河北金融學(xué)院校慶展覽策劃方案

1、河北金融學(xué)院校慶展覽策劃書班級(jí)：08市營(yíng)本小組：十二組成員：孫立軍高志偉郝鵬舉賈騰達(dá)鄭少光王鳳帥 許維超白昀念一展覽定位和宗旨3二、展覽名稱4三、舉辦單位4四、展覽方式和手段4五、展覽工作分配4六、展覽形式和內(nèi)容4七、展覽時(shí)間5八、展覽地點(diǎn)6九、會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源6十、展覽預(yù)算6十一、可行性分析7十二、組織成員7一展覽定位和宗旨意義學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來(lái)，擴(kuò)大知名度，在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì)，凝聚各方力量，推動(dòng)學(xué)校全面、快速，發(fā)展成為全國(guó)知名高校。 公關(guān)策劃的目的 一：通過(guò)本次校慶活動(dòng)，向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī)，擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力

2、，提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。 二：通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng)，營(yíng)造出“校園文化氛圍”，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí)，形成榮譽(yù)與自豪感。 三：以本次活動(dòng)為契機(jī)，完善校園的“軟件”，編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長(zhǎng)廊”等信息交流平臺(tái)。 四：以本次活動(dòng)為機(jī)遇，向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào)，并聆聽相關(guān)的意見與建議，完善今后的工作領(lǐng)域，并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。 五：借助本次活動(dòng)，以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題，加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持，營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍，并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。 展覽宗旨：經(jīng)過(guò)了六十年的起伏，2012年，河北金融學(xué)院終于將迎來(lái)她的六十年華誕。這是個(gè)極具有紀(jì)念意

3、義的日子。她孕育了眾多業(yè)界精英。這次第校慶展覽將帶領(lǐng)參觀者穿梭于這六十年的時(shí)光中，在展示河北金融學(xué)院起起伏伏、坎坎坷坷的同時(shí)，也將向您展示新時(shí)代金院昂揚(yáng)向前的風(fēng)貌。六十年風(fēng)風(fēng)雨雨，六十年春華秋實(shí)。就讓我們一起，穿越時(shí)光隧道，感受藝術(shù)激情，共賀校慶！展覽定位：河北金融學(xué)院的發(fā)展歷史，根據(jù)校史的記載，主要分為5個(gè)階段：1、第一階段：河北金融學(xué)院始于1952年的保定銀行學(xué)校，是由中國(guó)人民銀行總行直接創(chuàng)辦的一所專門為銀行培養(yǎng)人才的中等專業(yè)學(xué)校，后經(jīng)歷河北財(cái)金學(xué)校、河北銀行學(xué)校等發(fā)展階段。2、第二階段：1984年升格為大專，即保定金融?？茖W(xué)校。3、第三階段：1991年更名為保定金融高等?？茖W(xué)校。4、第四

4、階段：2000年劃歸河北省人民政府，實(shí)行“中央與地方共建、以地方管理為主”的管理體制。5、第五階段：2007年3月升格為本科院校，更名為河北金融學(xué)院，是華北、西北地區(qū)唯一一所具有鮮明金融特色的中央與地方共建院校。二、展覽名稱河北金融學(xué)院放飛理想拓展明天的輝煌校慶展覽三、舉辦單位河北金融學(xué)院四、展覽方式和手段本次展覽采用“圖片+文字+影像”資料的多媒體混合形式展出，以圖片、文字資料等為主，輔以高科技影像手段，帶領(lǐng)觀眾共同見證金院發(fā)展的歷史。這次展覽將以時(shí)間為主線，以重大事件為延展，4個(gè)分展廳從室內(nèi)布置到所選展品，其次是8系的發(fā)展歷程，均有其獨(dú)特的時(shí)代特點(diǎn)，讓參觀者仿佛置身歷史當(dāng)中。這不僅能夠引起

5、老一輩校友和老師的共鳴，更能夠讓新一代的學(xué)生和年輕教師加強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感，對(duì)我院的發(fā)展充滿信心。五、展覽工作分配1、圖片、繪畫資料收集、整理和編輯：社科部2、文字資料收集、整理和編輯：基礎(chǔ)部3、影像資料收集、整理和編輯：體育教學(xué)部4、展覽館布景設(shè)計(jì)：外語(yǔ)教學(xué)部5、各系資料：由各系承接六、展覽形式和內(nèi)容展廳一1952年的保定銀行學(xué)校展廳二1984年升格為大專，即保定金融?？茖W(xué)校。展廳三1991年更名為保定金融高等?？茖W(xué)校。展廳四2000年劃歸河北省人民政府，實(shí)行“中央與地方共建、以地方管理為主”的管理體制。展廳五2007年3月升格為本科院校，更名為河北金融學(xué)院，是華北、西北地區(qū)唯一一所具有鮮明金

6、融特色的中央與地方共建院校。展廳六各系信息展覽展廳七國(guó)際教育學(xué)院部分七、展覽時(shí)間擬定于2012年5月舉辦，時(shí)間跨度為1周。（一）啟動(dòng)階段（2011年9月12月） 1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu) 2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng) (1)“今天是你的生日我的母校”為題舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng)，加強(qiáng)本次活動(dòng)，引起學(xué)生注意，在學(xué)生中的情感共鳴（由金院青年承辦）(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流（由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)承辦）(3)吉祥物征集活動(dòng)，目的完善學(xué)校的文化建設(shè)，并成為師生的情感歸屬標(biāo)志，也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。

7、(4)“母校，我為你驕傲”慶祝河北金融學(xué)院60周年演講活動(dòng)，以突出校園60年來(lái)取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷（由青年志愿者中心承辦） 4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng)，用于展覽活動(dòng)和校園建設(shè) 5.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目 6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。 （二）籌備階段（2011年1月展覽日前2個(gè)月）1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，編輯校友通訊簿。 2.編撰校史，編印畫冊(cè)，編輯校慶?？?，制作光盤（專題片），設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品，出版發(fā)行校史 3.布置校史陳列館 4.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案，開展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇 5.繼續(xù)籌集校慶活

8、動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)，設(shè)立專項(xiàng)基金 6.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單7.制訂展覽活動(dòng)具體實(shí)施方案 8.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。 （三）展覽階段（校慶日前2個(gè)月校慶日） 1.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友 2.編?。ǔ霭妫┬Ｊ?、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式 4.召開新聞發(fā)布會(huì)，在各種媒體上加大校慶宣傳力度，邀請(qǐng)新聞媒體參加校慶活動(dòng) 6.在校慶日舉行展覽時(shí)(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席，新聞?dòng)浾咭矃⒓?(2)河北金融學(xué)院大型簽名活動(dòng)。發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動(dòng)，體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一，表達(dá)出“我以河北金融學(xué)院為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)

9、構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組，各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。 八、展覽地點(diǎn)方案一：如果資金充裕、學(xué)校條件允許，并且學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，希望能夠新建一座校史陳列館，圖書館一層的空間畢竟有限。內(nèi)部可以陳列從建校以來(lái)所獲得的各種榮譽(yù)和各種相關(guān)資料，可供將來(lái)的學(xué)生參觀學(xué)習(xí)。建造一座校史陳列館，它的作用更可以多年使用。這要比僅僅搞一次大型的展演活動(dòng)，意義要深遠(yuǎn)得多。方案二：如果不新建校史陳列館，那么此次展覽活動(dòng)將圖書館，B座大廳，還有模擬法庭舉行。九、會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源1.校方自己出資； 2.

10、校友捐贈(zèng)； 3.企業(yè)贊助； 4.其他。 十、展覽預(yù)算方案一（即新建校史陳列館）：編號(hào)項(xiàng)目明細(xì)金額（萬(wàn)元）1校史陳列館建設(shè)費(fèi)（包括設(shè)計(jì)費(fèi)用等）1202展覽廳設(shè)計(jì)制作和布置153展品征集和租用54展品運(yùn)輸25圖像文字采錄編輯（中英對(duì)照）16通訊費(fèi)0.57交通費(fèi)0.58辦公費(fèi)39參展及工作人員補(bǔ)貼310不可預(yù)見性開支10合計(jì)160方案二（不新建校史陳列館，使用現(xiàn)有的展廳）編號(hào)項(xiàng)目明細(xì)金額（萬(wàn)元）1展覽廳設(shè)計(jì)制作和布置152展品征集和租用53展品運(yùn)輸24圖像文字采錄編輯（中英對(duì)照）15通訊費(fèi)0.56交通費(fèi)0.57辦公費(fèi)38參展及工作人員補(bǔ)貼39不可預(yù)見性開支5合計(jì)35十一、可行性分析1、可利用資源：擁

11、有充足的作品來(lái)源：學(xué)校的現(xiàn)有的；依托于校園，參展工作人員專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)豐富；學(xué)校擁有許多校史的文字資料和校史的研究人員。2、存在的問題：經(jīng)費(fèi)較高，沒有學(xué)校的支持，此項(xiàng)計(jì)劃難以實(shí)施；而學(xué)校的支持同樣也很難爭(zhēng)取。如果沒有學(xué)校的支持，那么此項(xiàng)計(jì)劃仍需要大規(guī)模修改；如何在較短時(shí)間內(nèi)整合眾多的資源并準(zhǔn)備一場(chǎng)規(guī)模較大的展覽，這對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰(zhàn)。十二、組織成員組長(zhǎng)-辦公室策劃組校友聯(lián)絡(luò)組宣傳組財(cái)務(wù)組材料組副組長(zhǎng)美術(shù)設(shè)計(jì)組附件：成立策劃工作小組 人員事務(wù)辦公室總負(fù)責(zé)策劃組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂，負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃材料組負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文

12、書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等美術(shù)設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì)，如通知設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件財(cái)務(wù)組物資評(píng)估，資金評(píng)測(cè)與籌集校友聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)校友，與領(lǐng)導(dǎo)等宣傳組進(jìn)行媒體宣傳推廣服務(wù)項(xiàng)目（具體內(nèi)容）視聽設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運(yùn)輸，大型倉(cāng)儲(chǔ)，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺(tái)制作、租賃。 (一) 邀請(qǐng)1. 信息發(fā)布從媒體上分有印刷品（包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告

13、等幾種形式。信息包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)（暫定或者候選）、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)展企劃書。 2. 回執(zhí)回執(zhí)收到后，統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)回執(zhí)有效，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執(zhí)形式傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。(二) 簽到與入住安排國(guó)際交流中心進(jìn)行簽到與住宿(三) 餐飲安排河北金融學(xué)院接待餐廳(四) 秘書服務(wù)向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。(五) 茶歇準(zhǔn)備包括點(diǎn)心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時(shí)間要求等等，一般不同時(shí)段可以更換不同的飲品、點(diǎn)心組合。(六) 翻譯講解安排但臨時(shí)的翻譯人員負(fù)責(zé)接待外賓(七) 車輛調(diào)度安

14、排車輛進(jìn)入路線，停放場(chǎng)地(八) 健康保障簡(jiǎn)單的醫(yī)療用品(九) 安全知識(shí)緊急疏散措施制定(十) 禮儀與迎送模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等(十一) 參與人員訓(xùn)練1. 情況介紹2. 工作安排3. 技術(shù)訓(xùn)練(十二) 秩序維護(hù)會(huì)場(chǎng)的秩序維護(hù)(十三) 展覽設(shè)計(jì)展廳一1952年的保定銀行學(xué)校展廳二1984年升格為大專，即保定金融?？茖W(xué)校。展廳三1991年更名為保定金融高等?？茖W(xué)校。展廳四2000年劃歸河北省人民政府，實(shí)行“中央與地方共建、以地方管理為主”的管理體制。展廳五2007年3月升格為本科院校，更名為河北金融學(xué)院，是華北、西北地區(qū)唯一一所具有鮮明金融特色的中央與地方共建院校。展廳六各系信息展覽展廳七國(guó)際教育學(xué)院部分(十四) 展位裝潢及展具使用一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。美術(shù)設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì)，如通知設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Im