最后把核算的結(jié)果在第一時(shí)間借助信息管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)通報(bào)。此外，還要對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)外部結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化，使兩者協(xié)調(diào)一致，使其更好地服務(wù)于成本控制工作，提高各項(xiàng)成本的利用率。結(jié)語(yǔ)實(shí)施機(jī)電安裝工程施工成本管理，首先要建立一套行之有效的管理系統(tǒng)管理模型，并將設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)信息化這一核心技術(shù)成功應(yīng)用于系統(tǒng)之中，可以為成本控制管理信息化提供充分保障?，F(xiàn)代科技和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，為機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。對(duì)機(jī)電安裝施工項(xiàng)目實(shí)施合理有效的信息化管理，可以有效地共享信息，提高項(xiàng)目的協(xié)同能力，有效避免因信息傳遞失誤或管理實(shí)務(wù)造成不必要的損失。參考文獻(xiàn)1王欣竹.機(jī)電安裝工程施工成本的信息化管理j.住宅與房地產(chǎn)，2015，（22）：103.2吳水云.機(jī)電安裝工程施工成本管理系統(tǒng)解析j.四川水泥，2015，（10）：195.3高昌文.機(jī)電安裝工程