大學團委辦公室工作計劃范文

1、大學團委辦公室工作方案范文 制訂工作方案，是每個管理者必須做的事，沒有方案的工作，大家做起來不能按照正常的、正確的步驟來完成，中間過程很容易出現(xiàn)偏差，直接影響工作完成的質量。下面是第一的大學團委辦公室，希望對大家有所幫助 ! 一、工作目標： 在這學期辦公室會加強凝聚力，提高戰(zhàn)斗力，保質保量地完成各項活動，形成辦公室良好的工作氣氛。力爭做到熱情，團結，互助，高效，提高各成員的實際能力，推動團委工作的順利展開。 二、工作思路： 團委辦公室是團委不可缺少的一局部，其主要職能是：協(xié)調團委各部門的關系，處理團委的日常事務，參與團組織與籌劃各部的活動，管理各項活動的記錄與檔案，加強團委的凝聚力，提高團委的

2、戰(zhàn)斗力等等，為了使辦公室的各項工作獲得良好運行，為了更加明確辦公室的工作目的，更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用，更好的完成團委領導交給我們的任務，辦公室下決心要緊緊圍繞領導的各項方針政策，以“辦公室職責”為準繩，做好新學期的辦公室工作。 三、具體方案 (一)、辦公室工作 1、 加強辦公室內(nèi)部建設應該擺在首位，使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強各成員的集體思想和責任感，對于任何一項工作都不能怠慢，必須認真負責。 2 、發(fā)揮橋梁作用，及時反應基層信息，增進各部門間的溝通和交流，更好地促進工作，效勞同學。做好上傳下達的任務，參與各部組織與籌劃的活動，負責一些聯(lián)絡工作。作好各部活動記錄，定期向領導報告團委的

3、活動情況。協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調各部門之間的關系，同時把各項活動的后勤工作做到位?？傊ㄟ^各種渠道增強團委的整體凝聚力，使之更有效地開展工作。 3 、在辦公室原有制度根底上進行改革與標準，制定出更合理標準的值班制度以及協(xié)好團委，學生會的開會時間。負責做好團委、學生會例會的準備工作和會議記錄，實行嚴格的考勤制度 。 4 、本學期的財務管理將實行公開制度，充分表達財務透明的特點，使財務更加準確、清晰，并且在原有根底上對報帳的過程更加嚴明與完善。 對各部門舉辦的各項活動的資金進行監(jiān)督，在活動結束時，進行復審，不符合要求的不予報帳。 (二)、日常事務 1、及時傳達和完成書記、副書記交辦的各項任務

4、，做好團委工作制度建設。 2、團委內(nèi)部所有檔案統(tǒng)一管理，進行細致地及編排，便于日后的查詢和翻閱 3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作，負責團委文件的印發(fā)和歸檔。 4、每個月末對各部門工作情況進行總結，按規(guī)定時間收集團委各部門的、總結，寫好每月工作大事記，同時做好各項文件的上交工作。 5、及時申請團委的辦公用品，并在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部，同時負責團委所有辦公用品的管理，監(jiān)督各部門的物資使用情況，并統(tǒng)一購置或領取辦公用品。 6、團委的財務工作，做好每一次的報銷程序，最后認真填寫報銷記錄，填好明理細帳。 7、制定各種，完善辦公室的管理職能，制定值班制度及考勤表，監(jiān)督值班情況。 8、負

5、責團委各項會議的組織，考勤及記錄工作，并監(jiān)督落實情況。 9、積極培養(yǎng)干事，所有活動成果和設想。 10、好辦公室的衛(wèi)生和文件報紙雜志等，保持辦公室良好的辦公環(huán)境。 11、對辦公室的日常開支作好預算，盡力做到不浪費資源，并能產(chǎn)生高效,如買必須文具,鎖之類。 新的學期開始，學生會的工作也以較快步伐進入正軌，各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的表達，且經(jīng)過上個學期的歷練，辦公室成員本著認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，貫徹落實科學開展觀，傳承優(yōu)良的工作作風，迎接新一學期的挑戰(zhàn)。辦公室本學期的工作方案如下： 財務管理: 嚴格做好預算金額把關，預算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次

6、審核，最后以團委審批為準。 盡可能用最少的錢做最好的活動?；顒宇A算需于活動開展前一周進行審核。 防止可重復利用物品的重復購置而導致的浪費，要求其在活動過程中做好物品的保護，損壞或喪失者照價賠償。借用物品需嚴格按規(guī)定程序。 辦公室在原有分工機制的根底上進行再分工，細化工作，將責任落實到個人。由專人統(tǒng)籌，分人分塊管理財務，確實作好財務借用登記，做到財務借還明細確實可查。辦公室所有財物用標簽進行分類標記，且每兩周進行一次財產(chǎn)清點核對，確保財產(chǎn)完好。同時合理有序地安排各個部門借用活動室開會的時間。 采購小組將繼續(xù)秉著高度負責和嚴謹?shù)膽B(tài)度，盡量做到購置物品到達效價比最高，購置效率最高，保證活動的順利進行

7、。 在復印打印學生會相關文件方面需經(jīng)過辦公室審核，做到不浪費每一分錢。 考核評選相關事項： 干部考核：為更好調動學生會干部成員的積極性，促進部門間的團結協(xié)作精神，提高學生會的戰(zhàn)斗力，辦公室根據(jù)實際情況進一步完善干部考核制度，細化考核工程，且成立考核小組，確實做到考核公平公正有效。 團支部量化考核：在原有制度的根底上，針對原有一些缺乏進行改良，并設立了意見反應機制，整合多方信息資源，秉承“公平、公正”的原那么，確實做好量化考核工作，繼續(xù)推動量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng)新，使之更為完善合理。 優(yōu)秀學生干部評選：成立考評小組，對各學生干部進行全面考核，并從中評選出在任期間表現(xiàn)優(yōu)秀者，對其工作予

8、以肯和獎勵。 檔案管理： 1、 認真做好每周例會的會議記錄和會議出勤情況登記并存檔; 2、 收取各部門的管理制度及各活動的籌劃與總結，紙質與電子文檔各一，用于存檔; 各項通知： 1、 做好各項會議、活動通知工作，保證通知下達及時，準確無誤; 2、 做好文件的收發(fā)及上報工作，保證無失誤，高時效。 辦公室是學生會的樞紐，且它就象一個大舞臺，要在這個大舞臺里跳出美麗迷人的舞，需要一定的前期準備。因其工作的特殊性，開掘培養(yǎng)良好的辦公室人才也是這學期的一項重要任務。 新生揚帆方案實施： 與所對接宿舍成員保持良好的關系，切身關心他們的學習和生活。 向學弟學妹們提供學習和工作上的經(jīng)驗和幫助，讓他們能更好更快

9、地融入大學生活。 共青團上海中僑職業(yè)技術學院委員會辦公室圍繞著校團委“組織育人、活動育人、氣氛育人”的理念開展工作，搭建團委各部門、各校級學生組織之間的合作交流的橋梁，致力于高效發(fā)揮辦公室參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調、效勞保障、物資管理等職能作用。為了將20xx-20xx學年第二學期校團委辦公室的工作做好，現(xiàn)對相關工作作出如下規(guī)劃部署： 一、注重常規(guī)工作，增強工作意識，切實提高辦公室工作水平 進一步完善辦公室值班制度，值班人員執(zhí)行簽到簽出制，標準值班人員在值班期間的行為習慣，力求展現(xiàn)團委辦公室嚴肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風，認真接待好每一個來訪人員。擬起草團委辦公室日常工作指導意見來進一步對辦公室的各

10、項日常工作制度化、標準化、標準化，按質按量完成書記班子布置的每一項工作和任務。 對每次例會內(nèi)容進行設計安排，除了進行工作匯報與布置，更著重干事的想法交流，擬在每次活動之后召開會，查缺補漏，并將會議記錄撰寫成活動總結，聚集成冊。 二、改善溝通機制，建立健全溝通平臺，為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調工作創(chuàng)造條件 團委辦公室是校團委的樞紐部門，是全校團學系統(tǒng)溝通的橋梁，是書記班子和學校領導聯(lián)系廣闊團學干部，進行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內(nèi)容，更新20xx屆團學干部通訊錄、20xx屆校級團學組織干事通訊錄，擬制作20xx屆校級團學干部總 、收集二級分團委、學生分會干部干事通訊錄，并以月為單位進行人員信息統(tǒng)計

11、更新，保證信息數(shù)據(jù)的實效性、真實性。承辦團學系統(tǒng)會議，堅持做好會務工作，并將會議記錄、經(jīng)驗總結留存。協(xié)調、協(xié)助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作，加強團委辦公室對各項活動組織工作的協(xié)調作用 。 三、建立健全部門組織結構，實現(xiàn)工作的多層分包分管 擬在原有干部、干事的二級組織結構上進行改革創(chuàng)新，引入中心組概念，實行干部、中心組、干事三級組織結構。并將干事按小組劃分，由選拔出的中心組成員擔任組長或負責人代替干部行使局部職權進行管理，以便于責任分包、任務分包，明確各階段各組、各人的任務和職責，形成人負其責、有分有合的工作格局，能更好、更高效完成相關任務。方案在換屆交接后能有一批熟悉團委辦公室工

12、作的新大二同學擔任中心組職務，協(xié)助辦公室主任開展工作，并且有助于工作經(jīng)驗、部門文化的傳承和開展。 理順辦公室內(nèi)部工作機制，強調效勞，注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力，努力做到“說寫思干”的全面提升，營造團結互助共同進步的和諧氣氛，使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”，從而調動成員積極性，提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 四、加強體制建設，提升工作實效，推開工作標準化、制度化、標準化與檔案化 擬在本學期對各職能部門、校級學生組織、二級學生組織舉辦的各項活動進行全面的總結、梳理將活動有關材料進行整合，進行歸類匯總，方便以后查詢調閱，有助于活動的經(jīng)驗傳承。 草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班

13、制度、辦公室日常工作指導意見、文件起草與管理意見、團委物資管理制度、團學組織會議制度等，整合為團委辦公室規(guī)章制度，對辦公室的各項工作進行指導、要求和標準，使對辦公室工作管理做到有據(jù)可查、有例可循。 修正、設計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、會議(活動)方案模板、會議(活動)人員簽到表、會務材料等表格(模板)進行統(tǒng)一和標準。對所有團委文件、表格進行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔，并建立電子目錄方便查閱，努力形成一套較為完善的辦公室工作體系，標準辦公室工作。 五、強化隊伍建設，著重干事培養(yǎng)，全力建設學習型部門 制定干訓方案，嚴格組織落實，以部門干訓為契機配

14、合部門例會，進行學生干部行為標準、辦公室日常工作標準、校團學組織根本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式標準、社交禮儀與技巧、會務籌備、活動籌劃、黨團根底理論知識等各類專項培訓，同時積極與其他部門、組織展開交流活動，主動學習借鑒他們的好經(jīng)驗、好方法，全面提升辦公室人員的綜合素質，努力使辦公室成為一支理論扎實、工作踏實的有戰(zhàn)斗力的隊伍。 在干事管理上，擬試點建立團委辦公室干事個人檔案，統(tǒng)計干事的工作內(nèi)容、工作效率、工作特長等，對干事的各方面能力進行全面評價，使得對干事的管理更加科學合理，為將來提干推優(yōu)創(chuàng)造一個有力的數(shù)據(jù)支持。 六、增進內(nèi)部交流，增強團隊凝聚力和向心力，提升部門戰(zhàn)斗力 部門的文化建設也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點，時刻做到以人為本，想干事所想，思干事所思。除了通過部門例會討論之外，擬在不阻礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動，增進部門成員的溝通與感情，加深理解與信任，形成良好的工作氣氛。嘗試引