采購部崗位說明書和績效評估表

1、文件編號KMJ（B）PFHR 04制訂部門綜合管理部崗位說明書生效時間年 月 日版次/頁碼第一版 P1/2部門名稱采購部直接上級總經(jīng)理直接下級崗位概述：嚴(yán)格執(zhí)行采購控制程序，平衡公司物資采購計劃、審核采購作業(yè)等管理工作，并以最優(yōu)的性價比獲得最佳的物資供應(yīng)，合理控制采購成本和費(fèi)用，并負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，保證所需物資的按期、保質(zhì)交付，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進(jìn)行。部門職能：一、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和要求，建立和完善采購管理制度，規(guī)范采購工作流程、工作規(guī)范及各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)施。2、 通過嚴(yán)格控制和管理，實(shí)現(xiàn)公司物資采購過程及采購供應(yīng)渠道的規(guī)范統(tǒng)一，并以最優(yōu)的性價比，獲得最佳的物資供應(yīng)。3、 定期對市場行情

2、進(jìn)行調(diào)查分析，嚴(yán)格執(zhí)行詢價、比價、議價制度，根據(jù)市場行情和價格趨勢進(jìn)行商務(wù)洽談，降低采購成本。4、 根據(jù)生產(chǎn)銷售計劃，制定年度、季度和月度采購計劃并組織實(shí)施，同時根據(jù)生產(chǎn)銷售變化及時調(diào)整采購計劃并會同倉庫和會計及時了解存貨和資金準(zhǔn)備情況，確定合理物資采購量，進(jìn)行合理采購。5、 根據(jù)采購計劃提出采購資金使用計劃，報財務(wù)部審核并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。6、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、評估和協(xié)調(diào)供應(yīng)商的管理以及比價、議價及采購談判、協(xié)議的洽談和簽訂。7、  根據(jù)采購計劃、采購合同或采購訂單對交貨期進(jìn)行跟催與協(xié)調(diào)，處理交期延誤、采購過程中的產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)葐栴}。8、 會同相關(guān)部門做好所購物資的驗(yàn)收入庫

3、工作，發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異常，及時采取退貨、索賠等有效措施。9、 參與大型設(shè)備儀器和大宗物資采購、工程項(xiàng)目的供應(yīng)商選擇、詢價比價（招投標(biāo)）、談判與合同/協(xié)議的審核與簽訂。10、 監(jiān)督大型設(shè)備儀器和大宗物資采購、工程項(xiàng)目合同的執(zhí)行，按合同協(xié)助采購需求部門催貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉儲、保修等，并參加設(shè)備試運(yùn)行和驗(yàn)收。11、 根據(jù)采購預(yù)算制定付款計劃，并協(xié)助財務(wù)部辦理對賬及付款手續(xù)。12、 對采購合同、訂單、供應(yīng)商名錄等進(jìn)行歸檔與管理。13、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和協(xié)助有關(guān)部門完成與本部門相關(guān)的工作。部門權(quán)限：1、制定年度、季度、月度采購計劃，并提出建議。2、供貨商的選擇評定權(quán)、采購合同的簽訂權(quán)（價格、

4、交期、服務(wù)、質(zhì)量等條款）。3、相關(guān)采購規(guī)則及工作程序制定、執(zhí)行權(quán)。擬稿審核批準(zhǔn)文件編號KMJ（B）PFHR 04制訂部門綜合管理部崗位說明書生效時間年 月 日版次/頁碼第一版 P2/2職位名稱財務(wù)部直接上級董事長直接下級4、自主開展部門內(nèi)部工作5、考核部門內(nèi)部員工。6、建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。7、自主開展部門內(nèi)部工作。8、對規(guī)范公司管理的建議權(quán)。9、要求有關(guān)部門配合相關(guān)工作。10、公司賦予的其他相關(guān)工作權(quán)力。部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容1、 物資采購計劃和采購物資價格的合理性。2、管理物料，防范物料需求和消耗信息不通暢，導(dǎo)致物資存量影響企業(yè)資金安全。3、管理庫存，確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配，保持庫

5、存數(shù)量合理。4、市場風(fēng)險主要包括：價格風(fēng)險：一是由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價格，使企業(yè)采購蒙受損失。二是當(dāng)企業(yè)采購認(rèn)為價格合理情況下，批量采購，但該種物資可能出現(xiàn)跌價而引起采購風(fēng)險。5、質(zhì)量風(fēng)險：一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或給用戶造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問題，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。擬稿審核批準(zhǔn)5 / 5文檔可自由編輯打印采購部經(jīng)理績效考評表 KMJ（B）-PF-HR 04-01考核內(nèi)容權(quán)重考核要求考評標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵指標(biāo)分值數(shù)

6、據(jù)來源生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)進(jìn)度20%根據(jù)銷售計劃和備貨計劃，編制下達(dá)生產(chǎn)計劃，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度接到銷售計劃后及時編制和下達(dá)生產(chǎn)計劃計劃的及時性計劃編制不及時造成生產(chǎn)安排延遲影響交貨，每出現(xiàn)一次扣 分銷售訂單生產(chǎn)計劃編制和生產(chǎn)進(jìn)度安排能夠滿足銷售部門交貨品種和交貨期的要求計劃的準(zhǔn)確性和生產(chǎn)進(jìn)度安排的合理性。由于生產(chǎn)計劃編制和生產(chǎn)進(jìn)度安排導(dǎo)致交貨品種不符或延遲交貨的每出現(xiàn)一次扣 分銷售部訂單原物料準(zhǔn)備5%隨時掌握原原輔材料庫存情況，根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計劃，編制下發(fā)備料計劃或采購計劃原輔材料的儲備品種和數(shù)量能夠滿足生產(chǎn)需要原輔材料庫存信息掌握程度、備料或采購計劃編制下發(fā)的及時性與準(zhǔn)確性，由于原輔材料準(zhǔn)備不

7、足影響生產(chǎn)，每延誤1小時扣 分銷售部訂單產(chǎn)品質(zhì)量控制20%根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求，進(jìn)行生產(chǎn)過程質(zhì)量控制，減少和防止不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)成品交付合格率 %成品交付合格率每降低1%扣 分銷售部不允許出現(xiàn)由于產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生的客戶投訴每發(fā)生顧客投訴一次，視質(zhì)量問題的嚴(yán)重性扣分，扣 分由于質(zhì)量問題造成產(chǎn)品廢品率不允許超過 %產(chǎn)品質(zhì)量事故導(dǎo)致的廢品率，超過標(biāo)準(zhǔn)，每增加0.5%扣 分。統(tǒng)計報表生產(chǎn)成本控制15%嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程，合理控制原輔材料消耗和設(shè)備能耗原輔材料損耗不允許超過 %原材料消耗每增加 %扣 分財務(wù)報表單位產(chǎn)品電耗不允許超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的 %每超 %扣 分合理使用和維護(hù)設(shè)備，減少故障率和維

8、修停機(jī)率，合理控制設(shè)備維修費(fèi)用每班次設(shè)備維修停機(jī)時數(shù)不允許超過 小時，每超過10分鐘扣 分財務(wù)報表/生產(chǎn)記錄/維修記錄單位產(chǎn)品維修和備件費(fèi)用不允許超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) %每超過 %扣 分采購部經(jīng)理績效考評表 KMJ（B）-PF-HR 04-01考核內(nèi)容權(quán)重考核要求考評標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵指標(biāo)分值數(shù)據(jù)來源管理使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備損壞、報廢，損失金額超過5000元以上的，此項(xiàng)0分。損失金額在30005000元的，每發(fā)生一次扣減 分。損失金額在10003000元的，每發(fā)生一次扣減 分。安全生產(chǎn)15%加強(qiáng)員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)和安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查，督導(dǎo)員工遵守安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程，防止安全生產(chǎn)事故的發(fā)生每月不少于1次

9、生產(chǎn)員工安全教育，要求有培訓(xùn)和簽到記錄不培訓(xùn)扣 分，培訓(xùn)沒有記錄和簽到扣 分培訓(xùn)記錄/安全檢查記錄每月組織各車間主任進(jìn)行不少于3次的安全檢查，檢查要有記錄，隱患要有整改檢查每少一次扣 分檢查無記錄或隱患沒整改要求扣 分重大安全生產(chǎn)事故率為0，一般性安全生產(chǎn)事故控制在2起/月以內(nèi)。發(fā)生重大安全事故，造成人員重傷或死亡的解除勞動關(guān)系，追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。綜合管理部/財務(wù)部發(fā)生重大安全事故，造成公司經(jīng)濟(jì)損失金額5萬元以上的解除勞動合同，并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。發(fā)生安全事故，造成人員輕傷或公司經(jīng)濟(jì)損失金額15萬元的扣除全月績效獎金發(fā)生一般安全事故，造成經(jīng)濟(jì)損失金額在5001萬元的或損失500元以下超過2次/月

10、的最終績效評分中扣減 分。制度文件管理5%制定有效的生產(chǎn)管理體系文件，包括管理制度、操作規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書及其他相關(guān)文件未形成管理文件或形成管理文件，不能用于指導(dǎo)工作的此項(xiàng)為0分綜合管理部采購部經(jīng)理績效考評表 KMJ（B）-PF-HR 04-01考核內(nèi)容權(quán)重考核要求考評標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵指標(biāo)分值數(shù)據(jù)來源形成管理文件，不完整、不系統(tǒng)的此項(xiàng)得分為50%形成管理文件不執(zhí)行或?qū)疚募?zhí)行折扣及不執(zhí)行的此項(xiàng)得分為30%員工管理5%生產(chǎn)員工遵守公司和生產(chǎn)部各項(xiàng)管理制度和規(guī)程生產(chǎn)員工由于違反公司制度被處罰，累計超過5人次/月或處罰金額累計超過 元/月一次性扣 分，在公司酗酒滋事或打架斗毆、聚眾賭博被處理的此項(xiàng)得分為0綜合管理部制訂員工培訓(xùn)計劃并按計劃執(zhí)行沒有培訓(xùn)計劃或有計劃不執(zhí)行培訓(xùn)的沒計劃扣 分，有計劃不執(zhí)行扣 分綜合管理部現(xiàn)場管理10%合理規(guī)劃，保持生產(chǎn)現(xiàn)場原輔材料、半成品和成品、工具等擺放整齊有序，倉庫物品碼放分類清晰合理，碼放整齊，過道暢通標(biāo)識準(zhǔn)確清晰，位置合理無標(biāo)識或標(biāo)識錯誤扣 分/